À chacun son classeur numérique ! Grâce à l’application Espace documentaire, retrouvez, au même endroit, tous les documents utilisés à travers les applis du réseau. Stockez d’autres fichiers et organisez-les dans votre espace en fonction de leurs thématiques, du cours ou de la classe concernée !
L’application Espace documentaire d’un utilisateur est composée de 4 dossiers :
Mes documents Dans ce dossier, vous pouvez charger tous types de fichiers depuis votre ordinateur, qu’il s’agisse de documents texte ou PDF, d’images, de vidéos ou d’extraits audio. Classez ces fichiers dans des dossier pour les retrouver plus facilement. En quelques clics, partagez vos documents personnels avec d’autres utilisateurs en leur attribuant des droits de consultation, de contribution ou de commentaire, selon vos besoins.
Documents partagés avec moi Vous retrouvez dans ce dossier les documents que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous.
Documents ajoutés dans les applis Vous retrouverez ici tous les fichiers que vous avez ajouté dans d’autres applis (par exemple image d’un billet de blog).
En centralisant l’ensemble des documents accessibles par l’utilisateur, l’appli Documents permet d’intégrer facilement un contenu dans n’importe quelle appli.
Pour importer un document dans votre espace de stockage personnel, cliquez sur le bouton « Importer » situé en haut de l’interface.
Dans la nouvelle fenêtre, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez sur votre ordinateur le document que vous souhaitez enregistrer dans l’espace documentaire de la plateforme.
Cliquez sur « Importer ».
Lorsque la case est cochée, cela signifie que le document a bien été importé dans votre espace documentaire. Vous pouvez fermer la fenêtre.
Une icône d’attente s’affiche pour indiquer que le chargement du document est en cours.
Vous pouvez importer plusieurs fichiers en une seule fois, si vous en sélectionnez plusieurs sur votre ordinateur.
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Vous pouvez aussi importer un document ou plusieurs documents en effectuant un glisser-déposer. Pour cela, sélectionnez le ou les documents à déplacer (1) depuis votre espace de travail et glissez-le vers son nouvel emplacement (2).
Pour partager un document à d'autres utilisateurs, sélectionnez le document (1), puis cliquez sur "Partager" (2).
Si vous partagez un dossier, un message vous indiquera que le partage concernera également tous les fichiers et sous dossiers contenus dans le dossier en question.
Cliquez sur continuer pour accéder à la fenêtre de partage. Recherchez les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document (1), sélectionnez-les dans les suggestions qui apparaissent en dessous (2). Accordez leur les droits que vous souhaitez (3) et validez votre sélection en cliquant sur "Partager" (4).
Les droits sont les suivants :
Consulter : droit de lecture
Contribuer : droit de modification sur le document
Gérer : droit de propriété sur le document. L'utilisateur peut ainsi décider de supprimer le document s'il le souhaite
Commenter : droit de commentaire sur le document
Vous pouvez déplacer vos documents et vos dossiers facilement dans votre espace documentaire. Pour cela, sélectionnez le document ou le dossier à déplacer (1) et glissez-le vers son nouvel emplacement (2).
Vous ne pouvez pas déplacer un fichier du dossier « Mes documents » vers les dossiers « Documents partagés avec moi » et « Documents ajoutés dans les applis ».
Le dossier se trouve maintenant à l’emplacement choisi.
Pour accéder au menu d’option d’un fichier ou d’un dossier, vous devez cliquer une fois dessus. Le menu s’affiche ensuite en bas de la page et vous pouvez choisir les actions à effectuer. Vous devez cliquer une nouvelle fois sur le fichier ou le dossier pour le désélectionner.
Pour visualiser un fichier sur la visionneuse de la plateforme ou pour ouvrir un dossier, vous devez double-cliquer dessus.
Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers si vous souhaitez effectuer une action sur tous ces documents simultanément.
ATTENTION Si vous effectuez une action de partage sur plusieurs fichiers ou dossiers alors que l’un de ces fichiers ou dossiers possède déjà un partage, vous supprimerez l’ancien partage effectué sur ce fichier ou dossier.
La jauge affichée sous la liste des dossiers de l’espace documentaire vous permet de connaître l’espace de stockage dont vous disposez. L’espace utilisé est indiqué sur la gauche. Le chiffre situé sur la droite indique l’espace total de l’utilisateur.
