Rédigez à plusieurs simultanément ! Le Pad collaboratif permet à tous les membres de votre groupe de co-écrire un document en ligne. Travaillez ensemble sur le même texte, où que vous soyez et en même temps !

Présentation

Le Pad est un éditeur de texte en ligne fonctionnant en mode collaboratif temps réel. Il vous permet de partager l'élaboration simultanée d’un texte, et d’en discuter en parallèle, via une messagerie instantanée. Il promeut des usages pédagogiques, notamment pour l’apprentissage collaboratif.

Créer un Pad

Pour créer un Pad, cliquez sur le bouton « Créer un Pad » dans la page d’accueil de l’appli.

Ensuite, saisissez un nom (1) et enregistrez si vous le souhaitez une image d’illustration du Pad (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (2). Vous pouvez ensuite si vous le souhaitez ajouter une description (3).

Cliquez enfin sur « Enregistrer » (4).

Partager un Pad

Pour partager un Pad avec d’autres utilisateurs, cliquez sur la case à cocher correspondant à votre Pad (1) puis sur le bouton « Partager » (2).

Dans la fenêtre, vous pouvez donner aux utilisateurs différents droits d’accès à votre Pad. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat.

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Les droits de partage que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lecteur : l’utilisateur peut lire le contenu

• Contributeur : l’utilisateur peut contribuer à votre Pad

• Gestionnaire : l’utilisateur peut modifier, supprimer ou partager le Pad

Travailler avec un Pad

Pour travailler avec un Pad partagé, il vous suffit de saisir le texte qui sera transmis automatiquement à tous les collaborateurs en ligne sur ce même Pad.

1. Saisissez du texte dans votre Pad.

2. Dès lors qu’un collaborateur contribue, sa contribution s’affiche en temps réel dans une couleur différente.

3. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de chat pour échanger sur vos travaux.

4. Une barre d’outils vous offre un ensemble de fonctionnalités :

   • La partie gauche concerne des outils de saisie de texte classique (gras, italique, souligné, etc.)

   • La partie droite offre certaines fonctionnalités complémentaires :

• Importer/exporter un Pad dans divers formats ;

• Accéder à l’historique dynamique. Cette fonctionnalité présente une cinématique des différentes versions du contenu du Pad ;

• Forcer l’enregistrement d’une révision (une version) ;

• Modifier le paramétrage de votre Pad ;

• Visualiser l’identité des participants avec leur couleur de saisie.

Des documents importants à conserver ? Des données à récupérer lors d’un changement de compte ou d’ENT ? Pas de panique ! Grâce à l’appli MES DONNEES, générez un fichier compressé (archive) contenant tout ou une partie de vos données. Puis importez ce fichier .zip sur un autre compte. Tout simplement !

Présentation

Le service Mes Données a pour objectif de permettre à chaque utilisateur d'exporter les données de son compte et d'importer sur son compte des données issues de la fonctionnalité d'export.

Exporter mes données

Connectez-vous avec le compte pour lequel vous souhaitez exporter les données de l’ENT. Sur l’onglet EXPORTER de l’application, cochez les cases des applications dont vous souhaitez récupérer le contenu (1) puis cliquez sur le bouton « Télécharger mes données » (2) :

Le téléchargement des données peut prendre plusieurs minutes pour les fichiers volumineux. Vous pouvez quitter la page et retrouver votre Export sur une notification du fil de nouveautés :

Le fichier généré (fichier compressé) peut être enregistré sur votre appareil. Il contient un dossier par application exportée. Les documents de l’espace personnel (documents personnels, documents partagés, et documents ajoutés dans les applis) ainsi que les documents associés aux contenus partagés avec vous, sont exportés dans leur format d’origine. Les données propres aux applications sont exportées au format JSON.

Importer des données

Connectez-vous avec le compte sur lequel vous souhaitez importer des données issues de l’ENT. Dans l’onglet IMPORTER de l’application, cliquez sur le bouton Parcourir (ou utilisez la fonctionnalité glisser-déposer sur votre ordinateur) pour charger le fichier d’export compressé que vous souhaitez importer sur votre compte.

Seul un fichier au format .zip, généré par la fonction EXPORTER de l’application MES DONNEES, peut être importé.

Une fois le fichier sélectionné et chargé, une fenêtre s’affiche vous proposant de sélectionner les applications pour lesquelles vous souhaitez importer les contenus. Cochez les contenus à importer (1) puis cliquez sur le bouton Importer (2) :

Pour que le contenu d’une application puisse être importé, il faut :

• Que le compte sur lequel est réalisé l’import ait des droits de création sur l’application concernée

• Que l’export ait été effectué sur une version compatible de l’application. Si l’export est ancien et que l’application a évolué de manière conséquente depuis, l’import ne sera pas réalisable.

Si l'import est volumineux, il peut prendre plusieurs minutes :

A la fin de l’import, un rapport s’affiche sur l’onglet IMPORTER, indiquant notamment le nombre de contenus importés par application :

Besoin de communiquer, partager ou collaborer au sein d’un petit groupe d’utilisateurs ? Créez votre Communauté, et aménagez votre espace en associant les outils dont vous avez besoin (Blog, Forum, Wiki, Documents..)

Présentation

Plutôt que de proposer un usage centré sur un outil (le blog ou le wiki par exemple), l’appli communautés permet de rassembler un groupe d’utilisateurs autour d’un projet collaboratif. Pour chaque communauté créée (Espace CDI, parcours artistique, communauté de l’association sportive, …), il est possible de définir précisément les droits de chaque utilisateur et les applis mises à disposition (blog, wiki, documents, forum, pages…).

Créer et partager une communauté

Pour accéder à l’appli Communautés, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Cliquez sur « Créer une communauté » :

La fenêtre de création s’ouvre

1. Saisissez un titre de communauté

2. Chargez une image d’illustration si vous le souhaitez

3. Renseignez une description

4. Cliquez sur « Créer »

La fenêtre de configuration s’affiche.

1. Choisissez les services que vous souhaitez utiliser dans votre Communauté.

2. Ensuite, dans l’encart "Membres", recherchez les personnes auxquelles vous souhaitez donner des droits dans votre communauté

3. Sélectionnez directement le droit de lecteur, contributeur ou gestionnaire au moment de la selection

4. Vous pouvez modifier les droits de lecteurs, de contributeurs ou de gestionnaires en cochant ou décochant les cases

5. Cliquez sur « Enregistrer »

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lecture : l’utilisateur peut visualiser les contenus créés dans la communauté

• Contribution : l’utilisateur peut créer du contenu dans les services de la communauté

• Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer la communauté

La communauté est maintenant créée et partagée. Chaque appli de la communauté est accessible de manière différenciée. Par exemple, le wiki de la communauté est accessible depuis l’appli communauté et depuis l’appli wiki.

Pour savoir comment créer du contenu dans les différents services de votre communauté, reportez-vous aux cas d’usages de chacun de ces services.

Devenez un maître de l'organisation avec l'appli Carnet d'activités ! Créez et organisez les activités de la classe comme vous le souhaitez !

Présentation

Il est facile de publier les leçons des élèves dans le carnet d'activités. Les élèves y accèdent jour par jour et disposent également d'une synthèse de la semaine (vue semaine). Le cahier peut être partagé avec un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, selon les souhaits de l'enseignant.

Créer un carnet d'activités

Pour accéder à l'appli Carnet d'activités, cliquez sur l'icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Pour créer un nouveau carnet d'activités, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page.

Votre cahier est désormais créé mais n'est pas encore visible. Il vous faut maintenant le partager avec les élèves et les parents du groupe classe auquel il est destiné.

Partager un carnet d'activités

Pour partager un carnet d'activités avec d'autres utilisateurs, cliquez sur le signe + (1) située sur le coin en haut à droite de l'icône du cahier puis sur « Partager » (2).

Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de lecture, de contribution et de gestion à d'autres personnes sur votre cahier. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3). Pour valider, cliquez sur "Partager" (4).

Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :

• Lecture : l'utilisateur visualise le carnet d'activités

• Contribution : l'utilisateur peut créer des activités dans le carnet d'activités

• Gestion : l'utilisateur peut partager, modifier et supprimer le carnet d'activités

Votre carnet d'activités est créé et partagé, vous pouvez désormais renseigner les premières activités !

Créer une activité

Une fois votre carnet d'activités créé, vous pouvez y ajouter des activités. Pour cela, cliquez sur le titre ou sur l'image du cahier dans le dossier correspondant.

La semaine en cours est affichée par défaut. Pour saisir une activité pour une semaine ultérieure, vous pouvez soit faire défiler les semaines en cliquant sur les flèches (1) soit sélectionner la date dans le calendrier (2).

Cliquez ensuite sur un jour de la semaine pour saisir une nouvelle activité.

Une fois le jour sélectionné, cliquez sur le bouton « Créer ».

Vous pouvez ajouter une activité dans le cahier. Tout d'abord, cliquez sur la colonne de gauche pour ajouter la matière. (1)

Cliquez dans la colonne principale pour afficher l'éditeur de texte (2).

Une barre d'outils apparait au-dessus de votre zone de saisie (3) Comme pour les autres services, vous pouvez intégrer plusieurs types de contenus dans l'activité : texte, image, lecteur audio, lecteur vidéo, formule mathématique...

Une fois vos contenus saisis. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER en bas à droite de la zone de saisie pour enregistrer les données (4). En cliquant sur ANNULER, vos ajouts ou modifications ne seront pas prises en compte.

Pour modifier votre activité, il suffit de recliquer sur la zone de saisie, y faire vos modifications et les enregistrer.

Ajouter une récurrence

Si vous souhaitez que l'activité créé soit récurrente :

1. Après avoir enregistré votre activité, cliquez sur l'icône de récurrence à droite de la matière

2. Renseignez la fréquence (hebdomadaire ou quinzomadaire), le jour de répétition, et la durée de répétition de l'activité

3. Cliquez sur le bouton "Valider"

Lorsque vous modifiez la récurrence sur une de ses occurrences, vous la modifiez pour les évènements à venir par rapport à cette occurrence.

Lorsque vous supprimez la récurrence sur une de ses occurrences, vous supprimez la récurrence de l'activité pour toute les dates sauf l'occurrence sur laquelle vous faite la modification.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Afficher la vue semaine » pour revenir à la page d'accueil du cahier.

Préconisations d'usages

Au sein de l’établissement, nous recommandons à la direction de créer un carnet d’activités par groupe classe (et non par matière). Pour s’y retrouver facilement, pensez à bien nommer chaque carnet d’activités. Par exemple : « Classe de xxx, groupe x ». Il est important ensuite de partager chaque cahier en contribution avec les enseignants du groupe classe concerné pour qu’ils puissent tous éditer les activités. Et d’associer les élèves et parents du groupe classe au partage, avec des droits de lecture, pour qu’ils puissent consulter le cahier et soient notifiés à chaque nouvelle édition.