Toute l'actualité de votre école ! Ne laissez passer aucune info importante sur votre école grâce à l’appli Actualités. Publiez vos informations, par thématique, en ciblant les destinataires.

Présentation

Cet outil vous permet de diffuser facilement une information (comme le déroulement d’un événement ou le menu de la cantine) en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les actualités créées sont associées à un fil d’actualités permettant aux utilisateurs de voir tous les contenus qui y sont rattachés.

Lorsque vous publiez une actualité, vous choisissez les utilisateurs ou les groupes de personnes avec lesquels vous souhaitez partager l’information. Les personnes concernées reçoivent une notification dans leur fil de nouveautés et voient apparaître l’actualité dans le widget Actualités sur la page d’accueil.

Créer un fil d’actualités

Pour créer un fil d’actualités, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton « Gestion des fils »

2. Cliquez sur « Nouveau fil »

3. Saisissez le titre du fil

4. Choisissez une image d’illustration

5. Cliquez sur « Sauvegarder »

Par défaut seuls les enseignants et les personnels sont habilités à créer des fils d’actualités.

Partager un fil d’actualités

Vous pouvez maintenant partager votre fil d’actualités :

1. Cliquez sur « Gérer les fils »

2. Sélectionnez la case à cocher du fil à partager

3. Cliquez sur « Partager »

Pour partager le fil d’actualités avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez

2. Sélectionnez le résultat

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer

4. Cliquez sur "Partager"

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs de la plateforme sur le fil d’actualités sont les suivants :

• Contribuer : l’utilisateur peut créer des actualités qui vous seront soumises avant publication

• Publier : l’utilisateur peut publier des actualités dans le fil

• Gérer : l’utilisateur peut modifier, partager ou supprimer le fil d’actualités

Créer une actualité

Pour créer une actualité, cliquez sur le bouton « Nouvelle actualité ».

Dans la nouvelle fenêtre, indiquez le titre de l’actualité (1), le fil auquel l’actualité sera rattachée (2), les dates de publication et d’expiration (3), et le contenu de votre actualité (4). La case à cocher « Mettre à la une » permet de laisser votre actualité en haut de la liste.

Plusieurs actions sont ensuite proposées :

• Annuler pour annuler votre saisie et revenir à la liste des actualités

• Publier votre actualité

• Enregistrer : votre actualité n’est pas publiée et vous pouvez la compléter plus tard

Partager une actualité

Vous pouvez décider d’attribuer des droits sur une actualité indépendamment des droits de partage définis sur le fil auquel elle appartient.

Pour cela, cliquez sur la case à cocher de l’actualité concernée (1) puis sur « Partager » (2).

Pour attribuer ces droits, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez

2. Sélectionnez le résultat

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer

4. Cliquez sur "Partager"

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs de la plateforme sur l’actualité sont les suivants :

• Lire : l’utilisateur peut lire le contenu de l’actualité

• Commenter : l’utilisateur peut laisser un commentaire sous l’actualité

Une organisation haute en couleur ! Retrouvez, en un clin d’oeil, tous les événements que vous avez notés et tous ceux que l’on vous a attribués sur l’appli Agenda.

Présentation

Le service Agenda permet de créer et partager des agendas et des événements.

Par défaut, vous disposez d'un agenda Agenda NOM Prénom dans lequel vous pourrez retrouver tous les événements qui ont été partagés avec vous, hors agenda partagé. Vous pouvez utiliser cet agenda pour créer vos événements et les partager à votre tour à d'autres utilisateurs.

Depuis ce module vous pouvez :

• Créer des agendas et les partager

• Créer des événements et les partager

• Créer des agendas partagés et restreindre à l'intérieur l'affichage d'événements à un petit groupe d'utilisateurs

Créer un agenda

Pour créer un agenda, cliquez sur le bouton « Créer un agenda » en haut à droite. Il faut ensuite saisir un titre pour l’agenda et éventuellement choisir une couleur avant de valider l’enregistrement.

Une fois créé, l’agenda apparaît dans la liste des agendas de l’utilisateur.

Depuis cette liste il est possible d’accéder aux opérations sur l’agenda en le sélectionnant à l’aide de la case à cocher. Un menu apparaît alors en bas de l’écran proposant les actions supplémentaires suivantes.

Description des actions :

• Exporter : télécharge l’agenda sélectionné au format .ics ;

• Importer : permet l’import des événements d’un calendrier au format .ics dans l’agenda sélectionné ;

• Modifier : permet de modifier le titre ou la couleur associée à l’agenda sélectionné ;

• Supprimer : permet la suppression de l’agenda sélectionné après confirmation ;

• Partager : permet le partage de l’agenda sélectionné avec d’autres utilisateurs.

Attention, si la barre de couleur de l'agenda est pâle, c'est que l'agenda n'est pas sélectionné. Les événements de cet agenda ne seront donc pas visibles dans la vue calendaire. Afin d'afficher un agenda, il faut cliquer sur la barre de couleur associée.

Créer un événement

Pour créer un événement, plusieurs options s’offrent à l’utilisateur, il est possible de cliquer dans le calendrier au créneau horaire souhaité ou d’utiliser le bouton "Créer un événement" en haut à droite :

La fenêtre de création d’événement apparait en popup. Elle se décompose en trois onglets.

Onglet Détails

Cette première rubrique comporte les informations générales de l’événement à créer :

• le ou les agendas auxquels il appartient (à sélectionner parmi la liste des calendriers que l’utilisateur peut modifier, par défaut c’est l’agenda personnel qui est sélectionné),

• le titre de l’événement,

• la description,

• le lieu.

• une ou des pièces jointes, à charger depuis son appareil ou à importer depuis son espace documentaire.

Onglet Dates

Ce second onglet permet la sélection de la plage horaire de l’événement.

Il est possible de changer les dates et heures de début et de fin. La case à cocher « Toute la journée » permet de définir un événement sans heure de début ou de fin.

Onglet Récurrence

Enfin le troisième onglet appelé "Récurrence" permet de définir la récurrence de l’événement si nécessaire.

1. le type de récurrence (Tous les jours ou Toutes les semaines)

2. la fréquence de la récurrence (Tous les X jours ou Y semaines)

3. La fin de la série d’événements récurrents. Cette fin peut être paramétrée après un nombre d’occurrences ou à une date donnée.

Si le type de récurrence est « Toutes les semaines », la liste des jours de la semaine apparaît afin de choisir le ou les jours sur lesquels se produira la récurrence.

Une fois la récurrence créée, on peut choisir de modifier seulement un évènement de la récurrence, ou l'ensemble des occurrences de l'évènement.

Partager un agenda

Afin de partager un agenda, il faut le sélectionner dans le menu à gauche puis choisir "Partager" dans le menu en bas.

Dans la fenêtre, vous pouvez donner aux utilisateurs différents droits d’accès à votre agenda. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat.

3. Cochez les cases correspondantes aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

4. Cliquez sur le bouton "Partager" en haut à droite.

Les droits de partage que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lire : l’utilisateur peut afficher les événements de l'agenda (à l'exception de ceux qui ont été restreints)

• Contribuer : l’utilisateur peut contribuer à votre agenda en y créant des évènements. Il pourra également modifier, supprimer et restreindre les événements qu'il a créés dans cet agenda.

• Gérer : l’utilisateur peut modifier les propriétés, supprimer ou partager l’agenda. Il peut également éditer tous les événements de l'agenda.

Partager un événement

Cette fonctionnalité permet de :

• partager un événement depuis votre agenda personnel

• restreindre l'accès à un événement dans un agenda partagé

Cas de figure 1 :

Vous souhaitez partager de temps en temps des événements à différents groupes de personnes. Dans ce cas, pas besoin de créer x agendas partagés. Il suffit au moment de la création d'un événement de cliquer sur "Enregistrer et partager". Une fenêtre de partage s'ouvre automatiquement après enregistrement et vous pouvez choisir les groupes de personnes à qui partager l'événement ainsi que les droits à leur donner.

Cet événement sera automatiquement disponible dans leur agenda personnel. Ils pourront seulement le lire, le repartager ou le supprimer en fonction des droits octroyés.

Cas de figure 2:

Vous souhaitez partager un agenda à un groupe de personnes, mais de temps en temps vous souhaitez restreindre l'accès à un événement à un groupe de personnes. Par exemple, il y a l'agenda partagé "Etablissement-Parents" mais quand il s'agit des rencontres parents-enseignants, vous ne souhaitez pas que tous les parents accèdent à toutes les réunions. Dans ce cas, à la création de l'événement, cliquer sur "Enregistrer et restreindre". La fenêtre de partage s'ouvre et vous pouvez choisir le groupe restreint à qui partager l'événement.

Si la personne à qui vous partagez l'événement dispose de l'agenda partagé, l'événement sera dans l'agenda partagé, mais visible uniquement pour elle.

Si la personne à qui vous partagez l'événement ne dispose pas de l'agenda partagé, l'événement sera dans son agenda personnel.

Attention, dans le cadre d'un partage d'événement à l'intérieur d'un agenda partagé, les droits de l'agenda l'emportent sur les droits de l'événement.

Visualiser les événements d’un agenda

Les événements créés sont affichés sur la vue calendrier avec comme couleur de fond celle de l’agenda auquel ils appartiennent.

Il est possible de choisir les agendas affichés sur le calendrier en cliquant dessus dans la partie de gauche. Les agendas non sélectionnés ont la même couleur, mais plus pâle.

Elle synthétise les informations des événements des différents agendas affichés, sur la période (modifiable) indiquée en haut à droite.

La page Quoi de neuf ?

La page "Quoi de neuf ?" est la première page affichée après vous être connecté avec votre identifiant et mot de passe. Elle vous permet d’accéder à différentes fonctions et contenus, comme le fil de nouveautés, les widgets, le bandeau de navigation (présents sur chaque page de la plateforme) mais aussi de changer de thème.

Le fil de nouveautés

Le fil de nouveautés affiche les dernières informations et contenus qui vous concernent.

Il est composé des éléments suivants :

• Le menu dépliant "Filtrer sur" en haut de la page qui permet de paramétrer l’affichage des notifications par service ;

• Le lien vers le profil de la personne qui vous a partagé l’information ou le contenu ;

• Le lien vers l’information ou le contenu.

• Une indication sur l’application concernée par la notification

Pour filtrer les notifications reçues, déplier le menu "Filtrer les nouveautés" et cliquez sur les applications dont vous souhaitez visualiser les notifications ou non.

Pour accéder à une information ou un contenu qui vous a été partagé, cliquez sur le lien présent dans la nouveauté.

Le contenu s’affiche.

Pour accéder au profil de l’utilisateur qui vous a partagé le contenu ou l’information, cliquez sur son identifiant.

Le profil de l’utilisateur s’affiche.

Suppression et signalement des notifications

Sur le fil de nouveauté, vous avez la possibilité de ne plus voir la notification reçue et/ou de signaler à l’administrateur de votre établissement une notification inappropriée. Au survol de la notification, vous accédez à une flèche d’action à droite.

Lorsque vous cliquez sur la flèche, les actions concernant la notification sélectionnée s’affichent. Vous pouvez :

• Supprimer l’affichage de la notification de votre fil de nouveauté

• Signaler la notification comme inappropriée à votre référent ENT

Vous avez également la possibilité de gérer vos notifications et choisir de ne pas envoyer de notification lors d'une mise à jour ou du partage d'un contenu à votre réseau. Depuis votre espace "Mon compte", vous retrouverez toutes les notifications que vous avez émises en cliquant sur l’onglet "Historique"

Comme précédemment, en survolant la notification avec la souris, vous verrez apparaître une flèche sur la droite de la notification. En cliquant sur cette flèche, une action apparaît vous permettant de supprimer définitivement la notification de la plateforme.

Les widgets

Les widgets se situent à gauche du fil de nouveautés. Ils sont composés des notes personnelles, du calendrier, des actualités, du flux RSS, du dictaphone et des signets.

• Le widget Notes (pense-bêtes) permet à l’utilisateur de saisir des notes personnelles conservées à chaque déconnexion/reconnexion :

• Le widget Calendrier affiche le mois en cours et la date du jour :

• Le widget Actualités affiche les cinq dernières actualités partagées avec soi :

• Le widget Humeur permet de choisir son humeur du moment :

• Le widget Studio permet d’enregistrer des sons ou des vidéos depuis le micro et la caméra de son ordinateur. Les sons et vidéos seront enregistrés dans la section "Documents ajoutés dans les applis" de son espace documentaire.

Vous pouvez changer l’ordre d’apparition des widgets sur la page d’accueil de la plateforme en sélectionnant le widget puis en le déplaçant sur la page.

Le bandeau de navigation

Le bandeau de navigation situé en haut de la page permet d’accéder à différents services, quelle que soit l’appli dans laquelle vous naviguez.

Les différents services disponibles depuis le bandeau sont les suivants :

Trois vues sont également disponibles depuis n’importe quel endroit de la plateforme:

L’éditeur de texte

L’éditeur de texte permet de rédiger des contenus et de les mettre en forme : type de police, taille de l'écriture, couleur de texte, etc.

L’éditeur permet également d’intégrer différents types de contenus :

1. Une image

2. Un fichier audio

3. Une vidéo

4. Une formule Latex

5. Un lien

L'éditeur permet désormais d’ajouter plus simplement des pièces jointes dans un contenu.

Lorsque l’on clique sur l’icône d’ajout de pièces jointes, on peut choisir un document de sa bibliothèque multimédia (1) ou charger un document depuis son poste (2).

La ou les pièces jointes sélectionnées apparaissent dans la zone d'édition dans un cadre dédié.

Pour modifier les pièces jointes, faire un clic droit dans la zone grisée et cliquer sur "Modifier les fichiers" (3).

L’éditeur d'images

L’éditeur d’images permet de modifier une image en cours d’import ou déjà importée. Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur une image depuis l'éditeur :

Depuis la fenêtre d’import d’images, après avoir sélectionné l'image :

Ou encore depuis l’espace documentaire :

L’éditeur d’images permet de :

1. Pivoter une image

2. Rogner

3. Flouter des visages ou une partie de l'image

4. Redimensionner

5. Changer le titre, ajouter un texte alternatif pour les mal-voyants ou une légende

Intégrer un contenu multimédia

Dans les différentes applications (blog, actualités, messagerie, cahier de textes, wiki …), vous pouvez intégrer des ressources externes comme des exercices interactifs, des vidéos, des murs collaboratifs, etc.

Pour cela, rendez-vous sur une application, cliquez sur le bouton de création d'un nouveau contenu et accédez à l’éditeur de texte. Cliquez sur l’icône multimédia présente dans la barre d’édition.

La fenêtre, qui s’affiche propose un choix entre quatre options d’intégration multimédia :

• L’onglet LIEN permet d’intégrer une vidéo en copiant-collant l’URL ou le code embed issu d’une plateforme de partage

• L’onglet CAMERA permet de réaliser la captation, sur votre appareil, directement depuis votre espace numérique, en cliquant simplement sur “Démarrer l’enregistrement”.

• L’onglet CHARGER permet d’utiliser une vidéo qui a été enregistrée par ailleurs depuis votre smartphone ou votre ordinateur.

• L’onglet ESPACE DOCUMENTAIRE vous permet d’incorporer un contenu multimédia déjà présent dans votre espace numérique.

Intégrer un lien à partir d'une URL

Différentes ressources sont proposées par défaut (LearningApps, Educaplay, YouTube, Dailymotion, Vimeo, Libcast...) et peuvent être intégrées à un service en recopiant leur adresse internet (ex : https://learningapps.org/1459550).

1. Copiez d’abord l’adresse URL du contenu
2. Intégrez la ressource dans une application

   Cliquez sur l’icône du type de contenu à insérer, (LearningApps dans notre exemple).

   Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez coller l’adresse de la ressource en question (1). Une prévisualisation du contenu s’affiche (2), si vous souhaitez l’intégrer, cliquez sur le bouton “Appliquer” (3).

La ressource est maintenant intégrée à votre contenu !

Ajouter une ressource dont le type n’est pas proposé par défaut

Si le type de la ressource à intégrer n’est pas proposé par défaut, il faudra coller le code d’intégration.

1. Exemples de contenus à intégrer via le code d'intégration (embed ou iframe)

   Il existe de nombreuses ressources internet que vous pouvez intégrer sur votre réseau éducatif si le code d’intégration lié est proposé. Ce code se trouve souvent derrière le symbole : </> mais on peut le trouver également derrière un bouton "Partager" ou des icônes de partage.

   Voici quelques exemples de sites qui proposent des ressources intéressantes que vous pouvez intégrer sur les contenus partagés :

   • Padlet propose des murs collaboratifs.

   • Geogebra fournit, pour tous les niveaux d'éducation, des ressources de mathématiques dynamiques qui associent géométrie, algèbre, tableur, grapheur, statistiques et calcul infinitésimal.

   • Corpus permet d'explorer le corps humain dans toutes ses dimensions au travers d'une interface 3D, de vidéos et de vidéos enrichies.

   • Scratch pour l’apprentissage des élèves au codage informatique.

   • OpenStreetMap : Le wiki cartographique mondial qui crée et fournit des données géographiques sous licence libre.

   • Vous pouvez également intégrer des contenus interactifs (Présentations, Infographies, Dossiers, Vidéos-Présentations, ePosters, Quiz,...) créés sur Genially.

2. Collez le code d’intégration pour intégrer la ressource sur votre espace numérique

   Une fois le code d’intégration copié, vous pouvez insérer la ressource dans toutes les applications dotées de l’éditeur de texte en cliquant sur l’icône d’intégration ci-contre.

   Une fenêtre s’ouvre, vous pouvez alors :

   1. Coller le lien d’intégration de la ressource ;

   2. Voir un aperçu du contenu à intégrer ;

   3. Cliquer sur le bouton « Appliquer » pour intégrer la ressource au contenu.

Captation vidéo

Vous pouvez également ajouter une capture vidéo.

Pour cela, sélectionnez l’onglet Caméra (1) dans la fenêtre qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur l’icône Ajouter une vidéo. Puis autoriser (2) si besoin l’utilisation du micro et de la caméra de votre appareil.

Pour plus de détail sur l'enregistrement vidéo, consulter la rubrique "Enregistrer une vidéo"

Chargement de fichier vidéo

L’onglet CHARGER vous permet d’importer vos propres fichiers vidéos. Lors du clic sur cet onglet, une zone de dépôt apparait avec le rappel des types de fichiers supportés et de la taille maximale autorisée. Pour ajouter un fichier, vous pouvez glisser-déposer un fichier depuis votre explorateur de fichiers ou cliquer sur le bouton “Parcourir”.

Les fichiers vidéos sont automatiquement compressés et convertis au format mp4 afin d’optimiser la lecture en direct depuis le navigateur ou l’application mobile.

En cliquant sur le bouton “Importer”, la vidéo est automatiquement intégrée à l'éditeur de contenu et un message vous avertit que la vidéo a été placée dans votre Espace documentaire (par défaut dans la section “Documents ajoutés dans les applis”).

Parcourir mon espace documentaire

Enfin, le dernier onglet de la fenêtre permet de parcourir son espace personnel pour intégrer un fichier vidéo (captation ou import) déjà stocké dans l’appli Espace documentaire. Il vous suffit donc de sélectionner la vidéo de votre choix , puis cliquer sur “Ajouter” pour l’intégrer à votre contenu.

Enregistrer un son

Le dictaphone vous permet de créer une bande son à partir du micro de votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous pouvez enregistrer la bande son depuis l'outil "Studio" de la page d'accueil, ou l’intégrer directement à l’un de vos contenus sur votre réseau éducatif.

1. Accéder au dictaphone

a) A partir de la page "Quoi de neuf?"

L'accès au dictaphone se fait en cliquant sur le bouton "Son" du widget Studio.

Si le widget studio n'apparaît pas la partie gauche de la page d’accueil, il faut l'activer. Pour cela, ouvrez la fenêtre de personnalisation en cliquant sur l’icône en haut à droite du fil de nouveautés (1), puis assurez-vous, dans la rubrique "Widgets", que l’icône Studio est colorée. Sinon cliquez sur cette icône pour afficher le widget (2).

b) A partir des applications via l'éditeur de texte

Vous pouvez créer un son grâce au dictaphone accessible directement depuis le blog, le cahier de textes, le cahier multimédia, la frise chronologique, le wiki ou la messagerie. Pour cela, lors de la création de contenu sur l’éditeur de texte, cliquez sur l’icône “Ajouter un fichier audio”. Vous accéderez ainsi au module Dictaphone.

2. Enregistrer la bande son

Cliquer sur Démarrer ou sur l’icone en forme de micro pour lancer l’enregistrement.

Lorsque l’enregistrement est en cours, vous pouvez cliquer sur le bouton de pause pour l’interrompre.

Vous avez alors la possibilité de Reprendre l’enregistrement (1), de le lire (2) de le recommencer (3), de personnaliser le nom de l’enregistrement (4) et de le sauvegarder dans l’espace documentaire (5)

3. Utiliser la bande son dans les applications de votre réseau

a) Enregistrement réalisé dans une application via l’éditeur de texte

Si vous enregistrez votre bande son à partir d’une application (blog, cahier multimédia, cahier de textes…), la vidéo est automatiquement intégrée à l'éditeur de contenu et un message vous avertit que l'enregistrement a été placé dans votre Espace documentaire (par défaut dans la section “Documents ajoutés dans les applis”).

b) Enregistrement réalisé à partir du widget Studio de la page « Quoi de neuf ? »

Rendez-vous sur l’application « Espace documentaire » (1) puis cliquez sur la rubrique “Documents ajoutés dans les applis” (2). Vous trouverez votre enregistrement sous le nom de “Capture jour/mois/année” si vous ne l'avez pas renommé. En sélectionnant la vignette (3), vous accéderez à différentes actions possibles (4), vous pourrez notamment renommer la bande son (en cliquant sur le bouton Propriétés) ou la copier dans un dossier partagé.

Enregistrer une vidéo

Le Studio vous permet de créer une vidéo à partir du micro et de la caméra de votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous pouvez aussi enregistrer la vidéo depuis l'éditeur de texte riche pour l’intégrer directement à l’un de vos contenus.

1. Accéder à l'enregistrement vidéo

a) A partir de la page "Quoi de neuf?"

L'accès l'enregistrement vidéo se fait en cliquant sur le bouton "Vidéo" du widget Studio.

Si le widget studio n'apparaît pas la partie gauche de la page d’accueil, il faut l'activer. Pour cela, ouvrez la fenêtre de personnalisation en cliquant sur l’icône en haut à droite du fil de nouveautés (1), puis assurez-vous, dans la rubrique "Widgets", que l’icône Studio est colorée. Sinon cliquez sur cette icône pour afficher le widget (2).

b) A partir des applications via l'éditeur de texte

Vous pouvez créer une vidéo, en édition de contenu, directement depuis un blog, un cahier de textes, un cahier multimédia, une frise chronologique, un wiki ou la messagerie. Pour cela, lors de la création de contenu sur l’éditeur de texte, cliquez sur l’icône “Ajouter un contenu multimédia”.

Dans la fenêtre d'ajout qui s'est ouverte, sélectionner l'onglet "CAMERA" (1) puis "Autoriser" (2) si besoin l’utilisation du micro et de la caméra de votre appareil.

2. Enregistrer une vidéo

Pour que l’enregistrement se lance, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Pour arrêter la captation, cliquez sur l’icône «Arrêter».

Vous pouvez ensuite voir votre enregistrement en cliquant sur «Lire» la vidéo. Pour recommencer, cliquez sur l’icône «Annuler» puis relancez un enregistrement. Pour le sauvegarder, cliquer sur le bouton en forme de vignette sur fond vert.

3. Utiliser l'enregistrement' dans les applications de votre réseau

a) Enregistrement réalisé dans une application via l’éditeur de texte

Si vous enregistrez à partir d’une application (blog, cahier multimédia, cahier de textes…), la vidéo est automatiquement intégrée à l'éditeur de contenu et un message vous avertit que la vidéo a été placée dans votre Espace documentaire (par défaut dans la section “Documents ajoutés dans les applis”).

b) Enregistrement réalisé à partir du widget Studio de la page « Quoi de neuf ? »

Rendez-vous sur l’application « Espace documentaire » puis cliquez sur la rubrique “Documents ajoutés dans les applis”. Vous trouverez votre enregistrement sous le nom de “Capture Vidéo jour/mois/année”, si vous ne l'avez pas renommée. En sélectionnant la vignette, vous accéderez à différentes actions possibles, vous pourrez notamment renommer la capture vidéo (en cliquant sur le bouton Propriétés) ou la copier dans un dossier partagé.

La gestion des paramètres

La gestion des paramètres vous permet de modifier votre thème d’apparence mais également de choisir l’affichage de ses widgets.

Pour y accéder, cliquez sur le bouton à droite de votre fil de nouveautés.

L’onglet de gestion de vos paramètres apparaît.

Pour changer l’apparence de votre thème, cliquez sur celui de votre choix.

Pour décider d’afficher seulement certains widgets, désélectionnez ceux que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur votre page d’accueil. Les vignettes désélectionnées apparaîtront avec une couleur de fond plus claire dans la gestion de vos paramètres. Les widgets correspondants ne s'afficheront plus à gauche du fil de nouveauté.

Notifications externes

La plateforme est doté d’un système de notification par mail qui permet aux utilisateurs de recevoir sur leur adresse personnelle les nouveautés de la plateforme qui les concernent. Chaque utilisateur peut paramétrer les notifications qu’il souhaite recevoir et leur fréquence (immédiate, quotidienne, hebdomadaire). Pour accéder à ce paramétrage, aller dans Mon compte (1),

et cliquer sur le bouton "Gérer mes notifications externes" (2).

La page de paramétrage des notifications externes permet de modifier l’adresse de réception des mails (3) et de choisir la fréquence d’envoi de chaque notification (immédiat, quotidien, hebdomadaire, jamais) (4). Le détail des notifications disponibles par service est accessible en cliquant sur le nom du service dans la ligne correspondante (5). Lorsque les modifications sont terminées, cliquer sur "Enregistrer" en bas du tableau (6).

Une fois la notification reçue dans sa boîte mail personnelle, l’utilisateur peut cliquer sur le lien correspondant afin d’accéder au contenu. S’il n’est pas connecté à la plateforme, il devra saisir son identifiant et son mot de passe pour accéder à l’objet de la notification.

Message Flash

Des messages d’informations à destinations de tous les utilisateurs de la plateforme s’affichent dans le fil de nouveautés via un bandeau coloré (1).

Après avoir pris connaissance du message, vous avez la possibilité de le supprimer en cliquant sur la croix à droite de celui-ci (2).

Partage et favoris de partage

Vous retrouvez la fenêtre de partage dans la majeure partie des applications. Cette fenêtre vous permet de partager un contenu que vous avez crée ou sur lequel vous avez des droits de gestion. Le bouton "Partager" est accessible en règle générale dans le menu qui apparaît en bas de votre écran. Sélectionnez le contenu en question (1) puis cliquez sur "Partager" (2).

Vous accédez à la fenêtre de partage dans laquelle vous allez pouvoir rechercher des utilisateurs. Renseignez les premières lettres de la personne, ou du groupe que vous recherchez (1). Dans la liste qui vous est proposée, sélectionnez le ou les utilisateurs recherchés (2). Si l’utilisateur ou le groupe n’apparaît pas, cliquez sur "Voir la suite" pour dérouler la liste de propositions (3).

Vous avez la possibilité d’enregistrer une liste d’utilisateurs ou de groupes comme favori de partage. Une fois vos destinataires sélectionnés, cliquez sur "Enregistrer comme favori de partage" (1).

Il vous suffit ensuite d’inscrire le nom que vous souhaitez donner au favori (1) et cliquer sur OK (2).

Vous retrouverez ensuite ce favori de partage dans votre barre de recherche, au nom que vous avez enregistré. Vous pourrez ainsi partager plus facilement à un groupe de destinataires avec lequel vous avez l’habitude d'échanger régulièrement des contenus. Après avoir sélectionné votre favori de partage, il vous sera toujours possible de consulter la liste des membres du favori directement dans la fenêtre de partage. Cliquez sur la petite encoche à côté du nom de votre favori (1). Consultez les personnes ou les groupes rattachés à votre liste (2).

Afin que vous partage soit pris en compte, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton "Partager".

Devenez un maître de l’organisation avec l’appli Cahier de Textes ! Créez et organisez les activités de la classe comme vous le souhaitez !

Présentation

Il est facile de publier les leçons des élèves dans le cahier de textes. Les élèves y accèdent jour par jour et disposent également d’une synthèse de la semaine (vue semaine). Le cahier peut être partagé avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, selon les souhaits de l’enseignant.

Créer un cahier de textes

Pour accéder à l’appli Cahier de textes, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Pour créer un nouveau cahier de textes, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page.

Votre cahier est désormais créé mais n’est pas encore visible.

Partager un cahier de textes

Pour partager un cahier de textes avec d’autres utilisateurs, cliquez sur le signe + (1) située sur le coin en haut à droite de l'icône du cahier puis sur « Partager » (2).

Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de lecture, de contribution et de gestion à d’autres personnes sur votre cahier. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3). Pour valider, cliquez sur "Partager" (4).

Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :

• Lecture : l’utilisateur visualise le cahier de textes

• Contribution : l’utilisateur peut créer des activités dans le cahier de textes

• Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer le cahier de textes

Votre cahier de textes est créé et partagé, vous pouvez désormais renseigner les premières activités !

Créer une activité

Une fois votre cahier de textes créé, vous pouvez y ajouter des activités. Pour cela, cliquez sur le titre ou sur l'image du cahier dans le dossier correspondant.

La semaine en cours est affichée par défaut. Pour saisir une activité pour une semaine ultérieure, vous pouvez soit faire défiler les semaines en cliquant sur les flèches (1) soit sélectionner la date dans le calendrier (2).

Cliquez ensuite sur un jour de la semaine pour saisir une nouvelle activité.

Une fois le jour sélectionné, cliquez sur le bouton « Créer ».

Vous pouvez ajouter une activité dans le cahier. Tout d’abord, cliquez sur la colonne de gauche pour ajouter la matière. (1)

Cliquez dans la colonne principale pour afficher l’éditeur de texte (2).

Une barre d'outil apparait au dessus de votre zone de saisie (3) Comme pour les autres services, vous pouvez intégrer plusieurs types de contenus dans l’activité : texte, image, lecteur audio, lecteur vidéo, formule mathématique…

Une fois vos contenus saisis. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER en bas à droite de la zone de saisie pour enregistrer les données (4). En cliquant sur ANNULER, vos ajouts ou modifications ne seront pas prises en compte.

Pour modifier votre activité, il suffit de recliquer sur la zone de saisie, y faire vos modifications et les enregistrer.

Si vous souhaitez que l'activité créé soit récurrente :

1. Après avoir enregistré votre activité, cliquez sur l'icone de récurrence à droite de la matière

2. Renseignez la fréquence (hebdomadaire ou quinzomadaire), le jour de répétition, et la durée de répétition de l'activité

3. cliquez sur le bouton "Valider"

Lorsque vous modifiez la récurrence sur une de ses occurences, vous la modifiez pour les évènements à venir par rapport à cette occurence.

Lorsque vous supprimez la récurrence sur une de ses occurences, vous supprimez la récurrence de l'activité pour toute les dates sauf l'occurence sur laquelle vous faite la modification.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Afficher la vue semaine » pour revenir à la page d’accueil du cahier.

Besoin de communiquer un mot aux parents d’élèves ? Mais comment savoir s’ils en ont pris connaissance ? Envoyez-le via le carnet de liaison !

Présentation

L’application carnet de liaison permet à l’enseignant d’envoyer des mots aux élèves et parents d’élèves uniquement et d’accéder au suivi des lectures. En activant l’option « réponse », les parents pourront réagir au mot. La possibilité d’imprimer les mots en coupons assure la complémentarité entre le numérique et le papier !

Vue Enseignant - Créez et envoyez un mot

Cliquez d’abord sur le bouton « Créer un mot ».

L’assistant de création d’un mot s’ouvre, il permet d’envoyer un mot en 4 étapes :

Renseignez un titre à votre mot (1), puis rédigez un texte en ajoutant du contenu multimédia grâce à l'éditeur de texte (2). Cliquez maintenant sur le bouton “Suivant” (3).

Vous allez ensuite pouvoir choisir vos destinataires :

Dans la fenêtre "Destinataires", vous pouvez choisir à qui distribuer le mot.

Un message vous indique que les destinataires seront des élèves ou des groupes d’élèves uniquement. Le mot sera envoyé aux responsables des élèves en question. Les élèves auront un droit de lecture sur le mot (1). Effectuez votre recherche (2) et sélectionnez les élèves avec lesquels vous souhaitez partager le mot. Les groupes et utilisateurs ajoutés apparaissent sous la barre de recherche (3). Il vous est possible de consulter la fiche d'un utilisateur sélectionné dans la liste des utilisateurs ajoutés en cliquant sur son nom (4). Le message sera transmis aux responsables de ces élèves. Vous pouvez cocher sur la croix pour les supprimer de votre sélection. Cliquez sur "Suivant" pour valider (5).

Il ne vous restera plus qu'à définir les paramètres du mot :

Cette fenêtre vous permet de choisir d’autoriser ou non les responsables à répondre au mot (1). Sélectionnez une icône thème pour le mot qui s’affichera à gauche du titre (2) et cliquez sur « Suivant » (3).

Vous pourrez à présent envoyer le mot :

Un récapitulatif du mot apparaît avec comme indication : le titre et le contenu du mot, l’activation ou non de l’option « Réponse » et le nombre d’élèves concernés par l’envoi (1). Cliquez sur « Terminer » pour envoyer le mot aux élèves et parents d’élèves. (2).

Le mot est envoyé, les parents et leurs enfants recevront une notification sur leur fil de nouveautés et par courriel (s’ils ont bien une adresse mail renseignée sur leur page Mon compte).

Vue Enseignant - Accédez au suivi du mot

L’enseignant accède au suivi des accusés de lecture et éventuellement des réponses en cliquant sur le bouton « Accéder au suivi » du mot en question.

La fenêtre « Suivi du mot » s’ouvre avec deux colonnes :

• La colonne de gauche (1) indique les élèves pour lesquels les responsables ont lu le mot. Une indication au dessus de la colonne informe du nombre de lu sur le total des destinataires (2).

• La colonne de droite (3) indique les utilisateurs qui ont répondu au mot.

• Une indication au dessus de la colonne informe du nombre de réponse(s) reçue(s) (4).

• Il est possible d'envoyer un rappel de lecture aux utilisateurs qui n'ont pas encore répondu (5).

En cliquant sur l’onglet « Réponse » en haut de la colonne (1), vous pouvez consulter les réponses des responsables. Cette option est disponible seulement si elle a été activée lors de la création du mot. Les réponses s’affichent par ordre ante chronologique. A droite, vous voyez apparaître la réponse du responsable (3), et à gauche, vous retrouvez l'élève correspondant (2). Chaque parent peut répondre une seule fois au mot de son enfant.

Si un parent modifie sa réponse après l’avoir envoyée, l’enseignant est informé par une notification sur son fil de nouveautés.

Vue Enseignant - Corrigez, imprimez ou supprimez un mot

L’icône « + » (1) sur chaque mot envoyé permet d’accéder aux actions secondaires (2) :

• Corriger

• Partager

• Imprimer

• Supprimer

Corriger un mot :

Il est possible de corriger le contenu d’un mot. Attention, aucune notification ne sera envoyée aux parents. En cliquant sur l’icône “corriger”, l’éditeur de texte s’ouvre. Il est possible de :

• Modifier le titre (1)

• Le contenu du mot (2)

• Pour valider les corrections, cliquer sur l’icône « Corriger » (3)

Imprimer un mot :

En cliquant sur l’icône “imprimer”, une fenêtre s’ouvre permettant de choisir le nombre de coupons à imprimer (par défaut, le nombre d’élèves concernés par l’envoi du mot). Vous pouvez changer le nombre de coupons (1) puis cliquer sur "Imprimer" (2)

Supprimer un mot :

En cliquant sur l’icône “supprimer”, une fenêtre s’ouvre, cliquer sur « Supprimer » pour confirmer la suppression du mot. Les utilisateurs à qui le mot avait été envoyé n’y auront plus accès.

Vue Enseignant - Partagez un mot

Vous pouvez partager un mot uniquement avec les utilisateurs de profil enseignant, personnel et invité, ainsi que les administrateurs, afin d'attribuer à d'autres utilisateurs des droits de :

• Lecture

• Contribution

• Gestion

Pour cela, sélectionnez les utilisateurs avec qui vous souhaitez partager le mot (1), puis accordez les droits que vous souhaitez (2) et cliquez sur "Partager" (3). Cette fonctionnalité est très utile si vous souhaitez déléguer le suivi du mot à l'un de vos collègues par exemple.

Vue Parent - Attestez de la lecture et répondre

Le parent peut attester la lecture de chaque mot qui lui a été envoyé sur la carnet de liaison. Il doit pour cela cliquer sur le bouton « Confirmer la lecture » qui apparaît sur le mot.

Il suffit de la lecture d’un parent pour que le mot soit considéré comme lu pour l’élève, le deuxième parent pourra également attester la lecture de son côté.

Si vous souhaitez répondre à un mot :

Si l’enseignant a activé l’option « réponse » lors de l’envoi du mot :

• Un deuxième bouton « Répondre » apparaît sur le mot. (1)

• En cliquant sur le bouton « Répondre », une barre d’édition simple s’affiche permettant au parent d’écrire une réponse. (2)

• En cliquant sur « Envoyer », la réponse est transmise à l’enseignant et le mot est considéré comme « lu ». (3)

• Si l’autre parent a répondu au mot, sa réponse apparaîtra en dessous

Vue Parent - Filtrez par enfant

Si vous êtes responsable de plusieurs enfants, un filtre vous permet de sélectionner l'enfant pour lequel vous souhaitez afficher les mots. Cliquer pour cela sur une des photos de profil sous le titre le l'application, en haut à gauche. Les mots du carnet de liaison de l'enfant sélectionné s'afficheront dans la partie centrale de l'écran.

Vue Élève - Lecture d'un mot

Les élèves ont un droit de lecture sur chaque mot qui est envoyé à leurs parents. Ils peuvent ainsi :

• Voir si le mot a été lu par un parent (1)

• Voir les réponses éventuelles de ses parents (2)

Un problème, une question ? On a pensé à tout ! L’appli Assistance ENT vous permet d’envoyer votre demande aux administrateurs de l'établissement, pour une communication rapide et fluide.

Présentation

L’utilisateur peut faire part de ses difficultés d’utilisation ou d’un dysfonctionnement via un formulaire dans lequel il peut également ajouter une copie d’écran pour illustrer son propos. Lorsqu’une demande est créée, l’administrateur local reçoit une notification qui lui permet de consulter rapidement la demande. Il peut alors la mettre à jour ou changer son statut. L’utilisateur recevra à son tour une notification pour être averti des modifications et réponses.

Créer une demande

La demande de création se fait en cliquant sur le bouton « Nouvelle demande » (1) disponible sur la page principale du service.

La page de création d’une nouvelle demande se présente comme suit :

• La zone (1) vous permet d’indiquer quelle application de la plateforme est concernée par la demande en la choisissant dans la liste déroulante.

• La zone (2) permet de saisir un intitulé pour la demande.

• La zone (3) permet de développer votre question.

• Le bouton « Ajouter une pièce jointe » (4) permet de joindre une copie d’écran ou un document pour illustrer votre propos.

• La saisie est enregistrée lorsque vous cliquez sur le bouton « Enregistrer »(5).

La création d’une nouvelle demande donne lieu à l’envoi d’une notification dans le fil de nouveautés de l’administrateur de l'établissement.

Transmettre la demande au support

Certains établissements ont la possibilité d’escalader leurs demandes d’assistance auprès d’un service de support aux utilisateurs de l’ENT. Les référents ENT reçoivent toutes les demandes des utilisateurs et peuvent choisir d’y répondre ou de la transmettre au service de support. Pour ce faire, les référents ENT doivent cliquer sur le texte en forme de lien "Transmettre la demande au support" (1).

Les référents ENT et les demandeurs de l'établissement seront notifiés sur leur fil de nouveauté lorsque le support aura fourni une réponse à la demande. Le référent ENT et le demandeur peuvent visualiser l’ensemble des échanges.

Avec le Cahier multimédia, votre banal exposé sur les fables de La Fontaine devient tout de suite plus passionnant. Mise en page personnalisée, illustrations, vidéos, sons, votre cahier prend vie sous les clics de vos lecteurs.

Présentation

Les cahiers créés peuvent être utilisés comme des supports de restitution de travaux ou encore comme outil de communication avec d’autres utilisateurs puisque chaque cahier peut être partagé avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.

Les utilisateurs ayant des droits de contribution dans le cahier choisissent le nombre de pages du cahier et la mise en forme qu’ils souhaitent appliquer à chaque page. Ils peuvent éditer à plusieurs et en même temps un cahier multimédia, en se positionnant sur des pages différentes.

Créer et partager un cahier multimédia

Pour accéder à l’appli Cahier multimédia, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Dans le service Cahier multimédia, cliquez sur le bouton Nouveau cahier en haut de la page.

Vous accédez à l’interface de création du cahier.

1. Indiquez le « titre » de votre cahier dans le champ correspondant

2. Vous pouvez renseigner un sous-titre pour votre cahier

3. Ajoutez une vignette d’illustration du cahier (qui apparaît en miniature sur la page d’accueil et comme couverture du cahier) en cliquant sur « Changer l’image ». Si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera.

4. Choisissez une couleur de couverture

5. Cliquez sur « Enregistrer »

Votre cahier est désormais créé, mais n’est pas encore visible. Pour le partager avec d’autres utilisateurs :

1. Sélectionnez le cahier que vous souhaitez partager.

2. Cliquez sur Partager.

Dans la fenêtre, vous pouvez donner des droits de consultation, de contribution et de gestion sur votre cahier. Pour cela :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez, et sélectionnez le résultat dans le menu déroulant qui s'ouvre.

2. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

3. Cliquez sur Partager pour valider.

Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :

• Lecture : l’utilisateur peut visualiser le cahier

• Contribution : l’utilisateur peut modifier le cahier

• Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer le cahier

Pour les cahiers vous appartenant, vous pourrez voir quels sont les cahiers que vous aurez déjà partagés, car ils auront cette icône :

Organiser ses cahiers multimédias

Vous avez à votre disposition différents outils pour trier les cahiers multimédias auxquels vous avez accès :

1. Deux filtres vous permettent d'afficher :

• Mes cahiers, pour afficher/masquer les cahiers multimédia dont vous êtes le propriétaire

• Les cahiers partagés avec moi, pour afficher/masquer les cahiers multimédia qui vous ont été partagés

1. Vous pouvez organiser vos cahiers grâce à l'arborescence suivante :

• Tous les cahiers, qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos sous-dossiers (grâce au bouton Nouveau dossier)

• Corbeille où vous retrouverez les cahiers multimédias que vous aurez supprimés, pour éviter toute suppression définitive involontaire.

Déplacer un cahier multimédia

Après avoir créé vos différents dossiers :

1. Sélectionnez le ou les cahiers que vous voulez mettre dans vos dossiers

2. Cliquez sur le bouton Déplacer.

Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de déplacer le cahier sélectionné dans un dossier existant ou d'en créer un nouveau. Vous pouvez également déplacer et organiser vos dossiers de la même manière.

Dupliquer un cahier multimédia

Cliquez sur le cahier multimédia que vous souhaitez dupliquer, puis cliquez sur Dupliquer dans le menu ouvert en bas de la page

Votre cahier est dupliqué, vous pouvez ensuite le renommer, le déplacer dans un autre dossier et le modifier, etc.

Editer les pages du cahier multimédia

Une fois votre cahier multimédia créé, vous pouvez publier des pages. Lorsque le cahier est affiché à l’écran, cliquez sur Modifier.

Pour modifier plus facilement le cahier multimédia, vous disposez de l'option Afficher en plein écran.

Pour ajouter de nouvelles pages :

1. Cliquez sur Ajouter une page

2. Ou sur la flèche à droite du cahier.

Vous pouvez ajouter les contenus suivants dans vos cahiers :

1. Texte

2. Image

3. Son / enregistrement audio

4. Vidéo / contenu multimédia

5. Ajouter une image de fond

6. Supprimer une image de fond

7. Modifier la couleur de fond

Il est possible de modifier une zone de texte. Pour cela, cliquez sur la zone puis cliquer sur le bouton Editer :

L'éditeur de texte riche s'affiche.

Pour tous les types de contenus, il est aussi possible de modifier la position et la taille de la zone. Pour déplacer un contenu : cliquez dessus, maintenez le clic enfoncé et déplacez le contenu.

Pour modifier la taille du contenu, cliquez sur le contenu puis cliquez sur l'icône flèches situé en bas à droite du contenu.

Il est possible de collaborer à plusieurs en simultané sur un cahier multimédia. En effet, plusieurs utilisateurs peuvent éditer en même temps des pages différentes d'un même cahier multimédia.

Lorsque vous éditez une page, celle-ci est verrouillée. Les autres utilisateurs pourront toujours consulter le contenu de cette page, mais ils ne pourront pas la modifier.

Rq : Ce verrou est maintenu tant que vous êtes en cours d'édition de la page, et est automatiquement levé en cas d’absence d’activité pendant 10min, ou après enregistrement. Ainsi, si vous perdez la connexion, vous aurez 10 min pour vous reconnecter et continuer de modifier la page en cours d’édition.

Si vous tentez de modifier une page éditée par un autre utilisateur, vous obtiendrez le message suivant :

Lorsque vous changez de page après l’avoir éditée, le changement de page entraîne une sauvegarde automatique de la page que vous quittez.

La page quittée est de nouveau disponible pour modification par un autre utilisateur.

Pour visualiser votre cahier, cliquez sur « Quitter l'édition ». N’oubliez pas d’enregistrer vos travaux avant de quitter la page en cliquant sur « Enregistrer ».

Organiser les pages du cahier multimédia

Différentes options sont à votre disposition pour organiser les pages de votre cahier multimédia. Dans le mode édition du cahier multimédia, cliquez sur le bouton "+".

1. Vous pouvez modifier l'ordre des pages en cliquant sur le bouton "Réorganiser les pages". Une fenêtre s'ouvrira pour accéder à toutes les pages de votre cahier multimédia. Par un simple glisser-déposer, vous pourrez ordonner vos pages comme vous le souhaitez.

1. Vous pouvez dupliquer la page en cours, en cliquant sur "Dupliquer la page". La page dupliquée se retrouvera avant la page sélectionnée.

2. Vous pouvez dupliquer la page en cours dans un autre cahier multimédia en cliquant sur le bouton "Copier vers un cahier". Vous pourrez choisir le ou les cahiers multimédias de destination puis cliquer sur "Copier".

1. Vous pouvez également supprimer la page en cours, en cliquant sur le bouton "Supprimer la page".

2. Et enfin, vous pouvez ajouter une nouvelle page juste après celle sur laquelle vous êtes positionnée en cliquant sur le bouton "Ajouter une page à la suite"

Publier une vidéo dans un cahier multimédia

Vous pouvez intégrer des contenus multimédias comme des exercices interactifs, des vidéos, des murs collaboratifs, etc. Pour cela, ouvrez le cahier multimédia dans lequel vous souhaitez ajouter cette vidéo, cliquer sur le bouton MODIFIER, positionnez-vous sur la page de votre choix puis cliquez sur l’icône d’ajout de vidéo :

Intégrer un lien à partir d'une URL

Il est possible d’ajouter dans vos cahiers multimédias des vidéos stockées sur des plateformes d’hébergement comme Youtube, Dailymotion, Libcast, Vimeo, LearningApps, educaplay…

Dans la fenêtre qui s’ouvre :

1. Sélectionnez un type de contenu de média (plateforme d'hébergement de la vidéo)

1. Collez l’URL de la vidéo

2. Cliquez sur Appliquer.

Intégrer un contenu multimédia à partir de code d'intégration

Il existe de nombreuses ressources internet que vous pouvez intégrer sur votre réseau éducatif si le code d’intégration lié est proposé. Ce code se trouve souvent derrière le symbole : </> mais on peut le trouver également derrière un bouton "Partager" ou des icônes de partage.

1. Pour ces ressources, copiez le code d'intégration depuis le site externe, puis, dans la fenêtre d'ajout de contenu du cahier multimédia, cliquez sur la vignette Collez votre propre code.

1. Collez le lien Iframe

2. Cliquez sur Appliquer

Positionnez ensuite la vidéo dans la page et sauvegardez votre travail.

Votre cahier est complété et la vidéo prête à être regardée !

Publier dans la Bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre cahier multimédia dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu que vous voulez publier. Le bandeau bleu en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la Bibliothèque ».

Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Lorsque votre cahier multimédia est publié, vous pouvez le visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre cahier multimédia en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Imprimer le cahier multimédia

Il vous est possible d'imprimer votre cahier multimédia. Vous pouvez le faire depuis la page d'accueil de l'application Cahier multimédia en :

1. Sélectionnant le cahier que vous voulez imprimer

2. Cliquant sur Imprimer.

Vous pouvez également ouvrir le cahier multimédia souhaité puis :

1. Cliquer sur le +

2. Cliquer sur Imprimer.

Exporter un cahier multimédia

Exporter un cahier multimédia en HTML

Vous pouvez désormais exporter un cahier multimédia en HTML, pour conserver les outils interactifs audio et vidéo, même hors de votre ENT !

Pour cela, sélectionnez le cahier multimédia que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Exporter en bas de page, et dans la fenêtre qui s'ouvre.

Le cahier est téléchargé au format ZIP sur votre ordinateur. Choisissez le fichier "Index" dans le dossier qui s'ouvre.

Sur Windows, assurez-vous d'ouvrir le dossier ZIP en choisissant "extraire tout" en faisant un clic droit sur le dossier zippé.

Exporter un cahier multimédia en PDF

Si vous souhaitez exporter votre cahier multimédia sous la forme d'un fichier PDF, il vous faut suivre les mêmes démarches que pour imprimer. Ensuite selon le navigateur utilisé :

• Pour Chrome :

Dans le champ "Destination", choisissez l'option Enregistrer au format PDF

• Pour Internet Explorer, Microsoft Edge et Mozilla Firefox :

Dans le champ "Nom", choisissez l'option "Microsoft Print to PDF"

• Pour Safari :

Cliquez sur la flèche vers le bas situé à côté du PDF puis choisissez l'option "Enregistrer au format PDF"

1, 2, 3… Brainstormez ! Fatigué de laisser filer vos idées de génie ? L’appli Carte mentale permet non seulement de les noter mais aussi d’y relier toutes les réflexions qui en découlent !

Présentation

L’appli Carte Mentale permet de représenter visuellement une arborescence en créant des liens entre différentes idées. Le schéma se construit autour d’une idée principale, sous forme d’image ou de texte, à partir de laquelle plusieurs chemins se créent. La carte mentale peut être faite de manière collective ou personnelle, selon les souhaits du créateur de la carte.

Créer une Carte Mentale

Pour accéder à l’appli Carte mentale, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Cliquez sur Créer une carte mentale.

Vous accédez à l'interface de création d'une carte mentale.

1. Indiquez le titre de votre carte

2. Renseignez une description (optionnel)

3. Ajoutez une vignette d'illustration de la carte (si vous ne modifiez pas l'image, c'est la vignette par défaut qui s'affichera)

Cliquez sur Créer pour valider la création de la carte.

Cliquez sur la vignette de votre carte mentale dans le menu principal pour commencer à la construire. Le titre de la carte constitue le nœud de départ.

Editer une Carte mentale

Ajouter et supprimer des nœuds

Pour ajouter de nouvelles notions à un nœud, sélectionnez le nœud de départ et cliquez sur l’icône « + » ou tapez directement sur la touche « entrée ». Le nouveau nœud est créé ainsi que le lien avec le nœud de départ.

Pour supprimer un nœud, sélectionnez le nœud et cliquez sur l’icône « - » ou tapez directement sur la touche « supprimer ».

Mettre en forme le texte

La barre d’outils de la carte mentale vous permet de modifier le format du texte : la police, sa taille, mise en forme et couleur. Pour modifier le texte, sélectionnez le nœud ou une partie du texte du nœud et cliquez sur les icônes suivantes dans la barre d’outils.

Ajouter un lien entre deux nœuds

Pour ajouter lien entre deux nœuds, sélectionnez le nœud de départ (1), cliquez sur l’icône ajouter un lien dans la barre d’outils (2). Une flèche apparaît, cliquez sur le second nœud (3) pour indiquer le point d’arrivée de la flèche.

Ajouter des contenus complémentaires à un nœud

Grâce à la barre d’outils de la carte mentale, vous pouvez ajouter à vos nœuds :

• des émoticônes (1) : pour faciliter la visualisation et la mémorisation d’une notion

• des notes (2) pour compléter le texte du nœud

• des liens externes (3)

Pour ajouter un contenu complémentaire, sélectionnez le nœud et cliquez sur les icônes correspondantes dans la barre d’outils.

Les émoticônes apparaissent dans le nœud avant le texte. Les liens et les notes apparaissent sous forme d’icône dans le nœud avant le texte et une visualisation est proposée au survol de l’icône.

Lorsque la carte mentale est terminée, cliquez sur Enregistrer. (La sauvegarde est cependant automatique)

Partager une Carte Mentale

La carte mentale a été créée mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs.

Pour partager une carte mentale avec d’autres utilisateurs, cliquez sur les 3 petits points sur la carte à partager (1) puis sur Partager (2) en bas de votre écran.

Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de lecture, de contribution et de gestion à d’autres personnes sur votre carte. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3). Cliquez sur Partager pour valider (4).

Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :

• Consulter : l’utilisateur peut lire le contenu de la carte

• Contribuer : l’utilisateur peut apporter des modifications à la carte

• Gérer : l’utilisateur peut modifier, supprimer et attribuer des droits de partage sur la carte

Publier une carte dans la Bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Publier une carte dans la bibliothèque

Si vous souhaitez publier votre carte mentale dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur les 3 petits points sur la carte à partager puis de sélectionner « Publier dans la Bibliothèque » dans le menu en bas de votre écran.

Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Lorsque votre carte mentale est publiée, vous pouvez la visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier la carte publiée depuis la Bibliothèque. Pour cela, rendez-vous dans la Bibliothèque et allez sur la page de votre carte. Appuyez sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Raccourci vers la Bibliothèque

En tant qu'enseignant, dans la page d’accueil contenant la liste de vos cartes mentales, un encart à gauche vous permet d’accéder rapidement à la Bibliothèque pour récupérer de nouvelles activités.

Dupliquer une carte mentale

Cliquez sur les 3 petits points sur la carte mentale que vous souhaitez dupliquer, puis cliquez sur Dupliquer dans le menu ouvert en bas de la page

Votre carte mentale est dupliquée, vous pouvez ensuite la renommer, la déplacer dans un autre dossier et la modifier, etc.

Organiser ses cartes mentales

Les cartes mentales peuvent être rangées et triées dans des dossiers.

Afin de les organiser, vous disposez de l'arborescence suivante :

• Mes cartes mentales, qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos sous-dossiers (grâce au bouton Nouveau dossier)

• Corbeille, où vous retrouverez les cartes mentales que vous aurez supprimées, pour éviter toute suppression définitive involontaire.

Fonctionnement de la corbeille et mise en sourdine :

• Les ressources que vous avez placées ou qu’un auteur/gestionnaire a placées dans votre propre corbeille ne génèrent plus de notifications mails ni de notifications dans le fil de nouveautés.

• Les dossiers placés dans la corbeille sont automatiquement et définitivement supprimés. Les ressources contenues de ces dossiers ne sont cependant pas définitivement supprimées, et s’ajouteront simplement aux autres éléments de la corbeille.

• Les ressources restaurées depuis la corbeille se replaceront dans leur dossier d’origine si celui-ci existe toujours. Les notifications seront également ré-activées pour les ressources restaurées.

Déplacer une carte ou un dossier

Après avoir créé vos différents dossiers, sélectionnez (1) la carte mentale que vous voulez mettre dans vos dossiers via les 3 petits points, puis cliquez sur le bouton Déplacer (2)

Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de déplacer la carte mentale sélectionnée dans un dossier existant.

Il vous est également possible de déplacer des dossiers de la même façon.

Imprimer et exporter une Carte mentale

Imprimer une Carte mentale

En cliquant sur les 3 petits points de votre carte mentale, vous avez la possibilité de l'imprimer, en sélectionnant Imprimer en bas de votre écran.

Exporter une Carte mentale

Il est maintenant possible d'exporter la carte vers différents formats.

Dans la carte que vous souhaitez exporter, cliquez sur le bouton Exporter.

Choisissez quel format vous préférez dans le menu déroulant, et cliquez sur Exporter.

Il n'est pas possible d'importer une carte mentale.

Des tests qui ont du peps ! Fini les moues boudeuses à l’annonce d’un exercice ! L’appli Exercices et évaluations est un outil de création et de diffusion de devoirs à rendre ou d’épreuves interactives. QCM, textes à trous, association d’idées, mise en ordre… Créez vos exercices, ou consultez la bibliothèque, puis, distribuez-les à vos élèves et gérez d’une main de maître vos corrections.

Présentation

L’application Exercices et évaluations permet de créer des sujets, de les distribuer aux élèves, de suivre le rendu, de récupérer et de corriger les copies.

2 types de sujets peuvent être créés :

• Le Sujet à rendre (1) : permet de programmer une remise de devoir sous forme de fichier et de suivre le rendu des élèves. Elle permet également de déposer des corrections collectives et individuelles sous forme de fichier.

• Le Sujet interactif (2) : permet de construire et distribuer une évaluation en créant des questions auxquels les élèves pourront répondre en ligne. Les copies seront corrigées automatiquement et/ou manuellement, suivant le type de questions choisies.

Grâce à l’application Bibliothèque, il est également possible de rechercher des sujets publiés par d’autres enseignants et de les ajouter à ses sujets personnels pour une réutilisation ou une adaptation.

Élève / Apprenant - Réaliser un exercice

Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Mes applis » en haut à droite de l’écran puis cliquez sur « Exercices et évaluations ». Vous retrouvez les sujets à réaliser dans la semaine à gauche de l’écran. Cliquez sur le sujet de votre choix.

Rendre une copie

Vous pouvez alors déposer le ou les fichier(s) correspondant à votre copie. La taille de chaque fichier ne doit pas dépasser 50Mo.

De manière générale, voici les formats que vous pouvez importer sur l’ENT :

• Document : PDF, .CSV, .txt, word (.doc et .docx), Excel (.xls et .xlsx), powerpoint (.ppt et .pptx) et leurs équivalents open office (.odt, .ods et .odp)

• Image : JPG / PNG / SVG / Gif non animés

• Audio : MP3 / AAC en MP4

• Vidéo : AVI / H.264 et MP3 en MP4 / H.264 et AAC en MP4

Pour déposer votre copie (1), vous pouvez faire un glisser-déposer d’un fichier dans la zone dédiée (A) ou cliquer sur le bouton Parcourir (B) pour ouvrir l’explorateur de document de votre appareil.

Une fois le fichier sélectionné, son titre s’affiche entre l’icône trombone et une coche verte :

Il faudra valider (2) le rendu de devoir pour qu’il soit rendu à l’enseignant.

Une pop-up s’affiche pour vous demander de confirmer le rendu du sujet :

Dans l’onglet « Terminés », vous pouvez vérifier que votre sujet à bien été rendu.

Répondre à un exercice interactif

Pour réaliser l’exercice, cliquez sur le bouton orange « suivant » en bas à droite de la fenêtre.

Les questions du sujet s’affichent l’une après l’autre. Il vous suffit d’indiquer la réponse dans le champ réservé (1) et de cliquer sur « suivant » (2) pour poursuivre l’exercice.

En cas de difficulté à trouver la réponse, une aide peut parfois vous être proposée. Il suffit de cliquer sur le bouton « Aide à la réponse » en haut à droite de l’écran (3).

Si vous souhaitez vous interrompre et continuer plus tard l’exercice, vous pouvez cliquer sur le bouton "continuer plus tard".

Dans le cas où la date de rendue de la copie est dépassée, le sujet affiché dans la page d’accueil indique à l'élève que la date de rendu est dépassée. L'élève pourra tout de même rendre sa copie, en revanche l'enseignant saura que la copie a été rendue en retard.

Une fois l’exercice terminé, cliquez sur rendre la copie. Un message de confirmation s’affiche :

Selon les options choisies par l'enseignant lors de la distribution de l'exercice, vous pourrez modifier votre copie après rendu ou non, dans la limite du délai imparti et de la correction par l’enseignant.

Élève / Apprenant – Voir la correction d’un exercice

Lorsqu’un exercice est corrigé, vous êtes informés via une publication sur le fil de nouveauté.

Vous pouvez alors :

• Cliquer directement sur le nom du sujet dans la notification ce qui ouvrira directement le sujet corrigé

• Ou vous rendre sur l’application « Exercices et évaluations » puis cliquer sur l’onglet « terminés » en haut et à gauche de la page (1). Les sujets corrigés s’affichent. Cliquez ensuite sur le sujet dont vous souhaitez voir la correction (2).

Consulter la correction d’un sujet à rendre

Vous pouvez télécharger la correction collective du sujet (A) et éventuellement la correction individuelle (B), si cette dernière a été déposée par l’enseignant sur la page de présentation du sujet.

Consulter la correction d’un sujet interactif

Un résumé s’affiche avec le score final et éventuellement des commentaires formulés par le professeur.

Vous pouvez ensuite accéder au-dessous à la correction par question. Les bonnes réponses s’affichent en vert et les mauvaises en rouge.

Élève / Apprenant - Réaliser un sujet d'entraînement

Lorsqu'un sujet interactif a été corrigé par l'enseignant, il est possible de le récupérer (sous réserve que l'enseignant l'ait autorisé) pour s'entraîner. Vous pouvez cliquer sur l'onglet à droite du bandeau de l'exercice pour récupérer le sujet (1).

L'exercice repris se trouve ensuite dans l'onglet « Sujets d'entraînement ». Vous pourrez réaliser autant de fois que souhaités ces sujets d'entraînement.

Une fois le sujet d'entraînement réalisé, vous arrivez sur une page récapitulative où vous pourrez consulter le détail de la correction de la copie (1) et recommencer le sujet (2).

Enseignant - Créer un nouveau sujet

Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Mes applis » en haut à droite de l’écran puis cliquez sur « Exercices et évaluations ».

Pour créer un nouveau sujet, cliquez sur le bouton « nouveau sujet » dans la page d’accueil de l’appli.

Vous pouvez choisir de créer un sujet à rendre ou un sujet interactif.

Créer un sujet à rendre

Ce type de sujet permet de programmer une remise de devoir sous forme de fichier et de suivre le rendu des élèves. Elle permet également de déposer des corrections collectives et individuelles sous forme de fichier.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez un titre (2) et ajoutez si vous le souhaitez une image d’illustration du sujet (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (1). Ajoutez la consigne du sujet à l’aide de l’éditeur de texte riche (3), puis vous pouvez distribuer le sujet (4).

Créer un sujet interactif

Ce type de sujet permet de construire et distribuer une évaluation en créant des questions auxquels les élèves pourront répondre en ligne. Les copies seront corrigées automatiquement et/ou manuellement, suivant le type de questions choisies.

Dans la page qui s’ouvre, saisissez un titre (1) et ajoutez si vous le souhaitez une image d’illustration du sujet (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (2). Vous pouvez ajouter une description (3).

Cliquez enfin sur « Enregistrer » (4).

Pour ajouter du contenu à votre sujet, cliquez sur « ajouter un élément » :

Pour sélectionner le type de contenu à ajouter, cliquez sur « Énoncé » ou « Question ».

Si vous avez sélectionné l’outil question, vous pouvez choisir le type de question en cliquant sur l’une de ces icônes.

1. Réponse simple: l’apprenant doit saisir une réponse unique.

2. Réponse ouverte: l’apprenant doit saisir librement la réponse (expression écrite).

3. Réponses multiples: l’apprenant doit saisir les réponses possibles.

4. QCM: l’apprenant doit cocher la ou les bonnes réponses parmi celles proposées.

5. Association: l’apprenant doit relier différentes réponses entre elles.

6. Mise en ordre: l’apprenant doit classer les réponses proposées dans le bon ordre.

7. Texte à trous: l’apprenant doit compléter le texte à trous selon l’une des trois options (saisie libre, liste déroulante, glisser déposer les réponses).

8. Zone à remplir (textes): l’apprenant doit saisir la réponse ou glisser-déposer la réponse à l’endroit prévu sur l’image de fond ou sélectionner la réponse dans la liste déroulante.

9. Zone à remplir (images): l’apprenant doit glisser-déposer les images à l’endroit prévu sur l’image de fond.

Il vous suffit ensuite de compléter les champs de la question en renseignant :

1. Le titre

2. Le nombre de points attribués à la question

3. L’énoncé à l’aide de l’éditeur de texte

4. La ou les réponse(s)

5. L’explication de la réponse (fourni à l'apprenant après correction du sujet)

6. L’aide à la réponse (fourni à l'apprenant lors de la réalisation du sujet)

Pour certains types de question avec plusieurs possibilités de réponses ("Réponses multiples", "QCM", "Association" et "Mise en ordre"), une case à cocher "Erreur non autorisée" s'affiche lors de la rédaction de la question. En sélectionnant cette option, cela signifie que l'apprenant devra trouver la totalité de la réponse et ne sera pas autorisé à trouver partiellement la réponse à la question. Par exemple : pour une question incluant deux bonnes réponses à trouver, si l'apprenant n'en trouve qu'une sur les deux, alors aucun point ne lui sera accordé.

Après avoir créé votre question, cliquez sur « ajouter un élément » et choisissez le type de la question suivante pour poursuivre votre sujet. En cochant la case à gauche du titre de la question, un bandeau orange en bas de votre écran s’affiche. Vous pouvez « dupliquer » ou « supprimer » la question.

Le volet à gauche de l’écran vous permet de glisser et de déposer des questions avec votre curseur pour les ordonner.

Il est possible de visualiser votre sujet en cliquant sur l’icône « aperçu » en haut à droite de votre écran.

Enseignant - Distribuer un sujet interactif

Une fois la création de votre sujet terminée, vous pouvez le distribuer en cliquant sur l’icône en haut à gauche de votre écran.

Le processus de distribution est le même pour un sujet à rendre et un sujet interactif. C’est au niveau des choix d’options qu’il y aura des différences.

Type de distribution

Pour les sujets interactifs, vous pouvez choisir entre 2 modes de distribution :

• Distribution classique : le sujet sera corrigé par l'enseignant et noté,

• Distribution entraînement : les élèves pourront refaire le sujet à volonté pour s'exercer sur un sujet. Un score et une correction automatique leur permettront de s’auto-évaluer.

Cliquez sur « suivant » une fois le type de distribution sélectionné.

Sélection des destinataires

Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1) puis sélectionnez le nom de l’utilisateur ou du groupe (2). Lorsque vous ajoutez un groupe, la liste des utilisateurs individuels se met à jour dans la colonne de droite (3). Si vous souhaitez exclure un ou plusieurs élèves d’une distribution à un groupe, supprimez les utilisateurs individuellement (4).

Cliquez sur le bouton « suivant » (5), lorsque la sélection des destinataires est terminée.

Remarques :

Options de distribution

Les options varient, suivant qu’il s’agit d’un sujet à rendre, d’une distribution classique ou d’une distribution entrainement d’un sujet interactif.

Pour la distribution classique d’un sujet interactif, les options s’affichent dans la fenêtre ci-dessous. Ces options vous permettent de :

• (1) Renseigner les dates de début et de fin de distribution. La date de début est la date à partir de laquelle le sujet sera visible et réalisable par l’élève. La date de fin est la date limite de rendu du sujet.

• (2) Autoriser l'élève à modifier sa copie après l'avoir rendu : l’élève aura la possibilité de revenir sur sa copie après la remise, dans la limite du délai imparti et de la correction par l’enseignant

• (3) Afficher les questions dans un ordre aléatoire pour que chaque élève reçoive un sujet au format unique

• (4) Interdire la récupération du sujet par l'élève pour un mode entraînement

• (5) Indiquer un temps de réalisation du sujet (délai uniquement indicatif)

Pour la distribution entrainement d’un sujet interactif, les options sont plus limitées. Vous avez la possibilité de présenter les questions de manières aléatoires (1) et d'indiquer un temps de réalisation du sujet (2).

Dans les options de distributions d’un sujet à rendre, vous pouvez définir la date de début et la date de fin de distribution (comme pour la distribution classique d’un sujet à rendre) (1) mais aussi la date à laquelle les corrigés seront visibles et téléchargeables par les élèves (2).

Une fois les options définies, cliquer sur le bouton « Suivant ».

Valider la distribution

Le dernier menu « Valider » vous rappelle la date de début et de fin de programmation du sujet. Cliquer sur le bouton suivant pour valider la distribution paramétrée (type, destinataires et option).

Enseignant - Modifier la période de distribution d’un sujet

Afin de modifier la période de distribution d’un sujet déjà lancé, rendez-vous sur l’onglet "Mes corrections" (1), puis sélectionnez le sujet souhaité (2).

Dans le bloc des informations sur le sujet en haut à gauche, cliquer sur “Modifier” (3).

Si des élèves ont déjà commencé l'exercice, vous ne pourrez plus modifier la date de début de l’évaluation.

Pour les sujets à rendre, vous pouvez modifier la date de publication du corrigé.

Pour les sujets interactifs (distribution classique), Vous avez la possibilité d'interdire aux élèves de reprendre le sujet pour un entraînement.

Pensez à valider vos modifications. Une notification sera envoyée à tous les apprenants pour les informer de la nouvelle date limite de rendu.

Enseignant - Déprogrammer un sujet distribué

Cliquez sur l’onglet “Mes Corrections” (1), puis cliquez sur le sujet souhaité (2).

Dans le bloc des informations sur le sujet en haut à gauche, cliquer sur “Déprogrammer” (1). Les apprenants n’auront plus accès au sujet et l'enseignant n'aura plus accès aux corrections.

Enseignant - Exclure un élève d’une évaluation distribuée à un groupe

Vous pouvez exclure un ou plusieurs élèves à la distribution. Pour cela, il vous suffit, lors de la distribution, de sélectionner le groupe souhaité, et supprimer le ou les élève(s) à exclure dans la liste “utilisateurs ajoutés” (1).

Si vous avez déjà distribué le sujet, rendez-vous dans “Mes Corrections”. Sélectionnez le sujet souhaité puis cliquez sur le ou les élèves à exclure (1). Cliquez ensuite sur “Exclure de l’évaluation” dans le menu en bas de l’écran (2).

Enseignant - Ajouter le statut "rendu" à un sujet

Un élève choisit de rendre son devoir directement auprès de l'enseignant, de main à main plutôt que par voie numérique...Vous êtes en mesure d'ajouter cette information dans votre espace "correction" pour les élèves concernés.

Cette option vous permettra notamment de ne pas inclure ces élèves dans les rappels automatiques de sujets non-rendus.

Elle n’est disponible que pour les sujets interactifs.

Enseignant - Partager un sujet

Pour partager un sujet avec d’autres utilisateurs, cliquez sur la case à cocher correspondant au sujet (1) puis sur le bouton « Partager » (2).

La fenêtre de partage apparaît. Pour attribuer des droits d’accès à votre sujet à d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le nom de l’utilisateur ou du groupe.

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Vous pouvez attribuer différents droits aux autres utilisateurs de l’ENT :

• Consulter : l’utilisateur peut consulter le sujet.

• Contribuer : l’utilisateur peut modifier le sujet et le distribuer.

• Gérer : l’utilisateur peut modifier, partager, distribuer ou supprimer des sujets.

La personne à qui vous avez partagé le sujet peut le retrouver dans la rubrique « Sujets partagés avec moi ». En fonction des droits accordés, elle a la possibilité de le modifier et de le distribuer en cliquant sur l’intitulé du sujet.

Elle peut aussi copier le sujet (en le sélectionnant puis en cliquant sur « Copier » dans le menu qui apparait en bas.) et faire des modifications dans sa propre version.

Nota Bene : Contrairement à la publication de sujet dans la bibliothèque, cette fonction « Partager » restreint le partage aux seules personnes à qui les droits de consultation, contribution et/ou gestion sont donnés.

Enseignant - Corriger un sujet

Pour corriger un sujet, cliquez sur l’onglet « Mes corrections » en haut à gauche de l’écran puis cliquez sur le sujet que vous souhaitez corriger.

Vous arrivez sur la liste des élèves du groupe auquel vous avez distribué le sujet. Pour les élèves n'ayant pas rendu leur devoir, vous pouvez sélectionner un des élèves sur la case à cocher (1) afin de lui envoyer un rappel (2) pour faire le devoir, ou l'exclure de l'évaluation (3) si l'élève ne peut pas faire le devoir. Il est également possible de sélectionner en lot tous les élèves n'ayant pas rendu le devoir (4).

Corriger un sujet à rendre

Vous avez la possibilité de télécharger sur votre appareil les copies rendues par les élèves.

Soit individuellement en cliquant sur la pièce jointe dans la colonne « Fichier ».

Soit de manière groupée en sélectionnant toutes les copies à récupérer puis en cliquant sur « Télécharger la sélection » dans le menu orange qui s’affiche en bas de l’écran.

Ce sera alors un dossier zippé qui s’enregistrera sur votre poste de travail.

Vous pouvez également charger sur l’application le corrigé du sujet ainsi que des corrigés individuels pour chacun des élèves.

Corriger un sujet interactif

Vous disposez de plusieurs statuts de correction pour vous repérer au cours des corrections des devoirs.

• Corrigé (1) : le devoir a été corrigé et il sera disponible pour l'élève à partir de la date de rendu

• En cours de correction (2) : la correction a été débutée mais n'est pas finalisée

• Rendu (3) : le devoir a été rendu par l'élève mais la correction n'a pas encore débuté

Vous pouvez cocher la case à gauche du nom de l’élève pour changer à la volée le statut d'une ou de plusieurs copies en "corrigé" (2).

Cliquez sur le nom de l’élève pour corriger la copie rendue par celui-ci.

Pour chacune des questions corrigées automatiquement, vous pouvez affecter un score final manuel en modifiant la valeur « score final ».

Sous le résumé de la copie, vous pouvez y ajouter un commentaire lors de la correction.

Enseignant - Dupliquer un sujet

Cliquez sur le sujet dont vous souhaitez faire une copie, puis choisissez l'option "dupliquer" sur le menu.

Vous verrez apparaître un message vous demandant de patienter un moment, puis un deuxième message vous signalant que la copie a été correctement réalisée.

Vous pourrez ensuite vérifier que la copie est bien présente dans votre application.

Enseignant - Publier dans la Bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre sujet dans la Bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu concerné et de cocher la case en bas à droite du contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la Bibliothèque ».

Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quelle est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Lorsque votre sujet est publié, vous pouvez le visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre sujet en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Enseignant - Consulter les statistiques d’un sujet interactif

Vous pouvez consulter les statistiques de vos sujets. Pour cela, rendez-vous sur l’onglet “Mes Corrections” (1) puis cliquez sur le sujet souhaité (2).

Un encart en haut à droite vous donne les statistiques générales du sujet (1). En cliquant sur “Plus de Stats”, vous accédez aux statistiques détaillées du sujet (2).

Vous accédez ainsi :

• Aux résultats par question par élève

• A la moyenne par question

• A la moyenne générale du sujet (score automatique et score final)

Enseignant - Exporter les données de mes sujets interactifs

Une fois réceptionné et effectué toutes les corrections de vos élèves, vous allez pouvoir récupérer certaines données de vos sujets interactifs dans un fichier CSV, depuis la page de Statistiques.

Vous allez pouvoir exporter toutes les notes de vos élèves pour un sujet donné et/ou exporter leurs réponses.

Enseignant - Importer un sujet interactif

Il vous est possible d’importer des sujets. Depuis la page mes sujets, cliquez sur l’icône des options, représentée par une petite roue, à droite de l’onglet "Nouveau sujet". Puis sélectionnez "Importer un sujet".

Vous accéderez à une note d’information concernant les fichiers autorisés depuis Moodle et depuis TD Base :

Charger le sujet au format Moodle XML. Renseignez le titre de votre sujet, une image et une description si nécessaire. Afin de valider, cliquez sur "Importer".

Enseignant - Exporter un sujet interactif

Il vous est possible d’exporter des sujets. Dans “Mes Sujets”, sélectionnez un sujet interactif (1), puis cliquer sur “Exporter” (2).

Devenez un maître du temps avec l’appli Frise chronologique ! Sur une ligne représentant la flèche du temps, positionnez les étapes marquantes liées à votre thématique . Intégrez du texte, des images ou même des vidéos pour rendre votre frise plus attractive et ajoutez des contributeurs pour vous prêter main forte.

Présentation

L’appli Frise chronologique permet d’associer des événements à leur position dans le temps et de les représenter sous la forme d’une frise temporelle. Chaque événement est accompagné d’un encart permettant de publier du contenu additionnel (texte, image, son …). Chaque frise peut être partagée avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.

Créer une frise chronologique

Pour accéder à l’appli Frise chronologique, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Cliquez sur le bouton « Créer une frise ».

Suivez les étapes suivantes :

• Saisissez un titre (1)

• Choisissez une image pour la vignette (2)

• Renseignez le descriptif de la frise (3)

• Cliquez sur « Enregistrer » (4)

Partager une frise chronologique

Votre frise chronologique est désormais créée mais n’est pas encore visible. Pour le partager avec d’autres utilisateurs, cliquez sur votre frise (1) puis cliquez sur le bouton « Partager » (2).

Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de consultation, de contribution ou de gestion sur votre frise chronologique. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3). Cliquez sur "Partager" pour valider (4).

Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :

• Lecture : l’utilisateur peut visualiser la frise

• Contribution : l’utilisateur peut créer des événements sur la frise

• Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer la frise

En bas de chaque frise, vous pourrez voir quel droit vous disposez sur la frise en question grâce aux icônes suivantes:

Organiser ses frises chronologiques

Vous avez à votre disposition différents outils pour trier les frises auxquelles vous avez accès :

1. Faites apparaître vos frises à l'aide des filtres suivants :

   • Mes frises, pour afficher/masquer les frises dont vous êtes le propriétaire

   • Les frises partagées avec moi, pour afficher/masquer les frises qui vous ont été partagées

2. Une barre de recherche vous permet de trouver très facilement une frise en saisissant son nom

3. Vous trouverez une arborescence affichant :

   • Mes frises, qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos sous-dossiers (grâce au bouton Créer un dossier)

   • Corbeille où vous retrouverez les frises que vous aurez supprimées, pour éviter toute suppression définitive involontaire

Après avoir créé vos différents dossiers, sélectionnez (1) la ou les frises que vous voulez mettre dans vos dossiers, puis cliquez sur le bouton "Déplacer" (2).

Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de déplacer la frise sélectionnée dans un dossier existant ou d'en créer un nouveau. Vous pouvez également déplacer les dossiers eux-mêmes.

Naviguer dans votre frise chronologique

La vue frise vous permet de naviguer entre les différents évènements de la frise. Les flèches sur les côtés du diaporama (1)(2) vous permettent de faire défiler les évènements.

Vous pouvez cliquez sur un évènement de la ligne du temps (3) pour vous y rendre directement.

Les icônes présentes sur la ligne du temps (4) vous permettent de zoomer pour agrandir ou rétrécir l’échelle de la ligne du temps et de revenir au début de la frise.

Créer un événement dans la frise chronologique

Pour créer du contenu dans la frise, cliquez sur « Ajouter un événement ».

Vous devez renseigner plusieurs informations pour créer un évènement :

• Le titre de l'événement

• La date de début de l’événement

• Une image d’illustration

• Une description

Une fois l’événement créé, il apparaît dans la frise chronologique. Le tour est joué !

Dupliquer une frise chronologique

Cliquez sur la frise chronologique dont vous souhaitez faire une copie, puis choisissez l'option "dupliquer" sur le menu.

Vous verrez apparaître un message vous demandant de patienter un instant, puis un deuxième message vous signalant que la copie a été correctement réalisée.

Vous pourrez ensuite vérifier que la copie est bien présente dans votre application.

Modifier ou supprimer un événement de votre frise

Par défaut la frise s’affiche en vue frise. Afin de modifier ou supprimer un événement, passez en vue liste en cliquant sur la « voir tableau ».

Modifier un événement

Pour modifier un événement, cliquez sur le titre de l’événement dans la liste pour accéder à la fenêtre d’édition de l’événement. Effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton « enregistrer »

Supprimer un événement

Pour supprimer un événement, cochez un événement dans la liste (1) et cliquez sur le bouton « supprimer » (2).

Publier dans la Bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre frise chronologique dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la Bibliothèque ».

Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Lorsque votre frise chronologique est publiée, vous pouvez la visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre frise chronologique en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

À l’aide de l’application Formulaire, lancez-vous facilement dans la création de formulaires afin de sonder les autres utilisateurs sur différents sujets. Créez des sondages et des formulaires afin de recueillir l’avis des autres membres de l’ENT.

Présentation

Ce module vous permet de créer des formulaires en y intégrant différents types de questions :

• une réponse unique,

• des choix multiples,

• une demande de date,

• une demande d'heure,

• une demande de réponse courte,

• une demande de réponse longue.

Créer un formulaire

Dans l’application formulaire, lorsque vous êtes dans l’onglet « Mes formulaires » cliquez sur le bouton « Créer un formulaire » présent en haut à droite de la page.

Vous accédez à l’interface de création du formulaire :

1. Indiquez le titre de votre formulaire.

2. Ajoutez une vignette d’illustration du formulaire (si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera).

3. Choisissez si vous voulez une date de fermeture (à partir de cette date, il ne sera plus possible de répondre au formulaire).

4. Choisissez si vous voulez permettre plusieurs réponses d’un même utilisateur.

5. Choisissez si vous voulez anonymiser les réponses.

Cliquez sur « Enregistrer » pour valider la création du formulaire.

Construire un formulaire

Une fois le formulaire créé, vous pouvez y ajouter des questions. Pour cela, cliquez sur « Ajouter un élément ».

Vous avez le choix entre plusieurs types de questions, choisissez celui que vous voulez.

Une fois le type de section choisi, la page d’édition de la question s’ouvre.

L’outil de création de la section s’affiche dans la page :

1. Saisissez le titre.

2. Rédigez les réponses possibles (pour les choix multiples et réponse unique).

Une fois la saisie des différentes questions terminée, vous avez différents boutons d'action :

• Retour : le formulaire s’enregistre et la page d’accueil de Formulaire s’ouvre.

• Organiser : il est possible de réorganiser l’ordre des questions grâce aux flèches ou aux 3 petits points permettant le glisser-déposer.

• Aperçu : le formulaire s'affiche tel qu'il apparaitra pour les répondants.

• Enregistrer : le formulaire s’enregistre.

Partager un formulaire

Le formulaire a été créé, mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs. Pour partager un formulaire avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire à partager.

2. Cliquez sur le bouton « Partager ».
3. Une pop-up « Partager avec... » s'affiche. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

4. Sélectionnez le résultat.

5. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer. Pour valider, cliquez sur le bouton « Partager ».

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Contribuer : l’utilisateur peut ajouter de nouvelles questions au formulaire.

• Gérer : l’utilisateur peut gérer le formulaire, c’est-à-dire le modifier, le partager ou le supprimer.

• Répondre : l’utilisateur peut répondre aux questions.

Vignettes

Sur les vignettes de formulaire, des icônes vous permettent de connaître facilement vos opérations/droits sur les contenus :

Envoyer un rappel

Le formulaire a été créé et partagé en réponse à des utilisateurs, mais vous n’avez pas encore toutes les réponses que vous souhaitez. Il est possible d’envoyer un rappel aux utilisateurs. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le formulaire avec le rappel à envoyer.

2. Cliquez sur le bouton « Suivi ».
3. Une pop-up s’ouvre vous indiquant le nombre de répondants au formulaire. Cliquer sur le bouton « Envoyer un rappel ».
4. La page suivante s’ouvre : l’objet et le contenu du rappel sont déjà préremplis et vous avez la possibilité de les modifier.

   Cliquez sur « Confirmer », le rappel est envoyé :

   • À ceux qui n’ont pas répondu au formulaire, si plusieurs réponses d’un même utilisateur ne sont pas possibles.

   • À tout le monde si plusieurs réponses d’un même utilisateur sont possibles.

Voir les résultats d'un formulaire

Le formulaire a été créé et partagé en réponse à des utilisateurs, vous souhaitez maintenant voir les réponses que vous avez obtenues. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le formulaire dont vous voulez voir les réponses.

2. Cliquez sur le bouton « Résultats ».
3. Naviguez dans les réponses grâce aux boutons « Précédent » et « Résultats ».

4. Vous pouvez télécharger toutes les réponses dans un fichier Excel en cliquant sur « Télécharger tous les résultats (CSV) ».

5. Vous pouvez télécharger toutes les réponses dans un fichier PDF en cliquant sur « Télécharger tous les résultats (PDF) ».
6. Pour les dépôts de fichier, il est possible de :

   • télécharger tous les fichiers dans un zip,

   • télécharger un seul des fichiers en cliquant dessus.

Organiser ses formulaires

1. Vous disposez de 5 filtres pour afficher vos formulaires :

   • Date de création : pour trier par ordre chronologique ou antéchronologique les formulaires selon leur date de création.

   • Date de modification : pour trier par ordre chronologique ou antéchronologique les formulaires selon leur date de modification.

   • Titre : pour trier par ordre alphabétique ou alphabétique inverse les formulaires selon leur titre.

   • Partagés : pour afficher/masquer les formulaires que vous avez partagés.

   • Envoyés : pour afficher/masquer les formulaires que vous avez envoyés en mode réponse.

2. Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un formulaire en saisissant son titre.

3. Afin d'organiser vos formulaires, vous disposez de l'arborescence suivante :

   • Mes formulaires : qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos formulaires.

   • Formulaires partagés avec moi : qui est le dossier, dans lequel vous trouverez tous les formulaires qui vous ont été partagés.

   • Corbeille : où vous retrouverez les formulaires que vous avez supprimés, pour éviter toute suppression définitive involontaire

Répondre à un formulaire

Lorsque vous êtes dans l’onglet « Mes réponses », la liste des formulaires auxquels vous devez répondre s’affiche. Pour pouvoir y répondre, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire à répondre.

2. Cliquez sur « Ouvrir ».
3. Vous pouvez naviguer dans les questions auxquelles répondre grâce à « Précédent » et « Suivant ».

4. À tout moment, vous pouvez décider d’arrêter de répondre au formulaire pour continuer à y répondre plus tard en cliquant sur « Enregistrer et quitter ».
5. Lorsque vous arrivez à la dernière question, cliquez sur « Terminer et envoyer » pour que vos réponses soient prises en compte.

Organiser ses formulaires pour le répondant

1. Vous disposez de 5 filtres pour afficher vos formulaires :

   • Date d’envoi : pour trier par ordre chronologique ou antéchronologique les formulaires selon leur date d’envoi.

   • Titre : pour trier par ordre alphabétique ou alphabétique inverse les formulaires selon leur titre.

   • À faire : pour afficher/masquer les formulaires auxquels vous n’avez pas encore commencé à répondre.

   • À finir : pour afficher/masquer les formulaires auxquels vous avez commencé à répondre puis cliquer sur « Enregistrer et quitter ».

   • Terminé : pour afficher/masquer les formulaires auxquels vous avez répondu.

2. Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un formulaire en saisissant son nom.

3. Un affichage différent en fonction du statut :

   • Répondu le jj/mm/aaaa , hh :mm : Une seule réponse autorisée et vous l’avez déjà envoyée.

   • En attente de réponse : Une seule réponse autorisée et vous ne l’avez pas encore envoyée.

   • Réponses : x : Plusieurs réponses autorisées et vous en avez envoyées x.

   • Réponses : 0 : Plusieurs réponses autorisées et vous n’en avez pas encore envoyées.

Accéder à mes applis

Pour accéder à vos applis, cliquez sur l’icône correspondante dans le bandeau de navigation.

Vous accédez aux services pour lesquels vous avez des droits d’accès : applications, connecteurs aux outils de vie scolaire, sites web internes au réseau ou publics … Pour accéder à une appli, cliquez sur l’icône correspondante.

La page d’accueil de l’appli apparaît.

Réorganiser les icônes d’applications

La page des applications permet de déplacer les icônes pour les afficher dans l’ordre de votre choix. Pour déplacer une icône, cliquez dessus et glissez-là à l’endroit souhaité.

Grâce à l’Annuaire, vous allez pouvoir rechercher les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous pouvez communiquer. Vous pourrez également créer et gérer vos favoris de partage. Tout votre réseau accessible au même endroit !

Présentation

Grâce au service "Annuaire", vous allez pouvoir :

• Rechercher un utilisateur

• Rechercher un groupe

• Créer et gérer des favoris de partage

Rechercher un utilisateur

Vous pouvez rechercher facilement et rapidement un utilisateur. Pour effectuer votre recherche, vous disposez un onglet de recherche (1) et de filtres afin d’affiner les résultats. Vous pourrez filtrer par :

• Classe (2)

• Profil (élève, enseignant, parent, personnel, invité) (3)

• Fonction (administrateur) (4)

Certains de ces filtres sont conditionnels. Par exemple : le filtre "Fonction" disparaîtra pour le profil "Élève" qui ne peut pas avoir de "Fonction" particulière dans l'ENT.

Une fois l’utilisateur trouvé, vous pouvez consulter sa fiche. Vous avez la possibilité de lui envoyer un message (1), l’ajouter dans vos favoris de partage (2), ou consulter tout simplement les informations disponibles sur sa fiche.

Rechercher un groupe

Vous pouvez rechercher facilement et rapidement un groupe d’utilisateurs. Pour effectuer votre recherche, vous disposez un onglet de recherche (1) et de filtres afin d’affiner les résultats. Vous pourrez filtrer par :

• Classe (2)

• Profil (élève, enseignant, parent, personnel, invité) (3)

• Fonction (administrateur) (4)

• Type de groupe (Groupe d’enseignement, groupe de communauté, groupe manuel) (5)

Une fois le groupe trouvé, vous pouvez accéder à la liste des utilisateurs concernés. Vous avez la possibilité d’envoyer un message au groupe (1), d’ajouter le groupe à vos favoris de partage (2), ou consulter leurs fiches individuelles.

Gérer vos favoris de partage

En cliquant sur la fenêtre des favoris, vous pourrez gérer des listes d’utilisateurs avec lesquels vous communiquez régulièrement. Vous retrouverez vos listes de favoris à chaque fois que vous aurez besoin de partager un contenu, à travers l’onglet de recherche d’utilisateurs dans la fenêtre de partage, ainsi que dans la messagerie. Dans cet espace, vous voyez apparaître vos favoris préalablement enregistrés (1). Vous avez la possibilité d’effectuer une recherche dans vos listes de favoris grâce à la barre de recherche (2), ou bien de créer directement une liste (3).

Consulter et modifier un favori :

Pour consulter une liste de favoris, cliquez sur son nom dans l’onglet de gauche (1). Vous voyez apparaître la liste des utilisateurs concernés (2). Si vous souhaitez supprimer ou ajouter des utilisateurs, ou des groupes d’utilisateurs à cette liste, cliquez sur "Modifier le favori" (3).

Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à votre favori, vous pouvez utiliser la barre de recherche (1), et affiner votre recherche grâce au système de filtres (2). Cliquez ensuite sur "Rechercher" pour faire apparaître des propositions d’utilisateurs (3)

Les utilisateurs et les groupes suggérés apparaissent dans la liste "Groupes et membres à ajouter au favori". Vous pouvez ajouter individuellement des membres à votre favori en cliquant sur la flèche à droite de l’utilisateur (1), ou bien ajouter tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout ajouter" (2).

Pour supprimer de votre liste des utilisateurs ou des groupes, vous pouvez cliquez individuellement sur la croix à droite de leur nom (3) ou retirer tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout retirer" (4). Afin de valider vos modifications, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Important : si vous supprimez un groupe ou un utilisateur d’un favori qui a déjà été utilisé, les partages déjà effectués ne seront pas supprimés.

Créer un favori

Vous pouvez créer directement votre liste de favori depuis l’annuaire. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur "Créer un favori".

Commencez par renseigner le nom de votre favori.

Ajoutez ensuite vos utilisateurs ou vos groupes à votre favori. Vous pouvez utiliser la barre de recherche (1), et affiner votre recherche grâce au système de filtres (2). Cliquez ensuite sur "Rechercher" pour faire apparaître des propositions d’utilisateurs (3)

Les utilisateurs et les groupes suggérés apparaissent dans la liste "Groupes et membres à ajouter au favori". Vous pouvez ajouter individuellement des membres à votre favori en cliquant sur la flèche à droite de l’utilisateur (1), ou bien ajouter tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout ajouter" (2).

Pour supprimer de votre liste des utilisateurs ou des groupes, vous pouvez cliquez individuellement sur la croix à droite de leur nom (3) ou retirer tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout retirer" (4). Afin de valider vos modifications, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Important : si vous supprimez un groupe ou un utilisateur d’un favori qui a déjà été utilisé, les partages déjà effectués ne seront pas supprimés.

Vous avez également la possibilité de créer des listes de favoris directement depuis la fenêtre de partage. Une option "Enregistrer comme favori de partage" est disponible dans toutes les fenêtres de partage, pour enregistrer rapidement et sans effort vos listes favorites.

Envoyer un message à un favori

Vous pouvez envoyer directement un message sur la Messagerie en sélectionnant votre liste de favori depuis l’Annuaire. Une fois le favori sélectionné, il vous suffira de cliquer sur "Envoyer un message au favori"

Les utilisateurs de votre favori seront ainsi directement pré-sélectionnés dans votre message

Vue "La Classe"

Depuis l'onglet "La classe", vous accédez à la vue de l'enseignant et des élèves de la classe :

En cliquant sur un profil, vous accédez aux informations de l'utilisateur. S'il s'agit d'un élève, vous pouvez accéder à ses responsables, et consulter le ou les établissements et classe(s) de rattachement de l'utilisateur.

Il vous est également possible d'envoyer un message dans la Messagerie (1) directement à travers cette fiche, ou encore d'ajouter l'utilisateur dans un favori de partage (2).

Devenez un maître de la gestion ! Grâce à l’appli Paramétrage de la classe, gérez votre classe comme vous l’entendez !

Présentation

Cette application permet notamment de créer et gérer de nouveaux comptes (élèves, parents, personnels, enseignants), d’exporter les identifiants et code d’activation, de renouveler le mot de passe des utilisateurs de la classe, d’activer de nouveaux services pour la classe, modifier le nom de la classe, etc.

Pour accéder à l’application Paramétrage de la classe, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Afin de pouvoir visualiser les utilisateurs et accéder normalement à l'application, il faut obligatoirement être de profil enseignant et être rattaché à, au moins, une classe.

Créer des utilisateurs dans la classe

Vous accédez à la page de gestion de votre classe, qui vous permet de consulter les utilisateurs de votre classe, modifier le nom de votre classe et d’administrer les utilisateurs (élèves et parents).

Il est alors possible d’ajouter des élèves, des parents, des enseignants et des personnels en cliquant sur le bouton "Ajouter des utilisateurs" pour la classe sélectionnée.

Une interface propose deux options pour ajouter des utilisateurs à votre classe :

• Créer des utilisateurs (1) : vous permet de créer manuellement des utilisateurs

• Rechercher des utilisateurs (2) : vous permet de rechercher des utilisateurs déjà présents dans l'école

1. Si vous souhaitez créer manuellement des utilisateurs, une interface vous propose de créer l'utilisateur de votre choix en renseignant plusieurs informations, obligatoires ou non, en fonction du profil :

   • Profil (1)

   • Nom (obligatoire) (2)

   • Prénom (obligatoire) (3)

   • Date de naissance (obligatoire uniquement pour les élèves) (4)

   • Courriel (5)

   • Rechercher un élève : uniquement pour les responsables légaux, afin de relier l'élève au responsable créé manuellement (6)

   Si vous avez créé un utilisateur existant déjà sur votre école, une interface de détection du doublon de compte vous propose trois actions :

   • Déplacer dans ma classe (1) : le compte sera détaché de son ancienne classe et rattaché à sa nouvelle classe

   • Rattacher aux deux classes (2) : le compte sera rattaché à la classe et conservera son rattachement à l'autre classe

   • Créer l'utilisateur (3) : le compte sera créé dans la classe
2. Si les comptes utilisateurs que vous devez rattacher à votre classe sont déjà présents sur votre établissement, vous pouvez accéder à une interface qui vous permet de rechercher les utilisateurs.

   • Classe sélectionnée (1) : Vous pouvez y voir les classes auxquelles vous êtes rattaché et le groupe des utilisateurs qui ne sont rattachés à aucune classe.

   • Barre de recherche permet de rechercher des utilisateurs (2)

   • Filtres de profil (3)

   • Liste des utilisateurs rattachés à la classe sélectionnée (4)

   • Liste des utilisateurs que vous voulez rattacher à votre classe (5)

   Après avoir complété la liste des utilisateurs que vous voulez rattacher à votre classe, cliquez sur "Ajouter à ma classe" (6) pour que l'action soit confirmée.

Créer des fiches de connexion

Dans l'interface de l'application, vous disposez d'un bouton permettant de créer des fiches de connexion (1) sur la classe sélectionnée (2). Ces fiches de connexion peuvent être générées pour un compte déjà activé, en lui rappelant la procédure pour renouveler son mot de passe, ou pour un compte non activé, en lui indiquant la démarche de première connexion.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre où vous pourrez sélectionner un ou plusieurs profils afin de créer leur fiche de connexion.

Une fois le ou les profils sélectionnés, vous disposez de plusieurs options pour récupérer et transmettre des fiches de connexion :

• Fiches de connexions détaillées .PDF (1)

• Fiches de connexions simplifiées .PDF (2)

• Fiches de connexions détaillées par mail (3)

• Exporter les codes d'activations en .CSV (4)

Vous pouvez également créer une ou plusieurs fiches de connexions détaillées pour un ou plusieurs comptes, en sélectionnant le ou les comptes (1), puis en cliquant sur "Fiches de connexions" (2).

En allant consulter la fiche utilisateur d'un élève (voir partie "Consulter et modifier les informations utilisateurs"), vous pouvez récupérer des fiches de connexions simplifiées en PDF pour l'élève et son ou ses responsables légaux, en cliquant sur le lien "Fiches de connexion" (1)

Renouveler un mot de passe

Dans l’onglet correspondant, uniquement pour les utilisateurs activés, sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez renouveler le mot de passe (1) et cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe » (2).

L'email suivant est alors envoyé sur l’adresse email que vous avez renseignée dans la rubrique Mon compte :

Bonjour,

Vous avez demandé la réinitialisation d’un mot de passe. Pour procéder à cette réinitialisation, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. [lien] Votre identifiant : [identifiant]

Si vous n’êtes pas à l’origine de cette demande, vous pouvez ignorer cet email.

Cordialement, L’équipe ENT

Vous avez la possibilité de transmettre ce message à l’utilisateur concerné pour qu’il renouvelle lui-même son mot de passe (par exemple s’il s’agit d’un parent).

Vous pouvez aussi sélectionner l'utilisateur en question (1) et cliquez sur "Générer un mot de passe temporaire" (2).

Une nouvelle fenêtre s'ouvre où vous verrez l'utilisateur sélectionné, son identifiant et le mot de passe temporaire généré automatiquement.

Vous avez alors la possibilité de transmettre l'email de réinitialisation / le mot de passe temporaire à l’utilisateur concerné pour qu’il renouvelle lui-même son mot de passe (par exemple s’il s’agit d’un parent), ou vous pouvez également effectuer vous-même la manipulation.

Si vous avez choisi l'e-mail de réinitialisation, il faudra cliquer sur le lien contenu dans le corps du message.

Si vous avez choisi la génération d'un mot de passe temporaire, il faudra aller sur la page d'authentification à l'ENT et vous connecter en utilisant l'identifiant et le mot de passe temporaire.

Dans les deux cas, vous accédez ensuite à l’interface de réinitialisation du mot de passe.

Renseignez l’identifiant de l’utilisateur dans le premier champ (1). Saisissez ensuite le nouveau mot de passe (2), puis confirmez-le dans le dernier champ (3) et cliquez sur « Réinitialiser ».

La réinitialisation du mot de passe est effective. L’utilisateur peut alors se connecter avec son nouveau mot de passe.

Consulter et modifier les informations utilisateurs

En cliquant sur le nom de l'utilisateur présent dans la liste, vous pouvez accéder à sa fiche utilisateur et l'éditer si besoin, pour ajouter une image de profil ou modifier sa devise en cas de problème par exemple.

Une fois la fiche utilisateur affichée, vous pouvez naviguer d'une fiche à l'autre en cliquant sur "utilisateur précédent" (1) ou "utilisateur suivant" (2).

Bloquer un compte

En cas de débordement, vous avez la possibilité de bloquer la connexion d'un utilisateur. Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez bloquer dans la liste (1) puis cliquez sur le bouton d'action "Bloquer" (2) pour bloquer la connexion de l'utilisateur. Une fois l'action effectuée, l'utilisateur ne pourra donc plus se connecter.

Retirer un utilisateur de la classe

En fin d'année, pour faciliter la transition d'année, vous pouvez retirer de la classe les élèves qui ne seront plus dans votre classe, afin que les autres enseignants puissent, via la recherche d'utilisateurs (voir la section "Créer des utilisateurs dans la classe"), rattacher leurs comptes à leur classe.

Sélectionner l'utilisateur concerné (1) puis cliquer sur l'option "Retirer de la classe" (2). Un message de confirmation vous demandera de vérifier si vous souhaitez bien faire votre action.

En cas d'erreur, vous pourrez (si l'utilisateur n'est rattaché à aucune autre classe) aller dans la recherche d'utilisateur, et rattacher l'utilisateur à votre classe.

Supprimer un utilisateur

Dans l’onglet correspondant, sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer (1) et cliquez sur « Supprimer » (2).

Une personne dont le compte est supprimé pourra encore se connecter et récupérer un export de ses documents (appli Export). En revanche, elle ne pourra plus accéder aux autres applis (espace documentaire, blog, cahier multimédia, etc.).

Au bout de trois mois, un compte supprimé est complètement effacé et l’utilisateur n’a plus accès à la plateforme. Aucune information le concernant n’est conservée.

En revanche, si l'utilisateur n'a jamais activé son compte, il sera définitivement supprimé immédiatement et sans délai.

Écrire à plusieurs mains en temps réel ! Le Pad collaboratif permet à tous les membres de votre groupe de co-rédiger le devoir en ligne. Travaillez ensemble sur le même texte, où que vous soyez et en même temps.

Présentation

Le Pad est un éditeur de texte en ligne fonctionnant en mode collaboratif temps réel. Il vous permet de partager l'élaboration simultanée d’un texte, et d’en discuter en parallèle, via une messagerie instantanée. Il promeut des usages pédagogiques, notamment pour l’apprentissage collaboratif.

Créer un Pad

Retrouvez l'appli Pad collaboratif depuis la page Mes applis.

Pour créer un Pad, cliquez sur le bouton « Créer un Pad » dans la page d’accueil de l’appli.

Ensuite, saisissez un nom (1) et enregistrez si vous le souhaitez une image d’illustration du Pad (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (2). Vous pouvez ensuite ajouter une description (3). Cliquez enfin sur « Enregistrer » (4).

Partager un Pad

Pour partager un Pad avec d’autres utilisateurs, cliquez sur la case à cocher correspondant à votre Pad (1) puis sur le bouton « Partager » (2).

Dans la fenêtre, vous pouvez donner aux utilisateurs différents droits d’accès à votre Pad. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat.

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

4. Cliquez sur "Partager" pour valider

]Les droits de partage que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lecteur : l’utilisateur peut lire le contenu

• Contributeur : l’utilisateur peut contribuer à votre Pad

• Gestionnaire : l’utilisateur peut modifier, supprimer ou partager le Pad

Travailler avec un Pad

Pour travailler avec un Pad partagé, il vous suffit de saisir le texte qui sera transmis automatiquement à tous les collaborateurs en ligne sur ce même Pad.

1. Saisissez du texte dans votre Pad.

2. Dès lors qu’un collaborateur contribue, sa contribution s’affiche en temps réel dans une couleur différente.

3. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de chat pour échanger sur vos travaux.

4. Une barre d’outils vous offre un ensemble de fonctionnalités :

   • La partie gauche concerne des outils de saisie de texte classique (gras, italique, souligné, etc.)

   • La partie droite offre certaines fonctionnalités complémentaires :

• Importer/exporter un Pad dans divers formats ;

• Accéder à l’historique dynamique. Cette fonctionnalité présente une cinématique des différentes versions du contenu du Pad ;

• Forcer l’enregistrement d’une révision (une version) ;

• Modifier le paramétrage de votre Pad ;

• Visualiser l’identité des participants avec leur couleur de saisie.

Vous souhaitez créer un site externe référencé pour votre école ou votre établissement ? L’application Site web permet d’éditer un site en quelques clics !

Créer un nouveau site web

Aussi simple à prendre en main que n’importe quelle application, il suffit de cliquer sur le bouton “Créer un nouveau site” en haut à droite de votre écran, pour initier la création de votre site web.

Dans la fenêtre d’édition de site, renseigner les informations suivantes :

1. Une image pour la vignette

2. Le titre de votre site

3. l'UAI de l'établissement à choisir si votre compte est rattaché à plusieurs établissements

4. L’url personnalisée de ce site, sans accent, caractères spéciaux et sans espaces

1. Choisissez un modèle de site parmi plusieurs maquettes.

2. Cliquer sur le bouton Enregistrer, en bas à droite pour valider et lancer la création de votre site web

N.B. : La création du site peut prendre plusieurs minutes (5 à 10 minutes), pendant ce délai l’icône est présente dans l’application mais le site n’est pas accessible.

L’édition du site ne sera possible pour les administrateurs locaux de l'école que le lendemain (la création des comptes sur wordpress pour les administrateurs et la liaison avec l’ENT se fait toutes les nuits). Pendant ce délai, pour les administrateurs locaux de l'école, l’icône du site est présente dans l’application, le site est consultable mais n’est pas éditable.

Ouvrir et gérer votre site web

Depuis le menu de l’application, vous pouvez cliquer sur la vignette pour accéder au site web ou cliquer sur le signe “+” pour éditer votre site.

NB : l'édition Wordpress d'un site n'est possible que le lendemain de sa création pour les administrateurs locaux. La création des comptes sur wordpress pour les administrateurs et la liaison avec l’ENT se faisant la nuit suivante.

L'édition vous redirige sur un back-office WordPress, qui va vous permettre d’ajouter des pages et des articles. Vous y aurez également la possibilité de personnaliser plus finement l’apparence de votre site web (thèmes, widgets, menus…). Pour devenir incollable sur la création d’un site avec l’outil WordPress, consultez le manuel d’utilisation accessible ici

La boîte mail dédiée à l’école ! La Messagerie vous permet d’envoyer un message à un utilisateur, ou à un groupe d’utilisateurs selon des règles de communication préalablement définies !

Présentation

L’appli Messagerie permet d’envoyer simplement un message à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs (les élèves d’une classe, le personnel de l'établissement, etc.) ayant un accès à la plateforme.

La réception d’un nouveau message est visible dès la page d’accueil. Elle est indiquée par une notification dans le bandeau de navigation et dans le fil de nouveautés. Le nombre de messages non lus est indiqué devant chaque dossier.

Envoyer un message

Dans le service Messagerie, cliquez sur le bouton « Nouveau message » présent en haut de la page.

Vous accédez à la fenêtre de création d’un message.

(1) Indiquez le(s) destinataire(s) de votre message dans le champ « A » en saisissant les trois premières lettres de son nom ou en appuyant sur entrée. Ce champ doit être obligatoirement remplis pour pouvoir envoyer le message. Vous pouvez adresser un message à vous-même, à un utilisateur en particulier (par exemple un élève), ou à un groupe d’utilisateurs (par exemple les parents d’élèves de Terminale).

(2) Ajoutez des personnes et/ou des groupes dans le champ « Copie » si vous souhaitez leur adresser une copie du message.

(3) Ajoutez des personnes ou des groupes dans le champ « Copie Cachée ». Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés dans ce champ ne seront pas visibles des autres destinataires et ne pourront répondre qu'à l'expéditeur et au(x) destinataire(s).

(4) Indiquez le sujet de votre message dans le champ « Objet ».

Une fois les premières lettres saisies, vous pouvez sélectionner les destinataires de votre message dans le menu déroulant :

Dans la fenêtre de saisie de contenu, rédigez votre message (1). Cliquez sur "Ajouter une pièce jointe" (2) pour joindre un document à votre message.

Choisissez le document depuis votre poste de travail.

En cochant « Ajouter une signature », vous pouvez maintenant paramétrer l’ajout d’une signature pour ce message et pour les suivants.

L’option pourra être à tout moment décochée et le texte modifié : en cliquant sur la flèche vous faites apparaître le bloc de texte dédié à la signature.

Lorsque vous commencez la rédaction de votre message, un brouillon est automatiquement créé dans la rubrique « brouillon » de votre messagerie.

Toutes les modifications effectuées sont automatiquement enregistrées. Vous pouvez donc interrompre à tout moment la création de votre message et la reprendre plus tard en vous rendant dans l’onglet « brouillon ».

Une fois que votre message est prêt, vous pouvez l’envoyer.

Visualiser mes messages reçus

Lorsque vous recevez un nouveau message, la notification est indiquée dans le bandeau de navigation supérieur.

Une fois dans l’appli messagerie, les nouveaux messages sont visibles dans la notification indiquée dans le dossier « boîte de réception ». Le nombre de messages non lus est indiqué dans la bulle à droite de la mention « Boîte de réception ».

Sur l’écran central, les messages non lus apparaissent en bleu dans la liste et sont indiqués par une enveloppe fermée.

(1) Une flèche indique que le message a été traité et qu’une réponse a été envoyée.

(2) Le trombone indique que le message comporte une pièce jointe

Lorsque vous ouvrez le message comprenant une ou plusieurs pièces jointes, vous avez deux options de téléchargement :

(1) L'icône dossier permet d'enregistrer toutes les pièces jointes directement dans son espace documentaire.

(2) L'icône flèche permet de télécharger toutes les pièces jointes sous forme de dossier compressé.

(3) Ces deux options peuvent être utilisées pour une seule des pièces jointes également.

Vous avez des options de filtrage et de recherche lorsque vous êtes dans un dossier de votre messagerie :

(1) Le filtre « messages non lus » vous permet de ne faire apparaître que les messages qui n’ont pas encore été lus.

(2) La barre de recherche vous permet de rechercher un message dans le dossier en cours de consultation grâce au nom d’un utilisateur, un mot clé présent dans l’objet ou le contenu. Veillez à bien saisir un mot entier.

Cliquez sur le titre d’un message pour en lire le contenu.

Les flèches présentes en haut à gauche du message permettent de passer d’un message à un autre au sein de la catégorie ou la sélection.

En revenant à la liste de vos messages dans la rubrique « Boîte de réception » de votre messagerie, vous pouvez :

(1) sélectionner plusieurs messages

(2) les déplacer dans un dossier (pour cela vous pouvez également utiliser le "drag & drop")

(3) les marquer comme lu

(4) les marquer comme non lu

Répondre, transférer, classer et supprimer un message

Lorsque vous avez cliquez sur le titre d’un message, vous accédez à son contenu. Le bouton « répondre » en haut à droite vous permet de répondre à l’émetteur du message.

La fenêtre de création d’un message s’ouvre. L’émetteur du message reçu est automatiquement ajouté en tant que destinataire.

Si vous avez reçu un message groupé vous pouvez cliquez sur le bouton « + » (1) présent en haut à droite pour faire apparaître les options secondaires :

(2) Répondre à tous : tous les destinataires du messages reçus sont automatiquement ajoutés dans les champs « à » et « en copie » selon la répartition du message d’origine.

(3) Transférer : la fenêtre de création de contenus s’ouvre, le champ destinataire est vide et la pièce jointe est reprise si le message transféré en possédait une.

(4) Imprimer

(5) Supprimer : Le message sera déplacé dans votre corbeille. Vous pourrez le supprimer définitivement ou le restaurer en le sélectionnant dans le dossier « Corbeille ».

Bienvenue sur le manuel d’utilisation des applications de votre réseau social éducatif. Découvrez nos tutoriels pour vous accompagner, pas à pas, dans l’utilisation de votre espace en ligne.

Solution éditée et motorisée par :

À chacun son classeur numérique ! Grâce à l’application Espace documentaire, retrouvez, au même endroit, tous les documents utilisés à travers les applis du réseau. Stockez d’autres fichiers, organisez-les et partagez-les dans votre espace en fonction de leurs thématiques, du cours ou de la classe concernée !

Présentation

En centralisant l’ensemble des documents accessibles par l’utilisateur, l’Espace documentaire permet d’intégrer facilement un contenu dans n’importe quelle appli.

L’application Espace documentaire d’un utilisateur est composée de 4 sections :

Documents personnels : cette section comporte les documents que vous avez importés dans l'espace documentaire mais que vous n'avez pas partagés à d'autres utilisateurs. Vous pouvez charger tous types de fichiers depuis votre ordinateur, qu’il s’agisse de documents texte ou PDF, d’images, de vidéos ou d’extraits audio.

Documents partagés Vous retrouvez dans ce dossier tous les documents partagés, que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous, ou que vous leur avez partagés.

Documents ajoutés dans les applis Vous retrouverez ici tous les fichiers que vous avez ajouté dans d’autres applis (par exemple image d’un billet de blog).

Corbeille : Cette section contient tous les documents que vous avez supprimés des autres sections. Les documents présents dans la corbeille sont comptabilisés dans l'espace de stockage utilisé.

Importer un document

Pour importer un document dans votre espace documentaire, cliquez sur le bouton « Importer » situé en haut de l’interface.

N.B. : Le bouton IMPORTER apparait lorsque la section des "Documents personnels" ou celle des "Documents partagés" est sélectionnée. En cas de positionnement sur la section "Documents partagés", une fenêtre de partage s'ouvrira automatiquement suite à l'import de document.

Dans la fenêtre d'import, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez sur votre ordinateur le document que vous souhaitez enregistrer dans l’espace documentaire de la plateforme.

2. Cliquez sur « Importer ».

Une icône d’attente s’affiche pour indiquer que le chargement du document est en cours.

Vous pouvez importer plusieurs fichiers en une seule fois, si vous en sélectionnez plusieurs sur votre ordinateur.

Il est possible d’importer un fichier compressé (.zip) et de choisir au moment de l’importation de conserver ou non la compression.

L’arborescence des documents de votre fichier sera parfaitement conservée au moment de l’import.

Vous pouvez aussi importer un document ou plusieurs documents en effectuant un glisser-déposer. Pour cela, sélectionnez le ou les documents à déplacer depuis votre espace de travail et glissez-le vers son nouvel emplacement.

Naviguer dans mes Documents

Trois types d'affichage de vos documents sont disponibles en haut à droite de l'espace documentaire : un affichage sous forme de vignettes (A), un affichage détaillé ou un carrousel d'images (C) qui permet de faire défiler automatiquement et manuellement les images du dossier sélectionné.

Pour accéder au menu d’option d’un fichier ou d’un dossier, vous devez cliquer une fois dessus. Le menu s’affiche ensuite en bas de la page et vous pouvez choisir les actions à effectuer. Vous devez cliquer une nouvelle fois sur le fichier ou le dossier pour le désélectionner.

Pour visualiser un fichier sur la visionneuse de la plateforme ou pour ouvrir un dossier, vous devez double-cliquer dessus.

Depuis la visionneuse de document, vous pouvez accéder à un aperçu du document :

Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers si vous souhaitez effectuer une action sur tous ces documents simultanément.

ATTENTION Si vous effectuez une action de partage sur plusieurs fichiers ou dossiers alors que l’un de ces fichiers ou dossiers possède déjà un partage, vous supprimerez l’ancien partage effectué sur ce fichier ou dossier.

Partager un document

Pour partager un document à d'autres utilisateurs, sélectionnez le document (1), puis cliquez sur "Partager" (2).

Si vous partagez un dossier, un message vous indiquera que le partage concernera également tous les fichiers et sous dossiers contenus dans le dossier en question.

Cliquez sur copier et partager ou sur partager sans copier pour accéder à la fenêtre de partage. Recherchez les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document (1), sélectionnez-les dans les suggestions qui apparaissent en dessous (2). Accordez leur les droits que vous souhaitez (3) et validez votre sélection en cliquant sur "Partager" (4).

Les droits sont les suivants :

• Consulter : droit de lecture

• Contribuer : droit de modification sur le document et d'import de fichiers dans le dossier partagé

• Gérer : droit de propriété sur le document ou dossier. L'utilisateur peut ainsi décider de supprimer le document ou dossier s'il le souhaite

• Commenter : droit de commentaire sur le document ou dossier

Déplacer un document ou un dossier

Vous pouvez déplacer vos documents et vos dossiers facilement dans votre espace documentaire. Pour cela, sélectionnez le document ou le dossier à déplacer (1) et glissez-le vers son nouvel emplacement (2).

Vous ne pouvez pas déplacer un fichier du dossier « Mes documents » vers les dossiers « Documents partagés » et « Documents ajoutés dans les applis ».

Le dossier se trouve maintenant à l’emplacement choisi.

Télécharger un document

Vous souhaitez récupérer, sur votre poste de travail, un ou plusieurs documents présents dans votre espace documentaire, rien de plus simple :

1. Sélectionner dans votre espace documentaire, le ou les documents à télécharger.

2. Cliquer sur le bouton TÉLÉCHARGER présent dans le menu du bas qui s'affiche.

3. Dans l'explorateur de document, choisir l'emplacement d'enregistrement du document ou de l'archive de documents, personnaliser le nom d'enregistrement du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer.

Vous pouvez également télécharger un document ouvert dans la visionneuse de document :

Connaître l’espace de stockage disponible

La jauge affichée sous la liste des dossiers de l’espace documentaire vous permet de connaître l’espace de stockage dont vous disposez. L’espace utilisé est indiqué sur la gauche. Le chiffre situé sur la droite indique l’espace total de l’utilisateur.

L’encyclopédie libre de ONE ! l’application Wiki permet de créer et publier des contenus à propos d’une thématique que vous souhaitez approfondir.

Présentation

Un wiki permet de créer et publier des contenus (texte, images…) dans différentes pages liées entre elles. La page d’accueil du wiki est souvent utilisée comme un index référençant l’ensemble des pages créées dans le wiki.

Créer un Wiki

Pour créer un wiki, cliquez sur le bouton « Créer un wiki » dans la page d’accueil de l’appli.

Saisissez un titre (1) et enregistrez si vous le souhaitez une image d’illustration du wiki (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (2).

Cliquez enfin sur « Enregistrer » (3)

Partager un Wiki

Pour partager un Wiki avec d’autres utilisateurs, cliquez sur le correspondant au Wiki (1) puis sur le bouton « Partager » (2).

Dans la fenêtre, vous pouvez donner aux utilisateurs de la plateforme différents droits d’accès à votre wiki. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat.

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

4. Cliquez sur "Partager"

Les droits de partage que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lire : l’utilisateur peut lire le contenu du Wiki

• Contribuer : l’utilisateur peut modifier le Wiki

• Gérer : l’utilisateur peut modifier, supprimer ou partager le Wiki

• Commenter : l’utilisateur peut commenter le Wiki

Dupliquer un Wiki

Cliquez sur le signe + qui se trouve sur le Wiki dont vous souhaitez faire une copie, puis choisissez l'option "dupliquer" sur le menu.

Vous verrez apparaître un message vous demandant de patienter un instant, puis un deuxième message vous signalant que la copie a été correctement réalisée.

Vous pourrez ensuite vérifier que la copie est bien présente dans votre application.

Créer et éditer une page

Pour créer et éditer une page dans le Wiki, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton « Nouvelle Page »

2. Saisissez un titre

3. Saisissez du contenu

4. Cliquez sur « Enregistrer »

Une page peut être définie comme page d’accueil du wiki, en cliquant dans la case prévue à cet effet. Elle devient ainsi la 1ère page sur laquelle sont dirigés les utilisateurs lorsqu’ils accèdent au wiki.

Des liens peuvent être faits entre les différentes pages du wiki grâce à l’outil de création de liens.

Lorsqu’une page n’est pas définie comme page d’accueil du wiki, il est nécessaire de la référencer dans d’autres pages (grâce à l’outil de création de liens) afin de la rendre visible.

Modifier une page

Vous pouvez modifier une page. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton « Modifier », en haut à droite de la page.

2. Effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

La page s’affiche avec les modifications effectuées.

Comparer deux versions de pages

Lorsque vous modifiez une page de Wiki, une nouvelle version de celle-ci se crée automatiquement. Vous pouvez comparer deux versions de page pour visualiser les ajouts et suppressions de contenu.

Pour comparer deux versions de page, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton « Plus » en haut à droite de la page.

2. Cliquez sur le bouton « Versions »

La liste des versions de la page s’affiche, avec pour chacune les informations suivantes :

• L’identifiant de la personne qui a effectué les modifications

• La date de la modification

Pour comparer deux versions de page, sélectionnez les cases à cocher des versions correspondantes (1) et cliquez sur « Comparer » en bas à gauche de la page (2).

Les deux versions de page apparaissent l’une à côté de l’autre avec :

• En vert : les ajouts

• En rouge : les suppressions

Il est également possible de restaurer une version précédente en cliquant sur « Restaurer » en haut de la page correspondante.

Publier dans la Bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre Wiki dans la Bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la Bibliothèque ».

Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Lorsque votre Wiki est publié, vous pouvez le visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre Wiki en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Un devoir à rendre ? Rien de plus simple, grâce à l’appli Casier, déposez des documents dans le casier d’autres utilisateurs. Les documents ainsi échangés sont horodatés pour une plus grande sécurité !

Présentation

Pour accéder à l’appli Casier, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Le casier est composé de 3 dossiers :

Le dossier « Mon casier » contient les documents envoyés dans mon casier. Le dossier « Mes Dépôts » contient les documents déposés par l’utilisateur dans le casier d’autres utilisateurs. Pour chaque document reçu, le titre du document, l’identifiant du destinataire ainsi que la date et l’heure d’envoi sont précisés.

Les documents supprimés sont disponibles dans le dossier « Corbeille » avant suppression définitive(1) ou bien restauration (2).

Lorsqu’un document a été déposé dans un casier, il n’est pas possible de le modifier, ni de le supprimer a posteriori. Il est néanmoins possible de faire un second envoi avec une nouvelle version du document.

Déposer un document dans un casier

Pour déposer un document dans le casier d’un autre utilisateur, accédez à l’appli Casier puis cliquez sur le bouton « Déposer dans un casier ».

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur « Parcourir » (1) pour sélectionner sur votre ordinateur le document à envoyer puis recherchez le nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs auquel / auxquels vous souhaitez déposer le fichier puis sélectionnez le(s) (2). La liste des destinataires sélectionnés s’affiche sur la partie de droite de la fenêtre. En cas d’erreur dans la sélection des destinataires, le bouton « Réinitialiser les destinataires » vous permet de supprimer la sélection faite. Cliquez ensuite sur « Envoyer » (3) pour envoyer le document. Un message de confirmation vous informe que le document a bien été envoyé.

Dans « Mes Dépôts » vous pourrez consulter l'historique des documents déposés. Ces informations peuvent s'afficher soit en mode liste (1) soit en mode mosaïque (2). Cliquez en haut à votre droite l'icône du mode que vous préférez.

Vous ne pouvez pas supprimer ces documents, ce sont les utilisateurs qui les reçoivent qui doivent les télécharger et puis les supprimer. De toute façon, ils n'occupent pas votre espace de stockage.

Sélection et action sur les documents

Pour sélectionner un fichier, vous devez cliquer une fois dessus. Le fichier est alors surligné en bleu (1) et le menu d’option s’affiche en bas de page (2). Vous pouvez également sélectionner plusieurs documents en même temps pour effectuer une action sur tous ces documents.

Vous disposez également d’un bouton "télécharger" (1) sur chaque fichier si vous souhaitez télécharger directement le fichier sur votre ordinateur.

Copier un document du casier vers l’appli Espace Documentaire

Lorsque vous recevez un document dans votre casier, vous avez la possibilité de le copier vers un dossier de votre espace documentaire. Connectez-vous à l’appli Casier et consultez le dossier « Mon casier ». Sélectionnez le document (1) et cliquez sur le bouton « Copier dans mes documents » en bas de page (2).

La nouvelle fenêtre vous présente l’arborescence du dossier « Mes documents » (1), vous pouvez ainsi copier le document dans le dossier que vous souhaitez (2).

Endossez la casquette du petit reporter en créant un Blog ! Publiez et partagez facilement vos informations, en y intégrant différents types de contenus : textes, images, vidéos, etc. Permettez à vos collègues ou vos élèves de contribuer ou de commenter vos billets facilement.

Présentation

L’appli Blog permet de publier facilement des informations, en y intégrant différents types de contenus : textes, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les articles ou « billets » de blog sont datés, identifiés par leur auteur et sont affichés par ordre chronologique inversé (visualisation des derniers contenus publiés en haut de page).

En cas de contribution de la part d’autres utilisateurs, le gestionnaire du blog choisit le circuit de publication souhaité : soit il relit les billets soumis par les autres utilisateurs avant de les publier, soit les billets sont publiés immédiatement quel qu’en soit l’auteur.

Créer un blog public ou privé

Cliquez sur la page « Mes applis » puis sur l’icône Blog.

Dans l'application Blog, cliquez sur le bouton Nouveau blog présent en haut à droite de la page.

Vous accédez à l’interface de création du blog.

1. Indiquez le titre de votre blog.

2. Ajoutez une description (optionnel)

3. N'oubliez pas d'illustrer le blog par une vignette (si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera).

Cliquez sur Créer pour valider la création du blog.

Créer un blog public

Si vous êtes administrateur, vous avez la possibilité de créer un blog public.

Pour créer un blog accessible à des personnes extérieures à l'ENT, allez dans la page d’accueil des blogs et ouvrez le toaster d’actions via les 3 petits points du blog concerné.

Cliquez sur Propriétés. La page des propriétés du blog s'ouvre et vous pouvez y trouver une rubrique nommée Accès au blog.

Activez l’option Accessible publiquement via une URL (1)

L'URL se crée automatiquement. C'est l'adresse qui permettra d'accéder au blog sans être connecté à l'ENT.

Pour communiquer facilement cette URL, vous pouvez cliquer sur le bouton Copier URL. (2)

Note : Si l'on rend public un blog, les documents chargés sur le blog (par vous ou par un autre utilisateur) seront, eux aussi publics.

Sur la vignette du blog, le symbole suivant vous informe que le contenu est public :

L'URL du blog public est également visible dans le blog, sous l'image du blog. L'adresse apparaît tronquée. Par un clic-droit, vous pouvez récupérer l'URL en choisissant l'option Copier l'adresse du lien.

Note : Les commentaires qui s'affichent dans l'ENT ne sont pas visibles sur la version publique du blog.

Partager un blog et gérer le circuit de publication

Le blog a été créé, mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs.

Pour partager un blog avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur les 3 petits points qui apparaissent au survol de la souris sur le blog à partager (1)

2. Cliquez sur le bouton Partager qui se trouve dans le toaster d’actions qui vient de s’ouvrir (2)

Pour le partager, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat.

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Consulter : l’utilisateur peut lire le contenu du blog

• Contribuer : l’utilisateur peut publier un nouveau billet

• Gérer : l’utilisateur peut gérer le blog, c’est-à-dire le modifier, le partager ou le supprimer

• Commenter : l’utilisateur peut commenter les billets

Pour valider, cliquez sur le bouton Partager.

De plus, concernant les blogs desquels vous êtes propriétaire, une icône vous permet de savoir si le contenu a déjà été partagé :

Pour gérer le circuit de publication de votre blog, ouvrez la fenêtre de partage. En bas de la fenêtre de partage, vous pouvez choisir entre deux options :

• Publication immédiate : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, celui-ci est directement publié dans le blog.

• Billet à soumettre : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, le billet passe au statut « Soumis » et c’est le gestionnaire du blog qui effectue l’action de publication du billet.

Publier et valider un billet

Une fois votre blog créé, vous pouvez publier un billet. Pour cela, cliquez sur le bouton Créer un billet présent en haut de l’écran.

L’outil de création du billet s’affiche dans la page :

1. Saisissez le titre

2. Rédigez le contenu du billet.

Une fois la saisie terminée, vous avez différents boutons d'action (3) :

• Enregistrer le billet : il passe alors au format brouillon et n’est pas visible des autres utilisateurs ayant accès au blog

• Publier le billet : le billet est alors visible par les utilisateurs ayant accès au blog

• Annuler la création du billet

Pour les utilisateurs pouvant contribuer à un blog dans lequel le circuit de publication a été activé, un bouton Envoyer s’affiche : il leur permet de soumettre leur billet au gestionnaire du blog qui se chargera de la publication ou non du billet.

Valider un billet

Si vous avez activé un circuit de publication (billets à soumettre pour les contributeurs), les billets en attente de validation se trouvent dans la catégorie « Soumis ».

Cliquez la case à cocher des billets soumis pour afficher les billets rédigés par les contributeurs du blog.

Vous pouvez réaliser les actions suivantes en cliquant sur Publier ou sur l’icône

• Publier le billet sans mise à jour : le billet est alors visible par tous les utilisateurs ayant accès au blog

• Modifier le billet avant publication : vous accédez à l’éditeur de texte pour apporter vos modifications

• Imprimer le billet

• Supprimer le billet

Organiser vos blogs et billets de blog

(1) Vous disposez de 3 filtres pour afficher vos blogs :

• Mes blogs, pour afficher/masquer les blogs dont vous êtes le propriétaire

• Les blogs partagés avec moi, pour afficher/masquer les blogs qui vous ont été partagés

• Blogs publics, pour afficher/masquer les blogs accessibles publiquement

(2) Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un blog en saisissant son nom.

(3) Afin d'organiser vos blogs, vous disposez de l'arborescence suivante :

• Mes blogs, qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos sous-dossiers (grâce au bouton Nouveau dossier)

• Corbeille où vous retrouverez les blogs que vous aurez supprimés, pour éviter toute suppression définitive involontaire

Fonctionnement de la corbeille et mise en sourdine :

• Les ressources que vous avez placées ou qu’un auteur/gestionnaire a placées dans votre propre corbeille ne génèrent plus de notifications mails ni de notifications dans le fil de nouveautés.

• Les dossiers placés dans la corbeille sont automatiquement et définitivement supprimés. Les ressources contenues de ces dossiers ne sont cependant pas définitivement supprimées, et s’ajouteront simplement aux autres éléments de la corbeille.

• Les ressources restaurées depuis la corbeille se replaceront dans leur dossier d’origine si celui-ci existe toujours. Les notifications seront également réactivées pour les ressources restaurées.

Déplacer un blog

Après avoir créé vos différents dossiers, sélectionnez le ou les blogs que vous voulez mettre dans vos dossiers via les 3 petits points des blogs (1), puis cliquez sur le bouton Déplacer (2).

Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de déplacer le blog sélectionné dans un dossier existant ou d'en créer un nouveau. Il vous est également possible de déplacer des dossiers.

Organiser les billets d'un blog

Il vous est possible de modifier l'ordre des billets. Ainsi, vous pouvez choisir pour chaque billet de le remonter en première position.

Cliquer sur le bouton "+" du billet que vous souhaitez remonter (1) puis cliquer sur Remonter (2).

Un message de confirmation apparaît pour vous demander de confirmer la remontée du billet.

Publier dans la Bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre blog dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, faites comme ceci :

1. Ouvrez le toaster d’actions via les 3 petits points sur le blog que vous souhaitez publier. Un bandeau apparaît en bas avec le bouton Publier dans la bibliothèque.

1. Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Attention, tous les champs sont obligatoires sauf les mots clefs.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre blog en cliquant sur Modifier depuis la page de votre activité.

Raccourcis vers la bibliothèque

En tant qu'enseignant, dans la page d’accueil contenant la liste de vos blogs, un encart à gauche vous permet d’accéder rapidement à la bibliothèque pour récupérer de nouvelles activités.

Imprimer et exporter un blog

Lorsque vous naviguez sur votre blog, vous avez la possibilité de l'imprimer, en cliquant sur le bouton Imprimer :

Une option vous permettra de choisir si vous souhaitez imprimer le blog avec les commentaires ou non :

Exporter un blog en PDF

Si vous souhaitez exporter votre blog sous la forme d'un fichier PDF, il vous faut suivre les mêmes démarches que pour imprimer. Ensuite selon le navigateur utilisé :

• Pour Chrome :

Dans le champ "Destination", choisissez l'option Enregistrer au format PDF

• Pour Internet Explorer, Microsoft Edge et Mozilla Firefox :

Dans le champ "Nom", choisissez l'option "Microsoft Print to PDF"

• Pour Safari :

Cliquez sur la flèche vers le bas situé à côté du PDF puis choisissez l'option "Enregistrer au format PDF"

Des documents importants à conserver ? Des données à récupérer lors d’un changement de compte ou d’ENT ? Pas de panique ! Grâce à l’appli MES DONNEES, générez un fichier compressé (archive) contenant tout ou une partie de vos données. Puis importez ce fichier .zip sur un autre compte. Tout simplement !

Présentation

Le service Mes Données a pour objectif de permettre à chaque utilisateur d'exporter les données de son compte et d'importer sur son compte des données issues de la fonctionnalité d'export.

Exporter mes données

Connectez-vous avec le compte pour lequel vous souhaitez exporter les données de l’ENT. Sur l’onglet EXPORTER de l’application, cocher les cases des applications dont vous souhaitez récupérer le contenu (1) puis cliquer sur le bouton « Télécharger mes données » (2) :

Le téléchargement des données peut prendre plusieurs minutes pour les fichiers volumineux. Vous pouvez quitter la page et retrouver votre Export sur une notification du fil de nouveauté :

Le fichier généré (fichier compressé) peut être enregistré sur votre appareil. Il contient un dossier par application exportée. Les documents de l’espace personnels (documents personnels, documents partagés, et documents ajoutés dans les applis) ainsi que les documents associés aux contenus partagées avec vous sont exportées dans leur format d’origine. Les données propres aux applications sont exportées au format JSON.

Importer des données

Connectez-vous avec le compte sur lequel vous souhaitez importer des données issues de l’ENT. Dans l’onglet EXPORTER de l’application, cliquez sur le bouton Parcourir (ou utiliser la fonctionnalité glisser-déposer sur votre ordinateur) pour charger le fichier d’export compressé que vous souhaitez importer sur votre compte.

Seul un fichier au format .zip, généré par la fonction EXPORTER de l’application MES DONNEES, peut être importé.

Une fois le fichier sélectionné et chargé, une fenêtre s’affiche vous proposant de sélectionner les applications pour lesquelles vous souhaitez importer les contenus. Cocher les contenus à importer (1) puis cliquer sur le bouton Importer (2) :

Pour que le contenu d’une application puisse être importé, il faut :

• Que le compte sur lequel est réalisé l’import ait des droits de création sur l’application concernée

• Que l’export ait été effectué sur une version compatible de l’application. Si l’export est ancien et que l’application a évolué de manière conséquente depuis, l’import ne sera pas réalisable.

A la fin de l’import, un rapport s’affiche sur l’onglet IMPORTER, indiquant notamment le nombre de contenus importés par Application.

Accéder à mon compte

Pour mettre à jour votre humeur, votre devise, votre photo et vos autres informations personnelles, vous disposez d’un espace dédié. Vous pouvez choisir de rendre visibles vos informations aux autres utilisateurs de la plateforme ou de les laisser invisibles.

Pour accéder à votre compte, connectez-vous à la plateforme en saisissant votre identifiant (1) et votre mot de passe (2) dans la fenêtre de connexion. Vous pouvez visualiser votre mot de passe en cliquant sur l'icône des lunettes à droite du champ "Mot de passe" (3). Enfin, cliquez sur « Connexion » (4)

Pour vous rendre sur l'espace Mon compte, cliquez sur l’avatar en haut à droite de l'écran.

Vous accédez à votre espace personnel dans lequel vous pouvez mettre à jour vos informations : photo, coordonnées, devise, humeur, centres d’intérêt.

Les enseignants ont la possibilité de choisir un nom d’affichage personnalisé, visible par les autres utilisateurs de la plateforme. Par défaut, ce nom d’affichage est le prénom et le nom de l’utilisateur.

Administrateur - Modifier mes informations personnelles

Si vous avez le rôle d’administrateur local de votre réseau éducatif, afin de modifier vos informations personnelles, vous devez, dans un premier temps, cliquer sur le bouton "déverrouiller" en haut à droite.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre et une double authentification vous sera demandée. Un code à 6 chiffres vous sera envoyé par SMS sur votre mobile.

La réception du code peut prendre quelques instants. Une fois reçu, vous n'aurez plus qu'à indiquer ce dernier dans le champ prévu à cet effet afin d'accéder à l'application. Vos conditions de changements d'informations personnelles seront ensuite les mêmes que les autres utilisateurs, détaillées ci-dessous.

Changer mon identifiant

Vous pouvez remplacer votre identifiant de connexion par un alias, en cliquant sur "Modifier" à côté de l'identifiant :

Il vous suffira ensuite de renseigner votre nouvel identifiant :

Changer ma photo de profil

Pour changer votre photo, cliquez directement sur la photo ou sur l’avatar par défaut.

Vous pouvez choisir une photo à partir de votre espace personnel de la plateforme en la sélectionnant dans :

• « Mes documents » : documents personnels stockés dans la plateforme,

• « Documents partagés avec moi » : documents partagés par d’autres utilisateurs,

• « Documents ajoutés dans les applis » : documents insérés dans une appli.

Vous pouvez aussi choisir d’importer une photo à partir de votre poste de travail.

• Cliquez sur « Charger un document ».

• Cliquez sur « Parcourir ».

Sélectionnez un fichier dans votre poste de travail et cliquez sur ouvrir. Cliquez en suite sur « Importer » pour lancer le téléchargement.

Votre photo est maintenant visible dans votre compte et par tous les utilisateurs !

Votre photo est visible dans le fil de nouveautés des autres utilisateurs lorsque vous leur partagez un contenu mais également lorsque vous postez un message dans un forum.

Changer de mot de passe

Pour changer votre mot de passe, cliquez sur « Modifier mon mot de passe ».

Puis suivez les étapes suivantes :

• Saisissez votre « Ancien mot de passe »

• Saisissez votre « Nouveau mot de passe »

• Saisissez la « Confirmation du mot de passe »

• Cliquez sur « Réinitialiser »

Votre mot de passe est maintenant modifié !

Ajouter ou modifier mon adresse mail

Vous pouvez ajouter ou modifier votre adresse mail dans l’espace « Mon compte ».

Pour ajouter ou modifier votre adresse mail, saisissez votre nouvelle adresse dans le champ prévu, en face de « Adresse courriel ».

Il vous faudra ensuite vérifier la nouvelle adresse mail renseignée en saisissant le code de vérification reçu par email à cette adresse.

En cas d’oubli de votre mot de passe, un lien de récupération vous sera envoyé sur l’adresse mail renseignée dans votre compte.

Modifier mes numéros de téléphone

Vous pouvez ajouter ou modifier vos numéros de téléphone fixe et mobile dans l’espace « Mon compte ». Pour ajouter ou modifier le numéro de téléphone fixe, saisissez le numéro dans le champ prévu, en face de « téléphone ».

Ajoutez ou modifiez votre numéro de téléphone fixe directement dans la fenêtre ci-dessous

Une fenêtre s'ouvrira alors pour vérifier votre numéro de téléphone. Il vous suffira de rentrer votre numéro dans un premier temps, puis de cliquer sur le bouton "vérifier mon numéro".

Vous recevrez alors un code à six chiffres qu'il faudra entrer dans une nouvelle fenêtre. Enfin, votre nouveau numéro de mobile sera enregistré dans vos informations personnelles.

Ajouter une devise à mon compte

Vous pouvez ajouter une devise à votre compte. Pour cela, remplissez le champ « Devise » sous vos coordonnées.

Votre devise sera visible sur votre profil et apparaitra dans le fil de nouveautés des autres utilisateurs de la plateforme lorsque vous la modifierez.

Changer mon humeur

Pour changer votre humeur, cliquez sur l’icône en dessous de votre photo.

Une liste d’humeurs apparaît. Choisissez celle que vous souhaitez.

Votre nouvelle humeur apparaît sur votre compte et est maintenant visible dans le fil de nouveautés des autres utilisateurs de la plateforme avec lesquels vous avez le droit de communiquer.

Modifier mes centres d’intérêt

Vous pouvez modifier vos centres d’intérêt : animaux, cinéma, musique, endroits et sports.

Saisissez les informations souhaitées dans les champs correspondants.

Mais aussi d’autres commentaires dans « Divers ».

Définir la visibilité de mes informations personnelles

Vous avez la possibilité de définir la visibilité de vos informations personnelles grâce à l’icône située au bout de chaque ligne.

En un seul clic, vous choisissez l’icône correspondant au niveau de visibilité que vous souhaitez :

• L’icône “oeil barré” signifie que l’information est privée, vous êtes le (la) seul(e) à la voir.
• L’icône “oeil” signifie que l’information est visible des autres utilisateurs de l’ENT, en fonction des droits de communication dont ils disposent.

Lorsque vous ajoutez ou modifiez le texte ou les paramètres de visibilité dans votre espace personnel, l’enregistrement est automatique.

Notifications externes

La plateforme est désormais doté d’un système de notification par mail qui permet aux utilisateurs de recevoir sur leur adresse personnelle des mails contenant les nouveautés de la plateforme qui les concernent. Chaque utilisateur peut modifier les notifications qu’il souhaite recevoir et la fréquence de chacune d’elles (immédiate, quotidienne, hebdomadaire). Pour accéder à ce paramétrage, aller dans Mon compte et cliquer sur le bouton "Gérer mes notifications externes"

La page de paramétrage des notifications externes permet de modifier l’adresse de réception des mails (1). Un bouton "Enregistrer" vous permettra de valider votre adresse mail ou les modifications apportées à la fréquence d'envoi (2). Vous pouvez choisir, pour chaque application (3), la fréquence d’envoi des notifications (immédiat, quotidien, hebdomadaire, jamais) (4).

Une fois la notification reçue dans sa boîte mail personnelle, l’utilisateur peut cliquer sur le lien correspondant afin d’accéder au contenu. S’il n’est pas connecté à la plateforme, il devra saisir son identifiant et son mot de passe pour accéder à l’objet de la notification.

Historique des notifications émises

Vous avez la possibilité de ne pas diffuser une notification aux utilisateurs avec lesquels vous avez des droits de communication ou vous avez partagé du contenu. Depuis votre espace "Mon compte", vous retrouverez toutes les notifications que vous avez émis en cliquant sur l’onglet "Historique".

En survolant la notification avec la souris, vous verrez apparaître une flèche sur la droite de la notification. En cliquant sur cette flèche, une action apparaît vous permettant de supprimer définitivement la notification de la plateforme.