Besoin de communiquer, partager ou collaborer au sein d’un petit groupe d’utilisateurs ? Créez votre Communauté, et aménagez votre espace en associant les outils dont vous avez besoin (Blog, Forum, Wiki, Documents..)
Plutôt que de proposer un usage centré sur un outil (le blog ou le wiki par exemple), l’appli communautés permet de rassembler un groupe d’utilisateurs autour d’un projet collaboratif. Pour chaque communauté créée (Espace CDI, parcours artistique, communauté de l’association sportive, …), il est possible de définir précisément les droits de chaque utilisateur et les applis mises à disposition (blog, wiki, documents, forum, pages…).
Pour accéder à l’appli Communautés, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Cliquez sur « Créer une communauté » :
La fenêtre de création s’ouvre
Saisissez un titre de communauté
Chargez une image d’illustration si vous le souhaitez
Renseignez une description
Cliquez sur « Créer »
La fenêtre de configuration s’affiche.
Choisissez les services que vous souhaitez utiliser dans votre Communauté.
Ensuite, dans l’encart "Membres", recherchez les personnes auxquelles vous souhaitez donner des droits dans votre communauté
Sélectionnez directement le droit de lecteur, contributeur ou gestionnaire au moment de la selection
Vous pouvez modifier les droits de lecteurs, de contributeurs ou de gestionnaires en cochant ou décochant les cases
Cliquez sur « Enregistrer »
Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :
Lecture : l’utilisateur peut visualiser les contenus créés dans la communauté
Contribution : l’utilisateur peut créer du contenu dans les services de la communauté
Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer la communauté
La communauté est maintenant créée et partagée. Chaque appli de la communauté est accessible de manière différenciée. Par exemple, le wiki de la communauté est accessible depuis l’appli communauté et depuis l’appli wiki.
Des listes de diffusion des utilisateurs de la communauté sont automatiquement créées: lecteurs de la communauté, contributeurs de la communauté et gestionnaires de la communauté. Ces listes de diffusion peuvent être utilisées dans tous les services de l’ENT.
Pour savoir comment créer du contenu dans les différents services de votre communauté, reportez-vous aux cas d’usages de chacun de ces services.
