Casier

Un devoir à rendre ? Rien de plus simple, grâce à l’appli Casier, déposez des documents dans le casier d’autres utilisateurs. Les documents ainsi échangés sont horodatés pour une plus grande sécurité !

Présentation

Pour accéder à l’appli Casier, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Le casier est composé de 3 dossiers :

Le dossier « Mon casier » contient les documents envoyés dans mon casier. Le dossier « Mes Dépôts » contient les documents déposés par l’utilisateur dans le casier d’autres utilisateurs. Pour chaque document reçu, le titre du document, l’identifiant du destinataire ainsi que la date et l’heure d’envoi sont précisés.

Les documents supprimés sont disponibles dans le dossier « Corbeille » avant suppression définitive(1) ou bien restauration (2).

Lorsqu’un document a été déposé dans un casier, il n’est pas possible de le modifier, ni de le supprimer a posteriori. Il est néanmoins possible de faire un second envoi avec une nouvelle version du document.

Déposer un document dans un casier

Pour déposer un document dans le casier d’un autre utilisateur, accédez à l’appli Casier puis cliquez sur le bouton « Déposer dans un casier ».

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur « Parcourir » (1) pour sélectionner sur votre ordinateur le document à envoyer puis recherchez le nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs auquel / auxquels vous souhaitez déposer le fichier puis sélectionnez le(s) (2). La liste des destinataires sélectionnés s’affiche sur la partie de droite de la fenêtre. En cas d’erreur dans la sélection des destinataires, le bouton « Réinitialiser les destinataires » vous permet de supprimer la sélection faite. Cliquez ensuite sur « Envoyer » (3) pour envoyer le document. Un message de confirmation vous informe que le document a bien été envoyé.

Dans « Mes Dépôts » vous pourrez consulter l'historique des documents déposés. Ces informations peuvent s'afficher soit en mode liste (1) soit en mode mosaïque (2). Cliquez en haut à votre droite l'icône du mode que vous préférez.

Vous ne pouvez pas supprimer ces documents, ce sont les utilisateurs qui les reçoivent qui doivent les télécharger et puis les supprimer. De toute façon, ils n'occupent pas votre espace de stockage.

Sélection et action sur les documents

Pour sélectionner un fichier, vous devez cliquer une fois dessus. Le fichier est alors surligné en bleu (1) et le menu d’option s’affiche en bas de page (2). Vous pouvez également sélectionner plusieurs documents en même temps pour effectuer une action sur tous ces documents.

Vous disposez également d’un bouton "télécharger" (1) sur chaque fichier si vous souhaitez télécharger directement le fichier sur votre ordinateur.

Copier un document du casier vers l’appli Espace Documentaire

Lorsque vous recevez un document dans votre casier, vous avez la possibilité de le copier vers un dossier de votre espace documentaire. Connectez-vous à l’appli Casier et consultez le dossier « Mon casier ». Sélectionnez le document (1) et cliquez sur le bouton « Copier dans mes documents » en bas de page (2).

La nouvelle fenêtre vous présente l’arborescence du dossier « Mes documents » (1), vous pouvez ainsi copier le document dans le dossier que vous souhaitez (2).