> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://opendigitaleducation.gitbook.io/manuel-utilisation-one/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://opendigitaleducation.gitbook.io/manuel-utilisation-one/v3.2.0/workspace.md). # Espace documentaire À chacun son classeur numérique ! Grâce à l’application **Espace documentaire**, retrouvez, au même endroit, tous les documents utilisés à travers les applis du réseau. Stockez d’autres fichiers et organisez-les dans votre espace en fonction de leurs thématiques, du cours ou de la classe concernée ! ## Présentation ![](/files/-LWRM7C1KQHT2e9_fjiv) L’application Espace documentaire d’un utilisateur est composée de 4 dossiers : ![](/files/-LWRM7C3udRiU6ZEpW_h) **Mes documents** Dans ce dossier, vous pouvez charger tous types de fichiers depuis votre ordinateur, qu’il s’agisse de documents texte ou PDF, d’images, de vidéos ou d’extraits audio. Classez ces fichiers dans des dossier pour les retrouver plus facilement. En quelques clics, partagez vos documents personnels avec d’autres utilisateurs en leur attribuant des droits de consultation, de contribution ou de commentaire, selon vos besoins. **Documents partagés avec moi** Vous retrouvez dans ce dossier les documents que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous. **Documents ajoutés dans les applis** Vous retrouverez ici tous les fichiers que vous avez ajouté dans d’autres applis (par exemple image d’un billet de blog). **En centralisant l’ensemble des documents accessibles par l’utilisateur, l’appli Documents permet d’intégrer facilement un contenu dans n’importe quelle appli.** ## Importer un document Pour importer un document dans votre espace de stockage personnel, cliquez sur le bouton « Importer » situé en haut de l’interface. ![](/files/-LWRM7C53OeD3F-9nyjg) Dans la nouvelle fenêtre, suivez les étapes suivantes : 1. Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez sur votre ordinateur le document que vous souhaitez enregistrer dans l’espace documentaire de la plateforme. 2. Cliquez sur « Importer ». 3. Lorsque la case est cochée, cela signifie que le document a bien été importé dans votre espace documentaire. Vous pouvez fermer la fenêtre. **Une icône d’attente s’affiche pour indiquer que le chargement du document est en cours.** ![](/files/-LWRM7C78jqqlfxr1hkm) **Vous pouvez importer plusieurs fichiers en une seule fois, si vous en sélectionnez plusieurs sur votre ordinateur.** *'*'' ![](/files/-LWRM7CAoA4VaYbSgJ73) Vous pouvez aussi importer un document ou plusieurs documents en effectuant un glisser-déposer. Pour cela, sélectionnez le ou les documents à déplacer (1) depuis votre espace de travail et glissez-le vers son nouvel emplacement (2). ![](/files/-LWRM7CCFaiC50ZxeSQC) ## Partager un document Pour partager un document à d'autres utilisateurs, sélectionnez le document (1), puis cliquez sur "Partager" (2). ![](/files/-LWRM7CE46ULibOIg-Zt) Si vous partagez un dossier, un message vous indiquera que le partage concernera également tous les fichiers et sous dossiers contenus dans le dossier en question. ![](/files/-LWRM7CGOQWpsB-FCjQA) Cliquez sur continuer pour accéder à la fenêtre de partage. Recherchez les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document (1), sélectionnez-les dans les suggestions qui apparaissent en dessous (2). Accordez leur les droits que vous souhaitez (3) et validez votre sélection en cliquant sur "Partager" (4). ![](/files/-LWRM7CI8btw0BqpPpEC) Les droits sont les suivants : * Consulter : droit de lecture * Contribuer : droit de modification sur le document * Gérer : droit de propriété sur le document. L'utilisateur peut ainsi décider de supprimer le document s'il le souhaite * Commenter : droit de commentaire sur le document ## Déplacer un document ou un dossier Vous pouvez déplacer vos documents et vos dossiers facilement dans votre espace documentaire. Pour cela, sélectionnez le document ou le dossier à déplacer (1) et glissez-le vers son nouvel emplacement (2). ![](/files/-LWRM7CKz8smzYLTi_F9) Vous ne pouvez pas déplacer un fichier du dossier « Mes documents » vers les dossiers « Documents partagés avec moi » et « Documents ajoutés dans les applis ». Le dossier se trouve maintenant à l’emplacement choisi. ## Naviguer dans mes Documents Pour **accéder au menu d’option** d’un fichier ou d’un dossier, vous devez **cliquer une fois** dessus. Le menu s’affiche ensuite en bas de la page et vous pouvez choisir les actions à effectuer.\ Vous devez cliquer une nouvelle fois sur le fichier ou le dossier pour le désélectionner. ![](/files/-LWRM7CMYq-iDKjIdVA3) Pour **visualiser un fichier** sur la visionneuse de la plateforme ou pour **ouvrir un dossier**, vous devez **double-cliquer dessus**. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers si vous souhaitez effectuer une action sur tous ces documents simultanément. ![](/files/-LWRM7COYy4KUfm1F5nm) **ATTENTION**\ Si vous effectuez une action de partage sur plusieurs fichiers ou dossiers alors que l’un de ces fichiers ou dossiers possède déjà un partage, vous supprimerez l’ancien partage effectué sur ce fichier ou dossier. ## Connaître l’espace de stockage disponible La jauge affichée sous la liste des dossiers de l’espace documentaire vous permet de connaître l’espace de stockage dont vous disposez. L’espace utilisé est indiqué sur la gauche. Le chiffre situé sur la droite indique l’espace total de l’utilisateur. ![](/files/-LWRM7CQfazemmRqTBzG) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://opendigitaleducation.gitbook.io/manuel-utilisation-one/v3.2.0/workspace.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.