L’actu 100 % bahut ! Ne laissez passer aucune info importante sur l’établissement grâce à l’appli Actualités. Publiez vos informations, par thématique, en ciblant les destinataires.

Présentation

Cet outil vous permet de diffuser facilement une information (comme le déroulement d’un événement ou le menu de la cantine) en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les actualités créées sont associées à un fil d’actualités permettant aux utilisateurs de voir tous les contenus qui y sont rattachés.

Lorsque vous publiez une actualité, vous choisissez les utilisateurs ou les groupes de personnes avec lesquels vous souhaitez partager l’information. Les personnes concernées reçoivent une notification dans leur fil de nouveautés et voient apparaître l’actualité dans le widget Actualités sur la page d’accueil.

Créer un fil d’actualités

Pour créer un fil d’actualités, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton « Gestion des fils »

2. Cliquez sur « Nouveau fil »

3. Saisissez le titre du fil

4. Choisissez une image d’illustration

5. Cliquez sur « Sauvegarder »

Partager un fil d’actualités

Vous pouvez maintenant partager votre fil d’actualités :

1. Cliquez sur « Gérer les fils »

2. Sélectionnez la case à cocher du fil à partager

3. Cliquez sur « Partager »

Pour partager le fil d’actualités avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez

2. Sélectionnez le résultat

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager".

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs du réseau sur le fil d’actualités sont les suivants :

• Contribuer : l’utilisateur peut créer des actualités qui vous seront soumises avant publication

• Publier : l’utilisateur peut publier des actualités dans le fil

• Gérer : l’utilisateur peut modifier, partager ou supprimer le fil d’actualités

Créer une actualité

Pour créer une actualité, cliquez sur le bouton « Nouvelle actualité ».

Dans la nouvelle fenêtre, indiquez le titre de l’actualité (1), le fil auquel l’actualité sera rattachée (2), les dates de publication et d’expiration (3), et le contenu de votre actualité (4). La case à cocher « Mettre à la une » permet de laisser votre actualité en haut de la liste.

Plusieurs actions sont ensuite proposées :

• Annuler pour annuler votre saisie et revenir à la liste des actualités

• Publier votre actualité

• Enregistrer : votre actualité n’est pas publiée et vous pouvez la compléter plus tard

Partager une actualité

Vous pouvez décider d’attribuer des droits sur une actualité indépendamment des droits de partage définis sur le fil auquel elle appartient. Pour cela, cliquez sur la case à cocher de l’actualité concernée (1) puis sur « Partager » (2).

Pour attribuer ces droits, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez

2. Sélectionnez le résultat

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (lire ou commenter)

Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager".

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sur l’actualité sont les suivants :

• Lire : l’utilisateur peut lire le contenu de l’actualité

• Commenter : l’utilisateur peut laisser un commentaire sous l’actualité

Endossez la casquette du petit reporter en créant un Blog ! Publiez et partagez facilement vos informations, en y intégrant différents types de contenus : textes, images, vidéos, etc. Permettez à vos collègues ou vos élèves de contribuer ou de commenter vos billets facilement.

Présentation

L’appli Blog permet de publier facilement des informations, en y intégrant différents types de contenus : textes, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les articles ou « billets » de blog sont datés, identifiés par leur auteur et sont affichés par ordre chronologique inversé (visualisation des derniers contenus publiés en haut de page).

En cas de contribution de la part d’autres utilisateurs, le gestionnaire du blog choisit le circuit de publication souhaité : soit il relit les billets soumis par les autres utilisateurs avant de les publier, soit les billets sont publiés immédiatement quel qu’en soit l’auteur.

Créer un blog public ou privé

Cliquez sur la page « Mes applis » puis sur l’icône Blog.

Dans l'application Blog, cliquez sur le bouton Nouveau Blog présent en haut à droite de la page.

Vous accédez à l’interface de création du blog.

1. Indiquez le titre de votre blog.

2. Ajoutez une description (optionnel).

3. N'oubliez pas d'illustrer votre blog par une vignette (si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera).

Cliquez sur « Créer » pour valider la création du blog.

Créer un blog public

Si vous êtes administrateur, vous avez la possibilité de créer un blog public.

Pour créer un blog accessible à des personnes extérieures à l'ENT, allez dans la page d’accueil des blogs et ouvrez le toaster d’actions via les 3 petits points du blog concerné.

Cliquez sur Propriétés. La page des propriétés du blog s'ouvre et vous pouvez y trouver une rubrique nommée "Accès au blog".

Activez l’option “Accessible publiquement via une URL" : (1)

L'URL se génère automatiquement. C'est l'adresse qui permettra d'accéder au blog sans être connecté à l'ENT.

Pour communiquer facilement cette URL, vous pouvez cliquer sur le bouton "Copier URL" (2).

Note : Si l'on rend un blog public, les documents chargés sur le blog (par vous ou par un autre utilisateur) seront eux aussi publics.

Sur la vignette du blog, le symbole suivant vous informe que le contenu est public :

L'URL du blog public est également visible dans le blog, sous l'image du blog. L'adresse apparaît tronquée. Par un clic-droit, vous pouvez récupérer l'URL en choisissant l'option "Copier l'adresse du lien".

Note : Les commentaires qui s'affichent dans l'ENT ne sont pas visibles sur la version publique du blog.

Partager un blog et gérer le circuit de publication

Le blog a été créé, mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs. Pour partager un blog avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur les 3 petits points qui apparaissent au survol de la souris sur le blog à partager (1)

2. Cliquez sur le bouton Partager qui se trouve dans le toaster d’actions qui vient de s’ouvrir (2)

Pour le partager, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat, celui ci s'ajoute au tableau

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Pour valider, cliquez sur le bouton Partager.

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Consulter : l’utilisateur peut lire le contenu du blog

• Contribuer : l’utilisateur peut rédiger un nouveau billet

• Gérer : l’utilisateur peut gérer le blog, c’est-à-dire le modifier, le partager ou le supprimer

• Commenter : l’utilisateur peut commenter les billets

De plus, concernant les blogs desquels vous êtes propriétaire, une icône vous permet de savoir si le contenu a déjà été partagé :

Gérer le circuit de publication

Pour gérer le circuit de publication de votre blog, ouvrez la fenêtre de partage. Vous pouvez choisir entre deux options :

• Publication immédiate : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, celui-ci est directement publié dans le blog.

• Billet à soumettre : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, le billet passe au statut « Soumis » et c’est le gestionnaire du blog qui effectue l’action de publication du billet.

Publier et valider un billet

Une fois votre blog créé, vous pouvez publier un billet. Pour cela, cliquez sur le bouton Créer un billet présent en haut de l’écran.

L’outil de création du billet s’affiche dans la page :

1. Saisissez le titre

2. Rédigez le contenu du billet.

Une fois la saisie terminée, vous avez différents boutons d'action (3) :

• Enregistrer le billet : il passe alors au format brouillon et n’est pas visible des autres utilisateurs ayant accès au blog

• Publier le billet : le billet est alors visible par les utilisateurs ayant accès au blog

• Annuler la création du billet

Pour les utilisateurs pouvant contribuer à un blog dans lequel le circuit de publication a été activé, un bouton « Envoyer » s’affiche à la place de "Publier" : il leur permet de soumettre leur billet au gestionnaire du blog qui se chargera de la publication ou non du billet.

Valider un billet

Si vous avez activé un circuit de publication (billets à soumettre pour les contributeurs), les billets en attente de validation se trouvent dans la catégorie « Soumis ».

Cliquez la case à cocher des billets soumis pour afficher les billets rédigés par les contributeurs du blog.

• Publier le billet sans mise à jour : le billet est alors visible par tous les utilisateurs ayant accès au blog

• Modifier le billet avant publication : vous accédez à l’éditeur de texte pour apporter vos modifications

• Impremier le billet

• Supprimer le billet

Organiser ses blogs et billets de blog

(1) Vous disposez de 3 filtres pour afficher vos blogs :

• Mes blogs, pour afficher/masquer les blogs dont vous êtes le propriétaire

• Les blogs partagés avec moi, pour afficher/masquer les blogs qui vous ont été partagés

• Blogs publics, pour afficher/masquer les blogs accessibles publiquement

(2) Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un blog en saisissant son nom.

(3) Afin d'organiser vos blogs, vous disposez de l'arborescence suivante :

• Mes blogs, qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos sous-dossiers (grâce au bouton Créer un dos

• Corbeille où vous retrouverez les blogs que vous aurez supprimé, pour éviter toute suppression définitive involontaire

Fonctionnement de la corbeille et mise en sourdine :

• Les ressources que vous avez placées ou qu’un auteur/gestionnaire a placées dans votre propre corbeille ne génèrent plus de notifications mails ni de notifications dans le fil de nouveautés.

• Les dossiers placés dans la corbeille sont automatiquement et définitivement supprimés. Les ressources contenues de ces dossiers ne sont cependant pas définitivement supprimées, et s’ajouteront simplement aux autres éléments de la corbeille.

• Les ressources restaurées depuis la corbeille se replaceront dans leur dossier d’origine si celui-ci existe toujours. Les notifications seront également réactivées pour les ressources restaurées.

Déplacer un blog

Après avoir créé vos différents dossiers, sélectionnez (1) le ou les blogs que vous voulez mettre dans vos dossiers, puis cliquez sur le bouton Déplacer (2).

Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de déplacer le blog sélectionné dans un dossier existant. Il vous est également possible de déplacer des dossiers.

Organiser ses billets dans le blog

Il vous est possible de modifier l'ordre des billets. Ainsi vous pouvez choisir pour chaque billet de le remonter en première position.

Cliquez sur le bouton "+" du billet que vous souhaitez remonter (1) puis cliquez sur "Remonter" (2).

Un message de confirmation apparaît pour vous demander de confirmer la remontée du billet.

Publier dans la bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre blog dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, faites comme ceci :

1. Ouvrez le toast d’actions via les 3 petits points sur le blog que vous souhaitez publier. Un bandeau apparaît en bas avec le bouton "publier dans la bibliothèque" cliquez dessus.

1. Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre blog en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Raccourcis vers la bibliothèque

En tant qu'enseignant, dans la page d’accueil contenant la liste de vos blogs, un encart à gauche vous permet d’accéder rapidement à la bibliothèque pour récupérer de nouvelles activités.

Imprimer et exporter un blog

Lorsque vous naviguez sur votre blog, vous avez la possibilité de l'imprimer, en cliquant sur le bouton Imprimer le blog :

Une option vous permettra de choisir si vous souhaitez imprimer le blog avec les commentaires ou non.

Si vous souhaitez exporter votre blog sous la forme d'un fichier PDF, il vous faut suivre les mêmes démarches que pour imprimer. Ensuite selon le navigateur utilisé :

• Pour Chrome :

Dans le champ "Destination", choisissez l'option Enregistrer au format PDF

• Pour Internet Explorer, Microsoft Edge et Mozilla Firefox :

Dans le champ "Nom", choisissez l'option "Microsoft Print to PDF"

• Pour Safari :

Cliquez sur la flèche vers le bas situé à coté du PDF puis choisissez l'option "Enregistrer au format PDF"

Une organisation haute en couleur ! Retrouvez, en un clin d’œil, tous les événements que vous avez notés et tous ceux que l’on vous a attribués sur l’appli Agenda.

Présentation

Le service Agenda permet de créer et partager des agendas et des événements.

Par défaut, vous disposez d'un agenda Agenda NOM Prénom dans lequel vous pourrez retrouver tous les événements qui ont été partagés avec vous, hors agenda partagé. Vous pouvez utiliser cet agenda pour créer vos événements et les partager à votre tour à d'autres utilisateurs.

Depuis ce module vous pouvez :

• Créer des agendas et les partager

• Créer des événements et les partager

• Créer des agendas partagés et restreindre à l'intérieur l'affichage d'événements à un petit groupe d'utilisateurs

• Ajouter des agendas externes (par exemple Moodle ou Pronote)

Créer un agenda

Pour créer un agenda, cliquez sur le bouton « Créer un agenda » en haut à droite. Il faut ensuite saisir un titre pour l’agenda et éventuellement choisir une couleur avant de valider l’enregistrement.

Une fois créé, l’agenda apparaît sur la gauche dans la liste des agendas de l’utilisateur.

Depuis cette liste, il est possible d’accéder aux opérations sur l’agenda en le sélectionnant à l’aide de la case à cocher. Un menu apparaît alors en bas de l’écran proposant plusieurs actions.

Description des actions :

• Exporter : télécharge l’agenda sélectionné au format .ics ;

• Importer : permet l’import des événements d’un calendrier au format .ics dans l’agenda sélectionné ;

• Modifier : permet de modifier le titre ou la couleur associée à l’agenda sélectionné ;

• Supprimer : permet la suppression de l’agenda sélectionné après confirmation ;

• Partager : permet le partage de l’agenda sélectionné avec d’autres utilisateurs.

Attention, si l'encadré de l'agenda est de couleur pâle, c'est que l'agenda n'est pas sélectionné. Les événements de cet agenda ne seront donc pas visibles dans la vue calendaire. Afin d'afficher un agenda, il faut cliquer sur son nom dans la rubrique « Mes agendas ».

Créer un événement

Pour créer un événement, plusieurs options s’offrent à l’utilisateur : il est possible de cliquer dans le calendrier au créneau horaire souhaité ou d’utiliser le bouton "Créer un événement" en haut à droite

La fenêtre de création d’événement apparait en pop-up. Elle se décompose en quatre onglets.

Onglet Détails

Cette première rubrique comporte les informations générales de l’événement à créer :

• le ou les agendas auxquels il appartient (à sélectionner parmi la liste des calendriers que l’utilisateur peut modifier),

• le titre de l’événement,

• la description,

• le lieu,

• une ou des pièces jointes, à charger depuis son appareil ou à importer depuis son espace documentaire.

Onglet Dates

Ce second onglet permet la sélection de la plage horaire de l’événement.

Il est possible de changer les dates et heures de début et de fin. La case à cocher « Toute la journée » permet de définir un événement pour l'ensemble de la journée, sans heure de début ou de fin.

Onglet Récurrence

Le troisième onglet permet de définir, si on le souhaite, une récurrence pour l’événement.

Pour cela, il faut cocher la case « Récurrence » pour pouvoir accéder à la sélection du paramétrage de la récurrence. Ensuite, il est possible de modifier :

1. Le type de récurrence (Tous les jours ou Toutes les semaines)

2. La fréquence de la récurrence (Tous les X jours ou Y semaines)

3. La fin de la série d’événements récurrents. Cette fin peut être paramétrée après un nombre d’occurrences ou à une date donnée.

Si le type de récurrence est « Toutes les semaines », la liste des jours de la semaine apparaît afin de choisir le ou les jours sur lesquels se produira la récurrence.

Une fois la récurrence créée, on peut choisir de modifier seulement un évènement de la récurrence ou l'ensemble des occurrences de l'évènement.

Onglet Réservation de ressources

Enfin, le dernier onglet permet d'effectuer une réservation de ressources pour le créneau de l'évènement. Ce dernier onglet n'est présent que si l'utilisateur a accès à l'application Réservation de ressources.

En cochant la case "Réservation de ressources", on ouvre un formulaire de réservation des ressources similaire à celui disponible sur l'application Réservation de ressources.

On sélectionne dans un premier temps l'établissement pour lequel on souhaite réserver la ressource. Il est alors possible de choisir le type de ressource que l'on souhaite réserver, puis la ressource pour laquelle on souhaite effectuer une réservation.

Les informations de la ressource s'affichent :

• La description de la ressource, s'il y en a une

• La quantité de ressources disponibles pour le créneau choisi

• Les périodes de disponibilités (en vert) ou d'indisponibilités (en rouge), s'il y en a.

On peut alors choisir la quantité que l'on désire réserver. Si la quantité ne correspond pas aux disponibilités, un message est affiché.

Il n'est pas possible d'effectuer une réservation de ressource pour un évènement s'étalant sur plusieurs jours ou pour une date passée. Il n'est pas encore possible de faire une réservation pour un évènement récurrent.

Une fois l'évènement enregistré, la réservation est affichée sur la consultation de l'évènement (accessible en cliquant sur l'évènement).

La réservation de ressource effectuée depuis Agenda est également consultable et modifiable dans l'application Réservation de ressources : elle y est visible sur le même créneau que l'évènement.

NB : l'application Agenda permet de créer une ressource associée à un évènement. Cependant, la modification d'un évènement ne modifiera pas la réservation de ressources associée. Rendez-vous sur l'application Réservation de ressources pour la modifier.

À la suppression de l'événement avec réservations de ressources, il est possible de choisir de supprimer l'événement seulement ou l'événement et ses réservations de ressources. Dans ce dernier cas, les réservations associées à l'événement seront automatiquement supprimées dans l'application Réservation de ressources.

Partager un agenda

Afin de partager un agenda, il faut le sélectionner dans le menu à gauche puis choisir "Partager" dans le menu en bas.

Dans la fenêtre, vous pouvez donner aux utilisateurs différents droits d’accès à votre agenda. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat.

3. Cochez les cases correspondantes aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Les droits de partage que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lire : l’utilisateur peut afficher les événements de l'agenda (à l'exception de ceux qui ont été restreints).

• Contribuer : l’utilisateur peut contribuer à votre agenda en y créant des évènements. Il pourra également modifier, supprimer et restreindre les événements qu'il a créés dans cet agenda.

• Gérer : l’utilisateur peut modifier les propriétés, supprimer ou partager l’agenda. Il peut également éditer tous les événements de l'agenda.

Partager un événement

Cette fonctionnalité permet de :

• Partager un événement depuis votre agenda personnel

• Restreindre l'accès à un événement dans un agenda partagé

Cas de figure 1 :

Vous souhaitez partager de temps en temps des événements à différents groupes de personnes.

Dans ce cas, pas besoin de créer x agendas partagés. Il suffit au moment de la création d'un événement de cliquer sur "Enregistrer et partager". Une fenêtre de partage s'ouvre automatiquement après enregistrement et vous pouvez choisir les groupes de personnes à qui partager l'événement ainsi que les droits à leur donner.

Cet événement sera automatiquement disponible dans leur agenda personnel. Ils pourront seulement le lire, le repartager ou le supprimer en fonction des droits octroyés.

Cas de figure 2 :

Vous souhaitez partager un agenda à un groupe de personnes, mais de temps en temps, vous souhaitez restreindre l'accès à un événement à certaines personnes. Par exemple, il y a l'agenda partagé "Etablissement-Parents" mais quand il s'agit des rencontres parents-enseignants, vous ne souhaitez pas que tous les parents accèdent à toutes les réunions. Dans ce cas, à la création de l'événement, cliquer sur "Enregistrer et restreindre". La fenêtre de partage s'ouvre et vous pouvez choisir le groupe restreint à qui partager l'événement.

• Si la personne à qui vous partagez l'événement dispose de l'agenda partagé, l'événement sera dans l'agenda partagé mais visible uniquement pour elle.

• Si la personne à qui vous partagez l'événement ne dispose pas de l'agenda partagé, l'événement sera dans son agenda personnel.

Attention, dans le cadre d'un partage d'événement à l'intérieur d'un agenda partagé, les droits de l'agenda l'emportent sur les droits de l'événement.

Ajouter un agenda externe

Pour ajouter un agenda provenant d'un gestionnaire d'agenda externe, cliquer sur le bouton « Ajouter un agenda externe » en haut à droite.

Une fenêtre d'ajout s'ouvre : il faut renseigner le lien iCal du calendrier que l'on souhaite ajouter, puis choisir un nom et une couleur pour l'affichage de cet agenda externe.

Une fois l'agenda ajouté, il apparaît dans la rubrique "Agendas externes" sur la gauche.

Les agendas externes sont automatiquement mis à jour à l'arrivée sur l'application Agenda. Il est également possible de demander la mise à jour d'un agenda externe en cliquant sur le symbole de flèches présent sur l'agenda.

Les événements des agendas externes sont consultables en lecture : il n'est possible ni d'ajouter, ni de modifier, ni de supprimer des événements dans ces agendas depuis l'ENT.

Récupérer le lien iCal d'un agenda externe

• Documentation Pronote pour récupérer le lien iCal : https://www.index-education.com/fr/faq-pronote-single-5827-comment-synchroniser-mon-agenda-pronote-et-mes-autres-agendas-en-video.php

• Moodle : Après s'être connecté à Moodle, on se rend sur le calendrier que l'on souhaite ajouter à l'ENT et on clique sur "Exporter calendrier" en bas de la page. On sélectionne les événements et la durée du calendrier souhaitée, puis on clique sur le bouton "Obtenir l'adresse URL". Copier l'adresse qui s'affiche et la coller dans l'application Agenda, comme décrit précédemment.

Visualiser les événements d’un agenda

Les événements des agendas sont affichés sur la vue calendrier avec comme couleur de fond celle de l’agenda auquel ils appartiennent.

Il est possible de choisir les agendas affichés sur le calendrier en cliquant dessus dans la partie de gauche. La couleur des agendas non sélectionnés devient plus pâle.

Elle synthétise les informations des événements des différents agendas affichés.