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Bienvenue sur le manuel d’utilisation des applications de votre réseau social éducatif. Découvrez nos tutoriels pour vous accompagner, pas à pas, dans l’utilisation de votre espace en ligne.
Solution éditée et motorisée par :
Un problème, une question ? On a pensé à tout ! L’appli Assistance ENT vous permet d’envoyer votre demande aux administrateurs de l'établissement, pour une communication rapide et fluide.
L’utilisateur peut faire part de ses difficultés d’utilisation ou d’un dysfonctionnement via un formulaire dans lequel il peut également ajouter une copie d’écran pour illustrer son propos. Lorsqu’une demande est créée, l’administrateur local reçoit une notification qui lui permet de consulter rapidement la demande. Il peut alors la mettre à jour ou changer son statut. L’utilisateur recevra à son tour une notification pour être averti des modifications et réponses.
La demande de création se fait en cliquant sur le bouton « Nouvelle demande » (1) disponible sur la page principale du service.
La page de création d’une nouvelle demande se présente comme suit :
La zone (1) vous permet d’indiquer quelle application de la plateforme est concernée par la demande en la choisissant dans la liste déroulante.
La zone (2) permet de saisir un intitulé pour la demande.
La zone (3) permet de développer votre question.
Le bouton « Ajouter une pièce jointe » (4) permet de joindre une copie d’écran ou un document pour illustrer votre propos.
La saisie est enregistrée lorsque vous cliquez sur le bouton « Enregistrer »(5).
La création d’une nouvelle demande donne lieu à l’envoi d’une notification dans le fil de nouveautés de l’administrateur de l'établissement.
Certains établissements ont la possibilité d’escalader leurs demandes d’assistance auprès d’un service de support aux utilisateurs de l’ENT. Les référents ENT reçoivent toutes les demandes des utilisateurs et peuvent choisir d’y répondre ou de la transmettre au service de support. Pour ce faire, les référents ENT doivent cliquer sur le texte en forme de lien "Transmettre la demande au support" (1).
Les référents ENT et les demandeurs de l'établissement seront notifiés sur leur fil de nouveauté lorsque le support aura fourni une réponse à la demande. Le référent ENT et le demandeur peuvent visualiser l’ensemble des échanges.
Grâce à l’Annuaire, vous allez pouvoir rechercher les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous pouvez communiquer. Vous pourrez également créer et gérer vos favoris de partage. Tout votre réseau accessible au même endroit !
Grâce au service "Annuaire", vous allez pouvoir :
Rechercher un utilisateur
Rechercher un groupe
Créer et gérer des favoris de partage
Vous pouvez rechercher facilement et rapidement un utilisateur. Pour effectuer votre recherche, vous disposez un onglet de recherche (1) et de filtres afin d’affiner les résultats. Vous pourrez filtrer par :
Classe (2)
Profil (élève, enseignant, parent, personnel, invité) (3)
Fonction (administrateur) (4)
Certains de ces filtres sont conditionnels. Par exemple : le filtre "Fonction" disparaîtra pour le profil "Élève" qui ne peut pas avoir de "Fonction" particulière dans l'ENT.
Une fois l’utilisateur trouvé, vous pouvez consulter sa fiche. Vous avez la possibilité de lui envoyer un message (1), l’ajouter dans vos favoris de partage (2), ou consulter tout simplement les informations disponibles sur sa fiche.
Vous pouvez rechercher facilement et rapidement un groupe d’utilisateurs. Pour effectuer votre recherche, vous disposez un onglet de recherche (1) et de filtres afin d’affiner les résultats. Vous pourrez filtrer par :
Classe (2)
Profil (élève, enseignant, parent, personnel, invité) (3)
Fonction (administrateur) (4)
Type de groupe (Groupe d’enseignement, groupe de communauté, groupe manuel) (5)
Une fois le groupe trouvé, vous pouvez accéder à la liste des utilisateurs concernés. Vous avez la possibilité d’envoyer un message au groupe (1), d’ajouter le groupe à vos favoris de partage (2), ou consulter leurs fiches individuelles.
En cliquant sur la fenêtre des favoris, vous pourrez gérer des listes d’utilisateurs avec lesquels vous communiquez régulièrement. Vous retrouverez vos listes de favoris à chaque fois que vous aurez besoin de partager un contenu, à travers l’onglet de recherche d’utilisateurs dans la fenêtre de partage, ainsi que dans la messagerie. Dans cet espace, vous voyez apparaître vos favoris préalablement enregistrés (1). Vous avez la possibilité d’effectuer une recherche dans vos listes de favoris grâce à la barre de recherche (2), ou bien de créer directement une liste (3).
Consulter et modifier un favori :
Pour consulter une liste de favoris, cliquez sur son nom dans l’onglet de gauche (1). Vous voyez apparaître la liste des utilisateurs concernés (2). Si vous souhaitez supprimer ou ajouter des utilisateurs, ou des groupes d’utilisateurs à cette liste, cliquez sur "Modifier le favori" (3).
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à votre favori, vous pouvez utiliser la barre de recherche (1), et affiner votre recherche grâce au système de filtres (2). Cliquez ensuite sur "Rechercher" pour faire apparaître des propositions d’utilisateurs (3)
Les utilisateurs et les groupes suggérés apparaissent dans la liste "Groupes et membres à ajouter au favori". Vous pouvez ajouter individuellement des membres à votre favori en cliquant sur la flèche à droite de l’utilisateur (1), ou bien ajouter tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout ajouter" (2).
Pour supprimer de votre liste des utilisateurs ou des groupes, vous pouvez cliquez individuellement sur la croix à droite de leur nom (3) ou retirer tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout retirer" (4). Afin de valider vos modifications, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Important : si vous supprimez un groupe ou un utilisateur d’un favori qui a déjà été utilisé, les partages déjà effectués ne seront pas supprimés.
Créer un favori
Vous pouvez créer directement votre liste de favori depuis l’annuaire. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur "Créer un favori".
Commencez par renseigner le nom de votre favori.
Ajoutez ensuite vos utilisateurs ou vos groupes à votre favori. Vous pouvez utiliser la barre de recherche (1), et affiner votre recherche grâce au système de filtres (2). Cliquez ensuite sur "Rechercher" pour faire apparaître des propositions d’utilisateurs (3)
Les utilisateurs et les groupes suggérés apparaissent dans la liste "Groupes et membres à ajouter au favori". Vous pouvez ajouter individuellement des membres à votre favori en cliquant sur la flèche à droite de l’utilisateur (1), ou bien ajouter tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout ajouter" (2).
Pour supprimer de votre liste des utilisateurs ou des groupes, vous pouvez cliquez individuellement sur la croix à droite de leur nom (3) ou retirer tous les utilisateurs en cliquant sur "Tout retirer" (4). Afin de valider vos modifications, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Important : si vous supprimez un groupe ou un utilisateur d’un favori qui a déjà été utilisé, les partages déjà effectués ne seront pas supprimés.
Vous avez également la possibilité de créer des listes de favoris directement depuis la fenêtre de partage. Une option "Enregistrer comme favori de partage" est disponible dans toutes les fenêtres de partage, pour enregistrer rapidement et sans effort vos listes favorites.
Vous pouvez envoyer directement un message sur la Messagerie en sélectionnant votre liste de favori depuis l’Annuaire. Une fois le favori sélectionné, il vous suffira de cliquer sur "Envoyer un message au favori"
Les utilisateurs de votre favori seront ainsi directement pré-sélectionnés dans votre message
Depuis l'onglet "La classe", vous accédez à la vue de l'enseignant et des élèves de la classe :
En cliquant sur un profil, vous accédez aux informations de l'utilisateur. S'il s'agit d'un élève, vous pouvez accéder à ses responsables, et consulter le ou les établissements et classe(s) de rattachement de l'utilisateur.
Il vous est également possible d'envoyer un message dans la Messagerie (1) directement à travers cette fiche, ou encore d'ajouter l'utilisateur dans un favori de partage (2).
Toute l'actualité de votre école ! Ne laissez passer aucune info importante sur votre école grâce à l’appli Actualités. Publiez vos informations, par thématique, en ciblant les destinataires.
Cet outil vous permet de diffuser facilement une information (comme le déroulement d’un événement ou le menu de la cantine) en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les actualités créées sont associées à un fil d’actualités permettant aux utilisateurs de voir tous les contenus qui y sont rattachés.
Lorsque vous publiez une actualité, vous choisissez les utilisateurs ou les groupes de personnes avec lesquels vous souhaitez partager l’information. Les personnes concernées reçoivent une notification dans leur fil de nouveautés et voient apparaître l’actualité dans le widget Actualités sur la page d’accueil.
Pour créer un fil d’actualités, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur le bouton « Gestion des fils »
Cliquez sur « Nouveau fil »
Saisissez le titre du fil
Choisissez une image d’illustration
Cliquez sur « Sauvegarder »
Par défaut seuls les enseignants et les personnels sont habilités à créer des fils d’actualités.
Vous pouvez maintenant partager votre fil d’actualités :
Cliquez sur « Gérer les fils »
Sélectionnez la case à cocher du fil à partager
Cliquez sur « Partager »
Pour partager le fil d’actualités avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :
Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez
Sélectionnez le résultat
Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer
Cliquez sur "Partager"
Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs de la plateforme sur le fil d’actualités sont les suivants :
Contribuer : l’utilisateur peut créer des actualités qui vous seront soumises avant publication
Publier : l’utilisateur peut publier des actualités dans le fil
Gérer : l’utilisateur peut modifier, partager ou supprimer le fil d’actualités
Pour créer une actualité, cliquez sur le bouton « Nouvelle actualité ».
Dans la nouvelle fenêtre, indiquez le titre de l’actualité (1), le fil auquel l’actualité sera rattachée (2), les dates de publication et d’expiration (3), et le contenu de votre actualité (4). La case à cocher « Mettre à la une » permet de laisser votre actualité en haut de la liste.
Plusieurs actions sont ensuite proposées :
Annuler pour annuler votre saisie et revenir à la liste des actualités
Publier votre actualité
Enregistrer : votre actualité n’est pas publiée et vous pouvez la compléter plus tard
Vous pouvez décider d’attribuer des droits sur une actualité indépendamment des droits de partage définis sur le fil auquel elle appartient.
Pour cela, cliquez sur la case à cocher de l’actualité concernée (1) puis sur « Partager » (2).
Pour attribuer ces droits, suivez les étapes suivantes :
Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez
Sélectionnez le résultat
Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer
Cliquez sur "Partager"
Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs de la plateforme sur l’actualité sont les suivants :
Lire : l’utilisateur peut lire le contenu de l’actualité
Commenter : l’utilisateur peut laisser un commentaire sous l’actualité
La page "Quoi de neuf ?" est la première page affichée après vous être connecté avec votre identifiant et mot de passe. Elle vous permet d’accéder à différentes fonctions et contenus, comme le fil de nouveautés, les widgets, le bandeau de navigation (présents sur chaque page de la plateforme) mais aussi de changer de thème.
Le fil de nouveautés affiche les dernières informations et contenus qui vous concernent.
Il est composé des éléments suivants :
Le menu dépliant "Filtrer sur" en haut de la page qui permet de paramétrer l’affichage des notifications par service ;
Le lien vers le profil de la personne qui vous a partagé l’information ou le contenu ;
Le lien vers l’information ou le contenu.
Une indication sur l’application concernée par la notification
Pour filtrer les notifications reçues, déplier le menu "Filtrer les nouveautés" et cliquez sur les applications dont vous souhaitez visualiser les notifications ou non.
Pour accéder à une information ou un contenu qui vous a été partagé, cliquez sur le lien présent dans la nouveauté.
Le contenu s’affiche.
Pour accéder au profil de l’utilisateur qui vous a partagé le contenu ou l’information, cliquez sur son identifiant.
Le profil de l’utilisateur s’affiche.
Sur le fil de nouveauté, vous avez la possibilité de ne plus voir la notification reçue et/ou de signaler à l’administrateur de votre établissement une notification inappropriée. Au survol de la notification, vous accédez à une flèche d’action à droite.
Lorsque vous cliquez sur la flèche, les actions concernant la notification sélectionnée s’affichent. Vous pouvez :
Supprimer l’affichage de la notification de votre fil de nouveauté
Signaler la notification comme inappropriée à votre référent ENT
Vous avez également la possibilité de gérer vos notifications et choisir de ne pas envoyer de notification lors d'une mise à jour ou du partage d'un contenu à votre réseau. Depuis votre espace "Mon compte", vous retrouverez toutes les notifications que vous avez émises en cliquant sur l’onglet "Historique"
Comme précédemment, en survolant la notification avec la souris, vous verrez apparaître une flèche sur la droite de la notification. En cliquant sur cette flèche, une action apparaît vous permettant de supprimer définitivement la notification de la plateforme.
Les widgets se situent à gauche du fil de nouveautés. Ils sont composés des notes personnelles, du calendrier, des actualités, du flux RSS, du dictaphone et des signets.
Le widget Notes (pense-bêtes) permet à l’utilisateur de saisir des notes personnelles conservées à chaque déconnexion/reconnexion
Le widget Calendrier affiche le mois en cours et la date du jour
Le widget Dictaphone permet d’enregistrer des sons depuis le micro de son ordinateur. Les sons seront enregistrés dans l’espace documentaire de l’utilisateur.
Vous pouvez changer l’ordre d’apparition des widgets sur la page d’accueil de la plateforme en sélectionnant le widget puis en le déplaçant sur la page.
Le bandeau de navigation situé en haut de la page permet d’accéder à différents services, quelle que soit l’appli dans laquelle vous naviguez.
Les différents services disponibles depuis le bandeau sont les suivants :
Trois vues sont également disponibles depuis n’importe quel endroit de la plateforme:
L’éditeur de texte permet de rédiger des contenus et de les mettre en forme : type de police, taille de l'écriture, couleur de texte, etc.
L’éditeur permet également d’intégrer différents types de contenus :
Une image
Un fichier audio
Une vidéo
Une formule Latex
Un lien
L'éditeur permet désormais d’ajouter plus simplement des pièces jointes dans un contenu.
Lorsque l’on clique sur l’icône d’ajout de pièces jointes, on peut choisir un document de sa bibliothèque multimédia (1) ou charger un document depuis son poste (2).
La ou les pièces jointes sélectionnées apparaissent dans la zone d'édition dans un cadre dédié.
Pour modifier les pièces jointes, faire un clic droit dans la zone grisée et cliquer sur "Modifier les fichiers" (3).
L’éditeur d’images permet de modifier une image en cours d’import ou déjà importée. Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur une image depuis l'éditeur :
Depuis la fenêtre d’import d’images, après avoir sélectionné l'image :
Ou encore depuis l’espace documentaire :
L’éditeur d’images permet de :
Pivoter une image
Rogner
Flouter des visages ou une partie de l'image
Redimensionner
Changer le titre, ajouter un texte alternatif pour les mal-voyants ou une légende
La gestion des paramètres vous permet de modifier votre thème d’apparence mais également de choisir l’affichage de ses widgets.
Pour y accéder, cliquez sur le bouton à droite de votre fil de nouveautés.
L’onglet de gestion de vos paramètres apparaît.
Pour changer l’apparence de votre thème, cliquez sur celui de votre choix.
Pour décider d’afficher seulement certains widgets, désélectionnez ceux que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur votre page d’accueil. Ils seront grisés dans la gestion de vos paramètres.
La plateforme est doté d’un système de notification par mail qui permet aux utilisateurs de recevoir sur leur adresse personnelle les nouveautés de la plateforme qui les concernent. Chaque utilisateur peut paramétrer les notifications qu’il souhaite recevoir et leur fréquence (immédiate, quotidienne, hebdomadaire). Pour accéder à ce paramétrage, aller dans Mon compte (1),
et cliquer sur le bouton "Gérer mes notifications externes" (2).
La page de paramétrage des notifications externes permet de modifier l’adresse de réception des mails (3) et de choisir la fréquence d’envoi de chaque notification (immédiat, quotidien, hebdomadaire, jamais) (4). Le détail des notifications disponibles par service est accessible en cliquant sur le nom du service dans la ligne correspondante (5). Lorsque les modifications sont terminées, cliquer sur "Enregistrer" en bas du tableau (6).
Une fois la notification reçue dans sa boîte mail personnelle, l’utilisateur peut cliquer sur le lien correspondant afin d’accéder au contenu. S’il n’est pas connecté à la plateforme, il devra saisir son identifiant et son mot de passe pour accéder à l’objet de la notification.
Des messages d’informations à destinations de tous les utilisateurs de la plateforme s’affichent dans le fil de nouveautés via un bandeau coloré (1).
Après avoir pris connaissance du message, vous avez la possibilité de le supprimer en cliquant sur la croix à droite de celui-ci (2).
Vous retrouvez la fenêtre de partage dans la majeure partie des applications. Cette fenêtre vous permet de partager un contenu que vous avez crée ou sur lequel vous avez des droits de gestion. Le bouton "Partager" est accessible en règle générale dans le menu qui apparaît en bas de votre écran. Sélectionnez le contenu en question (1) puis cliquez sur "Partager" (2).
Vous accédez à la fenêtre de partage dans laquelle vous allez pouvoir rechercher des utilisateurs. Renseignez les premières lettres de la personne, ou du groupe que vous recherchez (1). Dans la liste qui vous est proposée, sélectionnez le ou les utilisateurs recherchés (2). Si l’utilisateur ou le groupe n’apparaît pas, cliquez sur "Voir la suite" pour dérouler la liste de propositions (3).
Vous avez la possibilité d’enregistrer une liste d’utilisateurs ou de groupes comme favori de partage. Une fois vos destinataires sélectionnés, cliquez sur "Enregistrer comme favori de partage" (1).
Il vous suffit ensuite d’inscrire le nom que vous souhaitez donner au favori (1) et cliquer sur OK (2).
Vous retrouverez ensuite ce favori de partage dans votre barre de recherche, au nom que vous avez enregistré. Vous pourrez ainsi partager plus facilement à un groupe de destinataires avec lequel vous avez l’habitude d'échanger régulièrement des contenus. Après avoir sélectionné votre favori de partage, il vous sera toujours possible de consulter la liste des membres du favori directement dans la fenêtre de partage. Cliquez sur la petite encoche à côté du nom de votre favori (1). Consultez les personnes ou les groupes rattachés à votre liste (2).
Afin que vous partage soit pris en compte, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton "Partager".
Le bouton de notification de nouveaux messages reçus dans la plateforme et d’accès à la messagerie
L’accès à votre compte
Le bouton de déconnexion du portail
La vue Quoi De Neuf qui est aussi la page d’accueil
La vue La Classe qui présente la listes des élèves de la classe
La vue d’accès aux applis
Devenez un maître de l’organisation avec l’appli Cahier de Texte ! Créez et organisez les activités de la classe comme vous le souhaitez !
Il est facile de publier les leçons des élèves dans le cahier de textes. Les élèves y accèdent jour par jour et disposent également d’une synthèse de la semaine (vue semaine). Le cahier peut être partagé avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, selon les souhaits de l’enseignant.
Pour accéder à l’appli Cahier de textes, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Pour créer un nouveau cahier de textes, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page.
Votre cahier est désormais créé mais n’est pas encore visible.
Pour partager un cahier de textes avec d’autres utilisateurs, cliquez sur la case à cocher (1) située à côté du cahier puis sur « Partager » (2).
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de lecture, de contribution et de gestion à d’autres personnes sur votre cahier. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3). Pour valider, cliquez sur "Partager" (4).
Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :
Lecture : l’utilisateur visualise le cahier de textes
Contribution : l’utilisateur peut créer des activités dans le cahier de textes
Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer le cahier de textes
Votre cahier de textes est créé et partagé, vous pouvez désormais renseigner les premières activités !
Une fois votre cahier de textes créé, vous pouvez y ajouter des activités. Pour cela, cliquez sur le titre du cahier dans le dossier correspondant.
Lorsque le cahier est affiché à l’écran, cliquez sur un jour de la semaine pour saisir une nouvelle activité.
Une fois le jour sélectionné, cliquez sur le bouton « Créer ».
Vous pouvez ajouter une activité directement dans le cahier. Tout d’abord, saisissez la matière dans la colonne de gauche.
Cliquez dans la colonne principale pour afficher l’éditeur de texte.
Comme pour les autres services, vous pouvez intégrer plusieurs types de contenus dans l’activité : texte, image, lecteur audio, lecteur vidéo, formule mathématique…
Lorsque vous saisissez des contenus, l’enregistrement des données est automatique. Il suffit de cliquer dans la zone de saisie pour effectuer les modifications.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Afficher la vue semaine » pour revenir à la page d’accueil du cahier.
La semaine en cours est affichée par défaut. Pour saisir une activité pour une semaine ultérieure, vous pouvez soit faire défiler les semaines en cliquant sur les flèches (1) soit sélectionner la date dans le calendrier (2).
Un devoir à rendre ? Rien de plus simple, grâce à l’appli Casier, déposez des documents dans le casier d’autres utilisateurs. Les documents ainsi échangés sont horodatés pour une plus grande sécurité !
Pour accéder à l’appli Casier, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Le casier est composé de 3 dossiers :
Le dossier « Mon casier » contient les documents envoyés dans mon casier. Le dossier « Historique » contient les documents déposés par l’utilisateur dans le casier d’autres utilisateurs. Pour chaque document reçu, le titre du document, l’identifiant du destinataire ainsi que la date et l’heure d’envoi sont précisés. Les documents supprimés sont disponibles dans le dossier « Corbeille » avant suppression définitive.
Lorsqu’un document a été déposé dans un casier, il n’est pas possible de le modifier, ni de le supprimer a posteriori. Il est néanmoins possible de faire un second envoi avec une nouvelle version du document.
Pour déposer un document dans le casier d’un autre utilisateur, accédez à l’appli Casier puis cliquez sur le bouton « Déposer dans un casier ».
Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur « Parcourir » (1) pour sélectionner sur votre ordinateur le document à envoyer puis recherchez le nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs auquel / auxquels vous souhaitez déposer le fichier (2) puis sélectionnez le(s) (3). La liste des destinataires sélectionnés s’affiche sur la partie de droite de la fenêtre (4). En cas d’erreur dans la sélection des destinataires, le bouton « Réinitialiser les destinataires » vous permet de supprimer la sélection faite. Cliquez ensuite sur « Envoyer » (5) pour envoyer le document. Un message de confirmation vous informe que le document a bien été envoyé.
Pour sélectionner un fichier, vous devez cliquer une fois dessus. Le fichier est alors surligné en bleu (1) et le menu d’option s’affiche en bas de page (2). Vous pouvez également sélectionner plusieurs documents en même temps pour effectuer une action sur tous ces documents.
Vous disposez également d’un bouton "télécharger" (1) sur chaque fichier si vous souhaitez télécharger directement le fichier sur votre ordinateur.
Lorsque vous recevez un document dans votre casier, vous avez la possibilité de le copier vers un dossier de votre espace documentaire. Connectez-vous à l’appli Casier et consultez le dossier « Mon casier ». Sélectionnez le document (1) et cliquez sur le bouton « Copier dans mes documents » en bas de page (2).
La nouvelle fenêtre vous présente l’arborescence du dossier « Mes documents » (1), vous pouvez ainsi copier le document dans le dossier que vous souhaitez (2).
Avec le Cahier multimédia, votre banal exposé sur les fables de La Fontaine devient tout de suite plus passionnant. Mise en page personnalisée, illustrations, vidéos, sons, votre cahier prend vie sous les clics de vos lecteurs.
Les cahiers créés peuvent être utilisés comme des supports de restitution de travaux ou encore comme outil de communication avec d’autres utilisateurs puisque chaque cahier peut être partagé avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.
Les utilisateurs ayant des droits de contribution dans le cahier choisissent le nombre de pages du cahier et la mise en forme qu’ils souhaitent appliquer à chaque page.
Pour accéder à l’appli Cahier multimédia, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Dans le service Cahier multimédia, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de la page.
Vous accédez à l’interface de création du cahier.
Indiquez le « titre » de votre cahier dans le champ correspondant
Vous pouvez renseigner un sous-titre pour votre cahier
Ajoutez une vignette d’illustration du cahier (qui apparaît en miniature sur la page d’accueil et comme couverture du cahier) en cliquant sur « Changer l’image ». Si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera.
Choisissez une couleur de couverture
Cliquez sur « Valider »
Votre cahier est désormais créé mais n’est pas encore visible. Pour le partager avec d’autres utilisateurs, sélectionnez le cahier que vous souhaitez partager (1) puis sur cliquez sur « Partager » (2).
Dans la fenêtre, vous pouvez donner des droits de consultation, de contribution et de gestion sur votre cahier. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3). Cliquez sur "Partager" (4) pour valider.
Une fois votre cahier créé et partagé, vous pouvez publier des pages. Rendez vous sur le cahier que vous souhaitez éditer, et cliquez sur « Modifier ».
Pour ajouter de nouvelles pages, cliquez sur « Ajouter une page » (1) ou sur la flèche à droite du cahier (2).
Vous pouvez ajouter les contenus suivants dans vos cahiers :
Texte
Image
Son / enregistrement audio
Vidéo / contenu multimédia
Ajouter une image de fond
Supprimer une image de fond
Modifier la couleur de fond
Il est possible de modifier une zone de texte. Pour cela, cliquez sur la zone : une barre d’édition s’affiche. L’éditeur offre de nombreuses possibilités pour mettre le texte en forme.
Pour tous les types de contenus, il est aussi possible de modifier la position et la taille de la zone.
Pour déplacer un contenu, survolez la zone et cliquez dessus quand le curseur prend la forme d’une flèche à quatre côtés. Maintenez le clic enfoncé et déplacez le contenu.
Pour modifier la taille du contenu, survolez le contour de la zone et cliquez dessus quand le curseur prend la forme d’une double flèche.
Pour visualiser votre cahier, cliquez sur « Afficher ». N’oubliez pas d’enregistrer vos travaux avant de quitter la page en cliquant sur « Enregistrer ».
Il est possible d’ajouter dans vos cahiers multimédia des vidéos stockées sur des plateformes d’hébergement comme Youtube, Dailymotion, Libcast, Vimeo, Wat.tv, … Ouvrez le cahier multimédia dans lequel vous souhaitez ajouter cette vidéo et cliquez sur l’icône d’ajout de vidéo.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, selectionnez un type de contenu de média (vidéos hébergées sur Youtube, Viméo, Dailymotion, Learningaps.org et educaplay) (1)
Puis collez l’URL de la vidéo (2) et cliquez sur « Appliquer » (3).
Pour une vidéo hébergée ailleurs , appuyez sur la vignette "Collez votre propre code" (4),
puis collez le lien Iframe (5) et cliquez sur "Appliquer" (6)
Positionnez ensuite la vidéo dans la page et sauvegardez votre travail.
Votre cahier est complété et la vidéo prête à être regardée !
1, 2, 3… Brainstormez ! Fatigué de laisser filer vos idées de génie ? L’appli Carte mentale permet non seulement de les noter mais aussi d’y relier toutes les réflexions qui en découlent !
L’appli Carte Mentale permet de représenter visuellement une arborescence en créant des liens entre différentes idées. Le schéma se construit autour d’une idée principale, sous forme d’image ou de texte, à partir de laquelle plusieurs chemins se créent. La carte mentale peut être faite de manière collective ou personnelle, selon les souhaits du créateur de la carte.
Pour accéder à l’appli Carte mentale, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Cliquez sur « Créer une carte mentale ».
Saisissez un nom de carte
Renseignez une description
Cliquez sur « Enregistrer »
Cliquez sur le nom de votre carte mentale dans le menu principal pour commencer à la construire. Le titre de la carte constitue le noeud de départ.
Pour ajouter de nouvelles notions à un nœud, sélectionnez le nœud de départ et cliquez sur l’icône « Ajouter un nœud » ou taper directement sur la touche entrée. Le nouveau nœud est créé ainsi que le lien avec le nœud de départ.
Pour supprimer un nœud, sélectionnez le nœud et cliquez sur l’icône « Supprimer un nœud » ou taper directement sur la touche « supprimer ».
La barre d’outils de la carte mentale vous permet de modifier le format du texte : la typographie, la taille, la mise en forme de la police et sa couleur. Pour modifier le texte, sélectionnez le texte du nœud et cliquez sur les icônes suivantes dans la barre d’outils.
Pour ajouter lien entre deux nœuds, sélectionnez le nœud de départ (1), cliquez sur l’icône « ajouter un lien » dans la barre d’outils (2). Une flèche apparaît, cliquez sur le second nœud (3) pour indiquer le point d’arrivée de la flèche.
Grâce à la barre d’outils de la carte mentale vous pouvez ajouter à vos nœuds :
des émoticônes : pour faciliter la visualisation et la mémorisation d’une notion ;
des notes pour compléter le texte du nœud
des liens externes
Pour ajouter un contenu complémentaire, sélectionnez le nœud et cliquez sur les icônes suivantes dans la barre d’outils.
Les émoticônes apparaissent dans le nœud avant le texte. Les liens et les notes apparaissent sous forme d’icône dans le nœud avant le texte et une visualisation est proposée au survol de l’icône.
Lorsque la carte mentale est terminée, cliquez sur « Enregistrer ». Votre carte est maintenant créée !
Pour partager une carte mentale avec d’autres utilisateurs, cliquez sur le + (1) située à côté de la carte puis sur « Partager » (2).
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de lecture, de contribution et de gestion à d’autres personnes sur votre carte. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3). Cliquez sur "Partager" pour valider (4).
Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :
Lecture : l’utilisateur peut visualiser la carte
Contribution : l’utilisateur peut apporter des modifications à la carte
Gestion : l’utilisateur peut modifier, supprimer et attribuer des droits de partage sur la carte
Besoin de communiquer un mot aux parents d’élèves ? Mais comment savoir s’ils en ont pris connaissance ? Envoyez-le via le carnet de liaison !
L’application carnet de liaison permet à l’enseignant d’envoyer des mots aux parents d’élèves et d’accéder au suivi des lectures. En activant l’option « réponse », les parents pourront réagir au mot. La possibilité d’imprimer les mots en coupons assure la complémentarité entre le numérique et le papier !
Cliquez d’abord sur le bouton « Créer un mot ».
L’assistant de création d’un mot s’ouvre, il permet d’envoyer un mot en 4 étapes :
Renseignez un titre à votre mot (1), puis rédigez un texte en ajoutant du contenu multimédia grâce à l'éditeur de texte (2). Cliquez maintenant sur le bouton “Suivant” (3).
Vous allez ensuite pouvoir choisir vos destinataires :
Dans la fenêtre "Destinataires", vous pouvez choisir les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager votre message. Un message vous indique que les destinataires seront des élèves ou des groupes d’élèves. Le mot sera envoyé aux responsables des élèves en question. Les élèves auront un droit de lecture sur le mot (1). Effectuez votre recherche (2) et sélectionnez les élèves avec lesquels vous souhaitez partager le mot. Les groupes et utilisateurs ajoutés apparaissent sous la barre de recherche (3). Vous pouvez retrouver vos favoris de partage dans la recherche d'utilisateurs. Il vous est possible de consulter la fiche d'un utilisateur sélectionné dans la liste des destinataires en cliquant sur son nom (4). Le message sera transmis aux responsables de ces élèves. Vous pouvez cocher sur la croix pour les supprimer de votre sélection. Cliquez sur "Suivant" pour valider (5).
Il ne vous restera plus qu'à définir les paramètres du mot :
Cette fenêtre vous permet de choisir d’autoriser ou non les responsables à répondre au mot (1). Sélectionnez une icône thème pour le mot qui s’affichera à gauche du titre (2) et cliquez sur « Suivant » (3).
Vous pourrez à présent envoyer le mot :
Un récapitulatif du mot apparaît avec comme indication : le titre et le contenu du mot, l’activation ou non de l’option « Réponse » et le nombre d’élèves concernés par l’envoi (1). Cliquez sur « Terminer » pour envoyer le mot aux élèves et parents d’élèves. (2).
Le mot est envoyé, les parents et leurs enfants recevront une notification sur leur fil de nouveautés et par courriel (s’ils ont bien une adresse mail renseignée sur leur page Mon compte).
L’enseignant accède au suivi des accusés de lecture et éventuellement des réponses en cliquant sur le bouton « Accéder au suivi » du mot en question.
La fenêtre « Suivi du mot » s’ouvre avec deux colonnes :
La colonne de gauche (1) indique les élèves auxquels les responsables ont lu le mot. Une indication au dessus de la colonne informe du nombre de lu sur le total des destinataires (2).
La colonne de droite (3) indique les utilisateurs qui ont répondu au mot.
Une indication au dessus de la colonne informe du nombre de réponse(s) reçue(s) (4).
Il est possible d'envoyer un rappel de lecture aux utilisateurs qui n'ont pas encore répondu (5).
En cliquant sur l’onglet « Réponse » en haut de la colonne (1), vous pouvez consulter les réponses des responsables. Cette option est disponible seulement si elle a été activée lors de la création du mot. Les réponses s’affichent par ordre ante chronologique. A droite, vous voyez apparaître la réponse du responsable (3), et à gauche, vous retrouvez l'élève correspondant (2). Chaque parent peut répondre une seule fois au mot de son enfant.
Si un parent modifie sa réponse après l’avoir envoyée, l’enseignant est informé par une notification sur son fil de nouveautés.
L’icône « + » (1) sur chaque mot envoyé permet d’accéder aux actions secondaires (2) :
Corriger
Partager
Imprimer
Supprimer
Corriger un mot :
Il est possible de corriger le contenu d’un mot. Attention, aucune notification ne sera envoyée aux parents. En cliquant sur l’icône “corriger”, l’éditeur de texte s’ouvre. Il est possible de :
Modifier le titre (1)
Le contenu du mot (2)
Pour valider les corrections, cliquer sur l’icône « Corriger » (3)
Imprimer un mot :
En cliquant sur l’icône “imprimer”, une fenêtre s’ouvre permettant de choisir le nombre de coupons à imprimer (par défaut, le nombre d’élèves concernés par l’envoi du mot). Vous pouvez changer le nombre de coupons (1) puis cliquer sur "Imprimer" (2)
Supprimer un mot :
En cliquant sur l’icône “supprimer”, une fenêtre s’ouvre, cliquer sur « Supprimer » pour confirmer la suppression du mot. Les utilisateurs à qui le mot avait été envoyé n’y auront plus accès.
Vous pouvez partager un mot afin d'attribuer à d'autres utilisateurs des droits de :
Lecture
Contribution
Gestion
Pour cela, sélectionnez les utilisateurs avec qui vous souhaitez partager le mot (1), puis accordez les droits que vous souhaitez (2) et cliquez sur "Partager" (3). Cette fonctionnalité est très utile si vous souhaitez déléguer le suivi du mot à l'un de vos collègues par exemple.
Le parent peut attester la lecture de chaque mot qui lui a été envoyé sur la carnet de liaison. Il doit pour cela cliquer sur le bouton « Confirmer la lecture » qui apparaît sur le mot.
Il suffit de la lecture d’un parent pour que le mot soit considéré comme lu pour l’élève, le deuxième parent pourra également attester la lecture de son côté.
Si vous souhaitez répondre à un mot :
Si l’enseignant a activé l’option « réponse » lors de l’envoi du mot :
Un deuxième bouton « Répondre » apparaît sur le mot. (1)
En cliquant sur le bouton « Répondre », une barre d’édition simple s’affiche permettant au parent d’écrire une réponse. (2)
En cliquant sur « Envoyer », la réponse est transmise à l’enseignant et le mot est considéré comme « lu ». (3)
Si l’autre parent a répondu au mot, sa réponse apparaîtra en dessous
Les photos de profils sous le titre « Carnet de liaison » permet au parent de filtrer les mots selon les enfants dont il est responsable. S’il est rattaché à un seul enfant, la fonction filtre n’apparaît pas.
Les élèves ont un droit de lecture sur chaque mot qui est envoyé à leurs parents. Ils peuvent ainsi :
Voir si le mot a été lu par un parent (1)
Voir les réponses éventuelles de ses parents (2)
Endossez la casquette du petit reporter en créant un Blog ! Publiez et partagez facilement vos informations, en y intégrant différents types de contenus : texte, images, vidéos, etc. Permettez à vos collègues ou vos élèves de contribuer ou de commenter vos billets facilement.
L’appli Blog permet de publier facilement des informations, en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les articles ou « billets » de blog sont datés, identifiés par leur auteur et sont affichés par ordre chronologique inversé (visualisation des derniers contenus publiés en haut de page).
En cas de contribution de la part d’autres utilisateurs, le gestionnaire du blog choisit le circuit de publication souhaité : soit il relit les billets soumis par les autres utilisateurs avant de les publier, soit les billets sont publiés immédiatement quel qu’en soit l’auteur.
Cliquez sur la page « Mes applis » puis sur l’icône « Blog ».
Dans le service Blog, cliquez sur le bouton « Créer un blog » présent en haut à droite de la page.
Vous accédez à l’interface de création du blog.
Indiquez le titre de votre blog.
Ajoutez une vignette d’illustration du blog (si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera).
Cliquez sur « Enregistrer ».
Pour partager un blog avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur le + du blog (1)
Cliquez sur le bouton « Partager » (2)
Le blog a été créé mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs. Pour le partager, suivez les étapes suivantes :
Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.
Sélectionnez le résultat.
Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.
Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager".
Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :
Consulter : l’utilisateur peut lire le contenu du blog
Contribuer : l’utilisateur peut publier un nouveau billet
Gérer : l’utilisateur peut gérer le blog, c’est-à-dire le modifier, le partager ou le supprimer
Commenter : l’utilisateur peut commenter les billets
Pour gérer le circuit de publication de votre blog, ouvrez la fenêtre de partage. Vous pouvez choisir entre deux options :
Publication immédiate : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, celui-ci est directement publié dans le blog.
Billet à soumettre : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, le billet passe au statut « Soumis » et c’est le gestionnaire du blog qui effectue l’action de publication du billet.
Une fois votre blog créé, vous pouvez publier un billet. Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer un billet » présent en haut de l’écran.
L’outil de création du billet s’affiche dans la page :
Saisissez le titre
Rédigez le contenu du billet.
Une fois la saisie terminée, vous pouvez soit :
Enregistrer le billet : il passe alors au format brouillon et n’est pas visible des autres utilisateurs ayant accès au blog
Publier le billet : le billet est alors visible par les utilisateurs ayant accès au blog
Annuler la création du billet
Pour les utilisateurs pouvant contribuer à un blog dans lequel le circuit de publication a été activé, un bouton « Envoyer » s’affiche : il leur permet de soumettre leur billet au gestionnaire du blog qui se chargera de la publication ou non du billet.
Si vous avez activé un circuit de publication (billets à soumettre pour les contributeurs), les billets en attente de validation se trouvent dans la catégorie « Soumis ».
Cliquez la case à cocher des billets soumis pour afficher les billets rédigés par les contributeurs du blog.
Vous pouvez réaliser les actions suivantes en cliquant sur « Publier » ou sur l’icône
Publier le billet sans mise à jour : le billet est alors visible par tous les utilisateurs ayant accès au blog
Modifier le billet avant publication : vous accédez à l’éditeur de texte pour apporter vos modifications
Supprimer le billet
Lorsque vous naviguez sur votre blog, vous avez la possibilité de l'imprimer, en cliquant sur le bouton "Imprimer le blog" :
Une option vous permettra de choisir si vous souhaitez imprimer le blog avec les commentaires ou non :
Pour accéder à vos applis, cliquez sur l’icône correspondante dans le bandeau de navigation.
Vous accédez aux services pour lesquels vous avez des droits d’accès : applications, connecteurs aux outils de vie scolaire, sites web internes au réseau ou publics … Pour accéder à une appli, cliquez sur l’icône correspondante.
La page d’accueil de l’appli apparaît.
Devenez un maître du temps avec l’appli Frise chronologique ! Sur une ligne représentant la flèche du temps, positionnez les étapes marquantes liées à votre thématique . Intégrez du texte, des images ou même des vidéos pour rendre votre frise plus attractive et ajoutez des contributeurs pour vous prêter main forte.
L’appli Frise chronologique permet d’associer des événements à leur position dans le temps et de les représenter sous la forme d’une frise temporelle. Chaque événement est accompagné d’un encart permettant de publier du contenu additionnel (texte, image, son …). Chaque frise peut être partagée avec un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.
Pour accéder à l’appli Frise chronologique, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Cliquez sur le bouton « Créer une frise ».
Suivez les étapes suivantes :
Saisissez un titre (1)
Choisissez une image pour la vignette (2)
Renseignez le descriptif de la frise (3)
Cliquez sur « Enregistrer » (4)
Votre frise chronologique est désormais créée mais n’est pas encore visible. Pour le partager avec d’autres utilisateurs, cliquez sur le bouton « + » (1) présent dans le coin supérieur droit de la vignette de votre frise puis cliquez sur le bouton « Partager » (2).
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de consultation, de contribution ou de gestion sur votre frise chronologique. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3). Cliquez sur "Partager" pour valider (4).
Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :
Lecture : l’utilisateur peut visualiser la frise
Contribution : l’utilisateur peut créer des événements sur la frise
Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer la frise
Pour créer du contenu dans la frise, cliquez sur « Ajouter un événement ».
Vous devez renseigner plusieurs informations pour créer un évènement :
Le titre de l’évènement
La date de début de l’évènement
Une image d’illustration
Une description
Une fois l’événement créé, il apparaît dans la frise chronologique. Le tour est joué !
À chacun son classeur numérique ! Grâce à l’application Espace documentaire, retrouvez, au même endroit, tous les documents utilisés à travers les applis du réseau. Stockez d’autres fichiers et organisez-les dans votre espace en fonction de leurs thématiques, du cours ou de la classe concernée !
L’application Espace documentaire d’un utilisateur est composée de 4 dossiers :
Mes documents Dans ce dossier, vous pouvez charger tous types de fichiers depuis votre ordinateur, qu’il s’agisse de documents texte ou PDF, d’images, de vidéos ou d’extraits audio. Classez ces fichiers dans des dossier pour les retrouver plus facilement. En quelques clics, partagez vos documents personnels avec d’autres utilisateurs en leur attribuant des droits de consultation, de contribution ou de commentaire, selon vos besoins.
Documents partagés avec moi Vous retrouvez dans ce dossier les documents que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous.
Documents ajoutés dans les applis Vous retrouverez ici tous les fichiers que vous avez ajouté dans d’autres applis (par exemple image d’un billet de blog).
En centralisant l’ensemble des documents accessibles par l’utilisateur, l’appli Documents permet d’intégrer facilement un contenu dans n’importe quelle appli.
Pour importer un document dans votre espace de stockage personnel, cliquez sur le bouton « Importer » situé en haut de l’interface.
Dans la nouvelle fenêtre, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez sur votre ordinateur le document que vous souhaitez enregistrer dans l’espace documentaire de la plateforme.
Cliquez sur « Importer ».
Lorsque la case est cochée, cela signifie que le document a bien été importé dans votre espace documentaire. Vous pouvez fermer la fenêtre.
Une icône d’attente s’affiche pour indiquer que le chargement du document est en cours.
Vous pouvez importer plusieurs fichiers en une seule fois, si vous en sélectionnez plusieurs sur votre ordinateur.
'''
Vous pouvez aussi importer un document ou plusieurs documents en effectuant un glisser-déposer. Pour cela, sélectionnez le ou les documents à déplacer (1) depuis votre espace de travail et glissez-le vers son nouvel emplacement (2).
Pour partager un document à d'autres utilisateurs, sélectionnez le document (1), puis cliquez sur "Partager" (2).
Si vous partagez un dossier, un message vous indiquera que le partage concernera également tous les fichiers et sous dossiers contenus dans le dossier en question.
Cliquez sur continuer pour accéder à la fenêtre de partage. Recherchez les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document (1), sélectionnez-les dans les suggestions qui apparaissent en dessous (2). Accordez leur les droits que vous souhaitez (3) et validez votre sélection en cliquant sur "Partager" (4).
Les droits sont les suivants :
Consulter : droit de lecture
Contribuer : droit de modification sur le document
Gérer : droit de propriété sur le document. L'utilisateur peut ainsi décider de supprimer le document s'il le souhaite
Commenter : droit de commentaire sur le document
Vous pouvez déplacer vos documents et vos dossiers facilement dans votre espace documentaire. Pour cela, sélectionnez le document ou le dossier à déplacer (1) et glissez-le vers son nouvel emplacement (2).
Vous ne pouvez pas déplacer un fichier du dossier « Mes documents » vers les dossiers « Documents partagés avec moi » et « Documents ajoutés dans les applis ».
Le dossier se trouve maintenant à l’emplacement choisi.
Pour accéder au menu d’option d’un fichier ou d’un dossier, vous devez cliquer une fois dessus. Le menu s’affiche ensuite en bas de la page et vous pouvez choisir les actions à effectuer. Vous devez cliquer une nouvelle fois sur le fichier ou le dossier pour le désélectionner.
Pour visualiser un fichier sur la visionneuse de la plateforme ou pour ouvrir un dossier, vous devez double-cliquer dessus.
Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers si vous souhaitez effectuer une action sur tous ces documents simultanément.
ATTENTION Si vous effectuez une action de partage sur plusieurs fichiers ou dossiers alors que l’un de ces fichiers ou dossiers possède déjà un partage, vous supprimerez l’ancien partage effectué sur ce fichier ou dossier.
La jauge affichée sous la liste des dossiers de l’espace documentaire vous permet de connaître l’espace de stockage dont vous disposez. L’espace utilisé est indiqué sur la gauche. Le chiffre situé sur la droite indique l’espace total de l’utilisateur.
La boîte mail dédiée à l’école ! La Messagerie vous permet d’envoyer un message à un utilisateur, ou à un groupe d’utilisateurs selon des règles de communication préalablement définies !
L’appli Messagerie permet d’envoyer simplement un message à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs (les élèves d’une classe, le personnel de l'établissement, etc.) ayant un accès à la plateforme.
La réception d’un nouveau message est visible dès la page d’accueil. Elle est indiquée par une notification dans le bandeau de navigation et dans le fil de nouveautés. Le nombre de messages non lus est indiqué devant chaque dossier.
Dans le service Messagerie, cliquez sur le bouton « Nouveau message » présent en haut de la page.
Vous accédez à la fenêtre de création d’un message.
(1) Indiquez le(s) destinataire(s) de votre message dans le champ « A » en saisissant les trois premières lettres de son nom ou en appuyant sur entrée. Vous pouvez adresser un message à un utilisateur en particulier (par exemple un élève), ou à un groupe d’utilisateurs (par exemple les parents d’élèves de Terminale).La liste des résultats s’affiche automatiquement :
(2) Ajoutez des personnes ou des groupes dans le champ « Copie » si vous souhaitez leur adresser une copie du message.
(3) Indiquez le sujet de votre message dans le champ « Objet ».
Dans la fenêtre de saisie de contenu, rédigez votre message (1). Cliquez sur "Ajouter une pièce jointe" (2) pour joindre un document à votre message.
Choisissez le document depuis votre poste de travail.
En cochant « Ajouter une signature », vous pouvez maintenant paramétrer l’ajout d’une signature pour ce message et pour les suivants.
L’option pourra être à tout moment décochée et le texte modifié : en cliquant sur la flèche vous faites apparaître le bloc de texte dédié à la signature.
Lorsque vous commencez la rédaction de votre message, un brouillon est automatiquement créé dans la rubrique « brouillon » de votre messagerie.
Toutes les modifications effectuées sont automatiquement enregistrées. Vous pouvez donc interrompre à tout moment la création de votre message et la reprendre plus tard en vous rendant dans l’onglet « brouillon ».
Une fois que votre message est prêt, vous pouvez l’envoyer.
Lorsque vous recevez un nouveau message, la notification est indiquée dans le bandeau de navigation supérieur.
Une fois dans l’appli messagerie, les nouveaux messages sont visibles dans la notification indiquée dans le dossier « boîte de réception ». Le nombre de messages non lus est indiqué dans la bulle à droite de la mention « Boîte de réception ».
Sur l’écran central, les messages non lus apparaissent en bleu dans la liste et sont indiqués par une enveloppe fermée.
(1) Une flèche indique que le message a été traité et qu’une réponse a été envoyée.
(2) Le trombone indique que le message comporte une pièce jointe
(1) Le filtre « messages non lus » vous permet de ne faire apparaître que les messages qui n’ont pas encore été lus.
(2) La barre de recherche vous permet de rechercher un message dans le dossier en cours de consultation grâce au nom d’un utilisateur, un mot clé présent dans l’objet ou le contenu.
Cliquez sur le titre d’un message pour en lire le contenu.
Les flèches présentes en haut à gauche du message permettent de passer d’un message à un autre au sein de la catégorie ou la sélection.
En revenant à la liste de vos messages dans la rubrique « Boîte de réception » de votre messagerie, vous pouvez :
(1) sélectionner plusieurs messages
(2) les déplacer dans un dossier (pour cela vous pouvez également utiliser le "drag & drop")
(3) les marquer comme lu
(4) les marquer comme non lu
La fenêtre de création d’un message s’ouvre. L’émetteur du message reçu est automatiquement ajouté en tant que destinataire.
Si vous avez reçu un message groupé vous pouvez cliquez sur le bouton « + » (1) présent en haut à droite pour faire apparaître les options secondaires :
(2) Répondre à tous : tous les destinataires du messages reçus sont automatiquement ajoutés dans les champs « à » et « en copie » selon la répartition du message d’origine.
(3) Transférer : la fenêtre de création de contenus s’ouvre, le champ destinataire est vide et la pièce jointe est reprise si le message transféré en possédait une.
(4) Imprimer
(5) Supprimer : Le message sera déplacé dans votre corbeille. Vous pourrez le supprimer définitivement ou le restaurer en le sélectionnant dans le dossier « Corbeille ».
Lorsque vous avez cliquez sur le titre d’un message, vous accédez à son contenu. Le bouton « répondre » en haut à droite vous permet de répondre à l’émetteur du message.
Des documents importants à conserver ? Pas de panique ! Grâce à l’appli Export, générez un fichier compressé (archive) contenant l’ensemble de vos documents. Tout simplement.
Le fichier généré (archive) contient les documents personnels de l’utilisateur ainsi que les documents partagés avec l’utilisateur ; autrement dit, tous les documents que peut voir l’utilisateur dans le service Documents au moment où il réalise l’export. L’archive est automatiquement générée lors du clic sur le bouton « Télécharger mes données » et peut être enregistrée sur l’ordinateur de l’utilisateur par exemple.
Lorsqu’un utilisateur lance l’export de ses données, il est prévenu que s’il n’a pas le temps d’attendre la fin de la génération de l’archive, il trouvera un lien vers cette archive dans son fil de nouveautés.
Si l’utilisateur lance l’export et sort de la page sans attendre la récupération de son archive, il peut alors la retrouver dans le fil de notifications.
Devenez un mathématicien en herbes ! Grâce à l’appli Statistiques suivez sur une période donnée la fréquentation de la plateforme.
L’appli Statistiques vous propose de suivre sept indicateurs calculés sur une période donnée (soit sur le mois écoulé, soit depuis le 1er septembre):
• Connexions : calcule le nombre de visites depuis le 1er septembre • Visiteurs uniques : calcule le nombre d’utilisateurs identifiés comme uniques depuis le début du mois en cours • Visites par visiteur unique : calcule une fréquence de visite par utilisateur identifié depuis le début du mois en cours • Appli la plus utilisée : indique l’appli recueillant le plus de visites depuis le 1er septembre • Pic de connexion journalier : indique le créneau horaire auquel la plateforme est le plus consulté depuis le 1er septembre • Pic de connexion hebdomadaire : indique le jour de la semaine recueillant le plus de visites depuis le 1er septembre • Comptes activés : calcule le nombre de comptes activés depuis le 1er septembre.
Pour accéder à l’appli Statistiques, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Un récapitulatif des statistiques de fréquentation de la plateforme s’affiche.
Pour plus de détails, cliquez sur la vignette de l’indicateur. Un graphe s’affiche.
L’encart situé en haut à droite permet de choisir la période d’affichage des résultats.
En positionnant le curseur de la souris sur le graphe, vous pouvez consulter le détail de l’indicateur par profil. Par exemple dans l’écran ci-dessous, on constate pour le mois de janvier 76 visites tout profil confondu dont 47 visites pour le profil Enseignant.
Écrire à plusieurs mains en temps réel ! Le Pad collaboratif permet à tous les membres de votre groupe de co-rédiger le devoir en ligne. Travaillez ensemble sur le même texte, où que vous soyez et en même temps.
Le Pad est un éditeur de texte en ligne fonctionnant en mode collaboratif temps réel. Il vous permet de partager l'élaboration simultanée d’un texte, et d’en discuter en parallèle, via une messagerie instantanée. Il promeut des usages pédagogiques, notamment pour l’apprentissage collaboratif.
Retrouvez l'appli Pad collaboratif depuis la page Mes applis.
Pour créer un Pad, cliquez sur le bouton « Créer un Pad » dans la page d’accueil de l’appli.
Ensuite, saisissez un nom (1) et enregistrez si vous le souhaitez une image d’illustration du Pad (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (2). Vous pouvez ensuite ajouter une description (3). Cliquez enfin sur « Enregistrer » (4).
Pour partager un Pad avec d’autres utilisateurs, cliquez sur la case à cocher correspondant à votre Pad (1) puis sur le bouton « Partager » (2).
Dans la fenêtre, vous pouvez donner aux utilisateurs différents droits d’accès à votre Pad. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.
Sélectionnez le résultat.
Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.
Cliquez sur "Partager" pour valider
]Les droits de partage que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :
Lecteur : l’utilisateur peut lire le contenu
Contributeur : l’utilisateur peut contribuer à votre Pad
Gestionnaire : l’utilisateur peut modifier, supprimer ou partager le Pad
Pour travailler avec un Pad partagé, il vous suffit de saisir le texte qui sera transmis automatiquement à tous les collaborateurs en ligne sur ce même Pad.
Saisissez du texte dans votre Pad.
Dès lors qu’un collaborateur contribue, sa contribution s’affiche en temps réel dans une couleur différente.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de chat pour échanger sur vos travaux.
Une barre d’outils vous offre un ensemble de fonctionnalités :
La partie gauche concerne des outils de saisie de texte classique (gras, italique, souligné, etc.)
La partie droite offre certaines fonctionnalités complémentaires :
Importer/exporter un Pad dans divers formats ;
Accéder à l’historique dynamique. Cette fonctionnalité présente une cinématique des différentes versions du contenu du Pad ;
Forcer l’enregistrement d’une révision (une version) ;
Modifier le paramétrage de votre Pad ;
Visualiser l’identité des participants avec leur couleur de saisie.
Devenez un maître de la gestion ! Grâce à l’appli Paramétrage de la classe, gérez votre classe comme vous l’entendez !
Cette appli permet notamment de créer de nouveaux comptes (élèves, parents, personnels, enseignants), d’exporter les identifiants et code d’activation, de renouveler le mot de passe des utilisateurs de la classe, d’activer de nouveaux services pour la classe, modifier le nom de la classe, etc.
Pour accéder à l’appli Paramétrage de la classe, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Vous accédez à la page de gestion de votre classe, qui vous permet de modifier le nom de votre classe et d’administrer les utilisateurs (élèves et parents).
Il est alors possible d’ajouter des élèves (1), des parents (2), des enseignants (3) et des personnels (4).
Pour ajouter des élèves, assurez-vous tout d'abord que vous êtes bien dans l'onglet "Elèves" (1). Vous avez ensuite deux options :
Saisir manuellement les informations et cliquer sur "Ajouter" (2),
Importer un fichier CSV sur le modèle suivant (3) : http://one1d.fr/wp-content/uploads/2014/04/Import_ELEVES.csv.
Pour modifier les informations déjà saisies pour un utilisateur de votre classe, cliquez sur le nom de l’utilisateur en question (4).
La création de compte parent s’effectue de la même manière, en sélectionnant l'onglet « Parents ». Si vous optez pour l'import d'un fichier d'utilisateurs parents, vous pouvez utiliser le modèle suivant : http://one1d.fr/wp-content/uploads/2014/08/Import_RESPONSABLES_2014.csv
Pour que les élèves soient bien rattachés aux parents, vérifiez que le nom et prénom de l’élève soient correctement saisis dans le fichier des parents.
Attention : pour le bon fonctionnement de ces manipulations, les élèves doivent être créés avant les parents.
Pour créer un compte enseignant ou un compte personnel, il suffit de renseigner le nom et le prénom de l’utilisateur dans l’onglet correspondant. Il n'est pas possible de fonctionner par import de fichier concernant ces deux profils d'utilisateur.
Dans l’onglet correspondant, sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez renouveler le mot de passe (1) et cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe » (2).
L'email suivant est alors envoyé sur l’adresse email que vous avez renseigné dans la rubrique Mon compte :
Bonjour,
Vous avez demandé la réinitialisation d’un mot de passe. Pour procéder à cette réinitialisation, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. [lien] Votre identifiant : [identifiant]
Si vous n’êtes pas à l’origine de cette demande, vous pouvez ignorer cet email.
Cordialement, L’équipe ENT
Vous avez la possibilité de transmettre ce message à l’utilisateur concerné pour qu’il renouvelle lui-même son mot de passe (par exemple s’il s’agit d’un parent).
Vous pouvez également effectuer vous-même la manipulation. Pour cela, cliquez sur le lien contenu dans le corps du message. Vous accédez à l’interface de réinitialisation du mot de passe.
Renseignez l’identifiant de l’utilisateur dans le premier champ (1). Saisissez ensuite le nouveau mot de passe (2), puis confirmez-le dans le dernier champ (3) et cliquez sur « Réinitialiser ».
La réinitialisation du mot de passe est effective. L’utilisateur peut alors se connecter avec son nouveau mot de passe.
Placez-vous sur l’onglet « Elèves » ou « Parents » en fonction du profil des utilisateurs pour lesquels vous souhaitez récupérer les informations de connexion. En bas de la liste d’utilisateurs, cliquez sur « Exporter les codes d’activation ».
Un fichier CSV est généré, contenant les identifiants et codes d’activation des utilisateurs sélectionnés, que vous pouvez ouvrir ou enregistrer sur votre ordinateur. Ce fichier vous permettra de distribuer les informations de connexion aux utilisateurs de votre classe.
Dans l’onglet correspondant, sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer et cliquez sur « Supprimer ».
Une personne dont le compte est supprimé pourra encore se connecter et récupérer un export de ses documents (appli Export). En revanche, elle ne pourra plus accéder aux autres applis (espace documentaire, blog, cahier multimédia, etc.).
Au bout de trois mois, un compte supprimé est complètement effacé et l’utilisateur n’a plus accès à la plateforme. Aucune information le concernant n’est conservée.
L’encyclopédie libre de ONE ! l’application Wiki permet de créer et publier des contenus à propos d’une thématique que vous souhaitez approfondir.
Un wiki permet de créer et publier des contenus (texte, images…) dans différentes pages liées entre elles. La page d’accueil du wiki est souvent utilisée comme un index référençant l’ensemble des pages créées dans le wiki.
Pour créer un wiki, cliquez sur le bouton « Créer un wiki » dans la page d’accueil de l’appli.
Saisissez un titre (1) et enregistrez si vous le souhaitez une image d’illustration du wiki (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (2).
Cliquez enfin sur « Enregistrer » (3)
Pour partager un Wiki avec d’autres utilisateurs, cliquez sur le correspondant au Wiki (1) puis sur le bouton « Partager » (2).
Dans la fenêtre, vous pouvez donner aux utilisateurs de la plateforme différents droits d’accès à votre wiki. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.
Sélectionnez le résultat.
Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.
Cliquez sur "Partager"
Les droits de partage que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :
Lire : l’utilisateur peut lire le contenu du Wiki
Contribuer : l’utilisateur peut modifier le Wiki
Gérer : l’utilisateur peut modifier, supprimer ou partager le Wiki
Commenter : l’utilisateur peut commenter le Wiki
Pour créer et éditer une page dans le Wiki, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur le bouton « Nouvelle Page »
Saisissez un titre
Saisissez du contenu
Cliquez sur « Enregistrer »
Une page peut être définie comme page d’accueil du wiki, en cliquant dans la case prévue à cet effet. Elle devient ainsi la 1ère page sur laquelle sont dirigés les utilisateurs lorsqu’ils accèdent au wiki.
Des liens peuvent être faits entre les différentes pages du wiki grâce à l’outil de création de liens.
Lorsqu’une page n’est pas définie comme page d’accueil du wiki, il est nécessaire de la référencer dans d’autres pages (grâce à l’outil de création de liens) afin de la rendre visible.
Vous pouvez modifier une page. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur le bouton « Modifier », en haut à droite de la page.
Effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
La page s’affiche avec les modifications effectuées.
Lorsque vous modifiez une page de Wiki, une nouvelle version de celle-ci se crée automatiquement. Vous pouvez comparer deux versions de page pour visualiser les ajouts et suppressions de contenu.
Pour comparer deux versions de page, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur le bouton « Plus » en haut à droite de la page.
Cliquez sur le bouton « Versions »
La liste des versions de la page s’affiche, avec pour chacune les informations suivantes :
L’identifiant de la personne qui a effectué les modifications
La date de la modification
Pour comparer deux versions de page, sélectionnez les cases à cocher des versions correspondantes (1) et cliquez sur « Comparer » en bas à gauche de la page (2).
Les deux versions de page apparaissent l’une à côté de l’autre avec :
En vert : les ajouts
En rouge : les suppressions
Il est également possible de restaurer une version précédente en cliquant sur « Restaurer » en haut de la page correspondante.
Pour mettre à jour votre humeur, votre devise, votre photo et vos autres informations personnelles, vous disposez d’un espace dédié. Vous pouvez choisir de rendre visibles vos informations aux autres utilisateurs de la plateforme ou de les laisser invisibles.
Pour accéder à votre compte, connectez-vous à la plateforme en saisissant votre identifiant (1) et votre mot de passe (2) dans la fenêtre de connexion. Vous pouvez visualiser votre mot de passe en cliquant sur l'icône des lunettes à droite du champ "Mot de passe" (3). Enfin, cliquez sur « Connexion » (4)
Pour vous rendre sur l'espace Mon compte, cliquez sur l’avatar en haut à droite de l'écran.
Vous accédez à votre espace personnel où vous pouvez modifier vos informations : photo, coordonnées, devise, humeur, centres d’intérêt, en cliquant simplement sur le champ à modifier.
Les enseignants ont la possibilité de choisir un nom d’affichage personnalisé, visible par les autres utilisateurs de la plateforme. Par défaut, ce nom d’affichage est le prénom et le nom de l’utilisateur.
Vous pouvez remplacer votre identifiant de connexion par un alias, en cliquant sur "Modifier" à côté de l'identifiant :
Il vous suffira ensuite de renseigner votre nouvel identifiant :
Pour changer votre photo, cliquez directement sur la photo ou sur l’avatar par défaut.
Vous pouvez choisir une photo à partir de votre espace personnel de la plateforme en la sélectionnant dans :
« Mes documents » : documents personnels stockés dans la plateforme,
« Documents partagés avec moi » : documents partagés par d’autres utilisateurs,
« Documents ajoutés dans les applis » : documents insérés dans une appli.
Vous pouvez aussi choisir d’importer une photo à partir de votre poste de travail.
Cliquez sur « Charger un document ».
Cliquez sur « Parcourir ».
Sélectionnez un fichier dans votre poste de travail et cliquez sur ouvrir. Cliquez en suite sur « Importer » pour lancer le téléchargement.
Votre photo est maintenant visible dans votre compte et par tous les utilisateurs !
Votre photo est visible dans le fil de nouveautés des autres utilisateurs lorsque vous leur partagez un contenu mais également lorsque vous postez un message dans un forum.
Pour changer votre mot de passe, cliquez sur « Modifier mon mot de passe ».
Puis suivez les étapes suivantes :
Saisissez votre « Ancien mot de passe »
Saisissez votre « Nouveau mot de passe »
Saisissez la « Confirmation du mot de passe »
Cliquez sur « Réinitialiser »
Votre mot de passe est maintenant modifié !
Vous pouvez ajouter ou modifier votre adresse mail dans l’espace « Mon compte ».
Pour ajouter ou modifier votre adresse mail, saisissez votre nouvelle adresse dans le champ prévu, en face de « Adresse courriel ».
En cas d’oubli de votre mot de passe, un lien de récupération vous sera envoyé sur l’adresse mail renseignée dans votre compte.
Vous pouvez ajouter une devise à votre compte. Pour cela, remplissez le champ « Devise » sous vos coordonnées.
Votre devise sera visible sur votre profil et apparaitra dans le fil de nouveautés des autres utilisateurs de la plateforme lorsque vous la modifierez.
Pour changer votre humeur, cliquez sur l’icône en dessous de votre photo.
Une liste d’humeurs apparaît. Choisissez celle que vous souhaitez.
Votre nouvelle humeur apparaît sur votre compte et est maintenant visible dans le fil de nouveautés des autres utilisateurs de la plateforme avec lesquels vous avez le droit de communiquer.
Vous pouvez modifier vos centres d’intérêt : animaux, cinéma, musique, endroits et sports.
Saisissez les informations souhaitées dans les champs correspondants.
Mais aussi d’autres commentaires dans « Divers ».
Vous avez la possibilité de définir la visibilité de vos informations personnelles grâce à l’icône située au bout de chaque ligne.
En un seul clic, vous choisissez l’icône correspondant au niveau de visibilité que vous souhaitez :
L’icône “Cadenas” signifie que l’information est privée, vous êtes le (la) seul(e) à la voir.
L’icône “Globe” signifie que l’information est visible des autres utilisateurs de l’ENT, en fonction des droits de communication dont ils disposent.
Lorsque vous ajoutez ou modifiez le texte ou les paramètres de visibilité dans votre espace personnel, l’enregistrement est automatique.
La plateforme est désormais doté d’un système de notification par mail qui permet aux utilisateurs de recevoir sur leur adresse personnelle des mails contenant les nouveautés de la plateforme qui les concernent. Chaque utilisateur peut modifier les notifications qu’il souhaite recevoir et la fréquence de chacune d’elles (immédiate, quotidienne, hebdomadaire). Pour accéder à ce paramétrage, aller dans Mon compte et cliquer sur le bouton "Gérer mes notifications externes"
La page de paramétrage des notifications externes permet de modifier l’adresse de réception des mails (1). Un bouton "Enregistrer" vous permettra de valider votre adresse mail ou les modifications apportées à la fréquence d'envoi (2). Vous pouvez choisir, pour chaque application (3), la fréquence d’envoi des notifications (immédiat, quotidien, hebdomadaire, jamais) (4).
Une fois la notification reçue dans sa boîte mail personnelle, l’utilisateur peut cliquer sur le lien correspondant afin d’accéder au contenu. S’il n’est pas connecté à la plateforme, il devra saisir son identifiant et son mot de passe pour accéder à l’objet de la notification.
Vous avez la possibilité de ne pas diffuser une notification aux utilisateurs avec lesquels vous avez des droits de communication ou vous avez partagé du contenu. Depuis votre espace "Mon compte", vous retrouverez toutes les notifications que vous avez émis en cliquant sur l’onglet "Historique".
En survolant la notification avec la souris, vous verrez apparaître une flèche sur la droite de la notification. En cliquant sur cette flèche, une action apparaît vous permettant de supprimer définitivement la notification de la plateforme.
