La boîte mail dédiée à l’école ! La Messagerie vous permet d’envoyer un message à un utilisateur, ou à un groupe d’utilisateurs selon des règles de communication préalablement définies !
L’appli Messagerie permet d’envoyer simplement un message à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs (les élèves d’une classe, le personnel de l'établissement, etc.) ayant un accès à la plateforme.
La réception d’un nouveau message est visible dès la page d’accueil. Elle est indiquée par une notification dans le bandeau de navigation et dans le fil de nouveautés. Le nombre de messages non lus est indiqué devant chaque dossier.
Dans le service Messagerie, cliquez sur le bouton « Nouveau message » présent en haut de la page.
Vous accédez à la fenêtre de création d’un message.
(1) Indiquez le(s) destinataire(s) de votre message dans le champ « A » en saisissant les trois premières lettres de son nom ou en appuyant sur entrée. Ce champ doit être obligatoirement remplis pour pouvoir envoyer le message. Vous pouvez adresser un message à vous-même, à un utilisateur en particulier (par exemple un élève), ou à un groupe d’utilisateurs (par exemple les parents d’élèves de Terminale).
(2) Ajoutez des personnes et/ou des groupes dans le champ « Copie » si vous souhaitez leur adresser une copie du message.
(3) Ajoutez des personnes ou des groupes dans le champ « Copie Cachée ». Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés dans ce champ ne seront pas visibles des autres destinataires et ne pourront répondre qu'à l'expéditeur et au(x) destinataire(s).
(4) Indiquez le sujet de votre message dans le champ « Objet ».
Une fois les premières lettres saisies, vous pouvez sélectionner les destinataires de votre message dans le menu déroulant :
Dans la fenêtre de saisie de contenu, rédigez votre message (1). Cliquez sur "Ajouter une pièce jointe" (2) pour joindre un document à votre message.
Choisissez le document depuis votre poste de travail.
En cochant « Ajouter une signature », vous pouvez maintenant paramétrer l’ajout d’une signature pour ce message et pour les suivants.
L’option pourra être à tout moment décochée et le texte modifié : en cliquant sur la flèche vous faites apparaître le bloc de texte dédié à la signature.
Lorsque vous commencez la rédaction de votre message, un brouillon est automatiquement créé dans la rubrique « brouillon » de votre messagerie.
Toutes les modifications effectuées sont automatiquement enregistrées. Vous pouvez donc interrompre à tout moment la création de votre message et la reprendre plus tard en vous rendant dans l’onglet « brouillon ».
Une fois que votre message est prêt, vous pouvez l’envoyer.
Lorsque vous recevez un nouveau message, la notification est indiquée dans le bandeau de navigation supérieur.
Une fois dans l’appli messagerie, les nouveaux messages sont visibles dans la notification indiquée dans le dossier « boîte de réception ». Le nombre de messages non lus est indiqué dans la bulle à droite de la mention « Boîte de réception ».
Sur l’écran central, les messages non lus apparaissent en bleu dans la liste et sont indiqués par une enveloppe fermée.
(1) Une flèche indique que le message a été traité et qu’une réponse a été envoyée.
(2) Le trombone indique que le message comporte une pièce jointe
Lorsque vous ouvrez le message comprenant une ou plusieurs pièces jointes, vous avez deux options de téléchargement :
(1) L'icône dossier permet d'enregistrer toutes les pièces jointes directement dans son espace documentaire.
(2) L'icône flèche permet de télécharger toutes les pièces jointes sous forme de dossier compressé.
(3) Ces deux options peuvent être utilisées pour une seule des pièces jointes également.
Vous avez des options de filtrage et de recherche lorsque vous êtes dans un dossier de votre messagerie :
(1) Le filtre « messages non lus » vous permet de ne faire apparaître que les messages qui n’ont pas encore été lus.
(2) La barre de recherche vous permet de rechercher un message dans le dossier en cours de consultation grâce au nom d’un utilisateur, un mot clé présent dans l’objet ou le contenu. Veillez à bien saisir un mot entier.
Cliquez sur le titre d’un message pour en lire le contenu.
Les flèches présentes en haut à gauche du message permettent de passer d’un message à un autre au sein de la catégorie ou la sélection.
En revenant à la liste de vos messages dans la rubrique « Boîte de réception » de votre messagerie, vous pouvez :
(1) sélectionner plusieurs messages
(2) les déplacer dans un dossier (pour cela vous pouvez également utiliser le "drag & drop")
(3) les marquer comme lu
(4) les marquer comme non lu
Lorsque vous avez cliquez sur le titre d’un message, vous accédez à son contenu. Le bouton « répondre » en haut à droite vous permet de répondre à l’émetteur du message.
La fenêtre de création d’un message s’ouvre. L’émetteur du message reçu est automatiquement ajouté en tant que destinataire.
Si vous avez reçu un message groupé vous pouvez cliquez sur le bouton « + » (1) présent en haut à droite pour faire apparaître les options secondaires :
(2) Répondre à tous : tous les destinataires du messages reçus sont automatiquement ajoutés dans les champs « à » et « en copie » selon la répartition du message d’origine.
(3) Transférer : la fenêtre de création de contenus s’ouvre, le champ destinataire est vide et la pièce jointe est reprise si le message transféré en possédait une.
(4) Imprimer
(5) Supprimer : Le message sera déplacé dans votre corbeille. Vous pourrez le supprimer définitivement ou le restaurer en le sélectionnant dans le dossier « Corbeille ».
