Premiers pas
La page Quoi de neuf ?
La page "Quoi de neuf ?" est la première page affichée après vous être connecté avec votre identifiant et mot de passe. Elle vous permet d’accéder à différentes fonctions et contenus, comme le fil de nouveautés, les widgets, le bandeau de navigation (présents sur chaque page de la plateforme) mais aussi de changer de thème.
Le fil de nouveautés
Le fil de nouveautés affiche les dernières informations et contenus qui vous concernent.
Il est composé des éléments suivants :
Le menu dépliant "Filtrer sur" en haut de la page qui permet de paramétrer l’affichage des notifications par service ;
Le lien vers le profil de la personne qui vous a partagé l’information ou le contenu ;
Le lien vers l’information ou le contenu.
Une indication sur l’application concernée par la notification
Pour filtrer les notifications reçues, déplier le menu "Filtrer les nouveautés" et cliquez sur les applications dont vous souhaitez visualiser les notifications ou non.
Pour accéder à une information ou un contenu qui vous a été partagé, cliquez sur le lien présent dans la nouveauté.
Le contenu s’affiche.
Pour accéder au profil de l’utilisateur qui vous a partagé le contenu ou l’information, cliquez sur son identifiant.
Le profil de l’utilisateur s’affiche.
Suppression et signalement des notifications
Sur le fil de nouveauté, vous avez la possibilité de ne plus voir la notification reçue et/ou de signaler à l’administrateur de votre établissement une notification inappropriée. Au survol de la notification, vous accédez à une flèche d’action à droite.
Lorsque vous cliquez sur la flèche, les actions concernant la notification sélectionnée s’affichent. Vous pouvez :
Supprimer l’affichage de la notification de votre fil de nouveauté
Signaler la notification comme inappropriée à votre référent ENT
Vous avez également la possibilité de gérer vos notifications et choisir de ne pas envoyer de notification lors d'une mise à jour ou du partage d'un contenu à votre réseau. Depuis votre espace "Mon compte", vous retrouverez toutes les notifications que vous avez émises en cliquant sur l’onglet "Historique"
Comme précédemment, en survolant la notification avec la souris, vous verrez apparaître une flèche sur la droite de la notification. En cliquant sur cette flèche, une action apparaît vous permettant de supprimer définitivement la notification de la plateforme.
Les widgets
Les widgets se situent à gauche du fil de nouveautés. Ils sont composés des notes personnelles, du calendrier, des actualités, du flux RSS, du dictaphone et des signets.
Le widget Notes (pense-bêtes) permet à l’utilisateur de saisir des notes personnelles conservées à chaque déconnexion/reconnexion
Le widget Calendrier affiche le mois en cours et la date du jour
Le widget Dictaphone permet d’enregistrer des sons depuis le micro de son ordinateur. Les sons seront enregistrés dans l’espace documentaire de l’utilisateur.
Vous pouvez changer l’ordre d’apparition des widgets sur la page d’accueil de la plateforme en sélectionnant le widget puis en le déplaçant sur la page.
Le bandeau de navigation
Le bandeau de navigation situé en haut de la page permet d’accéder à différents services, quelle que soit l’appli dans laquelle vous naviguez.
Les différents services disponibles depuis le bandeau sont les suivants :
Trois vues sont également disponibles depuis n’importe quel endroit de la plateforme:
L’éditeur de texte
L’éditeur de texte permet de rédiger des contenus et de les mettre en forme : type de police, taille de l'écriture, couleur de texte, etc.
L’éditeur permet également d’intégrer différents types de contenus :
Une image
Un fichier audio
Une vidéo
Une formule Latex
Un lien
L'éditeur permet désormais d’ajouter plus simplement des pièces jointes dans un contenu.
Lorsque l’on clique sur l’icône d’ajout de pièces jointes, on peut choisir un document de sa bibliothèque multimédia (1) ou charger un document depuis son poste (2).
La ou les pièces jointes sélectionnées apparaissent dans la zone d'édition dans un cadre dédié.
Pour modifier les pièces jointes, faire un clic droit dans la zone grisée et cliquer sur "Modifier les fichiers" (3).
L’éditeur d'images
L’éditeur d’images permet de modifier une image en cours d’import ou déjà importée. Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur une image depuis l'éditeur :
Depuis la fenêtre d’import d’images, après avoir sélectionné l'image :
Ou encore depuis l’espace documentaire :
L’éditeur d’images permet de :
Pivoter une image
Rogner
Flouter des visages ou une partie de l'image
Redimensionner
Changer le titre, ajouter un texte alternatif pour les mal-voyants ou une légende
La gestion des paramètres
La gestion des paramètres vous permet de modifier votre thème d’apparence mais également de choisir l’affichage de ses widgets.
Pour y accéder, cliquez sur le bouton à droite de votre fil de nouveautés.
L’onglet de gestion de vos paramètres apparaît.
Pour changer l’apparence de votre thème, cliquez sur celui de votre choix.
Pour décider d’afficher seulement certains widgets, désélectionnez ceux que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur votre page d’accueil. Ils seront grisés dans la gestion de vos paramètres.
Notifications externes
La plateforme est doté d’un système de notification par mail qui permet aux utilisateurs de recevoir sur leur adresse personnelle les nouveautés de la plateforme qui les concernent. Chaque utilisateur peut paramétrer les notifications qu’il souhaite recevoir et leur fréquence (immédiate, quotidienne, hebdomadaire). Pour accéder à ce paramétrage, aller dans Mon compte (1),
et cliquer sur le bouton "Gérer mes notifications externes" (2).
La page de paramétrage des notifications externes permet de modifier l’adresse de réception des mails (3) et de choisir la fréquence d’envoi de chaque notification (immédiat, quotidien, hebdomadaire, jamais) (4). Le détail des notifications disponibles par service est accessible en cliquant sur le nom du service dans la ligne correspondante (5). Lorsque les modifications sont terminées, cliquer sur "Enregistrer" en bas du tableau (6).
Une fois la notification reçue dans sa boîte mail personnelle, l’utilisateur peut cliquer sur le lien correspondant afin d’accéder au contenu. S’il n’est pas connecté à la plateforme, il devra saisir son identifiant et son mot de passe pour accéder à l’objet de la notification.
Message Flash
Des messages d’informations à destinations de tous les utilisateurs de la plateforme s’affichent dans le fil de nouveautés via un bandeau coloré (1).
Après avoir pris connaissance du message, vous avez la possibilité de le supprimer en cliquant sur la croix à droite de celui-ci (2).
Partage et favoris de partage
Vous retrouvez la fenêtre de partage dans la majeure partie des applications. Cette fenêtre vous permet de partager un contenu que vous avez crée ou sur lequel vous avez des droits de gestion. Le bouton "Partager" est accessible en règle générale dans le menu qui apparaît en bas de votre écran. Sélectionnez le contenu en question (1) puis cliquez sur "Partager" (2).
Vous accédez à la fenêtre de partage dans laquelle vous allez pouvoir rechercher des utilisateurs. Renseignez les premières lettres de la personne, ou du groupe que vous recherchez (1). Dans la liste qui vous est proposée, sélectionnez le ou les utilisateurs recherchés (2). Si l’utilisateur ou le groupe n’apparaît pas, cliquez sur "Voir la suite" pour dérouler la liste de propositions (3).
Vous avez la possibilité d’enregistrer une liste d’utilisateurs ou de groupes comme favori de partage. Une fois vos destinataires sélectionnés, cliquez sur "Enregistrer comme favori de partage" (1).
Il vous suffit ensuite d’inscrire le nom que vous souhaitez donner au favori (1) et cliquer sur OK (2).
Vous retrouverez ensuite ce favori de partage dans votre barre de recherche, au nom que vous avez enregistré. Vous pourrez ainsi partager plus facilement à un groupe de destinataires avec lequel vous avez l’habitude d'échanger régulièrement des contenus. Après avoir sélectionné votre favori de partage, il vous sera toujours possible de consulter la liste des membres du favori directement dans la fenêtre de partage. Cliquez sur la petite encoche à côté du nom de votre favori (1). Consultez les personnes ou les groupes rattachés à votre liste (2).
Afin que vous partage soit pris en compte, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton "Partager".
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