L’actu 100 % bahut ! Ne laissez passer aucune info importante sur l’établissement grâce à l’appli Actualités. Publiez vos informations, par thématique, en ciblant les destinataires.

Présentation

Cet outil vous permet de diffuser facilement une information (comme le déroulement d’un événement ou le menu de la cantine) en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les actualités créées sont associées à un fil d’actualités permettant aux utilisateurs de voir tous les contenus qui y sont rattachés.

Lorsque vous publiez une actualité, vous choisissez les utilisateurs ou les groupes de personnes avec lesquels vous souhaitez partager l’information. Les personnes concernées reçoivent une notification dans leur fil de nouveautés et voient apparaître l’actualité dans le widget Actualités sur la page d’accueil.

Créer un fil d’actualités

Pour créer un fil d’actualités, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton « Gestion des fils »

2. Cliquez sur « Nouveau fil »

3. Saisissez le titre du fil

4. Choisissez une image d’illustration

5. Cliquez sur « Sauvegarder »

Partager un fil d’actualités

Vous pouvez maintenant partager votre fil d’actualités :

1. Cliquez sur « Gérer les fils »

2. Sélectionnez la case à cocher du fil à partager

3. Cliquez sur « Partager »

Pour partager le fil d’actualités avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez

2. Sélectionnez le résultat

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager".

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs du réseau sur le fil d’actualités sont les suivants :

• Contribuer : l’utilisateur peut créer des actualités qui vous seront soumises avant publication

• Publier : l’utilisateur peut publier des actualités dans le fil

• Gérer : l’utilisateur peut modifier, partager ou supprimer le fil d’actualités

Créer une actualité

Pour créer une actualité, cliquez sur le bouton « Nouvelle actualité ».

Dans la nouvelle fenêtre, indiquez le titre de l’actualité (1), le fil auquel l’actualité sera rattachée (2), les dates de publication et d’expiration (3), et le contenu de votre actualité (4). La case à cocher « Mettre à la une » permet de laisser votre actualité en haut de la liste.

Plusieurs actions sont ensuite proposées :

• Annuler pour annuler votre saisie et revenir à la liste des actualités

• Publier votre actualité

• Enregistrer : votre actualité n’est pas publiée et vous pouvez la compléter plus tard

Partager une actualité

Vous pouvez décider d’attribuer des droits sur une actualité indépendamment des droits de partage définis sur le fil auquel elle appartient. Pour cela, cliquez sur la case à cocher de l’actualité concernée (1) puis sur « Partager » (2).

Pour attribuer ces droits, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez

2. Sélectionnez le résultat

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (lire ou commenter)

Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager".

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sur l’actualité sont les suivants :

• Lire : l’utilisateur peut lire le contenu de l’actualité

• Commenter : l’utilisateur peut laisser un commentaire sous l’actualité

Brainstormez sur le Mur collaboratif ! Épinglez toutes vos notes sur votre tableau virtuel pour vous aider à visualiser l’ensemble de vos idées.

Présentation

Différents types de contenus (son, image, texte, vidéo…) peuvent être intégrés dans les notes. Par ailleurs, chaque note est accompagnée du nom de son auteur et de sa date et heure de publication. Une couleur de note est automatiquement attribuée pour chaque participant au mur.

Créer et partager un mur collaboratif

Pour accéder à l’appli Mur collaboratif, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Dans le service Mur Collaboratif, cliquez sur « Créer un mur ».

Une nouvelle page apparaît.

1. Saisissez le nom de votre mur

2. Choisissez une vignette d’illustration

3. Saisissez une description

4. Choisissez une image de fond

5. Cliquez sur « Sauvegarder »

Pour partager le mur, cliquez sur le + (1) correspondant au mur puis sur « Partager » (2).

Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de lecture, de contribution et de gestion à d’autres personnes sur votre mur. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3).

Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :

• Lecture : l’utilisateur peut visualiser le mur

• Contribution : l’utilisateur peut ajouter des notes sur le mur

• Gestion : l’utilisateur peut modifier, supprimer et partager le mur

Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager".

Ajouter une note au mur collaboratif

Pour créer une note sur un mur, cliquez sur le mur souhaité.

Puis cliquez sur « Nouvelle note ».

Une palette de couleurs apparait sur la partie supérieure de la page. Cliquez sur la couleur désirée.

Dupliquer un mur collaboratif

Cliquez sur le signe + qui se trouve sur le mur dont vous souhaitez faire une copie, puis choisissez l'option "dupliquer" sur le menu.

Vous verrez apparaître un message vous demandant de patienter un moment, puis un deuxième message vous signalant que la copie a été correctement réalisée.

Vous pourrez ensuite vérifier que la copie est bien présente dans votre application.

Publier dans la Bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre mur collaboratif dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la bibliothèque ».

Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Lorsque votre mur collaboratif est publié, vous pouvez le visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre mur collaboratif en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Des documents importants à conserver ? Des données à récupérer lors d’un changement de compte ou d’ENT ? Pas de panique ! Grâce à l’appli MES DONNEES, générez un fichier compressé (archive) contenant tout ou une partie de vos données. Puis importez ce fichier .zip sur un autre compte. Tout simplement !

Présentation

Le service Mes Données a pour objectif de permettre à chaque utilisateur d'exporter les données de son compte et d'importer sur son compte des données issues de la fonctionnalité d'export.

Exporter mes données

Connectez-vous avec le compte pour lequel vous souhaitez exporter les données de l’ENT. Sur l’onglet EXPORTER de l’application, cochez les cases des applications dont vous souhaitez récupérer le contenu (1) puis cliquez sur le bouton « Télécharger mes données » (2) :

Le téléchargement des données peut prendre plusieurs minutes pour les fichiers volumineux. Vous pouvez quitter la page et retrouver votre Export sur une notification du fil de nouveautés :

Le fichier généré (fichier compressé) peut être enregistré sur votre appareil. Il contient un dossier par application exportée. Les documents de l’espace personnel (documents personnels, documents partagés, et documents ajoutés dans les applis) ainsi que les documents associés aux contenus partagés avec vous, sont exportés dans leur format d’origine. Les données propres aux applications sont exportées au format JSON.

Importer des données

Connectez-vous avec le compte sur lequel vous souhaitez importer des données issues de l’ENT. Dans l’onglet IMPORTER de l’application, cliquez sur le bouton Parcourir (ou utilisez la fonctionnalité glisser-déposer sur votre ordinateur) pour charger le fichier d’export compressé que vous souhaitez importer sur votre compte.

Seul un fichier au format .zip, généré par la fonction EXPORTER de l’application MES DONNEES, peut être importé.

Une fois le fichier sélectionné et chargé, une fenêtre s’affiche vous proposant de sélectionner les applications pour lesquelles vous souhaitez importer les contenus. Cochez les contenus à importer (1) puis cliquez sur le bouton Importer (2) :

Pour que le contenu d’une application puisse être importé, il faut :

• Que le compte sur lequel est réalisé l’import ait des droits de création sur l’application concernée

• Que l’export ait été effectué sur une version compatible de l’application. Si l’export est ancien et que l’application a évolué de manière conséquente depuis, l’import ne sera pas réalisable.

Si l'import est volumineux, il peut prendre plusieurs minutes :

A la fin de l’import, un rapport s’affiche sur l’onglet IMPORTER, indiquant notamment le nombre de contenus importés par application :

Suivez l'évolution de vos élèves grâce à un outil simple et ergonomique ! Par le biais de notes numériques ou de compétences, évaluez vos élèves facilement, consultez leur courbe de progression, et partagez ce suivi avec vos collègues.

Présentation

Le module permet :

• La création d’évaluations avec ou sans compétences

• un suivi complet de chaque élève : suivi du niveau évalué par compétences, un accès au bilan de l’élève et un accès au bilan de fin de cycle par domaine

• un suivi global par classe: suivi du niveau évalué par compétences pour chaque classe, détail par élève et accès au suivi élève directement depuis la liste

• la mise à disposition d’un relevé de notes

• la possibilité de remplacement d’enseignants (pour le chef d’établissement)

Créer une évaluation avec des compétences

Pour créer une évaluation avec des compétences, suivez les étapes suivantes :

• Cliquez sur le bouton « Nouvelle évaluation » (1)

• Sélectionner ou saisir les informations obligatoires suivantes (2) :

  • Établissement

  • Classe ou groupe du cycle 3 ou du cycle 4

  • Matière

  • Type

• Titre de l'évaluation et description (3)

• Cocher si vous le souhaitez la case "Activer l'évaluation numérique" pour évaluer les élèves avec des notes (4)

• Modifier si besoin le coefficient et la note maximum

• Choisissez la période (5)

  • Date de l'évaluation et date de publication de la note

• Enfin l'option "Rendre visible les appréciations saisies" autorise l'affichage ou non des appréciations aux élèves et aux parents - cette option peut être activée directement lors de l'évaluation du devoir.(6)

• Cliquer sur l’onglet "Compétences" si vous souhaitez ajouter des compétences à l'évaluation (7)

• Filtrer les enseignements et/ou les domaines - rechercher un item de compétences (8)

• Sélectionner des éléments signifiants ou des items de compétences (9)

• Visualiser le résumé de l'évaluation que vous êtes sur le point de créer - les items de compétences peuvent être ordonnés grâce au glisser/déposer (10)

• Cliquer sur "Enregistrer" pour sauvegarder l'évaluation (11)

Par défaut, seuls les enseignants sont habilités à créer des évaluations.

Évaluer un élève

Pour évaluer les élèves, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu "Liste des évaluations" (1)
2. Renseigner les critères (2)

   Le nombre des compétences ajoutées et le pourcentage d'avancement d'un devoir (noté ou avec des compétences à évaluer) est visible directement sur cet écran.

3. Cliquer sur le devoir à évaluer (3)
4. Le détail de l’évaluation est disponible sur la partie gauche de l’écran (4)

5. Si l'évaluation numérique a été activée, il est possible de mettre des notes à chaque élève dans la colonne résultat (possibilité d’utiliser le clavier pour se déplacer d’élève en élève) (5)

6. Si le devoir possède une ou plusieurs compétences, il est possible d’évaluer les compétences des élèves avec les pastilles (possibilité d’utiliser le clavier avec les touches de 0 à 4 pour évaluer les compétences)(6)

   Le détail des compétences est disponible sur la partie droite de l’écran.

Des exports vous seront proposés (cartouches - formulaires de saisie vides - les résultats des devoirs)

Accéder au relevé de notes

Pour accéder au relevé de notes, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu «Relevés périodiques » (1)
2. Renseigner les critères (2)
3. Il est possible d’accéder aux détails des devoirs en cliquant sur l’entête de l’évaluation (une évaluation avec des compétences est soulignée en orange) (3).

4. Une aide à la saisie est proposée pour la saisie des éléments du programme travaillés (4).

5. Il est possible de modifier les notes des élèves directement sur le relevé. La moyenne peut, elle aussi, être ajustée ainsi que les appréciations de chaque élève. (5).

6. L'affichage du relevé périodique peut être simplifié en cliquant sur "<<" afin de n'afficher que les moyennes et les appréciations des élèves (6).

7. Le clic sur le détail pour un élève (7) permet de saisir ici également l'appréciation.

Un rappel des moyennes est affiché (8) et le positionnement calculé est modifiable. Les notes détaillées obtenues lors des évaluations (notes et compétences) apparaissent ici aussi (9). En bas, on retrouve l'historique de l'année (10). Le clic sur le lien "Voir Détails" (11) affiche le niveau obtenu par compétences de l'élève pour la période et la matière consultée.

Vous pouvez également consulter les différents graphes proposés par enseignement ou par domaine du socle (12).

Suivre le niveau des élèves

Pour suivre le niveau des élèves individuellement, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur le menu « Suivi élève » (1)

Visualiser les niveaux d'un élève sur les compétences

1. Renseigner les critères pour choisir un élève (2) - Visualisation de la fiche élève sur la partie gauche de l'écran.

2. L'onglet Suivi des items permet de consulter le niveau de l'élève dans chacune des compétences évaluées. En cliquant sur la pastille de la colonne "Final" (3), vous pouvez modifier le niveau final de l'élève sur cet item de compétences.

3. Vous pouvez aussi, depuis cet onglet, exporter le relevé de compétences de l'élève ou de la classe (4).
4. Le clic sur la barre de compétences permet d'afficher le détail des évaluations d'une compétence en particulier (5).

Par défaut une vue graphique est affichée. Il est cependant possible d’accéder à une vue en liste (4).

L’ajout d’une évaluation libre est également possible sur cette page en cliquant sur « Ajouter une évaluation libre » (5). Elle permet d’évaluer la compétence de l’élève.

Visualiser le bilan de fin de cycle d'un élève

Pour voir le bilan du niveau des élèves individuellement, suivez les étapes suivantes :

1. Renseigner les critères pour choisir un élève (1)

Le bilan de fin de cycle de l’élève est accessible (3) et téléchargeable (4).

Le bilan de fin de cycle peut être visualisé par période : par trimestre, pour l'année en cours ou sur le cycle en cours.

Enfin, la synthèse du bilan de fin de cycle peut être saisie sur cet écran ainsi que les enseignements de complément pour les élèves du cycle 4.

Visualiser les notes et le bulletin d'un élève

Depuis le suivi de l'élève, l'onglet Suivi des notes (1) vous permet d'afficher toutes les notes d'un élève et ses moyennes pour la période sélectionnée et de les télécharger (2). Si le bulletin a déjà été généré par l'établissement, il est aussi possible de l'afficher dans l'onglet Bulletins (3).

Les exports de compétences peuvent être générés par enseignement ou par domaine - avec choix de matières et de la période - pour un élève (1) ou pour toute la classe (2). L'export de relevé de notes est généré pour un élève uniquement (3).

Suivre le niveau d'une classe

Pour suivre le niveau des compétences de classe, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu « Suivi classe » (1)

   Suivre les niveaux de compétences d'une classe

2. Renseigner les critères pour choisir une classe et une période (2)

3. Dans l'onglet Suivi des items, pour chaque compétence, le niveau de la classe est affiché sous forme de barre avec différents niveaux de maîtrise atteints par chaque élève (3).

   Il est possible de cliquer sur une compétence pour afficher la liste des élèves avec leur niveau (3).
4. Il est possible de filtrer l’affichage des élèves suivant leur niveau de maîtrise de la compétence.

5. En cliquant sur un élève, s’affiche le suivi de compétence de l’élève (5).

Plusieurs exports sont proposés sur l'écran de suivi de classe (6).

Consulter les positionnements d'une classe

1. Cliquez sur le menu « Suivi classe » (1)
2. Renseigner les critères pour choisir une classe et une période (2)

3. Dans l'onglet Positionnements (3), le positionnement de chaque élève de la classe pour chaque item de compétences est affiché. Il est possible d'exporter (4) ces positionnements.

   Consulter les moyennes d'une classe

4. Dans l'onglet Moyennes (5), les moyennes des élèves de la classe dans chaque matière sont affichées. Il est aussi possible d'exporter ces moyennes (6).

   Consulter les appréciations des professeurs d'une classe

5. Dans l'onglet Appréciations professeurs (7), les appréciations et les moyennes de chaque matière sont affichées pour la classe. Il est possible de les exporter (8).

Saisir les projets éducatifs

Pour saisir les projets éducatifs paramétrés, suivez les étapes suivantes :

• Cliquer sur le menu "Saisie de projets" (1)
• Renseigner les critères pour choisir une période et une classe (2). Tous les projets éducatifs paramétrés pour l'enseignant sur la période choisie et la classe apparaissent triés par onglet (3): EPI, AP et Parcours.

Saisir les appréciations sur les élèves concernés par les projets (4) : ces appréciations apparaîtront dans le bilan périodique. Vous pouvez aussi saisir une appréciation pour la classe (5).

Exports LSU (chef d'établissement)

Les exports LSU (bilans de fin de cycle et bilans périodiques) sont disponibles via le menu "Export"(1).

Choisir le type d'export souhaité (2). Déposer le fichier STS, renseigner les classes et les responsables (3) puis cliquer sur le bouton "Générer l'export" (4) (Il faut qu'au moins un élève de la classe ait un bilan complet : tous les domaines sont évalués - sauf si facultatif - la synthèse est renseignée).

Générer les bulletins (chef d'établissement)

Pour générer les bulletins, sélectionner le menu Bulletin (1).

1. Sélectionner les critères (2) et les options d'affichage du bulletin (3).
2. Sélectionner les paramètres (4) et, si besoin, modifier les libellés affichés (5).

3. Générer l'export des bulletins (6)
4. Si vous souhaitez sauvegarder les options sélectionnées, vous pouvez sauvegarder le modèle de bulletin pour le réutiliser plus tard (7).

Rédigez à plusieurs simultanément ! Le Pad collaboratif permet à tous les membres de votre groupe de co-écrire un document en ligne. Travaillez ensemble sur le même texte, où que vous soyez et en même temps !

Présentation

Le Pad est un éditeur de texte en ligne fonctionnant en mode collaboratif temps réel. Il vous permet de partager l'élaboration simultanée d’un texte, et d’en discuter en parallèle, via une messagerie instantanée. Il promeut des usages pédagogiques, notamment pour l’apprentissage collaboratif.

Créer un Pad

Pour créer un Pad, cliquez sur le bouton « Créer un Pad » dans la page d’accueil de l’appli.

Ensuite, saisissez un nom (1) et enregistrez si vous le souhaitez une image d’illustration du Pad (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (2). Vous pouvez ensuite si vous le souhaitez ajouter une description (3).

Cliquez enfin sur « Enregistrer » (4).

Partager un Pad

Pour partager un Pad avec d’autres utilisateurs, cliquez sur la case à cocher correspondant à votre Pad (1) puis sur le bouton « Partager » (2).

Dans la fenêtre, vous pouvez donner aux utilisateurs différents droits d’accès à votre Pad. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat.

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Les droits de partage que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lecteur : l’utilisateur peut lire le contenu

• Contributeur : l’utilisateur peut contribuer à votre Pad

• Gestionnaire : l’utilisateur peut modifier, supprimer ou partager le Pad

Travailler avec un Pad

Pour travailler avec un Pad partagé, il vous suffit de saisir le texte qui sera transmis automatiquement à tous les collaborateurs en ligne sur ce même Pad.

1. Saisissez du texte dans votre Pad.

2. Dès lors qu’un collaborateur contribue, sa contribution s’affiche en temps réel dans une couleur différente.

3. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de chat pour échanger sur vos travaux.

4. Une barre d’outils vous offre un ensemble de fonctionnalités :

   • La partie gauche concerne des outils de saisie de texte classique (gras, italique, souligné, etc.)

   • La partie droite offre certaines fonctionnalités complémentaires :

• Importer/exporter un Pad dans divers formats ;

• Accéder à l’historique dynamique. Cette fonctionnalité présente une cinématique des différentes versions du contenu du Pad ;

• Forcer l’enregistrement d’une révision (une version) ;

• Modifier le paramétrage de votre Pad ;

• Visualiser l’identité des participants avec leur couleur de saisie.

Une organisation haute en couleur ! Retrouvez, en un clin d’œil, tous les événements que vous avez notés et tous ceux que l’on vous a attribués sur l’appli Agenda.

Présentation

Le service Agenda permet de créer et partager des agendas et des événements.

Par défaut, vous disposez d'un agenda Agenda NOM Prénom dans lequel vous pourrez retrouver tous les événements qui ont été partagés avec vous, hors agenda partagé. Vous pouvez utiliser cet agenda pour créer vos événements et les partager à votre tour à d'autres utilisateurs.

Depuis ce module vous pouvez :

• Créer des agendas et les partager

• Créer des événements et les partager

• Créer des agendas partagés et restreindre à l'intérieur l'affichage d'événements à un petit groupe d'utilisateurs

• Ajouter des agendas externes (par exemple Moodle ou Pronote)

Créer un agenda

Pour créer un agenda, cliquez sur le bouton « Créer un agenda » en haut à droite. Il faut ensuite saisir un titre pour l’agenda et éventuellement choisir une couleur avant de valider l’enregistrement.

Une fois créé, l’agenda apparaît sur la gauche dans la liste des agendas de l’utilisateur.

Depuis cette liste, il est possible d’accéder aux opérations sur l’agenda en le sélectionnant à l’aide de la case à cocher. Un menu apparaît alors en bas de l’écran proposant plusieurs actions.

Description des actions :

• Exporter : télécharge l’agenda sélectionné au format .ics ;

• Importer : permet l’import des événements d’un calendrier au format .ics dans l’agenda sélectionné ;

• Modifier : permet de modifier le titre ou la couleur associée à l’agenda sélectionné ;

• Supprimer : permet la suppression de l’agenda sélectionné après confirmation ;

• Partager : permet le partage de l’agenda sélectionné avec d’autres utilisateurs.

Attention, si l'encadré de l'agenda est de couleur pâle, c'est que l'agenda n'est pas sélectionné. Les événements de cet agenda ne seront donc pas visibles dans la vue calendaire. Afin d'afficher un agenda, il faut cliquer sur son nom dans la rubrique « Mes agendas ».

Créer un événement

Pour créer un événement, plusieurs options s’offrent à l’utilisateur : il est possible de cliquer dans le calendrier au créneau horaire souhaité ou d’utiliser le bouton "Créer un événement" en haut à droite

La fenêtre de création d’événement apparait en pop-up. Elle se décompose en quatre onglets.

Onglet Détails

Cette première rubrique comporte les informations générales de l’événement à créer :

• le ou les agendas auxquels il appartient (à sélectionner parmi la liste des calendriers que l’utilisateur peut modifier),

• le titre de l’événement,

• la description,

• le lieu,

• une ou des pièces jointes, à charger depuis son appareil ou à importer depuis son espace documentaire.

Onglet Dates

Ce second onglet permet la sélection de la plage horaire de l’événement.

Il est possible de changer les dates et heures de début et de fin. La case à cocher « Toute la journée » permet de définir un événement pour l'ensemble de la journée, sans heure de début ou de fin.

Onglet Récurrence

Le troisième onglet permet de définir, si on le souhaite, une récurrence pour l’événement.

Pour cela, il faut cocher la case « Récurrence » pour pouvoir accéder à la sélection du paramétrage de la récurrence. Ensuite, il est possible de modifier :

1. Le type de récurrence (Tous les jours ou Toutes les semaines)

2. La fréquence de la récurrence (Tous les X jours ou Y semaines)

3. La fin de la série d’événements récurrents. Cette fin peut être paramétrée après un nombre d’occurrences ou à une date donnée.

Si le type de récurrence est « Toutes les semaines », la liste des jours de la semaine apparaît afin de choisir le ou les jours sur lesquels se produira la récurrence.

Une fois la récurrence créée, on peut choisir de modifier seulement un évènement de la récurrence ou l'ensemble des occurrences de l'évènement.

Onglet Réservation de ressources

Enfin, le dernier onglet permet d'effectuer une réservation de ressources pour le créneau de l'évènement. Ce dernier onglet n'est présent que si l'utilisateur a accès à l'application Réservation de ressources.

En cochant la case "Réservation de ressources", on ouvre un formulaire de réservation des ressources similaire à celui disponible sur l'application Réservation de ressources.

On sélectionne dans un premier temps l'établissement pour lequel on souhaite réserver la ressource. Il est alors possible de choisir le type de ressource que l'on souhaite réserver, puis la ressource pour laquelle on souhaite effectuer une réservation.

Les informations de la ressource s'affichent :

• La description de la ressource, s'il y en a une

• La quantité de ressources disponibles pour le créneau choisi

• Les périodes de disponibilités (en vert) ou d'indisponibilités (en rouge), s'il y en a.

On peut alors choisir la quantité que l'on désire réserver. Si la quantité ne correspond pas aux disponibilités, un message est affiché.

Il n'est pas possible d'effectuer une réservation de ressource pour un évènement s'étalant sur plusieurs jours ou pour une date passée. Il n'est pas encore possible de faire une réservation pour un évènement récurrent.

Une fois l'évènement enregistré, la réservation est affichée sur la consultation de l'évènement (accessible en cliquant sur l'évènement).

La réservation de ressource effectuée depuis Agenda est également consultable et modifiable dans l'application Réservation de ressources : elle y est visible sur le même créneau que l'évènement.

NB : l'application Agenda permet de créer une ressource associée à un évènement. Cependant, la modification d'un évènement ne modifiera pas la réservation de ressources associée. Rendez-vous sur l'application Réservation de ressources pour la modifier.

À la suppression de l'événement avec réservations de ressources, il est possible de choisir de supprimer l'événement seulement ou l'événement et ses réservations de ressources. Dans ce dernier cas, les réservations associées à l'événement seront automatiquement supprimées dans l'application Réservation de ressources.

Partager un agenda

Afin de partager un agenda, il faut le sélectionner dans le menu à gauche puis choisir "Partager" dans le menu en bas.

Dans la fenêtre, vous pouvez donner aux utilisateurs différents droits d’accès à votre agenda. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat.

3. Cochez les cases correspondantes aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Les droits de partage que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lire : l’utilisateur peut afficher les événements de l'agenda (à l'exception de ceux qui ont été restreints).

• Contribuer : l’utilisateur peut contribuer à votre agenda en y créant des évènements. Il pourra également modifier, supprimer et restreindre les événements qu'il a créés dans cet agenda.

• Gérer : l’utilisateur peut modifier les propriétés, supprimer ou partager l’agenda. Il peut également éditer tous les événements de l'agenda.

Partager un événement

Cette fonctionnalité permet de :

• Partager un événement depuis votre agenda personnel

• Restreindre l'accès à un événement dans un agenda partagé

Cas de figure 1 :

Vous souhaitez partager de temps en temps des événements à différents groupes de personnes.

Dans ce cas, pas besoin de créer x agendas partagés. Il suffit au moment de la création d'un événement de cliquer sur "Enregistrer et partager". Une fenêtre de partage s'ouvre automatiquement après enregistrement et vous pouvez choisir les groupes de personnes à qui partager l'événement ainsi que les droits à leur donner.

Cet événement sera automatiquement disponible dans leur agenda personnel. Ils pourront seulement le lire, le repartager ou le supprimer en fonction des droits octroyés.

Cas de figure 2 :

Vous souhaitez partager un agenda à un groupe de personnes, mais de temps en temps, vous souhaitez restreindre l'accès à un événement à certaines personnes. Par exemple, il y a l'agenda partagé "Etablissement-Parents" mais quand il s'agit des rencontres parents-enseignants, vous ne souhaitez pas que tous les parents accèdent à toutes les réunions. Dans ce cas, à la création de l'événement, cliquer sur "Enregistrer et restreindre". La fenêtre de partage s'ouvre et vous pouvez choisir le groupe restreint à qui partager l'événement.

• Si la personne à qui vous partagez l'événement dispose de l'agenda partagé, l'événement sera dans l'agenda partagé mais visible uniquement pour elle.

• Si la personne à qui vous partagez l'événement ne dispose pas de l'agenda partagé, l'événement sera dans son agenda personnel.

Attention, dans le cadre d'un partage d'événement à l'intérieur d'un agenda partagé, les droits de l'agenda l'emportent sur les droits de l'événement.

Ajouter un agenda externe

Pour ajouter un agenda provenant d'un gestionnaire d'agenda externe, cliquer sur le bouton « Ajouter un agenda externe » en haut à droite.

Une fenêtre d'ajout s'ouvre : il faut renseigner le lien iCal du calendrier que l'on souhaite ajouter, puis choisir un nom et une couleur pour l'affichage de cet agenda externe.

Une fois l'agenda ajouté, il apparaît dans la rubrique "Agendas externes" sur la gauche.

Les agendas externes sont automatiquement mis à jour à l'arrivée sur l'application Agenda. Il est également possible de demander la mise à jour d'un agenda externe en cliquant sur le symbole de flèches présent sur l'agenda.

Les événements des agendas externes sont consultables en lecture : il n'est possible ni d'ajouter, ni de modifier, ni de supprimer des événements dans ces agendas depuis l'ENT.

Récupérer le lien iCal d'un agenda externe

• Documentation Pronote pour récupérer le lien iCal : https://www.index-education.com/fr/faq-pronote-single-5827-comment-synchroniser-mon-agenda-pronote-et-mes-autres-agendas-en-video.php

• Moodle : Après s'être connecté à Moodle, on se rend sur le calendrier que l'on souhaite ajouter à l'ENT et on clique sur "Exporter calendrier" en bas de la page. On sélectionne les événements et la durée du calendrier souhaitée, puis on clique sur le bouton "Obtenir l'adresse URL". Copier l'adresse qui s'affiche et la coller dans l'application Agenda, comme décrit précédemment.

Visualiser les événements d’un agenda

Les événements des agendas sont affichés sur la vue calendrier avec comme couleur de fond celle de l’agenda auquel ils appartiennent.

Il est possible de choisir les agendas affichés sur le calendrier en cliquant dessus dans la partie de gauche. La couleur des agendas non sélectionnés devient plus pâle.

Elle synthétise les informations des événements des différents agendas affichés.

Besoin de communiquer, partager ou collaborer au sein d’un petit groupe d’utilisateurs ? Créez votre Communauté, et aménagez votre espace en associant les outils dont vous avez besoin (Blog, Forum, Wiki, Documents..)

Présentation

Plutôt que de proposer un usage centré sur un outil (le blog ou le wiki par exemple), l’appli communautés permet de rassembler un groupe d’utilisateurs autour d’un projet collaboratif. Pour chaque communauté créée (Espace CDI, parcours artistique, communauté de l’association sportive, …), il est possible de définir précisément les droits de chaque utilisateur et les applis mises à disposition (blog, wiki, documents, forum, pages…).

Créer et partager une communauté

Pour accéder à l’appli Communautés, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Cliquez sur « Créer une communauté » :

La fenêtre de création s’ouvre

1. Saisissez un titre de communauté

2. Chargez une image d’illustration si vous le souhaitez

3. Renseignez une description

4. Cliquez sur « Créer »

La fenêtre de configuration s’affiche.

1. Choisissez les services que vous souhaitez utiliser dans votre Communauté.

2. Ensuite, dans l’encart "Membres", recherchez les personnes auxquelles vous souhaitez donner des droits dans votre communauté

3. Sélectionnez directement le droit de lecteur, contributeur ou gestionnaire au moment de la selection

4. Vous pouvez modifier les droits de lecteurs, de contributeurs ou de gestionnaires en cochant ou décochant les cases

5. Cliquez sur « Enregistrer »

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lecture : l’utilisateur peut visualiser les contenus créés dans la communauté

• Contribution : l’utilisateur peut créer du contenu dans les services de la communauté

• Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer la communauté

La communauté est maintenant créée et partagée. Chaque appli de la communauté est accessible de manière différenciée. Par exemple, le wiki de la communauté est accessible depuis l’appli communauté et depuis l’appli wiki.

Pour savoir comment créer du contenu dans les différents services de votre communauté, reportez-vous aux cas d’usages de chacun de ces services.

Endossez la casquette du petit reporter en créant un Blog ! Publiez et partagez facilement vos informations, en y intégrant différents types de contenus : textes, images, vidéos, etc. Permettez à vos collègues ou vos élèves de contribuer ou de commenter vos billets facilement.

Présentation

L’appli Blog permet de publier facilement des informations, en y intégrant différents types de contenus : textes, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les articles ou « billets » de blog sont datés, identifiés par leur auteur et sont affichés par ordre chronologique inversé (visualisation des derniers contenus publiés en haut de page).

En cas de contribution de la part d’autres utilisateurs, le gestionnaire du blog choisit le circuit de publication souhaité : soit il relit les billets soumis par les autres utilisateurs avant de les publier, soit les billets sont publiés immédiatement quel qu’en soit l’auteur.

Créer un blog public ou privé

Cliquez sur la page « Mes applis » puis sur l’icône Blog.

Dans l'application Blog, cliquez sur le bouton Nouveau Blog présent en haut à droite de la page.

Vous accédez à l’interface de création du blog.

1. Indiquez le titre de votre blog.

2. Ajoutez une description (optionnel).

3. N'oubliez pas d'illustrer votre blog par une vignette (si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera).

Cliquez sur « Créer » pour valider la création du blog.

Créer un blog public

Si vous êtes administrateur, vous avez la possibilité de créer un blog public.

Pour créer un blog accessible à des personnes extérieures à l'ENT, allez dans la page d’accueil des blogs et ouvrez le toaster d’actions via les 3 petits points du blog concerné.

Cliquez sur Propriétés. La page des propriétés du blog s'ouvre et vous pouvez y trouver une rubrique nommée "Accès au blog".

Activez l’option “Accessible publiquement via une URL" : (1)

L'URL se génère automatiquement. C'est l'adresse qui permettra d'accéder au blog sans être connecté à l'ENT.

Pour communiquer facilement cette URL, vous pouvez cliquer sur le bouton "Copier URL" (2).

Note : Si l'on rend un blog public, les documents chargés sur le blog (par vous ou par un autre utilisateur) seront eux aussi publics.

Sur la vignette du blog, le symbole suivant vous informe que le contenu est public :

L'URL du blog public est également visible dans le blog, sous l'image du blog. L'adresse apparaît tronquée. Par un clic-droit, vous pouvez récupérer l'URL en choisissant l'option "Copier l'adresse du lien".

Note : Les commentaires qui s'affichent dans l'ENT ne sont pas visibles sur la version publique du blog.

Partager un blog et gérer le circuit de publication

Le blog a été créé, mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs. Pour partager un blog avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur les 3 petits points qui apparaissent au survol de la souris sur le blog à partager (1)

2. Cliquez sur le bouton Partager qui se trouve dans le toaster d’actions qui vient de s’ouvrir (2)

Pour le partager, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat, celui ci s'ajoute au tableau

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Pour valider, cliquez sur le bouton Partager.

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Consulter : l’utilisateur peut lire le contenu du blog

• Contribuer : l’utilisateur peut rédiger un nouveau billet

• Gérer : l’utilisateur peut gérer le blog, c’est-à-dire le modifier, le partager ou le supprimer

• Commenter : l’utilisateur peut commenter les billets

De plus, concernant les blogs desquels vous êtes propriétaire, une icône vous permet de savoir si le contenu a déjà été partagé :

Gérer le circuit de publication

Pour gérer le circuit de publication de votre blog, ouvrez la fenêtre de partage. Vous pouvez choisir entre deux options :

• Publication immédiate : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, celui-ci est directement publié dans le blog.

• Billet à soumettre : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, le billet passe au statut « Soumis » et c’est le gestionnaire du blog qui effectue l’action de publication du billet.

Publier et valider un billet

Une fois votre blog créé, vous pouvez publier un billet. Pour cela, cliquez sur le bouton Créer un billet présent en haut de l’écran.

L’outil de création du billet s’affiche dans la page :

1. Saisissez le titre

2. Rédigez le contenu du billet.

Une fois la saisie terminée, vous avez différents boutons d'action (3) :

• Enregistrer le billet : il passe alors au format brouillon et n’est pas visible des autres utilisateurs ayant accès au blog

• Publier le billet : le billet est alors visible par les utilisateurs ayant accès au blog

• Annuler la création du billet

Pour les utilisateurs pouvant contribuer à un blog dans lequel le circuit de publication a été activé, un bouton « Envoyer » s’affiche à la place de "Publier" : il leur permet de soumettre leur billet au gestionnaire du blog qui se chargera de la publication ou non du billet.

Valider un billet

Si vous avez activé un circuit de publication (billets à soumettre pour les contributeurs), les billets en attente de validation se trouvent dans la catégorie « Soumis ».

Cliquez la case à cocher des billets soumis pour afficher les billets rédigés par les contributeurs du blog.

• Publier le billet sans mise à jour : le billet est alors visible par tous les utilisateurs ayant accès au blog

• Modifier le billet avant publication : vous accédez à l’éditeur de texte pour apporter vos modifications

• Impremier le billet

• Supprimer le billet

Organiser ses blogs et billets de blog

(1) Vous disposez de 3 filtres pour afficher vos blogs :

• Mes blogs, pour afficher/masquer les blogs dont vous êtes le propriétaire

• Les blogs partagés avec moi, pour afficher/masquer les blogs qui vous ont été partagés

• Blogs publics, pour afficher/masquer les blogs accessibles publiquement

(2) Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un blog en saisissant son nom.

(3) Afin d'organiser vos blogs, vous disposez de l'arborescence suivante :

• Mes blogs, qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos sous-dossiers (grâce au bouton Créer un dos

• Corbeille où vous retrouverez les blogs que vous aurez supprimé, pour éviter toute suppression définitive involontaire

Fonctionnement de la corbeille et mise en sourdine :

• Les ressources que vous avez placées ou qu’un auteur/gestionnaire a placées dans votre propre corbeille ne génèrent plus de notifications mails ni de notifications dans le fil de nouveautés.

• Les dossiers placés dans la corbeille sont automatiquement et définitivement supprimés. Les ressources contenues de ces dossiers ne sont cependant pas définitivement supprimées, et s’ajouteront simplement aux autres éléments de la corbeille.

• Les ressources restaurées depuis la corbeille se replaceront dans leur dossier d’origine si celui-ci existe toujours. Les notifications seront également réactivées pour les ressources restaurées.

Déplacer un blog

Après avoir créé vos différents dossiers, sélectionnez (1) le ou les blogs que vous voulez mettre dans vos dossiers, puis cliquez sur le bouton Déplacer (2).

Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de déplacer le blog sélectionné dans un dossier existant. Il vous est également possible de déplacer des dossiers.

Organiser ses billets dans le blog

Il vous est possible de modifier l'ordre des billets. Ainsi vous pouvez choisir pour chaque billet de le remonter en première position.

Cliquez sur le bouton "+" du billet que vous souhaitez remonter (1) puis cliquez sur "Remonter" (2).

Un message de confirmation apparaît pour vous demander de confirmer la remontée du billet.

Publier dans la bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre blog dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, faites comme ceci :

1. Ouvrez le toast d’actions via les 3 petits points sur le blog que vous souhaitez publier. Un bandeau apparaît en bas avec le bouton "publier dans la bibliothèque" cliquez dessus.

1. Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre blog en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Raccourcis vers la bibliothèque

En tant qu'enseignant, dans la page d’accueil contenant la liste de vos blogs, un encart à gauche vous permet d’accéder rapidement à la bibliothèque pour récupérer de nouvelles activités.

Imprimer et exporter un blog

Lorsque vous naviguez sur votre blog, vous avez la possibilité de l'imprimer, en cliquant sur le bouton Imprimer le blog :

Une option vous permettra de choisir si vous souhaitez imprimer le blog avec les commentaires ou non.

Si vous souhaitez exporter votre blog sous la forme d'un fichier PDF, il vous faut suivre les mêmes démarches que pour imprimer. Ensuite selon le navigateur utilisé :

• Pour Chrome :

Dans le champ "Destination", choisissez l'option Enregistrer au format PDF

• Pour Internet Explorer, Microsoft Edge et Mozilla Firefox :

Dans le champ "Nom", choisissez l'option "Microsoft Print to PDF"

• Pour Safari :

Cliquez sur la flèche vers le bas situé à coté du PDF puis choisissez l'option "Enregistrer au format PDF"

Communiquez dans un cadre sécurisé ! Envoyez et recevez tous vos e-mails via l’application Messagerie. Intégrez des liens vers vos productions, des images, des vidéos ou des sons, c’est vous le patron !

Présentation

L’appli Messagerie permet d’envoyer simplement un message à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs (les élèves d’une classe, le personnel de l'établissement, etc.) ayant un accès à l’ENT.

La réception d’un nouveau message est visible dès la page d’accueil. Elle est indiquée par une notification dans le bandeau de navigation et dans le fil de nouveautés. Le nombre de messages non lus est indiqué devant chaque dossier.

Envoyer un message

Dans le service Messagerie, cliquez sur le bouton « Nouveau message » présent en haut de la page.

Vous accédez à la fenêtre de création d’un message.

(1) Indiquez le(s) destinataire(s) de votre message dans le champ « A » en saisissant les trois premières lettres de son nom ou en appuyant sur entrée. Ce champ doit être obligatoirement remplis pour pouvoir envoyer le message. Vous pouvez adresser un message à vous-même, à un utilisateur en particulier (par exemple un élève), ou à un groupe d’utilisateurs (par exemple les parents d’élèves de Terminale).

(2) Ajoutez des personnes ou des groupes dans le champ « Copie » si vous souhaitez leur adresser une copie du message.

(3) Ajoutez des personnes ou des groupes dans le champ « Copie Cachée ». Les utilisateurs et/ou groupes ajoutés dans ce champ ne seront pas visibles des autres destinataires et ne pourront répondre qu'à l'expéditeur et au(x) destinataire(s).

(4) Indiquez le sujet de votre message dans le champ « Objet ».

Pour sélectionner les destinataires de votre message :

1. Effectuez votre recherche

2. Les résultats s’affichent dans la liste déroulante

Dans la fenêtre de saisie de contenu, rédigez votre message (1). Cliquez sur "Ajouter une pièce jointe" (2) pour joindre un document à votre message.

Choisissez le document depuis votre poste de travail.

En cochant « Ajouter une signature », vous pouvez maintenant paramétrer l’ajout d’une signature (1) pour ce message et pour les suivants.

L’option pourra être à tout moment décochée et le texte modifié : en cliquant sur la flèche vous faites apparaître le bloc de texte dédié à la signature.

Lorsque vous commencez la rédaction de votre message, un brouillon est automatiquement créé dans la rubrique « brouillon » de votre messagerie.

Toutes les modifications effectuées sont automatiquement enregistrées. Vous pouvez donc interrompre à tout moment la création de votre message et la reprendre plus tard en vous rendant dans l’onglet « brouillon ».

Une fois que votre message est prêt, vous pouvez l’envoyer.

Visualiser mes messages reçus

Lorsque vous recevez un nouveau message, la notification est indiquée dans le bandeau de navigation supérieur.

Une fois dans l’appli messagerie, les nouveaux messages sont visibles dans la notification indiquée dans le dossier « boîte de réception ». Le nombre de messages non lus est indiqué dans la bulle à droite de la mention « Boîte de réception ».

Sur l’écran central, les messages non lus apparaissent en bleu dans la liste et sont indiqués par une enveloppe fermée.

(1) Une flèche indique que le message a été traité et qu’une réponse a été envoyée.

(2) Le trombone indique que le message comporte une pièce jointe

(1) Le filtre « messages non lus » vous permet de ne faire apparaître que les messages qui n’ont pas encore été lus.

(2) La barre de recherche vous permet de rechercher un message dans le dossier en cours de consultation grâce au nom d’un utilisateur, un mot clé présent dans l’objet ou le contenu. Veillez à bien saisir un mot entier.

Cliquez sur le titre d’un message pour en lire le contenu.

Les flèches présentes en haut à gauche du message permettent de passer d’un message à un autre au sein de la catégorie ou la sélection.

En revenant à la liste de vos messages dans la rubrique « Boîte de réception » de votre messagerie, vous pouvez :

(1) sélectionner plusieurs messages

(2) les déplacer dans un dossier (pour cela vous pouvez également utiliser le "drag & drop")

(3) les marquer comme lu

(4) les marquer comme non lu

Répondre, transférer, classer et supprimer un message

Lorsque vous avez cliquez sur le titre d’un message, vous accédez à son contenu. Le bouton « répondre » en haut à droite vous permet de répondre à l’émetteur du message.

La fenêtre de création d’un message s’ouvre. L’émetteur du message reçu est automatiquement ajouté en tant que destinataire.

Si vous avez reçu un message groupé vous pouvez cliquez sur le bouton « + » (1) présent en haut à droite pour faire apparaître les options secondaires :

(2) Répondre à tous : tous les destinataires du messages reçus sont automatiquement ajoutés dans les champs « à » et « en copie » selon la répartition du message d’origine.

(3) Transférer : la fenêtre de création de contenus s’ouvre, le champ destinataire est vide et la pièce jointe est reprise si le message transféré en possédait une.

(4) Imprimer

(5) Supprimer : Le message sera déplacé dans votre corbeille. Vous pourrez le supprimer définitivement ou le restaurer en le sélectionnant dans le dossier « Corbeille ».

Le catalogue Régional de ressources éducatives propose aux établissements un service de commande de ressources éducatives directement depuis l'ENT. A partir d'un catalogue, les enseignants et personnels habilités, peuvent passer des commandes de manuels papier ou numériques, de consommables ou autre auprès de la Région. Ils peuvent suivre l'avancée de leur demande directement depuis l'outil.

Le catalogue

Le catalogue propose toutes les ressources accessibles dans le cadre du marché que la Région a passé avec les éditeurs. Le catalogue peut être filtré préalablement en fonction de la campagne attribuée à l'établissement. Ainsi un établissement numérique n'accèdera qu'au catalogue numérique ; un établissement professionnel n'aura que les ressources liées à ce type d'établissement etc.

La recherche

Pour chercher une ressource, plusieurs moyens :

• le champ de recherche plein texte permet de chercher n'importe quel terme ou même directement l'EAN de la ressource pour la trouver directement
• un système de filtres permet de trier le catalogue affiché par niveau, type de ressource etc. Les filtres dépendent des ressources disponibles.

Les notices

Chaque ressource dispose d'une notice présentant les informations générales de cette ressource.

Avec le droit prescripteur, valideur ou administrateur, c'est depuis la notice qu'il est possible d'ajouter une ressource à son panier pour pouvoir la commander.

Les campagnes

Si l'utilisateur dispose d'un droit prescripteur ou valideur, il devra choisir une campagne avant d'accéder au catalogue.

Ces campagnes auront été définies préalablement par un administrateur de la Région et correspondent généralement au type d'établissement de l'utilisateur.

Il existe différents types de campagnes prédéfinies :

• pour les lycées généraux numériques

• pour les lycées généraux papier

• pour les lycées généraux mixtes

• pour les lycées pro numériques

• pour les lycées pro papier

• pour les lycées pro numériques

• pour les lycées pro ressources consommables

En arrivant dans CRRE l'utilisateur n'accèdent qu'aux campagnes associées à son établissement. S'il en possède 2, il doit bien sélectionner celle pour laquelle il souhaite passer commande.

Le panier

Les ressources, une fois sélectionnées, terminent dans un panier que l'utilisateur va devoir soumettre au valideur.

Depuis le panier, l'utilisateur peut modifier les quantités, écrire un commentaire à destination du valideur, supprimer une ressource.

Au clic sur le bouton "Valider le panier", l'utilisateur doit nommer son panier (afin que le valideur s'y retrouve par la suite).

Les tableaux de suivi

En fonction du rôle de l'utilisateur connecté, différents tableaux de suivi existent.

Pour les prescripteurs

Les prescripteurs sont les enseignants qui ont le droit de commande au sein de l'établissement.

Une fois le panier validé, la commande est disponible dans l'onglet "Mes demandes". Ce tableau présente 2 onglets :

• Demandes en cours de traitement : toutes les demandes soumises au valideur et à la Région mais pas encore à l'éditeur

• Demandes envoyées : toutes les demandes envoyées à l'éditeur.

Sur le premier onglet Demandes en cours de traitement, les statuts sont ceux proposés par le service CRRE. Ils donnent une indication du niveau de la demande jusqu'au niveau Région. Une fois la demande transmise à l'éditeur, elle passe dans l'onglet Demandes envoyées. Les statuts de cet onglet proviennent directement de l'éditeur.

Pour les valideurs

Les valideurs sont les utilisateurs décisionnaires au sein de l'établissement pour envoyer la commande globale de l'établissement à la Région.

Ils ont eux-aussi un tableau "Mes demandes" dans le cas où ils passeraient eux-mêmes des commandes.

Mais le tableau de gestion à l'échelle de l'établissement s'appelle "Valider les demandes". Ce tableau recense toutes les demandes effectuées dans l'établissement par des prescripteurs toutes campagnes confondues.

Si des demandes sont en attente de traitement, un bloc à droite permet de suivre la consommation de crédits au fil de l'eau.

Le valideur peut :

• refuser une ou plusieurs lignes d'une demande prescripteur

• exporter le tableau des demandes en csv

• passer la commande auprès de la Région

Une fois la commande passée à la Région, le suivi se fait dans le tableau "Historique établissement".

Dans ce tableau 2 onglets :

• Demandes en cours de traitement tant que la demande est encore à la Région

• Demandes envoyées quand la commande a été passée à l'éditeur. C'est ici que le valideur pourra suivre le statut des commandes.

Pour les administrateurs

Les administrateurs sont des personnels de la Région en charge de réceptionner toutes les commandes de tous les lycées avant de les transférer à l'éditeur.

2 tableaux sont à disposition des administrateurs :

• Traiter les demandes en attente

• Historique des demandes

Traiter les demandes en attente

Ce tableau recense toutes les demandes issues de tous les établissements de la Région.

Un administrateur peut :

• valider une demande : octroie le statut "validé" à la demande côté établissement

• refuser une demande : sort la ligne des commandes à envoyer à l'éditeur et positionne le statut "refusé" à la demande côté établissement

• exporter en csv le tableau ou les lignes sélectionnées

De nombreux filtres permettent de filtrer le tableau pour générer des demandes ciblées au libraire.

Au clic sur le bouton "Générer demande au libraire", la demande passe dans le tableau "historique des demandes".

Historique des demandes

Ce tableau met à disposition de l'administrateur toutes les commandes passées au libraire avec le fichier qui a été généré et envoyé automatiquement.

L'administrateur ne peut pas suivre le statut des commandes depuis son tableau mais doit aller directement sur les établissements pour avoir un aperçu.

Les fonctionnalités Administrateur

Gérer des campagnes

Une campagne permet de définir une période pendant laquelle un regroupement spécifique d'établissements va pouvoir passer un certain type de commande. Plusieurs campagnes peuvent coexister. Un établissement peut être associé à plusieurs campagnes.

La création d'une campagne peut être quasi automatique avec l'option "type de campagne" qui permet de pré-remplir des champs et de valider directement. Il est aussi possible de créer une campagne complètement personnalisée.

Les champs disponibles dans la création d'une campagne sont les suivants :

• Nom de la campagne

• Type de la campagne

• Descriptif

• Utilisation des crédits : aucun crédit, licences, licences consommables, crédits monétaire

• Campagne de réassort ou non

• Type de catalogue

• Ouverture et fermeture automatique de la campagne

• Choix des établissements par type papier numériques mixtes

• Choix des établissements : pro/pas pro

• Choix de regroupements d'établissements personnalisés

Gérer des regroupements

L'administrateur peut aussi créer des regroupements personnalisés.

Ces regroupements sont disponibles ensuite dans les choix d'établissements dans la création d'une campagne.

Gérer les crédits

Les crédits peuvent prendre plusieurs formes :

• des licences (pour les manuels notamment)

• des licences consommables (pour les consommables)

• des crédits monétaires

• des crédits monétaires consommables

Dans le cas d'un fonctionnement par licence, les licences sont calculées chaque année en mai à partir du nombre d'élèves déclarés dans l'établissement au 30 avril. Ce nombre d'élèves peut être modifié à la main par un valideur de l'établissement si des classes ouvrent ou ferment à l'année n+1.

Dans le cas d'un fonctionnement par crédit monétaire, il est possible d'importer des crédits monétaires par csv.

Consulter les statistiques

Des statistiques de commandes sont disponibles dans CRRE. Des filtres permettent d'avoir des informations plus spécifiques.

Exit le papier ! Le Cahier de textes permet aux enseignants de partager avec leur réseau les séquences de cours réalisées, ainsi que les devoirs à faire pour les cours suivants.

Présentation

Le cahier de textes est un module qui permet, selon les profils, d'afficher ou créer des séances, des devoirs. Il permet aux parents et élèves de suivre les devoirs et séances remplis par les enseignants. Il permet aux enseignants de gérer tout leur cahier de textes : création, modification, création de progressions... Il permet à la vie scolaire d'accéder aux cahiers de textes pour aider les élèves, et à la direction de viser les cahiers de textes.

La vue calendaire est la vue par défaut du cahier de textes des enseignants. Elle affiche l'emploi du temps de l'enseignant connecté et donne accès aux principales fonctionnalités.

Cette vue calendaire est aussi accessible par la vie scolaire, les élèves et les parents.

Légende des couleurs :

• vert : une séance a été saisie

• orange : un ou plusieurs devoirs ont été saisis pour ce créneau

• vert et orange : une séance et un ou plusieurs devoirs ont été saisis sur ce créneau

Enseignant – renseigner une séance

Pour créer une séance, l’enseignant a plusieurs possibilités :

• Créer une nouvelle séance sur un créneau existant de l’emploi du temps en cliquant directement sur le créneau concerné dans le calendrier (1).

• Utiliser une progression déjà crée en glissant-déposant une séance du bloc progression vers un créneau. Si la séance contient un travail à faire, ce dernier sera ajouté (2).

• Créer une séance sur un nouveau créneau en cliquant sur le bouton « Créer une séance » en haut à droite (3).

Chacune de ces actions ouvre une fenêtre permettant de saisir plusieurs informations.

Si l'ajout de séance a été réalisé en cliquant sur un créneau, la classe et la discipline sont préremplies, sinon il faut renseigner ces 2 informations, pour voir s’afficher les autres données.

Il faut encore compléter :

• Un titre (par défaut, Séance + date du jour).

• Une salle (préremplie avec l'emploi du temps pour la création sur un créneau existant).

• Un type de séances (ces types sont paramétrés par la vie scolaire).

• Une date (préremplie avec la date du créneau choisi ou la date du jour pour la création d’une séance sur un nouveau créneau).

• Une description de la séance que vous pouvez saisir et mettre en forme grâce à l'éditeur de texte présent partout sur l'ENT.

L'option de publication est cochée par défaut. Il est possible de la décocher pour saisir des séances et devoirs en avance sans que les autres profils le voient.

Un bouton "Ajouter un travail à faire" permet de poursuivre la saisie d'un travail, d'un devoir (cf. paragraphe suivant « donner un devoir »).

Enseignant – donner un devoir

Pour donner un travail à faire à vos élèves, vous avez 2 possibilités :

• Ajouter un travail à faire à une séance, en cliquant sur le bouton "Ajouter un travail à faire" d’une séance ouverte.

• Créer un nouveau travail indépendant d’une séance en cliquant sur le bouton « Créer un travail » en haut à droite.

Chacune de ces actions ouvre une fenêtre permettant d’ajouter un travail à faire.

Si l'ajout de travail a été réalisé depuis une séance, la classe et la discipline n’ont pas besoin d’être renseignées, sinon il faut renseigner ces 2 informations, pour voir s’afficher les autres données.

Il faut encore choisir :

• L’échéance du travail à faire : séance (par défaut celle en cours) ou date

• Une ou plusieurs classes, groupes auxquels s’adresse le devoir

• Une discipline spécifique (si l'enseignant est multidisciplinaire)

Il est possible aussi d'ajouter :

• Un type de travail (paramétré par la vie scolaire)

• Une durée estimée

Une fois le travail validé, un tableau récapitulatif apparaît en bas de la séance.

Enseignant – Créer une progression

Il est possible dans ce module d'anticiper son travail de saisie des séances et éventuellement des travaux à faire. Au sein de Progressions, l'enseignant peut créer des dossiers et y ranger des séances non publiées, qu'il pourra ensuite glisser-déposer dans la vue calendaire.

Créer un dossier

La création d'un dossier se fait depuis le bouton "Créer un dossier" dans l'arborescence à gauche.

Ce dossier correspond à une progression dans laquelle, il est alors possible de créer des séances en anticipation.

Créer une séance

Pour créer une séance, il suffit de cliquer sur le bouton "Créer une séance" en haut à droite.

Une fenêtre s'ouvre avec les mêmes champs à remplir que depuis la vue calendaire.

Une fois la séance enregistrée, elle apparaît dans le dossier dans lequel l'utilisateur était positionné. Cette séance se retrouve ensuite dans le bloc de gauche sur la vue calendaire.

Ainsi, il est possible de préremplir des séances dans Progressions pour ensuite les glisser-déposer dans la vue calendaire pour plusieurs classes et ainsi gagner du temps.

Enseignant – Gérer les cahiers de textes

Rechercher le cahier d’un autre enseignant :

En tant qu'enseignant il est possible d'afficher les cahiers de textes d'autres enseignants et d'autres classes. Il faut pour cela choisir l'enseignant ou la classe dans les champs de recherche situés en haut de la page.

Lister ses cahiers de textes

Dans la section Cahiers de textes sont recensés tous les cahiers de textes saisis par l'enseignant pour toutes ses classes avec des informations sur la dernière modification, le nombre de séances contenues dans le cahier de textes, et l'état s'il a été visé ou non par la direction.

En cliquant sur les lignes, le cahier de textes s'ouvre et met à disposition tous les séances et devoirs rattachés à ce cahier de textes.

En cliquant sur une séance ou un travail ses détails s'affichent, il est alors possible de naviguer de l'un à l'autre à l'aide de flèches de navigation.

Retrouver une archive des années précédentes :

Les archives sont générées automatiquement tous les étés. En tant qu'enseignant vous disposez, dans la section Archives, de tous vos cahiers de textes des années précédentes au format PDF.

Ils sont rangés par classe et par matière.

Si votre nom a changé, vous pourrez trouver vos archives en tapant votre nom de l'année scolaire concernée dans le champ de recherche "Rechercher un enseignant".

Vie scolaire – Consulter les cahiers de textes

Les équipes de la Vie scolaire et les fonctions Direction disposent de droits différents sur ce module, principalement liés à de la consultation et à des actions de contrôle.

La vue par défaut des équipes de vie scolaire est la vue Liste des cahiers de textes.

Elle propose : une ligne par enseignant et par classe : chaque ligne est donc un cahier de textes.

En cliquant sur la ligne le détail s'ouvre et il est alors possible de consulter les séances et devoirs de ce cahier de textes.

Il est aussi possible pour l'équipe de vie scolaire de consulter la vue calendaire des cahiers de textes. Cela permet notamment d'accompagner des élèves qui en auraient besoin.

Sur cette vue vide par défaut, il est nécessaire de sélectionner un enseignant et/ou une classe pour en afficher le cahier de textes.

Vie scolaire – Viser un cahier de textes

Si le personnel connecté dispose des droits, il lui est possible de viser un cahier de textes. Pour cela, il faut sélectionner le cahier de textes. Un menu apparaît en bas qui permet de sélectionner "Viser".

Une fenêtre s'ouvre pour entrer un commentaire et viser.

Vie scolaire – Consulter les archives

Les archives sont générées automatiquement tous les étés. En tant que personnels de l'établissement, vous disposez de tous les cahiers de textes de l'ensemble des enseignants des années précédentes au format PDF.

Ils sont rangés par classe, par enseignant et par matière.

Parent – Consulter les séances et devoirs

Les parents peuvent accéder au module cahier de textes pour consulter les séances et les devoirs à faire de leur enfant.

Pour un parent rattaché à plusieurs enfants, il faudra préalablement sélectionner l’enfant dont on désire afficher le cahier de textes.

La vue par défaut est une vue liste qui propose les prochains devoirs à faire sur les 15 jours à venir.

Il possible d'apporter des modifications à cette liste à l'aide de différents filtres :

• Filtre de dates modifiables : il est donc possible de revenir en arrière (1).

• Affichage des devoirs à faire uniquement et/ou des séances (2).

• Filtre de discipline (3).

En cliquant sur un travail à faire ou une séance, celui-ci se déplie pour dévoiler son contenu, mais il est aussi possible de l'afficher en grand en cliquant sur "Voir" (4).

Les parents peuvent voir si les devoirs ont été passés à l’état « Terminé » par leur enfant.

Si la vue liste n'est pas assez lisible, il est possible pour les profils Parents de basculer sur une vue calendaire (6). Cette vue propose l'emploi du temps de l'élève. Avec un jeu de couleur, il est aisé de voir les séances remplies ou les devoirs à effectuer.

Élèves – Consulter les séances et devoirs

Les élèves peuvent accéder au module cahier de textes pour y consulter les séances et devoirs à faire.

La vue par défaut est une vue liste qui proposent les prochains devoirs à faire sur les 15 jours à venir.

Il possible d'apporter des modifications à cette liste à l'aide de différents filtres :

• Filtre de dates modifiables : il est donc possible de revenir en arrière (1).

• Affichage des devoirs à faire uniquement et/ou des séances (2).

• Filtre de discipline (3).

En cliquant sur un travail à faire ou une séance, celui-ci se déplie pour dévoiler son contenu, mais il est aussi possible de l'afficher en grand en cliquant sur "Voir" (4).

Un élève peut noter le travail comment ayant été effectué (5).

Si la vue liste n'est pas assez lisible, il est possible de basculer sur une vue calendaire (6).

Cette vue propose l'emploi du temps de l'élève. Avec un jeu de couleur, il est aisé de voir les séances remplies ou les devoirs à effectuer.

Élèves – Marquer un devoir comme Terminé

Une fois le travail fait, l’élève peut modifier le statut du devoir en cliquant sur le bouton interrupteur à bascule qui se trouve en regard du devoir à faire.

Le statut du devoir passe alors à l’état « Terminé ».

Des tests qui ont du peps ! Fini les moues boudeuses à l’annonce d’un exercice ! L’appli Exercices et évaluations est un outil de création et de diffusion de devoirs à rendre ou d’épreuves interactives. QCM, textes à trous, association d’idées, mise en ordre… Créez vos exercices, ou consultez la bibliothèque, puis, distribuez-les à vos élèves et gérez d’une main de maître vos corrections.

Présentation

L’application Exercices et évaluations permet de créer des sujets, de les distribuer aux élèves, de suivre le rendu, de récupérer et de corriger les copies.

2 types de sujets peuvent être créés :

• Le Sujet à rendre (1) : permet de programmer une remise de devoir sous forme de fichier et de suivre le rendu des élèves. Elle permet également de déposer des corrections collectives et individuelles sous forme de fichier.

• Le Sujet interactif (2) : permet de construire et distribuer une évaluation en créant des questions auxquels les élèves pourront répondre en ligne. Les copies seront corrigées automatiquement et/ou manuellement, suivant le type de questions choisies.

Grâce à l’application Bibliothèque, il est également possible de rechercher des sujets publiés par d’autres enseignants et de les ajouter à ses sujets personnels pour une réutilisation ou une adaptation.

Élève / Apprenant - Réaliser un exercice

Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Mes applis » en haut à droite de l’écran puis cliquez sur « Exercices et évaluations ». Vous retrouvez les sujets à réaliser dans la semaine à gauche de l’écran. Cliquez sur le sujet de votre choix.

Rendre une copie

Vous pouvez alors déposer le ou les fichier(s) correspondant à votre copie. La taille de chaque fichier ne doit pas dépasser 50Mo.

De manière générale, voici les formats que vous pouvez importer sur l’ENT :

• Document : PDF, .CSV, .txt, word (.doc et .docx), Excel (.xls et .xlsx), powerpoint (.ppt et .pptx) et leurs équivalents open office (.odt, .ods et .odp)

• Image : JPG / PNG / SVG / Gif non animés

• Audio : MP3 / AAC en MP4

• Vidéo : AVI / H.264 et MP3 en MP4 / H.264 et AAC en MP4

Pour déposer votre copie (1), vous pouvez faire un glisser-déposer d’un fichier dans la zone dédiée (A) ou cliquer sur le bouton Parcourir (B) pour ouvrir l’explorateur de document de votre appareil.

Une fois le fichier sélectionné, son titre s’affiche entre l’icône trombone et une coche verte :

Il faudra valider (2) le rendu de devoir pour qu’il soit rendu à l’enseignant.

Une pop-up s’affiche pour vous demander de confirmer le rendu du sujet :

Dans l’onglet « Terminés », vous pouvez vérifier que votre sujet à bien été rendu.

Répondre à un exercice interactif

Pour réaliser l’exercice, cliquez sur le bouton orange « suivant » en bas à droite de la fenêtre.

Les questions du sujet s’affichent l’une après l’autre. Il vous suffit d’indiquer la réponse dans le champ réservé (1) et de cliquer sur « suivant » (2) pour poursuivre l’exercice.

En cas de difficulté à trouver la réponse, une aide peut parfois vous être proposée. Il suffit de cliquer sur le bouton « Aide à la réponse » en haut à droite de l’écran (3).

Si vous souhaitez vous interrompre et continuer plus tard l’exercice, vous pouvez cliquer sur le bouton "continuer plus tard".

Dans le cas où la date de rendue de la copie est dépassée, le sujet affiché dans la page d’accueil indique à l'élève que la date de rendu est dépassée. L'élève pourra tout de même rendre sa copie, en revanche l'enseignant saura que la copie a été rendue en retard.

Une fois l’exercice terminé, cliquez sur rendre la copie. Un message de confirmation s’affiche :

Selon les options choisies par l'enseignant lors de la distribution de l'exercice, vous pourrez modifier votre copie après rendu ou non, dans la limite du délai imparti et de la correction par l’enseignant.

Élève / Apprenant – Voir la correction d’un exercice

Lorsqu’un exercice est corrigé, vous êtes informés via une publication sur le fil de nouveauté.

Vous pouvez alors :

• Cliquer directement sur le nom du sujet dans la notification ce qui ouvrira directement le sujet corrigé

• Ou vous rendre sur l’application « Exercices et évaluations » puis cliquer sur l’onglet « terminés » en haut et à gauche de la page (1). Les sujets corrigés s’affichent. Cliquez ensuite sur le sujet dont vous souhaitez voir la correction (2).

Consulter la correction d’un sujet à rendre

Vous pouvez télécharger la correction collective du sujet (A) et éventuellement la correction individuelle (B), si cette dernière a été déposée par l’enseignant sur la page de présentation du sujet.

Consulter la correction d’un sujet interactif

Un résumé s’affiche avec le score final et éventuellement des commentaires formulés par le professeur.

Vous pouvez ensuite accéder au-dessous à la correction par question. Les bonnes réponses s’affichent en vert et les mauvaises en rouge.

Élève / Apprenant - Réaliser un sujet d'entraînement

Lorsqu'un sujet interactif a été corrigé par l'enseignant, il est possible de le récupérer (sous réserve que l'enseignant l'ait autorisé) pour s'entraîner. Vous pouvez cliquer sur l'onglet à droite du bandeau de l'exercice pour récupérer le sujet (1).

L'exercice repris se trouve ensuite dans l'onglet « Sujets d'entraînement ». Vous pourrez réaliser autant de fois que souhaités ces sujets d'entraînement.

Une fois le sujet d'entraînement réalisé, vous arrivez sur une page récapitulative où vous pourrez consulter le détail de la correction de la copie (1) et recommencer le sujet (2).

Enseignant - Créer un nouveau sujet

Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Mes applis » en haut à droite de l’écran puis cliquez sur « Exercices et évaluations ».

Pour créer un nouveau sujet, cliquez sur le bouton « nouveau sujet » dans la page d’accueil de l’appli.

Vous pouvez choisir de créer un sujet à rendre ou un sujet interactif.

Créer un sujet à rendre

Ce type de sujet permet de programmer une remise de devoir sous forme de fichier et de suivre le rendu des élèves. Elle permet également de déposer des corrections collectives et individuelles sous forme de fichier.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez un titre (2) et ajoutez si vous le souhaitez une image d’illustration du sujet (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (1). Ajoutez la consigne du sujet à l’aide de l’éditeur de texte riche (3), puis vous pouvez distribuer le sujet (4).

Créer un sujet interactif

Ce type de sujet permet de construire et distribuer une évaluation en créant des questions auxquels les élèves pourront répondre en ligne. Les copies seront corrigées automatiquement et/ou manuellement, suivant le type de questions choisies.

Dans la page qui s’ouvre, saisissez un titre (1) et ajoutez si vous le souhaitez une image d’illustration du sujet (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (2). Vous pouvez ajouter une description (3).

Cliquez enfin sur « Enregistrer » (4).

Pour ajouter du contenu à votre sujet, cliquez sur « ajouter un élément » :

Pour sélectionner le type de contenu à ajouter, cliquez sur « Énoncé » ou « Question ».

Si vous avez sélectionné l’outil question, vous pouvez choisir le type de question en cliquant sur l’une de ces icônes.

1. Réponse simple: l’apprenant doit saisir une réponse unique.

2. Réponse ouverte: l’apprenant doit saisir librement la réponse (expression écrite).

3. Réponses multiples: l’apprenant doit saisir les réponses possibles.

4. QCM: l’apprenant doit cocher la ou les bonnes réponses parmi celles proposées.

5. Association: l’apprenant doit relier différentes réponses entre elles.

6. Mise en ordre: l’apprenant doit classer les réponses proposées dans le bon ordre.

7. Texte à trous: l’apprenant doit compléter le texte à trous selon l’une des trois options (saisie libre, liste déroulante, glisser déposer les réponses).

8. Zone à remplir (textes): l’apprenant doit saisir la réponse ou glisser-déposer la réponse à l’endroit prévu sur l’image de fond ou sélectionner la réponse dans la liste déroulante.

9. Zone à remplir (images): l’apprenant doit glisser-déposer les images à l’endroit prévu sur l’image de fond.

Il vous suffit ensuite de compléter les champs de la question en renseignant :

1. Le titre

2. Le nombre de points attribués à la question

3. L’énoncé à l’aide de l’éditeur de texte

4. La ou les réponse(s)

5. L’explication de la réponse (fourni à l'apprenant après correction du sujet)

6. L’aide à la réponse (fourni à l'apprenant lors de la réalisation du sujet)

Pour certains types de question avec plusieurs possibilités de réponses ("Réponses multiples", "QCM", "Association" et "Mise en ordre"), une case à cocher "Erreur non autorisée" s'affiche lors de la rédaction de la question. En sélectionnant cette option, cela signifie que l'apprenant devra trouver la totalité de la réponse et ne sera pas autorisé à trouver partiellement la réponse à la question. Par exemple : pour une question incluant deux bonnes réponses à trouver, si l'apprenant n'en trouve qu'une sur les deux, alors aucun point ne lui sera accordé.

Après avoir créé votre question, cliquez sur « ajouter un élément » et choisissez le type de la question suivante pour poursuivre votre sujet. En cochant la case à gauche du titre de la question, un bandeau orange en bas de votre écran s’affiche. Vous pouvez « dupliquer » ou « supprimer » la question.

Le volet à gauche de l’écran vous permet de glisser et de déposer des questions avec votre curseur pour les ordonner.

Il est possible de visualiser votre sujet en cliquant sur l’icône « aperçu » en haut à droite de votre écran.

Enseignant - Distribuer un sujet interactif

Une fois la création de votre sujet terminée, vous pouvez le distribuer en cliquant sur l’icône en haut à gauche de votre écran.

Le processus de distribution est le même pour un sujet à rendre et un sujet interactif. C’est au niveau des choix d’options qu’il y aura des différences.

Type de distribution

Pour les sujets interactifs, vous pouvez choisir entre 2 modes de distribution :

• Distribution classique : le sujet sera corrigé par l'enseignant et noté,

• Distribution entraînement : les élèves pourront refaire le sujet à volonté pour s'exercer sur un sujet. Un score et une correction automatique leur permettront de s’auto-évaluer.

Cliquez sur « suivant » une fois le type de distribution sélectionné.

Sélection des destinataires

Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1) puis sélectionnez le nom de l’utilisateur ou du groupe (2). Lorsque vous ajoutez un groupe, la liste des utilisateurs individuels se met à jour dans la colonne de droite (3). Si vous souhaitez exclure un ou plusieurs élèves d’une distribution à un groupe, supprimez les utilisateurs individuellement (4).

Cliquez sur le bouton « suivant » (5), lorsque la sélection des destinataires est terminée.

Remarques :

Options de distribution

Les options varient, suivant qu’il s’agit d’un sujet à rendre, d’une distribution classique ou d’une distribution entrainement d’un sujet interactif.

Pour la distribution classique d’un sujet interactif, les options s’affichent dans la fenêtre ci-dessous. Ces options vous permettent de :

• (1) Renseigner les dates de début et de fin de distribution. La date de début est la date à partir de laquelle le sujet sera visible et réalisable par l’élève. La date de fin est la date limite de rendu du sujet.

• (2) Autoriser l'élève à modifier sa copie après l'avoir rendu : l’élève aura la possibilité de revenir sur sa copie après la remise, dans la limite du délai imparti et de la correction par l’enseignant

• (3) Afficher les questions dans un ordre aléatoire pour que chaque élève reçoive un sujet au format unique

• (4) Interdire la récupération du sujet par l'élève pour un mode entraînement

• (5) Indiquer un temps de réalisation du sujet (délai uniquement indicatif)

Pour la distribution entrainement d’un sujet interactif, les options sont plus limitées. Vous avez la possibilité de présenter les questions de manières aléatoires (1) et d'indiquer un temps de réalisation du sujet (2).

Dans les options de distributions d’un sujet à rendre, vous pouvez définir la date de début et la date de fin de distribution (comme pour la distribution classique d’un sujet à rendre) (1) mais aussi la date à laquelle les corrigés seront visibles et téléchargeables par les élèves (2).

Une fois les options définies, cliquer sur le bouton « Suivant ».

Valider la distribution

Le dernier menu « Valider » vous rappelle la date de début et de fin de programmation du sujet. Cliquer sur le bouton suivant pour valider la distribution paramétrée (type, destinataires et option).

Enseignant - Modifier la période de distribution d’un sujet

Afin de modifier la période de distribution d’un sujet déjà lancé, rendez-vous sur l’onglet "Mes corrections" (1), puis sélectionnez le sujet souhaité (2).

Dans le bloc des informations sur le sujet en haut à gauche, cliquer sur “Modifier” (3).

Si des élèves ont déjà commencé l'exercice, vous ne pourrez plus modifier la date de début de l’évaluation.

Pour les sujets à rendre, vous pouvez modifier la date de publication du corrigé.

Pour les sujets interactifs (distribution classique), Vous avez la possibilité d'interdire aux élèves de reprendre le sujet pour un entraînement.

Pensez à valider vos modifications. Une notification sera envoyée à tous les apprenants pour les informer de la nouvelle date limite de rendu.

Enseignant - Déprogrammer un sujet distribué

Cliquez sur l’onglet “Mes Corrections” (1), puis cliquez sur le sujet souhaité (2).

Dans le bloc des informations sur le sujet en haut à gauche, cliquer sur “Déprogrammer” (1). Les apprenants n’auront plus accès au sujet et l'enseignant n'aura plus accès aux corrections.

Enseignant - Exclure un élève d’une évaluation distribuée à un groupe

Vous pouvez exclure un ou plusieurs élèves à la distribution. Pour cela, il vous suffit, lors de la distribution, de sélectionner le groupe souhaité, et supprimer le ou les élève(s) à exclure dans la liste “utilisateurs ajoutés” (1).

Si vous avez déjà distribué le sujet, rendez-vous dans “Mes Corrections”. Sélectionnez le sujet souhaité puis cliquez sur le ou les élèves à exclure (1). Cliquez ensuite sur “Exclure de l’évaluation” dans le menu en bas de l’écran (2).

Enseignant - Ajouter le statut "rendu" à un sujet

Un élève choisit de rendre son devoir directement auprès de l'enseignant, de main à main plutôt que par voie numérique...Vous êtes en mesure d'ajouter cette information dans votre espace "correction" pour les élèves concernés.

Cette option vous permettra notamment de ne pas inclure ces élèves dans les rappels automatiques de sujets non-rendus.

Elle n’est disponible que pour les sujets interactifs.

Enseignant - Partager un sujet

Pour partager un sujet avec d’autres utilisateurs, cliquez sur la case à cocher correspondant au sujet (1) puis sur le bouton « Partager » (2).

La fenêtre de partage apparaît. Pour attribuer des droits d’accès à votre sujet à d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le nom de l’utilisateur ou du groupe.

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Vous pouvez attribuer différents droits aux autres utilisateurs de l’ENT :

• Consulter : l’utilisateur peut consulter le sujet.

• Contribuer : l’utilisateur peut modifier le sujet et le distribuer.

• Gérer : l’utilisateur peut modifier, partager, distribuer ou supprimer des sujets.

La personne à qui vous avez partagé le sujet peut le retrouver dans la rubrique « Sujets partagés avec moi ». En fonction des droits accordés, elle a la possibilité de le modifier et de le distribuer en cliquant sur l’intitulé du sujet.

Elle peut aussi copier le sujet (en le sélectionnant puis en cliquant sur « Copier » dans le menu qui apparait en bas.) et faire des modifications dans sa propre version.

Nota Bene : Contrairement à la publication de sujet dans la bibliothèque, cette fonction « Partager » restreint le partage aux seules personnes à qui les droits de consultation, contribution et/ou gestion sont donnés.

Enseignant - Corriger un sujet

Pour corriger un sujet, cliquez sur l’onglet « Mes corrections » en haut à gauche de l’écran puis cliquez sur le sujet que vous souhaitez corriger.

Vous arrivez sur la liste des élèves du groupe auquel vous avez distribué le sujet. Pour les élèves n'ayant pas rendu leur devoir, vous pouvez sélectionner un des élèves sur la case à cocher (1) afin de lui envoyer un rappel (2) pour faire le devoir, ou l'exclure de l'évaluation (3) si l'élève ne peut pas faire le devoir. Il est également possible de sélectionner en lot tous les élèves n'ayant pas rendu le devoir (4).

Corriger un sujet à rendre

Vous avez la possibilité de télécharger sur votre appareil les copies rendues par les élèves.

Soit individuellement en cliquant sur la pièce jointe dans la colonne « Fichier ».

Soit de manière groupée en sélectionnant toutes les copies à récupérer puis en cliquant sur « Télécharger la sélection » dans le menu orange qui s’affiche en bas de l’écran.

Ce sera alors un dossier zippé qui s’enregistrera sur votre poste de travail.

Vous pouvez également charger sur l’application le corrigé du sujet ainsi que des corrigés individuels pour chacun des élèves.

Corriger un sujet interactif

Vous disposez de plusieurs statuts de correction pour vous repérer au cours des corrections des devoirs.

• Corrigé (1) : le devoir a été corrigé et il sera disponible pour l'élève à partir de la date de rendu

• En cours de correction (2) : la correction a été débutée mais n'est pas finalisée

• Rendu (3) : le devoir a été rendu par l'élève mais la correction n'a pas encore débuté

Vous pouvez cocher la case à gauche du nom de l’élève pour changer à la volée le statut d'une ou de plusieurs copies en "corrigé" (2).

Cliquez sur le nom de l’élève pour corriger la copie rendue par celui-ci.

Pour chacune des questions corrigées automatiquement, vous pouvez affecter un score final manuel en modifiant la valeur « score final ».

Sous le résumé de la copie, vous pouvez y ajouter un commentaire lors de la correction.

Enseignant - Dupliquer un sujet

Cliquez sur le sujet dont vous souhaitez faire une copie, puis choisissez l'option "dupliquer" sur le menu.

Vous verrez apparaître un message vous demandant de patienter un moment, puis un deuxième message vous signalant que la copie a été correctement réalisée.

Vous pourrez ensuite vérifier que la copie est bien présente dans votre application.

Enseignant - Publier dans la Bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre sujet dans la Bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu concerné et de cocher la case en bas à droite du contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la Bibliothèque ».

Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quelle est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Lorsque votre sujet est publié, vous pouvez le visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre sujet en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Enseignant - Consulter les statistiques d’un sujet interactif

Vous pouvez consulter les statistiques de vos sujets. Pour cela, rendez-vous sur l’onglet “Mes Corrections” (1) puis cliquez sur le sujet souhaité (2).

Un encart en haut à droite vous donne les statistiques générales du sujet (1). En cliquant sur “Plus de Stats”, vous accédez aux statistiques détaillées du sujet (2).

Vous accédez ainsi :

• Aux résultats par question par élève

• A la moyenne par question

• A la moyenne générale du sujet (score automatique et score final)

Enseignant - Exporter les données de mes sujets interactifs

Une fois réceptionné et effectué toutes les corrections de vos élèves, vous allez pouvoir récupérer certaines données de vos sujets interactifs dans un fichier CSV, depuis la page de Statistiques.

Vous allez pouvoir exporter toutes les notes de vos élèves pour un sujet donné et/ou exporter leurs réponses.

Enseignant - Importer un sujet interactif

Il vous est possible d’importer des sujets. Depuis la page mes sujets, cliquez sur l’icône des options, représentée par une petite roue, à droite de l’onglet "Nouveau sujet". Puis sélectionnez "Importer un sujet".

Vous accéderez à une note d’information concernant les fichiers autorisés depuis Moodle et depuis TD Base :

Charger le sujet au format Moodle XML. Renseignez le titre de votre sujet, une image et une description si nécessaire. Afin de valider, cliquez sur "Importer".

Enseignant - Exporter un sujet interactif

Il vous est possible d’exporter des sujets. Dans “Mes Sujets”, sélectionnez un sujet interactif (1), puis cliquer sur “Exporter” (2).

Grâce à l’Annuaire, vous allez pouvoir rechercher les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous pouvez communiquer. Vous pourrez également créer et gérer vos favoris de partage. Tout votre réseau accessible au même endroit !

Présentation

Grâce au service "Annuaire", vous allez pouvoir :

• Rechercher un utilisateur

• Rechercher un groupe

• Créer et gérer des favoris de partage

Rechercher un utilisateur

Vous pouvez rechercher facilement et rapidement un utilisateur. Pour effectuer votre recherche, vous disposez un onglet de recherche (1) et de filtres afin d’affiner les résultats. Vous pourrez filtrer par :

• Classe (2)

• Profil (élève, enseignant, parent, personnel, invité) (3)

• Fonction (administrateur) (4)

Certains de ces filtres sont conditionnels. Par exemple : le filtre "Fonction" disparaîtra pour le profil "Élève" qui ne peut pas avoir de "Fonction" particulière dans l'ENT.

Une fois l’utilisateur trouvé, vous pouvez consulter sa fiche. Vous avez la possibilité de lui envoyer un message (1), l’ajouter dans vos favoris de partage (2), ou consulter tout simplement les informations disponibles sur sa fiche.

Rechercher un groupe

Vous pouvez rechercher facilement et rapidement un groupe d’utilisateurs. Pour effectuer votre recherche, vous disposez un onglet de recherche (1) et de filtres afin d’affiner les résultats. Vous pourrez filtrer par :

• Classe (2)

• Profil (élève, enseignant, parent, personnel, invité) (3)

• Fonction (administrateur) (4)

• Type de groupe (Groupe d’enseignement, groupe de communauté, groupe manuel) (5)

Une fois le groupe trouvé, vous pouvez accéder à la liste des utilisateurs concernés. Vous avez la possibilité d’envoyer un message au groupe (1), d’ajouter le groupe à vos favoris de partage (2), ou consulter leurs fiches individuelles.

Gérer vos favoris de partage

En cliquant sur la fenêtre des favoris, vous pourrez gérer des listes d’utilisateurs avec lesquels vous communiquez régulièrement. Vous retrouverez vos listes de favoris à chaque fois que vous aurez besoin de partager un contenu, à travers l’onglet de recherche d’utilisateurs dans la fenêtre de partage, ainsi que dans la messagerie. Dans cet espace, vous voyez apparaître vos favoris préalablement enregistrés (1). Vous avez la possibilité d’effectuer une recherche dans vos listes de favoris grâce à la barre de recherche (2), ou bien de créer directement une liste (3).

Consulter et modifier un favori

Pour consulter une liste de favoris, cliquez sur son nom dans l’onglet de gauche (1). Vous voyez apparaître la liste des utilisateurs concernés (2). Si vous souhaitez supprimer ou ajouter des utilisateurs, ou des groupes d’utilisateurs à cette liste, cliquez sur "Modifier le favori" (3).

Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à votre favori, vous pouvez utiliser la barre de recherche (1), et affiner votre recherche grâce au système de filtres (2). Cliquez ensuite sur "Rechercher" pour faire apparaître des propositions d’utilisateurs (3)

Les utilisateurs et les groupes suggérés apparaissent dans la liste "Groupes et membres à ajouter au favori". Vous pouvez ajouter individuellement des membres à votre favori en cliquant sur la flèche à droite de l’utilisateur (1), ou bien ajouter tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout ajouter" (2).

Pour supprimer de votre liste des utilisateurs ou des groupes, vous pouvez cliquez individuellement sur la croix à droite de leur nom (3) ou retirer tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout retirer" (4). Afin de valider vos modifications, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Créer un favori

Vous pouvez créer directement votre liste de favori depuis l’annuaire. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur "Créer un favori".

Commencez par renseigner le nom de votre favori.

Ajoutez ensuite vos utilisateurs ou vos groupes à votre favori. Vous pouvez utiliser la barre de recherche (1), et affiner votre recherche grâce au système de filtres (2). Cliquez ensuite sur "Rechercher" pour faire apparaître des propositions d’utilisateurs (3)

Les utilisateurs et les groupes suggérés apparaissent dans la liste "Groupes et membres à ajouter au favori". Vous pouvez ajouter individuellement des membres à votre favori en cliquant sur la flèche à droite de l’utilisateur (1), ou bien ajouter tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout ajouter" (2).

Pour supprimer de votre liste des utilisateurs ou des groupes, vous pouvez cliquez individuellement sur la croix à droite de leur nom (3) ou retirer tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout retirer" (4). Afin de valider vos modifications, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Vous avez également la possibilité de créer des listes de favoris directement depuis la fenêtre de partage. Une option "Enregistrer comme favori de partage" est disponible dans toutes les fenêtres de partage, pour enregistrer rapidement et sans effort vos listes favorites.

Envoyer un message à un favori

Vous pouvez envoyer directement un message sur la Messagerie en sélectionnant votre liste de favori depuis l’Annuaire. Une fois le favori sélectionné, il vous suffira de cliquer sur "Envoyer un message au favori"

Les utilisateurs de votre favori seront ainsi directement pré-sélectionnés dans votre message :

L’appli Forum est un espace de discussion en ligne, propre à votre réseau éducatif, qui permet à chacun de poser des questions, donner son point de vue, ou tout simplement échanger ses idées !

Présentation

Le forum est un outil d'échange généralement animé par une ou plusieurs personnes. Il permet à différents utilisateurs de publier des messages affichés les uns à la suite des autres.

L’appli Forum permet de créer des catégories de forum dans lesquelles il est ensuite possible d’animer des discussions. Chaque message publié dans la discussion s’affiche à la suite du précédent avec la date de publication et l’identifiant de la personne qui a posté le message.

Créer et partager une catégorie

Pour créer un forum, cliquez sur « Créer une catégorie ».

1. Saisissez un titre

2. Cliquez sur l’image pour modifier la vignette

3. Cliquez sur « Sauvegarder »

La catégorie de forum a été créée mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs. Pour la partager, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez

2. Sélectionnez le résultat

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer

Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager", puis "Terminer".

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs de l’ENT sur la catégorie de forum sont les suivants :

• Lecteur : l’utilisateur peut lire le contenu des discussions

• Contributeur : l’utilisateur peut participer aux discussions

• Modérateur : l’utilisateur peut modifier ou supprimer un message et/ou une discussion

• Gestionnaire : l’utilisateur peut modifier, supprimer et définir les droits de partage du forum

Cliquez sur le bouton « Terminer » pour créer votre discussion.

Créer une discussion

Pour créer une discussion :

1. Cliquez sur la case à cocher de la catégorie de forum dans laquelle vous souhaitez créer une discussion

2. Cliquez sur « Nouvelle discussion »

Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseignez le titre de la discussion (3), saisissez le premier message (2) et cliquez sur « Envoyer » (3).

Publier un message

Pour poster un message, cliquez sur la discussion concernée.

Rédigez votre message dans la zone de texte en bas de page (1) et cliquez sur « Répondre » (2).

Gérer une catégorie

Si vous êtes habilité à créer une catégorie de forum (présence du bouton « Nouvelle catégorie » en haut de l'écran), vous disposez également des droits de gestion de la catégorie, c’est-à-dire que vous pouvez :

• Ajouter une nouvelle discussion à la catégorie

• Modifier la catégorie

• Définir les droits de partage de la catégorie.

• Imprimer les discussions de la catégorie

• Supprimer la catégorie

Vous êtes gestionnaire d’une catégorie de discussions lorsque vous l’avez créée ou lorsque le créateur d’une catégorie vous a donné le droit de gestionnaire dans les fonctions de partage.

Pour gérer une catégorie, cliquez sur la case à cocher qui y est associée.

Gérer une discussion

Si vous êtes gestionnaire d’une discussion (présence du bouton « Nouvelle discussion » en haut de l'écran), vous disposez également des droits de gestion de la discussion, c’est-à-dire que vous pouvez :

• Modifier la discussion

• Supprimer la discussion

• Bloquer la discussion.

Vous êtes gestionnaire d’une discussion lorsque vous l’avez créée ou lorsque le créateur d’une discussion vous a donné le droit de gestionnaire dans les fonctions de partage.

Pour gérer une discussion, cliquez sur la case à cocher qui y est associée.

L'emploi du temps est un module qui permet d'afficher les emplois du temps pour les enseignants, parents, élèves et de gérer les cours pour les équipes de vie scolaire.

Profil Elève et parent

Avec un profil parent ou élève, l'accès au module Emploi du temps permet d'afficher l'emploi du temps de l'élève. C'est une vue calendaire classique qui présente les différents cours de la semaine. Il est possible de modifier cette vue pour l'avoir en vue jour ou en vue mois (1) et il est possible de naviguer de semaine en semaine avec les flèches de navigation (2) ou de choisir une date (3). Il est aussi possible de personnaliser le calendrier en affichant les quarts d'heure, le samedi et le dimanche (4).

Profil Enseignant

Le module pour les enseignants affiche par défaut l'emploi du temps de l'enseignant, mais il est possible pour lui de chercher l'emploi du temps d'un autre enseignant ou d'une classe, à l'aide des champs de recherche en haut ou des filtres de classes à gauche.

S'il cumule 2 recherches, les résultats s'ajoutent permettant de distinguer de potentiels créneaux libres en commun.

Attention, si l'enseignant est multiétablissement, par défaut lors de la première visite, le choix "tous mes établissements" est sélectionné et les champs de recherche ne sont alors pas encore disponibles. Pour les afficher, sélectionner un établissement. Le dernier choix de l'utilisateur sera sauvegardé pour sa prochaine visite.

Profil Vie scolaire

Plusieurs profils cohabitent au sein de l'équipe de vie scolaire. Les utilisateurs appartenant au groupe manuel CPE auront les mêmes droits que les enseignants. Ceux appartenant au groupe Admin-VieScolaire pourront gérer les cours.

Les champs de recherche

Les champs de recherche "enseignants" permettent de sélectionner un enseignant pour en afficher son emploi du temps. Il est possible de cumuler plusieurs recherches.

Le champ de recherche "classes" active les filtres disponibles sur la gauche.

Les filtres

Les filtres sont rangés dans l'ordre alphabétique et affichent toutes les classes et tous les groupes de l'établissement.

Quand on sélectionne une classe, ses sous-groupes qui contiennent au moins un élève s'activent aussi (1). Si les sous-groupes dépendant de la classe ne s'allument pas, il faut aller vérifier en console d'administration qu'ils sont bien peuplés avec des élèves.

Il est aussi possible de ne sélectionner qu'un groupe (2) ou de désélectionner tout à l'aide du bouton "Tout désélectionner" (3).

Créer un cours

Si vous disposez des droits de gestion de l'emploi du temps, vous verrez apparaître en haut à droite comme sur tous les outils de vie scolaire, un bouton "Créer un cours".

Une fois ce bouton cliqué, une fenêtre s'ouvre vous demandant de remplir plusieurs champs :

• l'établissement (si vous êtes multi-établissements)

• l'enseignant

• la classe et/ou les groupes

• la discipline si l'enseignant sélectionné en a plusieurs

• le type de cours : ponctuel ou récurrent

• la date et l'heure : possible de choisir les créneaux horaires ou des horaires libres

• la salle

Si vous choisissez l'option "cours récurrent", vous pourrez définir différents créneaux de cours sur une semaine depuis cette même fenêtre.

Validez enfin votre choix pour voir apparaître le cours dans l'emploi du temps.

Modifier un cours

Seuls les cours dans le futur peuvent être modifiés. Ils sont marqués par une petite icône "crayon" et au clic sur ce crayon, 2 possibilités :

• soit il s'agit d'un cours importé depuis un logiciel d'emploi du temps ou un cours ponctuel créé depuis le module, donc la page de modification s'ouvre directement

• soit il s'agit d'un cours créé dans le module emploi du temps et récurrent, donc une fenêtre s'ouvre pour demander si la modification doit impacter juste ce cours ou toutes les occurrences du cours. Une fois le choix fait, la page de modification s'ouvre.

Ces modifications sont immédiatement visibles depuis les profils enseignants, élèves et parents.

Supprimer un cours

Comme pour la modification, il n'est pas possible de supprimer des cours dans le passé. Pour supprimer un cours, il existe 2 méthodes :

• clic droit sur le cours : cela fait apparaître un bouton "Supprimer les cours sélectionnés" en haut à droite
• clic sur le crayon de modification, puis en bas à droite cliquer sur "Supprimer"

Si le cours a été créé dans le module EDT avec une récurrence, au moment de la suppression, une fenêtre vous demandera si vous souhaitez modifier uniquement ce cours ou toutes les occurrences.

Apprenez les mathématiques à travers l'application Geogebra de façon ludique et dynamique.

Présentation

Geogebra est un outil proposant différentes activités interactives et dynamiques autour l'enseignement des mathématiques du secondaire. En effet, on peut y retrouver des notions comme l'étude de fonctions, les probabilités, la géométrie dans l'espace et la trigonométrie.

L'application permet ainsi de manipuler des objets géométriques de façon dynamique, tels que des cercles, droites, angles par exemple, tout en ayant accès à un ensemble de fonctions algébriques.

Créer un projet Geogebra

Pour accéder à l’application Geogebra, cliquez sur l’icône correspondant dans la page « Mes applis ».

Le module Geogebra s'ouvre et cette interface apparait :

Pour commencer, il vous suffit de cliquer sur la barre d'outils pour choisir les objets géométriques que vous souhaitez ajouter à votre projet.

Vous pouvez les ajouter en cliquant ensuite dans la fenêtre géométrique.

A chaque objet créé, sa définition algébrique est disponible dans la fenêtre algébrique (pour un point : ses coordonnées, pour une droite : son équation etc.).

La zone de saisie permet de faire avec le clavier tout ce qui est fait avec la souris.

Il est également possible de créer un nouveau projet Geogebra en cliquant sur le bouton « Nouveau projet Geogebra ». Cette action permet de vider le projet et d'en créer un nouveau.

Une pop-up de confirmation apparait, vous permettant d'éviter de perdre un projet que vous n'auriez pas enregistré.

Ouvrir un projet Geogebra depuis Geogebra

Depuis Geogebra, il est possible d'ouvrir un projet déjà existant. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur « Ouvrir ».

Une pop-up s'ouvre pour vous permettre :

• d'importer un projet Geogebra depuis votre ordinateur

• de choisir un projet Geogebra présent dans votre espace documentaire

Une fois sélectionné et ajouté, le projet est ouvert dans Geogebra.

Ouvrir un projet Geogebra depuis Espace Documentaire

Depuis l'Espace Documentaire, il est également possible d'ouvrir un projet Geogebra déjà existant. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le projet Geogebra dans votre espace documentaire et de cliquer sur l'option « Editer » du bandeau orange situé en bas de la page.

Suite à cette action, un nouvel onglet Geogebra s'ouvre avec le projet.

Enregistrer un projet Geogebra

Suite à la création d'un nouveau projet Geogebra, il est possible de l'enregistrer directement dans l'espace documentaire en cliquant sur « Enregistrer ». Le projet sera enregistré automatiquement dans le dossier « Documents ajoutés dans les applis ».

Modifier un projet Geogebra

Suite à l'ouverture d'un projet Geogebra déjà existant, il est possible de le modifier en y ajoutant différents objets géométriques par exemple. Pour enregistrer la modification effectuée, il vous suffit de cliquer sur « Enregistrer ».

La version du projet ouverte sera modifiée et enregistrée à l'endroit où celui-ci a été ouvert.

À l’aide de l’application Formulaire, lancez-vous facilement dans la création de formulaires afin de sonder les autres utilisateurs sur différents sujets. Créez des sondages et des formulaires afin de recueillir l’avis des autres membres de l’ent.

Présentation

Ce module vous permet de créer des formulaires en y intégrant différents types de questions, telles que :

• une réponse unique sous forme de menu déroulant ou de radio bouton,

• une réponse multiple,

• une évaluation sur une échelle,

• un avis sur plusieurs éléments en une seule question,

• une demande de date,

• une demande d'heure,

• une demande de fichier,

• une demande de réponse courte,

• une demande de réponse longue.

Créer un formulaire

Dans l’application formulaire, lorsque vous êtes dans l’onglet « Mes formulaires » cliquez sur le bouton « Créer un formulaire » présent en haut à droite de la page.

Vous accédez à l’interface de création du formulaire :

1. Indiquez le titre de votre formulaire.

2. Ajoutez une vignette d’illustration du formulaire (si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera).

3. Choisissez si vous voulez une date de fermeture (à partir de cette date, il ne sera plus possible de répondre au formulaire).

4. Choisissez si vous souhaitez créer un formulaire public : si le droit est activé, vous pouvez partager ce formulaire à des personnes n'ayant pas de comptes dans l'ENT via une URL. Ce formulaire est obligatoirement anonyme, avec une date de fermeture, sans dépôt de fichier et les répondants ne pourront pas modifier leurs réponses ni répondre plusieurs fois.

5. Choisissez si vous voulez permettre plusieurs réponses d’un même utilisateur.

6. Choisissez si vous voulez permettre à l'utilisateur de modifier les réponses envoyées.

7. Choisissez si vous voulez anonymiser les réponses.

8. Choisissez si vous voulez recevoir une notification de réponse à chaque fois qu'un utilisateur aura répondu au formulaire.

9. Choisissez si vous voulez ajouter une gestion des données à caractère personnel en début de formulaire.

Cliquez sur « Enregistrer » pour valider la création du formulaire.

Construire un formulaire

Une fois le formulaire créé vous pouvez créer les questions que contiendra votre formulaire. Pour cela, cliquez sur « Ajouter un élément ».

Vous avez le choix entre plusieurs types d'éléments, choisissez celui que vous voulez.

Section

Si vous choisissez une section, l’outil de création s’affiche ainsi dans la page :

1. Saisissez le nom de votre section

2. Saisissez une description si vous souhaitez.

6. En enregistrant votre section, vous pouvez rajouter des questions.

Question

Si vous choisissez une question, l’outil de création s’affiche dans la page :

1. Saisissez le titre.

2. Rédigez les réponses possibles (pour les choix multiples, réponse unique et radio bouton).

Question conditionnelle

Vous pouvez ainsi choisir à quelle section l'utilisateur devra répondre en fonction de sa réponse :

Une fois la saisie des différentes questions terminée, vous avez différents boutons d'action :

• Retour : le formulaire s’enregistre et la page d’accueil de Formulaire s’ouvre.

• Organiser : il est possible de réorganiser l’ordre des questions grâce aux flèches/ aux 3 petits points permettant le glisser-déposer.

• Aperçu : il est possible de visualiser la vue répondant de votre formulaire.

• Enregistrer : le formulaire s’enregistre.

Partager un formulaire

Le formulaire a été créé mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs. Pour partager un formulaire avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire à partager.

2. Cliquez sur le bouton « Partager ».
3. Une pop-up « Partager avec... » s'affiche. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

4. Sélectionnez le résultat.

5. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer. Pour valider, cliquez sur le bouton « Partager ».

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Contribuer : l’utilisateur peut rédiger des nouvelles questions au formulaire.

• Gérer : l’utilisateur peut gérer le formulaire, c’est-à-dire le modifier, le partager ou le supprimer.

• Répondre : l’utilisateur peut répondre aux questions.

Si c'est un formulaire public, la fenêtre de partage contient juste l'URL de réponse du formulaire que vous pourrez partager pour obtenir des réponses à votre formulaire.

Vignettes

Sur les vignettes de formulaire, des icônes vous permettent de connaître facilement vos opérations/droits sur les contenus :

Voir les utilisateurs ayant répondu

Le formulaire a été créé et partagé en réponse à des utilisateurs mais vous n’avez pas encore toutes les réponses que vous souhaitez. Il est possible de voir quels utilisateurs ont répondu au formulaire. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire souhaité.

2. Cliquez sur le bouton « Suivi ».

3. La pop-up des suivis des réponses s'ouvre. Par défaut, le filtre "Non répondu" est actif.

Envoyer un rappel

Le formulaire a été créé et partagé en réponse à des utilisateurs mais vous n’avez pas encore toutes les réponses que vous souhaitez. Il est possible d’envoyer un rappel aux utilisateurs. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire avec le rappel à envoyer.

2. Cliquez sur le bouton « Suivi ».
3. La pop-up des suivis des réponses s'ouvre. Cliquer sur Envoyer un rappel.

4. La pop-up suivante s’ouvre : l’objet et le contenu du rappel sont déjà pré-remplis mais vous avez la possibilité de les modifier.

5. Cliquez sur « Confirmer », le rappel est envoyé :

   • à ceux qui n’ont pas répondu au formulaire si plusieurs réponses d’un même utilisateur ne sont pas possibles.

   • à tout le monde si plusieurs réponses d’un même utilisateur sont possibles.

Voir les résultats d'un formulaire

Le formulaire a été créé et partagé en réponse à des utilisateurs, vous souhaitez maintenant voir les réponses que vous avez obtenues. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire dont vous voulez voir les réponses.

2. Cliquez sur le bouton « Résultats ».
3. Naviguez dans les réponses grâce aux boutons « Précédent » et « Suivant ».

4. Vous pouvez télécharger toutes les réponses dans un fichier Excel en cliquant sur « Télécharger tous les résultats (csv) ».

5. Vous pouvez télécharger toutes les réponses dans un fichier pdf en cliquant sur « Télécharger tous les résultats (PDF) ».
6. Pour les dépôts de fichier il est possible de :

   • télécharger tous les fichiers dans un zip

   • télécharger un seul des fichiers en cliquant dessus

Organiser ses formulaires

Afin de pouvoir organiser au mieux vos formulaires et de les retrouver facilement, plusieurs fonctionnalités existent.

Filtres

Vous disposez de 5 filtres pour afficher vos formulaires :

• Date de création : pour trier par ordre croissant ou décroissant les formulaires selon leur date de création.

• Date de modification : pour trier par ordre croissant ou décroissant les formulaires selon leur date de modification.

• Titre : pour trier par ordre croissant ou décroissant les formulaires selon leur titre.

• Partagés : pour afficher/masquer les formulaires que vous avez partagés.

• Envoyés : pour afficher/masquer les formulaires que vous avez envoyés en mode réponse.

Barre de recherche

Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un formulaire en saisissant son nom ou seulement des mots clés de son nom.

Arborescence

Afin d'organiser vos formulaires, vous disposez de l'arborescence suivante :

• Mes formulaires : qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos formulaires.

• Formulaires partagés avec moi : qui est le dossier, dans lequel vous trouverez tous les formulaires qui vous ont été partagés.

• Corbeille : où vous retrouverez les formulaires que vous avez supprimé, pour éviter toute suppression définitive involontaire.

Créer des sous dossiers

Dans le dossier principal Mes formulaires, il vous est possible de créer des sous-dossiers en cliquant sur « Créer un dossier ».

Une fois que vous aurez choisi un nom de dossier et que votre dossier est créé vous pourrez :

• le renommer;

• le déplacer;

• le supprimer.

Déplacer un formulaire

Vous pouvez aussi déplacer des formulaires dans les sous-dossiers que vous avez créé en :

1. Cliquant sur le formulaire souhaité.

2. Cliquant sur le bouton « Déplacer ».

3. Choisissant le sous-dossier cible dans la pop-up.

Répondre à un formulaire

Lorsque vous êtes dans l’onglet « Mes réponses », la liste des formulaires auxquels vous devez répondre s’affiche. Pour pouvoir y répondre, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire à répondre.

2. Cliquez sur « Ouvrir ».
3. Vous pouvez naviguer dans les questions à répondre grâce à « Précédent » et « Suivant ».

4. À tout moment vous pouvez décider d’arrêter de répondre au formulaire pour continuer à y répondre plus tard en cliquant sur « Enregistrer et quitter ».

5. En cliquant sur « Suivant » à la dernière question, vous arrivez sur la page récapitulative de vos réponses au formulaire.

Du récapitulatif, vous pouvez :

• Modifier vos réponses du formulaire.

• Revenir à la question où vous étiez en cliquant sur « Précédent ».

• Envoyer vos réponses en cliquant sur « Terminer et envoyer ».

• Décider d’arrêter de répondre au formulaire pour continuer à y répondre plus tard en cliquant sur « Enregistrer et quitter ».

Modifier une réponse

Si le créateur du formulaire vous l'a autorisé, vous avez la possibilité de modifier les réponses que vous avez déjà envoyées. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquer sur le formulaire.

2. Si c'est un formulaire où plusieurs réponses sont autorisées : cliquer que « Mes réponses », puis sur l'oeil : vous arrivez ainsi sur la page « Récapitulatif ».
3. Si c'est un formulaire où plusieurs réponses sont autorisées : cliquer sur « Ouvrir » : vous arrivez ainsi sur la page « Récapitulatif ».

Organiser ses formulaires pour le répondant

1. Vous disposez de 5 filtres pour afficher vos formulaires :

   • Date d’envoi : pour trier par ordre croissant ou décroissant les formulaires selon leur date d’envoi.

   • Titre : pour trier par ordre croissant ou décroissant les formulaires selon leur titre.

   • À faire : pour afficher/masquer les formulaires auxquels vous n’avez pas encore commencé à répondre.

   • À finir : pour afficher/masquer les formulaires auxquels vous avez commencé à répondre puis cliquer sur « Enregistrer et quitter ».

   • Terminer : pour afficher/masquer les formulaires auxquels vous avez répondu.

2. Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un formulaire en saisissant son nom.

3. Un affichage différent en fonction du statut :

   • Répondu le jj/mm/aaaa , hh :mm : Une seule réponse autorisée et vous l’avez déjà envoyée.

   • En attente de réponse : Une seule réponse autorisée et vous ne l’avez pas encore envoyée.

   • Réponses : x : Plusieurs réponses autorisées et vous en avez envoyées x.

   • Réponses : 0 : Plusieurs réponses autorisées et vous n’en avez pas encore envoyées.

Bienvenue sur la Bibliothèque, l’espace réservé aux enseignants pour mutualiser vos activités et ressources pédagogiques numériques !

Présentation

Vous avez créé un super parcours à l’aide d’une Frise chronologique ? À contrario, vous cherchez un Cahier multimédia prêt-à-l’emploi pour votre prochain cours de maths ? Rendez-vous dans la Bibliothèque ! Partagez et valorisez vos productions réalisées avec vos applications pédagogiques, récupérez des contenus proposés par d’autres enseignants et échangez sur vos activités avec la grande communauté des enseignants de votre espace collaboratif.

Cette bibliothèque est internationale, c'est à dire qu'elle est :

• Ouverte à des enseignants mexicains et espagnols qui peuvent ajouter du contenu.

• En France, les enseignants peuvent retrouver du contenu de ces pays.

• Les utilisateurs de la bibliothèque choisissent lors de leur première connexion à la bibliothèque un pays/une culture de référence.

En plus des activités que nous proposons "A la une", vous verrez également sur la page d’accueil de la Bibliothèque :

1. Le bandeau Mes abonnements, qui affiche les activités des enseignants auxquels vous êtes abonné.e.

2. Le bandeau Les plus récents qui présente les activités les plus récentes du mois.

3. Le bandeau Les plus populaires ce mois-ci qui affiche les activités les plus vues, réutilisées ou commentées du mois.

Pour trouver d'autres activités, utilisez la barre de recherche et les filtres qui se trouvent sur la gauche de votre écran.

Consulter et modifier sa fiche enseignant

Dans la page d'accueil de la bibliothèque, en haut à droite, vous trouverez la fiche enseignant.

Consulter et modifier sa fiche enseignant

Chaque enseignant possède une fiche de présentation dans l’application.

Sur cette fiche, vous pouvez :

1. Ajouter quelques lignes pour décrire votre parcours ou vos aspirations, en cliquant sur A propos de moi.

2. Modifier l’établissement d’affichage si vous intervenez dans plusieurs écoles.

3. Voir le nombre des abonné.es (enseignants qui vous suivent) et des abonnements (enseignants que vous suivez).

4. Accéder aux données d’audience de vos contenus (vues, réutilisations, commentaires) si vous avez publié des activités dans la Bibliothèque.

5. Modifier le pays de référence. La mise à jour de cette valeur mettra également à jour les tags des activités de l’utilisateur.

Gérer ses notifications

Vous pouvez gérer vos notifications en cliquant sur Gestion des notifications.

Dans cette fonctionnalité, vous pouvez activer ou désactiver la réception des notifications pour :

• Un nouvel abonné sur votre fiche enseignant.

• Une nouvelle activité publiée par un enseignant auquel vous êtes abonné.

• Un nouveau commentaire sur vos activités.

S'abonner à un enseignant

Dans la bibliothèque, chaque enseignant peut s’abonner à un autre enseignant pour être averti de la publication des dernières contributions de ce dernier. Si vous repérez une activité inspirante et souhaitez suivre son auteur, il vous suffit, dans la fiche de l’activité, dans la section "A propos de l'auteur", de cliquer sur S’abonner.

Vous pouvez aussi vous abonner depuis la fiche de présentation de l’enseignant.

Publier dans la Bibliothèque

Pour inspirer d'autres enseignants, vous pouvez publier dans la Bibliothèque depuis les applications suivantes :

• Blog

• Cahier Multimédia

• Wiki

• Exercices

• Mur collaboratif

• Carte mentale

• Frise chronologique

Pour cela, sélectionnez la ressource souhaitée, et cliquez sur “Publier dans la Bibliothèque” dans le menu en bas de page.

Lorsque votre activité est publiée, vous pouvez la visualiser en cliquant sur Voir dans la Bibliothèque.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre activité en cliquant sur Modifier depuis la page de votre activité.

Rechercher et consulter une activité dans la Bibliothèque

Rechercher une activité

Pour trouver l'activité qui correspond à vos besoins, vous pouvez utiliser :

• La barre de recherche pour y taper des mots clés.

• Les filtres pour restreindre les résultats de recherche en fonction de certains critères de votre choix.

• Le filtre pays et culture pour accéder aux activités selon le pays associé (par défaut, le pays de référence de l'utilisateur).

Consulter une activité

En cliquant sur la page d’une activité depuis la page d’accueil de la Bibliothèque ou un résultat de recherche, vous pouvez :

1. Voir les statistiques d’une activité :

   A. Nombre de consultations de l’activité (hors consultations de l’auteur sur sa propre activité)

   B. Nombre de commentaires laissés sur l’activité

   C. Nombre d’ajouts dans Mes Inspirations

   D. Nombre de récupération par d’autres enseignants

2. Visualiser l'activité en PDF.

3. Ajouter une activité à Mes inspirations pour l’enregistrer et la consulter plus tard depuis votre collection, disponible dans le bandeau supérieur.

Vous pouvez également commenter une activité ou répondre à un commentaire existant en bas de page de chaque activité. L’auteur de l’activité sera notifié de ce commentaire et pourra vous répondre !

Récupérer une activité de la Bibliothèque dans mes applis

En cliquant sur Récupérer l’activité, l’activité sera importée dans votre application correspondante. Vous pourrez la réutiliser pour constituer votre propre activité et la partager avec vos élèves ! Vous pouvez ensuite être redirigé vers l’activité dans votre application en cliquant sur Voir l’activité.

Retrouver mes publications et mes inspirations

Pour retrouver les activités que vous avez publiées et les activités enregistrées comme inspiration, rendez-vous dans Ma fiche enseignant, dans le bandeau supérieur.

Retrouver mes publicaions

Retrouvez les activités que vous avez publiées en cliquant sur Activités publiées. Vous pouvez les filtrer en fonction des plus récents ou des plus populaires.

Retrouver mes inspirations

Supprimer une activité publiée dans la Bibliothèque

Toute activité publiée dans la Bibliothèque peut être supprimée par son auteur. Pour cela, rendez-vous dans “Ma fiche enseignant”, puis Activités publiées.

Une fois sur votre activité :

1. Cliquez sur le bouton Modifier

2. Cliquez sur le bouton Supprimer l’activité. Les statistiques de l’activité ainsi que les commentaires associés seront supprimés.

Signaler un contenu inapproprié

Un problème sur une activité, un commentaire? Vous pouvez signaler un contenu inapproprié à tout moment en cliquant sur Signaler un contenu inapproprié en bas de page.

Vous serez ensuite invité à renseigner les raisons de ce signalement avant de valider. Votre signalement sera ensuite traité dans les plus brefs délais.

Créez vos documents textes, vos présentations et vos classeurs en ligne ! À l’aide de l’application Outils de bureautique, créez vos documents et enregistrez-les directement dans votre espace documentaire.

Présentation

Outil de bureautique vous permet de créer vos documents et de les enregistrer dans le dossier de votre choix, dans votre espace documentaire.

Créer un document

1. Saisir le nom de votre document

2. Sélectionner le dossier où vous souhaitez l'enregistrer dans votre espace documentaire

Cliquer sur le type de document de votre choix pour le créer à l'emplacement souhaité. Le document est créé dans le dossier sélectionné et s'ouvre directement pour permettre la modification.

Révisions, devoirs à la maison ; vous aimeriez pouvoir clarifier une notion vue en cours ? Posez vos questions sur l'application Aide aux devoirs et obtenez des réponses instantanément par le service de soutien scolaire téléphonique !

Présentation

Le module Aide aux devoirs permet aux élèves d'obtenir de l'aide de façon générale sur des notions de cours. La Région propose aux jeunes Néo-Aquitains un service de soutien scolaire téléphonique accessible du lundi au jeudi de 18h à 21h (hors vacances scolaires). Ce service est animé par des étudiants en master des Universités de la Région dans les 5 matières suivantes :

• Français

• Anglais

• Espagnol

• Mathématiques

• Physique

Pour accéder à l’application Aide aux devoirs - Kiamo, cliquez sur l’icône correspondant dans la page « Mes applis ».

Créer une demande Aide aux devoirs

Le module Aide aux devoirs permet aux élèves et aux parents de créer des demandes d'aide aux devoirs.

Pour envoyer une demande d'aide aux devoirs, il vous suffit de remplir les champs proposés à droite de votre écran :

• Matière

• Numéro de téléphone

• Date et heure de disponibilité pour recevoir l'appel

Une fois toutes les informations remplies, cliquer sur « Envoyer ma demande » pour que la demande soit prise en compte par le service externe KIAMO.

Les équipes KIAMO récupèrent ces informations et mettent en relation les élèves avec des étudiants en master des universités de la Région en fonction de leurs disponibilités. Ces étudiants les appellent afin de les aider sur la matière souhaitée.

Modifier le formulaire Aide aux devoirs

Un administrateur central peut modifier le formulaire d'Aide aux devoirs.

Il peut alors modifier l'édition :

• des descriptions qui sont visibles
• des informations d'accessibilité du service (jours, heures et informations complémentaires)

Pour modifier ces informations, il lui suffit de cliquer sur l'icone crayon ou dans le rectangle qui contient le texte. Il peut alors supprimer ou ajouter du contenu.

En plus de cela, il peut paramétrer les périodes de fermeture du service.

Il lui suffit alors de cliquer sur « Ajouter une période de fermeture ». Une pop-up s'ouvre dans laquelle il peut ajouter une date de début et une date de fin à la période de fermeture.

Un clic sur « Valider » permet de créer la période de fermeture qui s'ajoute alors à la liste.

L'utilisateur ayant ces accès peut également modifier les jours de disponibilité du service en sélectionnant les lettres correspondantes aux 7 jours de la semaine. Les jours sélectionnés deviennent oranges alors que les jours non sélectionnés sont gris.

Il peut modifier également les plages horaires disponibles du service en manipulant les listes déroulantes des heures et des minutes correspondantes au début et à la fin du service.

L'enregistrement de l'ensemble de ces modifications est automatique et instantané.

Passer des commandes à votre collectivité

1. Accéder à la campagne de matériel

Si vous êtes en charge de passer des commandes de matériel dans votre établissement, vous arrivez sur une page d'accueil similaire à celle-ci lorsque vous accédez à l'application Lystore :

Sur cet écran, toutes les campagnes de commandes créées par votre collectivité y sont répertoriées. On y retrouve les anciennes campagnes, en gris, et les campagnes en cours, colorées.

Sur les campagnes ouvertes (ici, Campagne test Support), il y a 2 boutons utilisables :

• Accéder aux demandes, pour consulter l'historique de vos demandes faites sur cette campagne

• Accéder au catalogue, pour accéder au catalogue des ressources proposées dans cette campagne et pouvoir effectuer vos demandes.

2. Accéder au catalogue

Pour passer une commande à votre collectivité, cliquez sur le bouton Accéder au catalogue de la campagne souhaitée. Vous accédez alors au catalogue proposé par la collectivité pour la campagne concernée, comme sur l'exemple ci-après :

3. Sélectionner des équipements

Remarque : Sur l'exemple ci-dessus on peut voir qu'il y a un équipement associé (pied de bureau) à l'équipement initialement choisi (le bureau). Cela signifie que la commande du bureau implique la commande du pied de bureau, mais il n'y a pas besoin d'ajouter manuellement le pied de bureau, il est directement associé au bureau. Le prix total de l'article affiché en bleu à droite correspond donc au prix de l'article seul auquel s'ajoute le prix des éventuels équipements associés (s'il n'y a pas d'équipements associés, le prix reste le même).

Cliquez sur "Ajouter au panier" pour ajouter l'article en quantité voulue à votre panier.

4. Consulter et valider votre panier

De là, vous avez plusieurs options :

• Modifier un équipement :

  • Modifier la quantité d'un équipement

  • Supprimer un équipement

  • Ajouter un commentaire sur un équipement

  • Joindre un document à un équipement

• Passer une commande :

  • De tout le panier en cliquant directement sur le bouton "Passer la demande" alors qu'aucun équipement n'est coché

  • D'équipements sélectionnés en cliquant aussi sur le bouton "Passer la demande" mais alors que les équipements voulus ont été sélectionnés. Cela permet de faire plusieurs commandes différentes pour des projets différents