L’actu 100 % bahut ! Ne laissez passer aucune info importante sur l’établissement grâce à l’appli Actualités. Publiez vos informations, par thématique, en ciblant les destinataires.

Présentation

Cet outil vous permet de diffuser facilement une information (comme le déroulement d’un événement ou le menu de la cantine) en y intégrant différents types de contenus : texte, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les actualités créées sont associées à un fil d’actualités permettant aux utilisateurs de voir tous les contenus qui y sont rattachés.

Lorsque vous publiez une actualité, vous choisissez les utilisateurs ou les groupes de personnes avec lesquels vous souhaitez partager l’information. Les personnes concernées reçoivent une notification dans leur fil de nouveautés et voient apparaître l’actualité dans le widget Actualités sur la page d’accueil.

Créer un fil d’actualités

Pour créer un fil d’actualités, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton « Gestion des fils »

2. Cliquez sur « Nouveau fil »

3. Saisissez le titre du fil

4. Choisissez une image d’illustration

5. Cliquez sur « Sauvegarder »

Partager un fil d’actualités

Vous pouvez maintenant partager votre fil d’actualités :

1. Cliquez sur « Gérer les fils »

2. Sélectionnez la case à cocher du fil à partager

3. Cliquez sur « Partager »

Pour partager le fil d’actualités avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez

2. Sélectionnez le résultat

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager".

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs du réseau sur le fil d’actualités sont les suivants :

• Contribuer : l’utilisateur peut créer des actualités qui vous seront soumises avant publication

• Publier : l’utilisateur peut publier des actualités dans le fil

• Gérer : l’utilisateur peut modifier, partager ou supprimer le fil d’actualités

Créer une actualité

Pour créer une actualité, cliquez sur le bouton « Nouvelle actualité ».

Dans la nouvelle fenêtre, indiquez le titre de l’actualité (1), le fil auquel l’actualité sera rattachée (2), les dates de publication et d’expiration (3), et le contenu de votre actualité (4). La case à cocher « Mettre à la une » permet de laisser votre actualité en haut de la liste.

Plusieurs actions sont ensuite proposées :

• Annuler pour annuler votre saisie et revenir à la liste des actualités

• Publier votre actualité

• Enregistrer : votre actualité n’est pas publiée et vous pouvez la compléter plus tard

Partager une actualité

Vous pouvez décider d’attribuer des droits sur une actualité indépendamment des droits de partage définis sur le fil auquel elle appartient. Pour cela, cliquez sur la case à cocher de l’actualité concernée (1) puis sur « Partager » (2).

Pour attribuer ces droits, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez

2. Sélectionnez le résultat

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (lire ou commenter)

Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager".

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sur l’actualité sont les suivants :

• Lire : l’utilisateur peut lire le contenu de l’actualité

• Commenter : l’utilisateur peut laisser un commentaire sous l’actualité

Endossez la casquette du petit reporter en créant un Blog ! Publiez et partagez facilement vos informations, en y intégrant différents types de contenus : textes, images, vidéos, etc. Permettez à vos collègues ou vos élèves de contribuer ou de commenter vos billets facilement.

Présentation

L’appli Blog permet de publier facilement des informations, en y intégrant différents types de contenus : textes, images, fichiers audio, vidéos, liens externes, etc. Les articles ou « billets » de blog sont datés, identifiés par leur auteur et sont affichés par ordre chronologique inversé (visualisation des derniers contenus publiés en haut de page).

En cas de contribution de la part d’autres utilisateurs, le gestionnaire du blog choisit le circuit de publication souhaité : soit il relit les billets soumis par les autres utilisateurs avant de les publier, soit les billets sont publiés immédiatement quel qu’en soit l’auteur.

Créer un blog public ou privé

Cliquez sur la page « Mes applis » puis sur l’icône Blog.

Dans l'application Blog, cliquez sur le bouton Nouveau Blog présent en haut à droite de la page.

Vous accédez à l’interface de création du blog.

1. Indiquez le titre de votre blog.

2. Ajoutez une description (optionnel).

3. N'oubliez pas d'illustrer votre blog par une vignette (si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera).

Cliquez sur « Créer » pour valider la création du blog.

Créer un blog public

Si vous êtes administrateur, vous avez la possibilité de créer un blog public.

Pour créer un blog accessible à des personnes extérieures à l'ENT, allez dans la page d’accueil des blogs et ouvrez le toaster d’actions via les 3 petits points du blog concerné.

Cliquez sur Propriétés. La page des propriétés du blog s'ouvre et vous pouvez y trouver une rubrique nommée "Accès au blog".

Activez l’option “Accessible publiquement via une URL" : (1)

L'URL se génère automatiquement. C'est l'adresse qui permettra d'accéder au blog sans être connecté à l'ENT.

Pour communiquer facilement cette URL, vous pouvez cliquer sur le bouton "Copier URL" (2).

Note : Si l'on rend un blog public, les documents chargés sur le blog (par vous ou par un autre utilisateur) seront eux aussi publics.

Sur la vignette du blog, le symbole suivant vous informe que le contenu est public :

L'URL du blog public est également visible dans le blog, sous l'image du blog. L'adresse apparaît tronquée. Par un clic-droit, vous pouvez récupérer l'URL en choisissant l'option "Copier l'adresse du lien".

Note : Les commentaires qui s'affichent dans l'ENT ne sont pas visibles sur la version publique du blog.

Partager un blog et gérer le circuit de publication

Le blog a été créé, mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs. Pour partager un blog avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur les 3 petits points qui apparaissent au survol de la souris sur le blog à partager (1)

2. Cliquez sur le bouton Partager qui se trouve dans le toaster d’actions qui vient de s’ouvrir (2)

Pour le partager, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat, celui ci s'ajoute au tableau

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Pour valider, cliquez sur le bouton Partager.

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Consulter : l’utilisateur peut lire le contenu du blog

• Contribuer : l’utilisateur peut rédiger un nouveau billet

• Gérer : l’utilisateur peut gérer le blog, c’est-à-dire le modifier, le partager ou le supprimer

• Commenter : l’utilisateur peut commenter les billets

De plus, concernant les blogs desquels vous êtes propriétaire, une icône vous permet de savoir si le contenu a déjà été partagé :

Gérer le circuit de publication

Pour gérer le circuit de publication de votre blog, ouvrez la fenêtre de partage. Vous pouvez choisir entre deux options :

• Publication immédiate : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, celui-ci est directement publié dans le blog.

• Billet à soumettre : lorsque des utilisateurs contributeurs créent un billet, le billet passe au statut « Soumis » et c’est le gestionnaire du blog qui effectue l’action de publication du billet.

Publier et valider un billet

Une fois votre blog créé, vous pouvez publier un billet. Pour cela, cliquez sur le bouton Créer un billet présent en haut de l’écran.

L’outil de création du billet s’affiche dans la page :

1. Saisissez le titre

2. Rédigez le contenu du billet.

Une fois la saisie terminée, vous avez différents boutons d'action (3) :

• Enregistrer le billet : il passe alors au format brouillon et n’est pas visible des autres utilisateurs ayant accès au blog

• Publier le billet : le billet est alors visible par les utilisateurs ayant accès au blog

• Annuler la création du billet

Pour les utilisateurs pouvant contribuer à un blog dans lequel le circuit de publication a été activé, un bouton « Envoyer » s’affiche à la place de "Publier" : il leur permet de soumettre leur billet au gestionnaire du blog qui se chargera de la publication ou non du billet.

Valider un billet

Si vous avez activé un circuit de publication (billets à soumettre pour les contributeurs), les billets en attente de validation se trouvent dans la catégorie « Soumis ».

Cliquez la case à cocher des billets soumis pour afficher les billets rédigés par les contributeurs du blog.

• Publier le billet sans mise à jour : le billet est alors visible par tous les utilisateurs ayant accès au blog

• Modifier le billet avant publication : vous accédez à l’éditeur de texte pour apporter vos modifications

• Impremier le billet

• Supprimer le billet

Organiser ses blogs et billets de blog

(1) Vous disposez de 3 filtres pour afficher vos blogs :

• Mes blogs, pour afficher/masquer les blogs dont vous êtes le propriétaire

• Les blogs partagés avec moi, pour afficher/masquer les blogs qui vous ont été partagés

• Blogs publics, pour afficher/masquer les blogs accessibles publiquement

(2) Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un blog en saisissant son nom.

(3) Afin d'organiser vos blogs, vous disposez de l'arborescence suivante :

• Mes blogs, qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos sous-dossiers (grâce au bouton Créer un dos

• Corbeille où vous retrouverez les blogs que vous aurez supprimé, pour éviter toute suppression définitive involontaire

Fonctionnement de la corbeille et mise en sourdine :

• Les ressources que vous avez placées ou qu’un auteur/gestionnaire a placées dans votre propre corbeille ne génèrent plus de notifications mails ni de notifications dans le fil de nouveautés.

• Les dossiers placés dans la corbeille sont automatiquement et définitivement supprimés. Les ressources contenues de ces dossiers ne sont cependant pas définitivement supprimées, et s’ajouteront simplement aux autres éléments de la corbeille.

• Les ressources restaurées depuis la corbeille se replaceront dans leur dossier d’origine si celui-ci existe toujours. Les notifications seront également réactivées pour les ressources restaurées.

Déplacer un blog

Après avoir créé vos différents dossiers, sélectionnez (1) le ou les blogs que vous voulez mettre dans vos dossiers, puis cliquez sur le bouton Déplacer (2).

Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de déplacer le blog sélectionné dans un dossier existant. Il vous est également possible de déplacer des dossiers.

Organiser ses billets dans le blog

Il vous est possible de modifier l'ordre des billets. Ainsi vous pouvez choisir pour chaque billet de le remonter en première position.

Cliquez sur le bouton "+" du billet que vous souhaitez remonter (1) puis cliquez sur "Remonter" (2).

Un message de confirmation apparaît pour vous demander de confirmer la remontée du billet.

Publier dans la bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre blog dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, faites comme ceci :

1. Ouvrez le toast d’actions via les 3 petits points sur le blog que vous souhaitez publier. Un bandeau apparaît en bas avec le bouton "publier dans la bibliothèque" cliquez dessus.

1. Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre blog en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Raccourcis vers la bibliothèque

En tant qu'enseignant, dans la page d’accueil contenant la liste de vos blogs, un encart à gauche vous permet d’accéder rapidement à la bibliothèque pour récupérer de nouvelles activités.

Imprimer et exporter un blog

Lorsque vous naviguez sur votre blog, vous avez la possibilité de l'imprimer, en cliquant sur le bouton Imprimer le blog :

Une option vous permettra de choisir si vous souhaitez imprimer le blog avec les commentaires ou non.

Si vous souhaitez exporter votre blog sous la forme d'un fichier PDF, il vous faut suivre les mêmes démarches que pour imprimer. Ensuite selon le navigateur utilisé :

• Pour Chrome :

Dans le champ "Destination", choisissez l'option Enregistrer au format PDF

• Pour Internet Explorer, Microsoft Edge et Mozilla Firefox :

Dans le champ "Nom", choisissez l'option "Microsoft Print to PDF"

• Pour Safari :

Cliquez sur la flèche vers le bas situé à coté du PDF puis choisissez l'option "Enregistrer au format PDF"

Suivez l'évolution de vos élèves grâce à un outil simple et ergonomique ! Par le biais de notes numériques ou de compétences, évaluez vos élèves facilement, consultez leur courbe de progression, et partagez ce suivi avec vos collègues.

Présentation

Le module permet :

• La création d’évaluations avec ou sans compétences

• un suivi complet de chaque élève : suivi du niveau évalué par compétences, un accès au bilan de l’élève et un accès au bilan de fin de cycle par domaine

• un suivi global par classe: suivi du niveau évalué par compétences pour chaque classe, détail par élève et accès au suivi élève directement depuis la liste

• la mise à disposition d’un relevé de notes

• la possibilité de remplacement d’enseignants (pour le chef d’établissement)

Créer une évaluation avec des compétences

Pour créer une évaluation avec des compétences, suivez les étapes suivantes :

• Cliquez sur le bouton « Nouvelle évaluation » (1)

• Sélectionner ou saisir les informations obligatoires suivantes (2) :

  • Établissement

  • Classe ou groupe du cycle 3 ou du cycle 4

  • Matière

  • Type

• Titre de l'évaluation et description (3)

• Cocher si vous le souhaitez la case "Activer l'évaluation numérique" pour évaluer les élèves avec des notes (4)

• Modifier si besoin le coefficient et la note maximum

• Choisissez la période (5)

  • Date de l'évaluation et date de publication de la note

• Enfin l'option "Rendre visible les appréciations saisies" autorise l'affichage ou non des appréciations aux élèves et aux parents - cette option peut être activée directement lors de l'évaluation du devoir.(6)

• Cliquer sur l’onglet "Compétences" si vous souhaitez ajouter des compétences à l'évaluation (7)

• Filtrer les enseignements et/ou les domaines - rechercher un item de compétences (8)

• Sélectionner des éléments signifiants ou des items de compétences (9)

• Visualiser le résumé de l'évaluation que vous êtes sur le point de créer - les items de compétences peuvent être ordonnés grâce au glisser/déposer (10)

• Cliquer sur "Enregistrer" pour sauvegarder l'évaluation (11)

Par défaut, seuls les enseignants sont habilités à créer des évaluations.

Évaluer un élève

Pour évaluer les élèves, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu "Liste des évaluations" (1)
2. Renseigner les critères (2)

   Le nombre des compétences ajoutées et le pourcentage d'avancement d'un devoir (noté ou avec des compétences à évaluer) est visible directement sur cet écran.

3. Cliquer sur le devoir à évaluer (3)
4. Le détail de l’évaluation est disponible sur la partie gauche de l’écran (4)

5. Si l'évaluation numérique a été activée, il est possible de mettre des notes à chaque élève dans la colonne résultat (possibilité d’utiliser le clavier pour se déplacer d’élève en élève) (5)

6. Si le devoir possède une ou plusieurs compétences, il est possible d’évaluer les compétences des élèves avec les pastilles (possibilité d’utiliser le clavier avec les touches de 0 à 4 pour évaluer les compétences)(6)

   Le détail des compétences est disponible sur la partie droite de l’écran.

Des exports vous seront proposés (cartouches - formulaires de saisie vides - les résultats des devoirs)

Accéder au relevé de notes

Pour accéder au relevé de notes, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu «Relevés périodiques » (1)
2. Renseigner les critères (2)
3. Il est possible d’accéder aux détails des devoirs en cliquant sur l’entête de l’évaluation (une évaluation avec des compétences est soulignée en orange) (3).

4. Une aide à la saisie est proposée pour la saisie des éléments du programme travaillés (4).

5. Il est possible de modifier les notes des élèves directement sur le relevé. La moyenne peut, elle aussi, être ajustée ainsi que les appréciations de chaque élève. (5).

6. L'affichage du relevé périodique peut être simplifié en cliquant sur "<<" afin de n'afficher que les moyennes et les appréciations des élèves (6).

7. Le clic sur le détail pour un élève (7) permet de saisir ici également l'appréciation.

Un rappel des moyennes est affiché (8) et le positionnement calculé est modifiable. Les notes détaillées obtenues lors des évaluations (notes et compétences) apparaissent ici aussi (9). En bas, on retrouve l'historique de l'année (10). Le clic sur le lien "Voir Détails" (11) affiche le niveau obtenu par compétences de l'élève pour la période et la matière consultée.

Vous pouvez également consulter les différents graphes proposés par enseignement ou par domaine du socle (12).

Suivre le niveau des élèves

Pour suivre le niveau des élèves individuellement, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur le menu « Suivi élève » (1)

Visualiser les niveaux d'un élève sur les compétences

1. Renseigner les critères pour choisir un élève (2) - Visualisation de la fiche élève sur la partie gauche de l'écran.

2. L'onglet Suivi des items permet de consulter le niveau de l'élève dans chacune des compétences évaluées. En cliquant sur la pastille de la colonne "Final" (3), vous pouvez modifier le niveau final de l'élève sur cet item de compétences.

3. Vous pouvez aussi, depuis cet onglet, exporter le relevé de compétences de l'élève ou de la classe (4).
4. Le clic sur la barre de compétences permet d'afficher le détail des évaluations d'une compétence en particulier (5).

Par défaut une vue graphique est affichée. Il est cependant possible d’accéder à une vue en liste (4).

L’ajout d’une évaluation libre est également possible sur cette page en cliquant sur « Ajouter une évaluation libre » (5). Elle permet d’évaluer la compétence de l’élève.

Visualiser le bilan de fin de cycle d'un élève

Pour voir le bilan du niveau des élèves individuellement, suivez les étapes suivantes :

1. Renseigner les critères pour choisir un élève (1)

Le bilan de fin de cycle de l’élève est accessible (3) et téléchargeable (4).

Le bilan de fin de cycle peut être visualisé par période : par trimestre, pour l'année en cours ou sur le cycle en cours.

Enfin, la synthèse du bilan de fin de cycle peut être saisie sur cet écran ainsi que les enseignements de complément pour les élèves du cycle 4.

Visualiser les notes et le bulletin d'un élève

Depuis le suivi de l'élève, l'onglet Suivi des notes (1) vous permet d'afficher toutes les notes d'un élève et ses moyennes pour la période sélectionnée et de les télécharger (2). Si le bulletin a déjà été généré par l'établissement, il est aussi possible de l'afficher dans l'onglet Bulletins (3).

Les exports de compétences peuvent être générés par enseignement ou par domaine - avec choix de matières et de la période - pour un élève (1) ou pour toute la classe (2). L'export de relevé de notes est généré pour un élève uniquement (3).

Suivre le niveau d'une classe

Pour suivre le niveau des compétences de classe, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le menu « Suivi classe » (1)

   Suivre les niveaux de compétences d'une classe

2. Renseigner les critères pour choisir une classe et une période (2)

3. Dans l'onglet Suivi des items, pour chaque compétence, le niveau de la classe est affiché sous forme de barre avec différents niveaux de maîtrise atteints par chaque élève (3).

   Il est possible de cliquer sur une compétence pour afficher la liste des élèves avec leur niveau (3).
4. Il est possible de filtrer l’affichage des élèves suivant leur niveau de maîtrise de la compétence.

5. En cliquant sur un élève, s’affiche le suivi de compétence de l’élève (5).

Plusieurs exports sont proposés sur l'écran de suivi de classe (6).

Consulter les positionnements d'une classe

1. Cliquez sur le menu « Suivi classe » (1)
2. Renseigner les critères pour choisir une classe et une période (2)

3. Dans l'onglet Positionnements (3), le positionnement de chaque élève de la classe pour chaque item de compétences est affiché. Il est possible d'exporter (4) ces positionnements.

   Consulter les moyennes d'une classe

4. Dans l'onglet Moyennes (5), les moyennes des élèves de la classe dans chaque matière sont affichées. Il est aussi possible d'exporter ces moyennes (6).

   Consulter les appréciations des professeurs d'une classe

5. Dans l'onglet Appréciations professeurs (7), les appréciations et les moyennes de chaque matière sont affichées pour la classe. Il est possible de les exporter (8).

Saisir les projets éducatifs

Pour saisir les projets éducatifs paramétrés, suivez les étapes suivantes :

• Cliquer sur le menu "Saisie de projets" (1)
• Renseigner les critères pour choisir une période et une classe (2). Tous les projets éducatifs paramétrés pour l'enseignant sur la période choisie et la classe apparaissent triés par onglet (3): EPI, AP et Parcours.

Saisir les appréciations sur les élèves concernés par les projets (4) : ces appréciations apparaîtront dans le bilan périodique. Vous pouvez aussi saisir une appréciation pour la classe (5).

Exports LSU (chef d'établissement)

Les exports LSU (bilans de fin de cycle et bilans périodiques) sont disponibles via le menu "Export"(1).

Choisir le type d'export souhaité (2). Déposer le fichier STS, renseigner les classes et les responsables (3) puis cliquer sur le bouton "Générer l'export" (4) (Il faut qu'au moins un élève de la classe ait un bilan complet : tous les domaines sont évalués - sauf si facultatif - la synthèse est renseignée).

Générer les bulletins (chef d'établissement)

Pour générer les bulletins, sélectionner le menu Bulletin (1).

1. Sélectionner les critères (2) et les options d'affichage du bulletin (3).
2. Sélectionner les paramètres (4) et, si besoin, modifier les libellés affichés (5).

3. Générer l'export des bulletins (6)
4. Si vous souhaitez sauvegarder les options sélectionnées, vous pouvez sauvegarder le modèle de bulletin pour le réutiliser plus tard (7).

Le catalogue Régional de ressources éducatives propose aux établissements un service de commande de ressources éducatives directement depuis l'ENT. A partir d'un catalogue, les enseignants et personnels habilités, peuvent passer des commandes de manuels papier ou numériques, de consommables ou autre auprès de la Région. Ils peuvent suivre l'avancée de leur demande directement depuis l'outil.

Le catalogue

Le catalogue propose toutes les ressources accessibles dans le cadre du marché que la Région a passé avec les éditeurs. Le catalogue peut être filtré préalablement en fonction de la campagne attribuée à l'établissement. Ainsi un établissement numérique n'accèdera qu'au catalogue numérique ; un établissement professionnel n'aura que les ressources liées à ce type d'établissement etc.

La recherche

Pour chercher une ressource, plusieurs moyens :

• le champ de recherche plein texte permet de chercher n'importe quel terme ou même directement l'EAN de la ressource pour la trouver directement
• un système de filtres permet de trier le catalogue affiché par niveau, type de ressource etc. Les filtres dépendent des ressources disponibles.

Les notices

Chaque ressource dispose d'une notice présentant les informations générales de cette ressource.

Avec le droit prescripteur, valideur ou administrateur, c'est depuis la notice qu'il est possible d'ajouter une ressource à son panier pour pouvoir la commander.

Les campagnes

Si l'utilisateur dispose d'un droit prescripteur ou valideur, il devra choisir une campagne avant d'accéder au catalogue.

Ces campagnes auront été définies préalablement par un administrateur de la Région et correspondent généralement au type d'établissement de l'utilisateur.

Il existe différents types de campagnes prédéfinies :

• pour les lycées généraux numériques

• pour les lycées généraux papier

• pour les lycées généraux mixtes

• pour les lycées pro numériques

• pour les lycées pro papier

• pour les lycées pro numériques

• pour les lycées pro ressources consommables

En arrivant dans CRRE l'utilisateur n'accèdent qu'aux campagnes associées à son établissement. S'il en possède 2, il doit bien sélectionner celle pour laquelle il souhaite passer commande.

Le panier

Les ressources, une fois sélectionnées, terminent dans un panier que l'utilisateur va devoir soumettre au valideur.

Depuis le panier, l'utilisateur peut modifier les quantités, écrire un commentaire à destination du valideur, supprimer une ressource.

Au clic sur le bouton "Valider le panier", l'utilisateur doit nommer son panier (afin que le valideur s'y retrouve par la suite).

Les tableaux de suivi

En fonction du rôle de l'utilisateur connecté, différents tableaux de suivi existent.

Pour les prescripteurs

Les prescripteurs sont les enseignants qui ont le droit de commande au sein de l'établissement.

Une fois le panier validé, la commande est disponible dans l'onglet "Mes demandes". Ce tableau présente 2 onglets :

• Demandes en cours de traitement : toutes les demandes soumises au valideur et à la Région mais pas encore à l'éditeur

• Demandes envoyées : toutes les demandes envoyées à l'éditeur.

Sur le premier onglet Demandes en cours de traitement, les statuts sont ceux proposés par le service CRRE. Ils donnent une indication du niveau de la demande jusqu'au niveau Région. Une fois la demande transmise à l'éditeur, elle passe dans l'onglet Demandes envoyées. Les statuts de cet onglet proviennent directement de l'éditeur.

Pour les valideurs

Les valideurs sont les utilisateurs décisionnaires au sein de l'établissement pour envoyer la commande globale de l'établissement à la Région.

Ils ont eux-aussi un tableau "Mes demandes" dans le cas où ils passeraient eux-mêmes des commandes.

Mais le tableau de gestion à l'échelle de l'établissement s'appelle "Valider les demandes". Ce tableau recense toutes les demandes effectuées dans l'établissement par des prescripteurs toutes campagnes confondues.

Si des demandes sont en attente de traitement, un bloc à droite permet de suivre la consommation de crédits au fil de l'eau.

Le valideur peut :

• refuser une ou plusieurs lignes d'une demande prescripteur

• exporter le tableau des demandes en csv

• passer la commande auprès de la Région

Une fois la commande passée à la Région, le suivi se fait dans le tableau "Historique établissement".

Dans ce tableau 2 onglets :

• Demandes en cours de traitement tant que la demande est encore à la Région

• Demandes envoyées quand la commande a été passée à l'éditeur. C'est ici que le valideur pourra suivre le statut des commandes.

Pour les administrateurs

Les administrateurs sont des personnels de la Région en charge de réceptionner toutes les commandes de tous les lycées avant de les transférer à l'éditeur.

2 tableaux sont à disposition des administrateurs :

• Traiter les demandes en attente

• Historique des demandes

Traiter les demandes en attente

Ce tableau recense toutes les demandes issues de tous les établissements de la Région.

Un administrateur peut :

• valider une demande : octroie le statut "validé" à la demande côté établissement

• refuser une demande : sort la ligne des commandes à envoyer à l'éditeur et positionne le statut "refusé" à la demande côté établissement

• exporter en csv le tableau ou les lignes sélectionnées

De nombreux filtres permettent de filtrer le tableau pour générer des demandes ciblées au libraire.

Au clic sur le bouton "Générer demande au libraire", la demande passe dans le tableau "historique des demandes".

Historique des demandes

Ce tableau met à disposition de l'administrateur toutes les commandes passées au libraire avec le fichier qui a été généré et envoyé automatiquement.

L'administrateur ne peut pas suivre le statut des commandes depuis son tableau mais doit aller directement sur les établissements pour avoir un aperçu.

Les fonctionnalités Administrateur

Gérer des campagnes

Une campagne permet de définir une période pendant laquelle un regroupement spécifique d'établissements va pouvoir passer un certain type de commande. Plusieurs campagnes peuvent coexister. Un établissement peut être associé à plusieurs campagnes.

La création d'une campagne peut être quasi automatique avec l'option "type de campagne" qui permet de pré-remplir des champs et de valider directement. Il est aussi possible de créer une campagne complètement personnalisée.

Les champs disponibles dans la création d'une campagne sont les suivants :

• Nom de la campagne

• Type de la campagne

• Descriptif

• Utilisation des crédits : aucun crédit, licences, licences consommables, crédits monétaire

• Campagne de réassort ou non

• Type de catalogue

• Ouverture et fermeture automatique de la campagne

• Choix des établissements par type papier numériques mixtes

• Choix des établissements : pro/pas pro

• Choix de regroupements d'établissements personnalisés

Gérer des regroupements

L'administrateur peut aussi créer des regroupements personnalisés.

Ces regroupements sont disponibles ensuite dans les choix d'établissements dans la création d'une campagne.

Gérer les crédits

Les crédits peuvent prendre plusieurs formes :

• des licences (pour les manuels notamment)

• des licences consommables (pour les consommables)

• des crédits monétaires

• des crédits monétaires consommables

Dans le cas d'un fonctionnement par licence, les licences sont calculées chaque année en mai à partir du nombre d'élèves déclarés dans l'établissement au 30 avril. Ce nombre d'élèves peut être modifié à la main par un valideur de l'établissement si des classes ouvrent ou ferment à l'année n+1.

Dans le cas d'un fonctionnement par crédit monétaire, il est possible d'importer des crédits monétaires par csv.

Consulter les statistiques

Des statistiques de commandes sont disponibles dans CRRE. Des filtres permettent d'avoir des informations plus spécifiques.

Besoin de communiquer, partager ou collaborer au sein d’un petit groupe d’utilisateurs ? Créez votre Communauté, et aménagez votre espace en associant les outils dont vous avez besoin (Blog, Forum, Wiki, Documents..)

Présentation

Plutôt que de proposer un usage centré sur un outil (le blog ou le wiki par exemple), l’appli communautés permet de rassembler un groupe d’utilisateurs autour d’un projet collaboratif. Pour chaque communauté créée (Espace CDI, parcours artistique, communauté de l’association sportive, …), il est possible de définir précisément les droits de chaque utilisateur et les applis mises à disposition (blog, wiki, documents, forum, pages…).

Créer et partager une communauté

Pour accéder à l’appli Communautés, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Cliquez sur « Créer une communauté » :

La fenêtre de création s’ouvre

1. Saisissez un titre de communauté

2. Chargez une image d’illustration si vous le souhaitez

3. Renseignez une description

4. Cliquez sur « Créer »

La fenêtre de configuration s’affiche.

1. Choisissez les services que vous souhaitez utiliser dans votre Communauté.

2. Ensuite, dans l’encart "Membres", recherchez les personnes auxquelles vous souhaitez donner des droits dans votre communauté

3. Sélectionnez directement le droit de lecteur, contributeur ou gestionnaire au moment de la selection

4. Vous pouvez modifier les droits de lecteurs, de contributeurs ou de gestionnaires en cochant ou décochant les cases

5. Cliquez sur « Enregistrer »

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lecture : l’utilisateur peut visualiser les contenus créés dans la communauté

• Contribution : l’utilisateur peut créer du contenu dans les services de la communauté

• Gestion : l’utilisateur peut partager, modifier et supprimer la communauté

La communauté est maintenant créée et partagée. Chaque appli de la communauté est accessible de manière différenciée. Par exemple, le wiki de la communauté est accessible depuis l’appli communauté et depuis l’appli wiki.

Pour savoir comment créer du contenu dans les différents services de votre communauté, reportez-vous aux cas d’usages de chacun de ces services.

Des documents importants à conserver ? Des données à récupérer lors d’un changement de compte ou d’ENT ? Pas de panique ! Grâce à l’appli MES DONNEES, générez un fichier compressé (archive) contenant tout ou une partie de vos données. Puis importez ce fichier .zip sur un autre compte. Tout simplement !

Présentation

Le service Mes Données a pour objectif de permettre à chaque utilisateur d'exporter les données de son compte et d'importer sur son compte des données issues de la fonctionnalité d'export.

Exporter mes données

Connectez-vous avec le compte pour lequel vous souhaitez exporter les données de l’ENT. Sur l’onglet EXPORTER de l’application, cochez les cases des applications dont vous souhaitez récupérer le contenu (1) puis cliquez sur le bouton « Télécharger mes données » (2) :

Le téléchargement des données peut prendre plusieurs minutes pour les fichiers volumineux. Vous pouvez quitter la page et retrouver votre Export sur une notification du fil de nouveautés :

Le fichier généré (fichier compressé) peut être enregistré sur votre appareil. Il contient un dossier par application exportée. Les documents de l’espace personnel (documents personnels, documents partagés, et documents ajoutés dans les applis) ainsi que les documents associés aux contenus partagés avec vous, sont exportés dans leur format d’origine. Les données propres aux applications sont exportées au format JSON.

Importer des données

Connectez-vous avec le compte sur lequel vous souhaitez importer des données issues de l’ENT. Dans l’onglet IMPORTER de l’application, cliquez sur le bouton Parcourir (ou utilisez la fonctionnalité glisser-déposer sur votre ordinateur) pour charger le fichier d’export compressé que vous souhaitez importer sur votre compte.

Seul un fichier au format .zip, généré par la fonction EXPORTER de l’application MES DONNEES, peut être importé.

Une fois le fichier sélectionné et chargé, une fenêtre s’affiche vous proposant de sélectionner les applications pour lesquelles vous souhaitez importer les contenus. Cochez les contenus à importer (1) puis cliquez sur le bouton Importer (2) :

Pour que le contenu d’une application puisse être importé, il faut :

• Que le compte sur lequel est réalisé l’import ait des droits de création sur l’application concernée

• Que l’export ait été effectué sur une version compatible de l’application. Si l’export est ancien et que l’application a évolué de manière conséquente depuis, l’import ne sera pas réalisable.

Si l'import est volumineux, il peut prendre plusieurs minutes :

A la fin de l’import, un rapport s’affiche sur l’onglet IMPORTER, indiquant notamment le nombre de contenus importés par application :

À l’aide de l’application Formulaire, lancez-vous facilement dans la création de formulaires afin de sonder les autres utilisateurs sur différents sujets. Créez des sondages et des formulaires afin de recueillir l’avis des autres membres de l’ent.

Présentation

Ce module vous permet de créer des formulaires en y intégrant différents types de questions, telles que :

• une réponse unique sous forme de menu déroulant ou de radio bouton,

• une réponse multiple,

• une évaluation sur une échelle,

• un avis sur plusieurs éléments en une seule question,

• une demande de date,

• une demande d'heure,

• une demande de fichier,

• une demande de réponse courte,

• une demande de réponse longue.

Créer un formulaire

Dans l’application formulaire, lorsque vous êtes dans l’onglet « Mes formulaires » cliquez sur le bouton « Créer un formulaire » présent en haut à droite de la page.

Vous accédez à l’interface de création du formulaire :

1. Indiquez le titre de votre formulaire.

2. Ajoutez une vignette d’illustration du formulaire (si vous ne modifiez pas l’image, c’est la vignette par défaut qui s’affichera).

3. Choisissez si vous voulez une date de fermeture (à partir de cette date, il ne sera plus possible de répondre au formulaire).

4. Choisissez si vous souhaitez créer un formulaire public : si le droit est activé, vous pouvez partager ce formulaire à des personnes n'ayant pas de comptes dans l'ENT via une URL. Ce formulaire est obligatoirement anonyme, avec une date de fermeture, sans dépôt de fichier et les répondants ne pourront pas modifier leurs réponses ni répondre plusieurs fois.

5. Choisissez si vous voulez permettre plusieurs réponses d’un même utilisateur.

6. Choisissez si vous voulez permettre à l'utilisateur de modifier les réponses envoyées.

7. Choisissez si vous voulez anonymiser les réponses.

8. Choisissez si vous voulez recevoir une notification de réponse à chaque fois qu'un utilisateur aura répondu au formulaire.

9. Choisissez si vous voulez ajouter une gestion des données à caractère personnel en début de formulaire.

Cliquez sur « Enregistrer » pour valider la création du formulaire.

Construire un formulaire

Une fois le formulaire créé vous pouvez créer les questions que contiendra votre formulaire. Pour cela, cliquez sur « Ajouter un élément ».

Vous avez le choix entre plusieurs types d'éléments, choisissez celui que vous voulez.

Section

Si vous choisissez une section, l’outil de création s’affiche ainsi dans la page :

1. Saisissez le nom de votre section

2. Saisissez une description si vous souhaitez.

6. En enregistrant votre section, vous pouvez rajouter des questions.

Question

Si vous choisissez une question, l’outil de création s’affiche dans la page :

1. Saisissez le titre.

2. Rédigez les réponses possibles (pour les choix multiples, réponse unique et radio bouton).

Question conditionnelle

Vous pouvez ainsi choisir à quelle section l'utilisateur devra répondre en fonction de sa réponse :

Une fois la saisie des différentes questions terminée, vous avez différents boutons d'action :

• Retour : le formulaire s’enregistre et la page d’accueil de Formulaire s’ouvre.

• Organiser : il est possible de réorganiser l’ordre des questions grâce aux flèches/ aux 3 petits points permettant le glisser-déposer.

• Aperçu : il est possible de visualiser la vue répondant de votre formulaire.

• Enregistrer : le formulaire s’enregistre.

Partager un formulaire

Le formulaire a été créé mais n’est pas encore visible par les autres utilisateurs. Pour partager un formulaire avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire à partager.

2. Cliquez sur le bouton « Partager ».
3. Une pop-up « Partager avec... » s'affiche. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

4. Sélectionnez le résultat.

5. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer. Pour valider, cliquez sur le bouton « Partager ».

Les différents droits que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Contribuer : l’utilisateur peut rédiger des nouvelles questions au formulaire.

• Gérer : l’utilisateur peut gérer le formulaire, c’est-à-dire le modifier, le partager ou le supprimer.

• Répondre : l’utilisateur peut répondre aux questions.

Si c'est un formulaire public, la fenêtre de partage contient juste l'URL de réponse du formulaire que vous pourrez partager pour obtenir des réponses à votre formulaire.

Vignettes

Sur les vignettes de formulaire, des icônes vous permettent de connaître facilement vos opérations/droits sur les contenus :

Voir les utilisateurs ayant répondu

Le formulaire a été créé et partagé en réponse à des utilisateurs mais vous n’avez pas encore toutes les réponses que vous souhaitez. Il est possible de voir quels utilisateurs ont répondu au formulaire. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire souhaité.

2. Cliquez sur le bouton « Suivi ».

3. La pop-up des suivis des réponses s'ouvre. Par défaut, le filtre "Non répondu" est actif.

Envoyer un rappel

Le formulaire a été créé et partagé en réponse à des utilisateurs mais vous n’avez pas encore toutes les réponses que vous souhaitez. Il est possible d’envoyer un rappel aux utilisateurs. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire avec le rappel à envoyer.

2. Cliquez sur le bouton « Suivi ».
3. La pop-up des suivis des réponses s'ouvre. Cliquer sur Envoyer un rappel.

4. La pop-up suivante s’ouvre : l’objet et le contenu du rappel sont déjà pré-remplis mais vous avez la possibilité de les modifier.

5. Cliquez sur « Confirmer », le rappel est envoyé :

   • à ceux qui n’ont pas répondu au formulaire si plusieurs réponses d’un même utilisateur ne sont pas possibles.

   • à tout le monde si plusieurs réponses d’un même utilisateur sont possibles.

Voir les résultats d'un formulaire

Le formulaire a été créé et partagé en réponse à des utilisateurs, vous souhaitez maintenant voir les réponses que vous avez obtenues. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire dont vous voulez voir les réponses.

2. Cliquez sur le bouton « Résultats ».
3. Naviguez dans les réponses grâce aux boutons « Précédent » et « Suivant ».

4. Vous pouvez télécharger toutes les réponses dans un fichier Excel en cliquant sur « Télécharger tous les résultats (csv) ».

5. Vous pouvez télécharger toutes les réponses dans un fichier pdf en cliquant sur « Télécharger tous les résultats (PDF) ».
6. Pour les dépôts de fichier il est possible de :

   • télécharger tous les fichiers dans un zip

   • télécharger un seul des fichiers en cliquant dessus

Organiser ses formulaires

Afin de pouvoir organiser au mieux vos formulaires et de les retrouver facilement, plusieurs fonctionnalités existent.

Filtres

Vous disposez de 5 filtres pour afficher vos formulaires :

• Date de création : pour trier par ordre croissant ou décroissant les formulaires selon leur date de création.

• Date de modification : pour trier par ordre croissant ou décroissant les formulaires selon leur date de modification.

• Titre : pour trier par ordre croissant ou décroissant les formulaires selon leur titre.

• Partagés : pour afficher/masquer les formulaires que vous avez partagés.

• Envoyés : pour afficher/masquer les formulaires que vous avez envoyés en mode réponse.

Barre de recherche

Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un formulaire en saisissant son nom ou seulement des mots clés de son nom.

Arborescence

Afin d'organiser vos formulaires, vous disposez de l'arborescence suivante :

• Mes formulaires : qui est le dossier principal, dans lequel vous pourrez créer tous vos formulaires.

• Formulaires partagés avec moi : qui est le dossier, dans lequel vous trouverez tous les formulaires qui vous ont été partagés.

• Corbeille : où vous retrouverez les formulaires que vous avez supprimé, pour éviter toute suppression définitive involontaire.

Créer des sous dossiers

Dans le dossier principal Mes formulaires, il vous est possible de créer des sous-dossiers en cliquant sur « Créer un dossier ».

Une fois que vous aurez choisi un nom de dossier et que votre dossier est créé vous pourrez :

• le renommer;

• le déplacer;

• le supprimer.

Déplacer un formulaire

Vous pouvez aussi déplacer des formulaires dans les sous-dossiers que vous avez créé en :

1. Cliquant sur le formulaire souhaité.

2. Cliquant sur le bouton « Déplacer ».

3. Choisissant le sous-dossier cible dans la pop-up.

Répondre à un formulaire

Lorsque vous êtes dans l’onglet « Mes réponses », la liste des formulaires auxquels vous devez répondre s’affiche. Pour pouvoir y répondre, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le formulaire à répondre.

2. Cliquez sur « Ouvrir ».
3. Vous pouvez naviguer dans les questions à répondre grâce à « Précédent » et « Suivant ».

4. À tout moment vous pouvez décider d’arrêter de répondre au formulaire pour continuer à y répondre plus tard en cliquant sur « Enregistrer et quitter ».

5. En cliquant sur « Suivant » à la dernière question, vous arrivez sur la page récapitulative de vos réponses au formulaire.

Du récapitulatif, vous pouvez :

• Modifier vos réponses du formulaire.

• Revenir à la question où vous étiez en cliquant sur « Précédent ».

• Envoyer vos réponses en cliquant sur « Terminer et envoyer ».

• Décider d’arrêter de répondre au formulaire pour continuer à y répondre plus tard en cliquant sur « Enregistrer et quitter ».

Modifier une réponse

Si le créateur du formulaire vous l'a autorisé, vous avez la possibilité de modifier les réponses que vous avez déjà envoyées. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquer sur le formulaire.

2. Si c'est un formulaire où plusieurs réponses sont autorisées : cliquer que « Mes réponses », puis sur l'oeil : vous arrivez ainsi sur la page « Récapitulatif ».
3. Si c'est un formulaire où plusieurs réponses sont autorisées : cliquer sur « Ouvrir » : vous arrivez ainsi sur la page « Récapitulatif ».

Organiser ses formulaires pour le répondant

1. Vous disposez de 5 filtres pour afficher vos formulaires :

   • Date d’envoi : pour trier par ordre croissant ou décroissant les formulaires selon leur date d’envoi.

   • Titre : pour trier par ordre croissant ou décroissant les formulaires selon leur titre.

   • À faire : pour afficher/masquer les formulaires auxquels vous n’avez pas encore commencé à répondre.

   • À finir : pour afficher/masquer les formulaires auxquels vous avez commencé à répondre puis cliquer sur « Enregistrer et quitter ».

   • Terminer : pour afficher/masquer les formulaires auxquels vous avez répondu.

2. Une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un formulaire en saisissant son nom.

3. Un affichage différent en fonction du statut :

   • Répondu le jj/mm/aaaa , hh :mm : Une seule réponse autorisée et vous l’avez déjà envoyée.

   • En attente de réponse : Une seule réponse autorisée et vous ne l’avez pas encore envoyée.

   • Réponses : x : Plusieurs réponses autorisées et vous en avez envoyées x.

   • Réponses : 0 : Plusieurs réponses autorisées et vous n’en avez pas encore envoyées.

Des tests qui ont du peps ! Fini les moues boudeuses à l’annonce d’un exercice ! L’appli Exercices et évaluations est un outil de création et de diffusion de devoirs à rendre ou d’épreuves interactives. QCM, textes à trous, association d’idées, mise en ordre… Créez vos exercices, ou consultez la bibliothèque, puis, distribuez-les à vos élèves et gérez d’une main de maître vos corrections.

Présentation

L’application Exercices et évaluations permet de créer des sujets, de les distribuer aux élèves, de suivre le rendu, de récupérer et de corriger les copies.

2 types de sujets peuvent être créés :

• Le Sujet à rendre (1) : permet de programmer une remise de devoir sous forme de fichier et de suivre le rendu des élèves. Elle permet également de déposer des corrections collectives et individuelles sous forme de fichier.

• Le Sujet interactif (2) : permet de construire et distribuer une évaluation en créant des questions auxquels les élèves pourront répondre en ligne. Les copies seront corrigées automatiquement et/ou manuellement, suivant le type de questions choisies.

Grâce à l’application Bibliothèque, il est également possible de rechercher des sujets publiés par d’autres enseignants et de les ajouter à ses sujets personnels pour une réutilisation ou une adaptation.

Élève / Apprenant - Réaliser un exercice

Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Mes applis » en haut à droite de l’écran puis cliquez sur « Exercices et évaluations ». Vous retrouvez les sujets à réaliser dans la semaine à gauche de l’écran. Cliquez sur le sujet de votre choix.

Rendre une copie

Vous pouvez alors déposer le ou les fichier(s) correspondant à votre copie. La taille de chaque fichier ne doit pas dépasser 50Mo.

De manière générale, voici les formats que vous pouvez importer sur l’ENT :

• Document : PDF, .CSV, .txt, word (.doc et .docx), Excel (.xls et .xlsx), powerpoint (.ppt et .pptx) et leurs équivalents open office (.odt, .ods et .odp)

• Image : JPG / PNG / SVG / Gif non animés

• Audio : MP3 / AAC en MP4

• Vidéo : AVI / H.264 et MP3 en MP4 / H.264 et AAC en MP4

Pour déposer votre copie (1), vous pouvez faire un glisser-déposer d’un fichier dans la zone dédiée (A) ou cliquer sur le bouton Parcourir (B) pour ouvrir l’explorateur de document de votre appareil.

Une fois le fichier sélectionné, son titre s’affiche entre l’icône trombone et une coche verte :

Il faudra valider (2) le rendu de devoir pour qu’il soit rendu à l’enseignant.

Une pop-up s’affiche pour vous demander de confirmer le rendu du sujet :

Dans l’onglet « Terminés », vous pouvez vérifier que votre sujet à bien été rendu.

Répondre à un exercice interactif

Pour réaliser l’exercice, cliquez sur le bouton orange « suivant » en bas à droite de la fenêtre.

Les questions du sujet s’affichent l’une après l’autre. Il vous suffit d’indiquer la réponse dans le champ réservé (1) et de cliquer sur « suivant » (2) pour poursuivre l’exercice.

En cas de difficulté à trouver la réponse, une aide peut parfois vous être proposée. Il suffit de cliquer sur le bouton « Aide à la réponse » en haut à droite de l’écran (3).

Si vous souhaitez vous interrompre et continuer plus tard l’exercice, vous pouvez cliquer sur le bouton "continuer plus tard".

Dans le cas où la date de rendue de la copie est dépassée, le sujet affiché dans la page d’accueil indique à l'élève que la date de rendu est dépassée. L'élève pourra tout de même rendre sa copie, en revanche l'enseignant saura que la copie a été rendue en retard.

Une fois l’exercice terminé, cliquez sur rendre la copie. Un message de confirmation s’affiche :

Selon les options choisies par l'enseignant lors de la distribution de l'exercice, vous pourrez modifier votre copie après rendu ou non, dans la limite du délai imparti et de la correction par l’enseignant.

Élève / Apprenant – Voir la correction d’un exercice

Lorsqu’un exercice est corrigé, vous êtes informés via une publication sur le fil de nouveauté.

Vous pouvez alors :

• Cliquer directement sur le nom du sujet dans la notification ce qui ouvrira directement le sujet corrigé

• Ou vous rendre sur l’application « Exercices et évaluations » puis cliquer sur l’onglet « terminés » en haut et à gauche de la page (1). Les sujets corrigés s’affichent. Cliquez ensuite sur le sujet dont vous souhaitez voir la correction (2).

Consulter la correction d’un sujet à rendre

Vous pouvez télécharger la correction collective du sujet (A) et éventuellement la correction individuelle (B), si cette dernière a été déposée par l’enseignant sur la page de présentation du sujet.

Consulter la correction d’un sujet interactif

Un résumé s’affiche avec le score final et éventuellement des commentaires formulés par le professeur.

Vous pouvez ensuite accéder au-dessous à la correction par question. Les bonnes réponses s’affichent en vert et les mauvaises en rouge.

Élève / Apprenant - Réaliser un sujet d'entraînement

Lorsqu'un sujet interactif a été corrigé par l'enseignant, il est possible de le récupérer (sous réserve que l'enseignant l'ait autorisé) pour s'entraîner. Vous pouvez cliquer sur l'onglet à droite du bandeau de l'exercice pour récupérer le sujet (1).

L'exercice repris se trouve ensuite dans l'onglet « Sujets d'entraînement ». Vous pourrez réaliser autant de fois que souhaités ces sujets d'entraînement.

Une fois le sujet d'entraînement réalisé, vous arrivez sur une page récapitulative où vous pourrez consulter le détail de la correction de la copie (1) et recommencer le sujet (2).

Enseignant - Créer un nouveau sujet

Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Mes applis » en haut à droite de l’écran puis cliquez sur « Exercices et évaluations ».

Pour créer un nouveau sujet, cliquez sur le bouton « nouveau sujet » dans la page d’accueil de l’appli.

Vous pouvez choisir de créer un sujet à rendre ou un sujet interactif.

Créer un sujet à rendre

Ce type de sujet permet de programmer une remise de devoir sous forme de fichier et de suivre le rendu des élèves. Elle permet également de déposer des corrections collectives et individuelles sous forme de fichier.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez un titre (2) et ajoutez si vous le souhaitez une image d’illustration du sujet (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (1). Ajoutez la consigne du sujet à l’aide de l’éditeur de texte riche (3), puis vous pouvez distribuer le sujet (4).

Créer un sujet interactif

Ce type de sujet permet de construire et distribuer une évaluation en créant des questions auxquels les élèves pourront répondre en ligne. Les copies seront corrigées automatiquement et/ou manuellement, suivant le type de questions choisies.

Dans la page qui s’ouvre, saisissez un titre (1) et ajoutez si vous le souhaitez une image d’illustration du sujet (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (2). Vous pouvez ajouter une description (3).

Cliquez enfin sur « Enregistrer » (4).

Pour ajouter du contenu à votre sujet, cliquez sur « ajouter un élément » :

Pour sélectionner le type de contenu à ajouter, cliquez sur « Énoncé » ou « Question ».

Si vous avez sélectionné l’outil question, vous pouvez choisir le type de question en cliquant sur l’une de ces icônes.

1. Réponse simple: l’apprenant doit saisir une réponse unique.

2. Réponse ouverte: l’apprenant doit saisir librement la réponse (expression écrite).

3. Réponses multiples: l’apprenant doit saisir les réponses possibles.

4. QCM: l’apprenant doit cocher la ou les bonnes réponses parmi celles proposées.

5. Association: l’apprenant doit relier différentes réponses entre elles.

6. Mise en ordre: l’apprenant doit classer les réponses proposées dans le bon ordre.

7. Texte à trous: l’apprenant doit compléter le texte à trous selon l’une des trois options (saisie libre, liste déroulante, glisser déposer les réponses).

8. Zone à remplir (textes): l’apprenant doit saisir la réponse ou glisser-déposer la réponse à l’endroit prévu sur l’image de fond ou sélectionner la réponse dans la liste déroulante.

9. Zone à remplir (images): l’apprenant doit glisser-déposer les images à l’endroit prévu sur l’image de fond.

Il vous suffit ensuite de compléter les champs de la question en renseignant :

1. Le titre

2. Le nombre de points attribués à la question

3. L’énoncé à l’aide de l’éditeur de texte

4. La ou les réponse(s)

5. L’explication de la réponse (fourni à l'apprenant après correction du sujet)

6. L’aide à la réponse (fourni à l'apprenant lors de la réalisation du sujet)

Pour certains types de question avec plusieurs possibilités de réponses ("Réponses multiples", "QCM", "Association" et "Mise en ordre"), une case à cocher "Erreur non autorisée" s'affiche lors de la rédaction de la question. En sélectionnant cette option, cela signifie que l'apprenant devra trouver la totalité de la réponse et ne sera pas autorisé à trouver partiellement la réponse à la question. Par exemple : pour une question incluant deux bonnes réponses à trouver, si l'apprenant n'en trouve qu'une sur les deux, alors aucun point ne lui sera accordé.

Après avoir créé votre question, cliquez sur « ajouter un élément » et choisissez le type de la question suivante pour poursuivre votre sujet. En cochant la case à gauche du titre de la question, un bandeau orange en bas de votre écran s’affiche. Vous pouvez « dupliquer » ou « supprimer » la question.

Le volet à gauche de l’écran vous permet de glisser et de déposer des questions avec votre curseur pour les ordonner.

Il est possible de visualiser votre sujet en cliquant sur l’icône « aperçu » en haut à droite de votre écran.

Enseignant - Distribuer un sujet interactif

Une fois la création de votre sujet terminée, vous pouvez le distribuer en cliquant sur l’icône en haut à gauche de votre écran.

Le processus de distribution est le même pour un sujet à rendre et un sujet interactif. C’est au niveau des choix d’options qu’il y aura des différences.

Type de distribution

Pour les sujets interactifs, vous pouvez choisir entre 2 modes de distribution :

• Distribution classique : le sujet sera corrigé par l'enseignant et noté,

• Distribution entraînement : les élèves pourront refaire le sujet à volonté pour s'exercer sur un sujet. Un score et une correction automatique leur permettront de s’auto-évaluer.

Cliquez sur « suivant » une fois le type de distribution sélectionné.

Sélection des destinataires

Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1) puis sélectionnez le nom de l’utilisateur ou du groupe (2). Lorsque vous ajoutez un groupe, la liste des utilisateurs individuels se met à jour dans la colonne de droite (3). Si vous souhaitez exclure un ou plusieurs élèves d’une distribution à un groupe, supprimez les utilisateurs individuellement (4).

Cliquez sur le bouton « suivant » (5), lorsque la sélection des destinataires est terminée.

Remarques :

Options de distribution

Les options varient, suivant qu’il s’agit d’un sujet à rendre, d’une distribution classique ou d’une distribution entrainement d’un sujet interactif.

Pour la distribution classique d’un sujet interactif, les options s’affichent dans la fenêtre ci-dessous. Ces options vous permettent de :

• (1) Renseigner les dates de début et de fin de distribution. La date de début est la date à partir de laquelle le sujet sera visible et réalisable par l’élève. La date de fin est la date limite de rendu du sujet.

• (2) Autoriser l'élève à modifier sa copie après l'avoir rendu : l’élève aura la possibilité de revenir sur sa copie après la remise, dans la limite du délai imparti et de la correction par l’enseignant

• (3) Afficher les questions dans un ordre aléatoire pour que chaque élève reçoive un sujet au format unique

• (4) Interdire la récupération du sujet par l'élève pour un mode entraînement

• (5) Indiquer un temps de réalisation du sujet (délai uniquement indicatif)

Pour la distribution entrainement d’un sujet interactif, les options sont plus limitées. Vous avez la possibilité de présenter les questions de manières aléatoires (1) et d'indiquer un temps de réalisation du sujet (2).

Dans les options de distributions d’un sujet à rendre, vous pouvez définir la date de début et la date de fin de distribution (comme pour la distribution classique d’un sujet à rendre) (1) mais aussi la date à laquelle les corrigés seront visibles et téléchargeables par les élèves (2).

Une fois les options définies, cliquer sur le bouton « Suivant ».

Valider la distribution

Le dernier menu « Valider » vous rappelle la date de début et de fin de programmation du sujet. Cliquer sur le bouton suivant pour valider la distribution paramétrée (type, destinataires et option).

Enseignant - Modifier la période de distribution d’un sujet

Afin de modifier la période de distribution d’un sujet déjà lancé, rendez-vous sur l’onglet "Mes corrections" (1), puis sélectionnez le sujet souhaité (2).

Dans le bloc des informations sur le sujet en haut à gauche, cliquer sur “Modifier” (3).

Si des élèves ont déjà commencé l'exercice, vous ne pourrez plus modifier la date de début de l’évaluation.

Pour les sujets à rendre, vous pouvez modifier la date de publication du corrigé.

Pour les sujets interactifs (distribution classique), Vous avez la possibilité d'interdire aux élèves de reprendre le sujet pour un entraînement.

Pensez à valider vos modifications. Une notification sera envoyée à tous les apprenants pour les informer de la nouvelle date limite de rendu.

Enseignant - Déprogrammer un sujet distribué

Cliquez sur l’onglet “Mes Corrections” (1), puis cliquez sur le sujet souhaité (2).

Dans le bloc des informations sur le sujet en haut à gauche, cliquer sur “Déprogrammer” (1). Les apprenants n’auront plus accès au sujet et l'enseignant n'aura plus accès aux corrections.

Enseignant - Exclure un élève d’une évaluation distribuée à un groupe

Vous pouvez exclure un ou plusieurs élèves à la distribution. Pour cela, il vous suffit, lors de la distribution, de sélectionner le groupe souhaité, et supprimer le ou les élève(s) à exclure dans la liste “utilisateurs ajoutés” (1).

Si vous avez déjà distribué le sujet, rendez-vous dans “Mes Corrections”. Sélectionnez le sujet souhaité puis cliquez sur le ou les élèves à exclure (1). Cliquez ensuite sur “Exclure de l’évaluation” dans le menu en bas de l’écran (2).

Enseignant - Ajouter le statut "rendu" à un sujet

Un élève choisit de rendre son devoir directement auprès de l'enseignant, de main à main plutôt que par voie numérique...Vous êtes en mesure d'ajouter cette information dans votre espace "correction" pour les élèves concernés.

Cette option vous permettra notamment de ne pas inclure ces élèves dans les rappels automatiques de sujets non-rendus.

Elle n’est disponible que pour les sujets interactifs.

Enseignant - Partager un sujet

Pour partager un sujet avec d’autres utilisateurs, cliquez sur la case à cocher correspondant au sujet (1) puis sur le bouton « Partager » (2).

La fenêtre de partage apparaît. Pour attribuer des droits d’accès à votre sujet à d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le nom de l’utilisateur ou du groupe.

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Vous pouvez attribuer différents droits aux autres utilisateurs de l’ENT :

• Consulter : l’utilisateur peut consulter le sujet.

• Contribuer : l’utilisateur peut modifier le sujet et le distribuer.

• Gérer : l’utilisateur peut modifier, partager, distribuer ou supprimer des sujets.

La personne à qui vous avez partagé le sujet peut le retrouver dans la rubrique « Sujets partagés avec moi ». En fonction des droits accordés, elle a la possibilité de le modifier et de le distribuer en cliquant sur l’intitulé du sujet.

Elle peut aussi copier le sujet (en le sélectionnant puis en cliquant sur « Copier » dans le menu qui apparait en bas.) et faire des modifications dans sa propre version.

Nota Bene : Contrairement à la publication de sujet dans la bibliothèque, cette fonction « Partager » restreint le partage aux seules personnes à qui les droits de consultation, contribution et/ou gestion sont donnés.

Enseignant - Corriger un sujet

Pour corriger un sujet, cliquez sur l’onglet « Mes corrections » en haut à gauche de l’écran puis cliquez sur le sujet que vous souhaitez corriger.

Vous arrivez sur la liste des élèves du groupe auquel vous avez distribué le sujet. Pour les élèves n'ayant pas rendu leur devoir, vous pouvez sélectionner un des élèves sur la case à cocher (1) afin de lui envoyer un rappel (2) pour faire le devoir, ou l'exclure de l'évaluation (3) si l'élève ne peut pas faire le devoir. Il est également possible de sélectionner en lot tous les élèves n'ayant pas rendu le devoir (4).

Corriger un sujet à rendre

Vous avez la possibilité de télécharger sur votre appareil les copies rendues par les élèves.

Soit individuellement en cliquant sur la pièce jointe dans la colonne « Fichier ».

Soit de manière groupée en sélectionnant toutes les copies à récupérer puis en cliquant sur « Télécharger la sélection » dans le menu orange qui s’affiche en bas de l’écran.

Ce sera alors un dossier zippé qui s’enregistrera sur votre poste de travail.

Vous pouvez également charger sur l’application le corrigé du sujet ainsi que des corrigés individuels pour chacun des élèves.

Corriger un sujet interactif

Vous disposez de plusieurs statuts de correction pour vous repérer au cours des corrections des devoirs.

• Corrigé (1) : le devoir a été corrigé et il sera disponible pour l'élève à partir de la date de rendu

• En cours de correction (2) : la correction a été débutée mais n'est pas finalisée

• Rendu (3) : le devoir a été rendu par l'élève mais la correction n'a pas encore débuté

Vous pouvez cocher la case à gauche du nom de l’élève pour changer à la volée le statut d'une ou de plusieurs copies en "corrigé" (2).

Cliquez sur le nom de l’élève pour corriger la copie rendue par celui-ci.

Pour chacune des questions corrigées automatiquement, vous pouvez affecter un score final manuel en modifiant la valeur « score final ».

Sous le résumé de la copie, vous pouvez y ajouter un commentaire lors de la correction.

Enseignant - Dupliquer un sujet

Cliquez sur le sujet dont vous souhaitez faire une copie, puis choisissez l'option "dupliquer" sur le menu.

Vous verrez apparaître un message vous demandant de patienter un moment, puis un deuxième message vous signalant que la copie a été correctement réalisée.

Vous pourrez ensuite vérifier que la copie est bien présente dans votre application.

Enseignant - Publier dans la Bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre sujet dans la Bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu concerné et de cocher la case en bas à droite du contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la Bibliothèque ».

Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quelle est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Lorsque votre sujet est publié, vous pouvez le visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre sujet en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Enseignant - Consulter les statistiques d’un sujet interactif

Vous pouvez consulter les statistiques de vos sujets. Pour cela, rendez-vous sur l’onglet “Mes Corrections” (1) puis cliquez sur le sujet souhaité (2).

Un encart en haut à droite vous donne les statistiques générales du sujet (1). En cliquant sur “Plus de Stats”, vous accédez aux statistiques détaillées du sujet (2).

Vous accédez ainsi :

• Aux résultats par question par élève

• A la moyenne par question

• A la moyenne générale du sujet (score automatique et score final)

Enseignant - Exporter les données de mes sujets interactifs

Une fois réceptionné et effectué toutes les corrections de vos élèves, vous allez pouvoir récupérer certaines données de vos sujets interactifs dans un fichier CSV, depuis la page de Statistiques.

Vous allez pouvoir exporter toutes les notes de vos élèves pour un sujet donné et/ou exporter leurs réponses.

Enseignant - Importer un sujet interactif

Il vous est possible d’importer des sujets. Depuis la page mes sujets, cliquez sur l’icône des options, représentée par une petite roue, à droite de l’onglet "Nouveau sujet". Puis sélectionnez "Importer un sujet".

Vous accéderez à une note d’information concernant les fichiers autorisés depuis Moodle et depuis TD Base :

Charger le sujet au format Moodle XML. Renseignez le titre de votre sujet, une image et une description si nécessaire. Afin de valider, cliquez sur "Importer".

Enseignant - Exporter un sujet interactif

Il vous est possible d’exporter des sujets. Dans “Mes Sujets”, sélectionnez un sujet interactif (1), puis cliquer sur “Exporter” (2).

Rédigez à plusieurs simultanément ! Le Pad collaboratif permet à tous les membres de votre groupe de co-écrire un document en ligne. Travaillez ensemble sur le même texte, où que vous soyez et en même temps !

Présentation

Le Pad est un éditeur de texte en ligne fonctionnant en mode collaboratif temps réel. Il vous permet de partager l'élaboration simultanée d’un texte, et d’en discuter en parallèle, via une messagerie instantanée. Il promeut des usages pédagogiques, notamment pour l’apprentissage collaboratif.

Créer un Pad

Pour créer un Pad, cliquez sur le bouton « Créer un Pad » dans la page d’accueil de l’appli.

Ensuite, saisissez un nom (1) et enregistrez si vous le souhaitez une image d’illustration du Pad (sinon c’est l’icône par défaut qui est affichée) (2). Vous pouvez ensuite si vous le souhaitez ajouter une description (3).

Cliquez enfin sur « Enregistrer » (4).

Partager un Pad

Pour partager un Pad avec d’autres utilisateurs, cliquez sur la case à cocher correspondant à votre Pad (1) puis sur le bouton « Partager » (2).

Dans la fenêtre, vous pouvez donner aux utilisateurs différents droits d’accès à votre Pad. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez.

2. Sélectionnez le résultat.

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.

Les droits de partage que vous pouvez attribuer aux autres utilisateurs sont les suivants :

• Lecteur : l’utilisateur peut lire le contenu

• Contributeur : l’utilisateur peut contribuer à votre Pad

• Gestionnaire : l’utilisateur peut modifier, supprimer ou partager le Pad

Travailler avec un Pad

Pour travailler avec un Pad partagé, il vous suffit de saisir le texte qui sera transmis automatiquement à tous les collaborateurs en ligne sur ce même Pad.

1. Saisissez du texte dans votre Pad.

2. Dès lors qu’un collaborateur contribue, sa contribution s’affiche en temps réel dans une couleur différente.

3. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de chat pour échanger sur vos travaux.

4. Une barre d’outils vous offre un ensemble de fonctionnalités :

   • La partie gauche concerne des outils de saisie de texte classique (gras, italique, souligné, etc.)

   • La partie droite offre certaines fonctionnalités complémentaires :

• Importer/exporter un Pad dans divers formats ;

• Accéder à l’historique dynamique. Cette fonctionnalité présente une cinématique des différentes versions du contenu du Pad ;

• Forcer l’enregistrement d’une révision (une version) ;

• Modifier le paramétrage de votre Pad ;

• Visualiser l’identité des participants avec leur couleur de saisie.

Brainstormez sur le Mur collaboratif ! Épinglez toutes vos notes sur votre tableau virtuel pour vous aider à visualiser l’ensemble de vos idées.

Présentation

Différents types de contenus (son, image, texte, vidéo…) peuvent être intégrés dans les notes. Par ailleurs, chaque note est accompagnée du nom de son auteur et de sa date et heure de publication. Une couleur de note est automatiquement attribuée pour chaque participant au mur.

Créer et partager un mur collaboratif

Pour accéder à l’appli Mur collaboratif, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Dans le service Mur Collaboratif, cliquez sur « Créer un mur ».

Une nouvelle page apparaît.

1. Saisissez le nom de votre mur

2. Choisissez une vignette d’illustration

3. Saisissez une description

4. Choisissez une image de fond

5. Cliquez sur « Sauvegarder »

Pour partager le mur, cliquez sur le + (1) correspondant au mur puis sur « Partager » (2).

Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de lecture, de contribution et de gestion à d’autres personnes sur votre mur. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3).

Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :

• Lecture : l’utilisateur peut visualiser le mur

• Contribution : l’utilisateur peut ajouter des notes sur le mur

• Gestion : l’utilisateur peut modifier, supprimer et partager le mur

Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager".

Ajouter une note au mur collaboratif

Pour créer une note sur un mur, cliquez sur le mur souhaité.

Puis cliquez sur « Nouvelle note ».

Une palette de couleurs apparait sur la partie supérieure de la page. Cliquez sur la couleur désirée.

Dupliquer un mur collaboratif

Cliquez sur le signe + qui se trouve sur le mur dont vous souhaitez faire une copie, puis choisissez l'option "dupliquer" sur le menu.

Vous verrez apparaître un message vous demandant de patienter un moment, puis un deuxième message vous signalant que la copie a été correctement réalisée.

Vous pourrez ensuite vérifier que la copie est bien présente dans votre application.

Publier dans la Bibliothèque

La Bibliothèque est un espace de partage et d’inspiration entre enseignants.

Si vous souhaitez publier votre mur collaboratif dans la bibliothèque pour inspirer d’autres enseignants, il vous suffit de cliquer sur le contenu que vous voulez publier. Le bandeau orange en bas de l’écran s’affiche. Cliquez sur le bouton « Publier dans la bibliothèque ».

Vous devez ensuite renseigner les caractéristiques de votre contenu pour expliquer votre usage :

• Titre : le plus explicatif possible

• Vignette : carrée au format JPG ou PNG

• Description et contexte pédagogique : Décrivez l’activité, son contexte, vos intentions pédagogiques, les résultats obtenus… Dites-nous tout !

• Type d’activité : activité en classe, à la maison, individuelle, en groupe ?

• Discipline : Quelle est la discipline concernée par l’activité

• Langue : Dans quelle langue est l’activité ?

• Âge des élèves : Quel est la tranche d’âge des élèves concernés par l’activité ?

• Mots-clés : Quels sont les mots-clés qui caractérisent le mieux votre activité ?

Lorsque votre mur collaboratif est publié, vous pouvez le visualiser en cliquant sur “Voir dans la Bibliothèque”.

Vous aurez ensuite la possibilité de modifier les champs saisis ou de supprimer la publication de votre mur collaboratif en cliquant sur “Modifier” depuis la page de votre activité.

Créez vos documents textes, vos présentations et vos classeurs en ligne ! À l’aide de l’application Outils de bureautique, créez vos documents et enregistrez-les directement dans votre espace documentaire.

Présentation

Outil de bureautique vous permet de créer vos documents et de les enregistrer dans le dossier de votre choix, dans votre espace documentaire.

Créer un document

1. Saisir le nom de votre document

2. Sélectionner le dossier où vous souhaitez l'enregistrer dans votre espace documentaire

Cliquer sur le type de document de votre choix pour le créer à l'emplacement souhaité. Le document est créé dans le dossier sélectionné et s'ouvre directement pour permettre la modification.

Apprenez les mathématiques à travers l'application Geogebra de façon ludique et dynamique.

Présentation

Geogebra est un outil proposant différentes activités interactives et dynamiques autour l'enseignement des mathématiques du secondaire. En effet, on peut y retrouver des notions comme l'étude de fonctions, les probabilités, la géométrie dans l'espace et la trigonométrie.

L'application permet ainsi de manipuler des objets géométriques de façon dynamique, tels que des cercles, droites, angles par exemple, tout en ayant accès à un ensemble de fonctions algébriques.

Créer un projet Geogebra

Pour accéder à l’application Geogebra, cliquez sur l’icône correspondant dans la page « Mes applis ».

Le module Geogebra s'ouvre et cette interface apparait :

Pour commencer, il vous suffit de cliquer sur la barre d'outils pour choisir les objets géométriques que vous souhaitez ajouter à votre projet.

Vous pouvez les ajouter en cliquant ensuite dans la fenêtre géométrique.

A chaque objet créé, sa définition algébrique est disponible dans la fenêtre algébrique (pour un point : ses coordonnées, pour une droite : son équation etc.).

La zone de saisie permet de faire avec le clavier tout ce qui est fait avec la souris.

Il est également possible de créer un nouveau projet Geogebra en cliquant sur le bouton « Nouveau projet Geogebra ». Cette action permet de vider le projet et d'en créer un nouveau.

Une pop-up de confirmation apparait, vous permettant d'éviter de perdre un projet que vous n'auriez pas enregistré.

Ouvrir un projet Geogebra depuis Geogebra

Depuis Geogebra, il est possible d'ouvrir un projet déjà existant. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur « Ouvrir ».

Une pop-up s'ouvre pour vous permettre :

• d'importer un projet Geogebra depuis votre ordinateur

• de choisir un projet Geogebra présent dans votre espace documentaire

Une fois sélectionné et ajouté, le projet est ouvert dans Geogebra.

Ouvrir un projet Geogebra depuis Espace Documentaire

Depuis l'Espace Documentaire, il est également possible d'ouvrir un projet Geogebra déjà existant. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le projet Geogebra dans votre espace documentaire et de cliquer sur l'option « Editer » du bandeau orange situé en bas de la page.

Suite à cette action, un nouvel onglet Geogebra s'ouvre avec le projet.

Enregistrer un projet Geogebra

Suite à la création d'un nouveau projet Geogebra, il est possible de l'enregistrer directement dans l'espace documentaire en cliquant sur « Enregistrer ». Le projet sera enregistré automatiquement dans le dossier « Documents ajoutés dans les applis ».

Modifier un projet Geogebra

Suite à l'ouverture d'un projet Geogebra déjà existant, il est possible de le modifier en y ajoutant différents objets géométriques par exemple. Pour enregistrer la modification effectuée, il vous suffit de cliquer sur « Enregistrer ».

La version du projet ouverte sera modifiée et enregistrée à l'endroit où celui-ci a été ouvert.

À l’aide de l’application Médiacentre, cherchez et retrouvez facilement des ressources pédagogiques.

Présentation

Médiacentre possède un moteur de recherche permettant de chercher des ressources pédagogiques dans trois espaces différents : le GAR, Moodle et PMB. Accédez aussi facilement à vos ressources pédagogiques grâce au tableau de bord.

Recherche

Médiacentre contient un moteur de recherche qui se présente en ligne avec la possibilité de chercher en plein texte en tapant le mot de votre choix (discipline, niveau, mot clé, éditeur…).

• Dans le GAR, le médiacentre n’effectue la recherche que sur les ressources qui vous ont été affectées;

• Pour Moodle, il s’agit uniquement des parcours publiés publiquement par des enseignants;

• Pour PMB, le médiacentre permet de chercher dans la base complète de votre CDI.

Seuls les enseignants et élèves peuvent voir des ressources GAR dans le Médiacentre.

Une fois la recherche effectuée, il vous est possible de trier les résultats en fonction des champs disponibles. Vous pourrez ainsi trier par type de ressource, par niveau ou par discipline. Ces menus déroulants dépendent des résultats de votre recherche. Tous n’apparaîtront pas à chaque fois.

Recherche avancée

La recherche avancée vous permet de préciser votre demande.

Il est possible de chercher, de façon exclusive ou plus ouverte, par :

• Titre

• Auteur

• Éditeur

• Discipline

• Niveau

• Source

Tableau de bord

Par ailleurs, afin de faciliter l’accès à vos ressources pédagogiques de travail, vous trouverez directement sur votre tableau de bord :

• Vos ressources favorites;

• Des ressources essentielles;

• Les manuels numériques qui vous ont été attribués.

Il vous est aussi possible d’ajouter une ressource à vos favoris afin de la retrouver plus rapidement depuis votre tableau de bord, en cliquant simplement sur l'étoile. Un second clic sur ce bouton enlève la ressource de vos favoris.

Vous pouvez également copier directement le lien d’une ressource afin de le partager ailleurs sur l’ENT.

Signets

La fonctionnalité Signets permet à ceux qui disposent du droit de création de créer des signets autrement dit des URL associées à des mots clefs pour les partager à un groupe restreint d'utilisateurs ou les publier à l'échelle de la plateforme.

Cette fonctionnalité peut être utilisée par les collectivités pour partager des sites internet régionaux concernant la communauté éducative ou par des enseignants désireux de partager avec leurs élèves des sites internet utiles dans le cadre de leurs cours.

Pour accéder à la création de signets, il faut cliquer sur le bouton en haut à droite de Médiacentre.

Une fois sur la page, le bouton "Créer un signet" ouvre le formulaire de création.

Tous les champs de ce formulaire sont obligatoires pour permettre un bon référencement dans le moteur de recherche si le signet est partagé ou publié.

La case à cocher Orientation permet de taguer le signet avec cette indication. Il apparaîtra dans une section à part sur le tableau de bord pour les utilisateurs qui auront le droit de le voir.

Une fois le signet créé, il est possible de :

• le partager à un groupe restreint de personnes via la fenêtre de partage de l'ENT

• le publier à l'échelle de la plateforme, il sera alors visible de tous

• le modifier en cliquant sur Propriétés

• l'archiver si on souhaite s'en débarrasser de façon non permanente

Le partage de Signets

Partager un signet permet d'étendre sa visibilité à un groupe restreint de personnes. Cela est utile si le lien ne concerne qu'un profil par exemple.

Une fois le signet partagé, il est visible des utilisateurs directement sur leur tableau de bord, mais aussi dans le dossier Signets partagés avec moi. En effet si le signet a été partagé en édition, les utilisateurs pourront à leur tour le partager et le modifier.

Les utilisateurs à qui un signet a été partagé, peuvent le chercher à partir du champ de recherche sur la page d'accueil du médiacentre. Ils peuvent également l'ajouter à leurs favoris.

La publication de Signets

Publier un signet le rend directement accessible à l'ensemble de la plateforme.

Cette publication duplique en fait le signet d'origine. Il est alors disponible dans le dossier Mes signets publiés d'où il sera possible de le supprimer.

Attention, cette fonctionnalité n'est pour le moment pas restreinte. Il est donc possible à n'importe qui ayant le droit de création de signets de le publier sur la plateforme.

Passer des commandes à votre collectivité

1. Accéder à la campagne de matériel

Si vous êtes en charge de passer des commandes de matériel dans votre établissement, vous arrivez sur une page d'accueil similaire à celle-ci lorsque vous accédez à l'application Lystore :

Sur cet écran, toutes les campagnes de commandes créées par votre collectivité y sont répertoriées. On y retrouve les anciennes campagnes, en gris, et les campagnes en cours, colorées.

Sur les campagnes ouvertes (ici, Campagne test Support), il y a 2 boutons utilisables :

• Accéder aux demandes, pour consulter l'historique de vos demandes faites sur cette campagne

• Accéder au catalogue, pour accéder au catalogue des ressources proposées dans cette campagne et pouvoir effectuer vos demandes.

2. Accéder au catalogue

Pour passer une commande à votre collectivité, cliquez sur le bouton Accéder au catalogue de la campagne souhaitée. Vous accédez alors au catalogue proposé par la collectivité pour la campagne concernée, comme sur l'exemple ci-après :

3. Sélectionner des équipements

Remarque : Sur l'exemple ci-dessus on peut voir qu'il y a un équipement associé (pied de bureau) à l'équipement initialement choisi (le bureau). Cela signifie que la commande du bureau implique la commande du pied de bureau, mais il n'y a pas besoin d'ajouter manuellement le pied de bureau, il est directement associé au bureau. Le prix total de l'article affiché en bleu à droite correspond donc au prix de l'article seul auquel s'ajoute le prix des éventuels équipements associés (s'il n'y a pas d'équipements associés, le prix reste le même).

Cliquez sur "Ajouter au panier" pour ajouter l'article en quantité voulue à votre panier.

4. Consulter et valider votre panier

De là, vous avez plusieurs options :

• Modifier un équipement :

  • Modifier la quantité d'un équipement

  • Supprimer un équipement

  • Ajouter un commentaire sur un équipement

  • Joindre un document à un équipement

• Passer une commande :

  • De tout le panier en cliquant directement sur le bouton "Passer la demande" alors qu'aucun équipement n'est coché

  • D'équipements sélectionnés en cliquant aussi sur le bouton "Passer la demande" mais alors que les équipements voulus ont été sélectionnés. Cela permet de faire plusieurs commandes différentes pour des projets différents

Elle permet de donner des précisions sur votre demande. Vous devez obligatoirement choisir l'intitulé de votre demande (les intitulés sont choisis par votre collectivités). Les autres champs sont optionnels.

5. Consulter vos demandes

Aller dans l'onglet "Suivi des demandes" dans le menu en haut de l'écran.

• "Par projet" : toutes vos demandes y sont affichées, par projets

Sur chaque demande, un statut est affiché (à droite) pour vous indiquer l'état de vos demandes.

Consulter l'historique de vos demandes

Depuis la page d'accueil de Lystore, cliquez sur le bouton "Accéder aux demandes" présent sur la campagne dont vous souhaitez consulter l'historique de vos demandes.

• "Par projet" : toutes vos demandes y sont affichées, par projets

Sur chaque demande, un statut est affiché (à droite) pour vous indiquer l'état de vos demandes.

Avec Magnéto, ajoutez des tableaux et des aimants pour organisez vos pensées, vos ressources et vos idées !

Présentation

Que ce soit pour préparer des exposés ou des cours, quoi de mieux que de pouvoir agréger tout type de contenus sur un tableau ? Le principe est simple : sur un tableau blanc, ajouter des aimants contenant du contenu multimédia, texte, lien ou tout autre fichier le tout de façon collaborative et en temps réel.

Ces tableaux Magnéto disposent d’une barre de création permettant l’ajout de différents types de contenus y compris du contenu en provenance d’autres tableaux. Une extension web permet également d’agréger du contenu directement pendant sa navigation.

Les tableaux

Depuis l'application Magnéto, il est possible de créer des tableaux blancs depuis le bouton "Créer un tableau" en haut à droite de la fenêtre.

Une pop up s'ouvre alors afin de paramétrer les caractéristiques de ce tableau.

Il est obligatoire de mettre un titre (1) et une vignette (2). La description (3) est optionnelle. Des options (4) permettent de donner des droits d’actions aux utilisateurs. Il est également possible de choisir le mode d'affichage du tableau (5) :

• libre

• sections verticales

• sections horizontales

Pour plus d’informations sur ces différents affichages, il faut se référer au paragraphe des sections.

Vous pouvez choisir d'ajouter des mots clés (6) au tableau qui seront utilisés dans la recherche. Enfin vous pouvez ajouter une image de fond (7) à votre tableau. Il faut privilégier une image de bonne qualité.

Au clic sur "Enregistrer", le tableau se crée et l'utilisateur est directement redirigé vers le tableau vide sur lequel il pourra ajouter des aimants.

Sur la carte d'un tableau, des icônes sont visibles.

Elles indiquent si le tableau est :

ACTIONS SUR LES TABLEAUX

En cliquant sur la carte d’un tableau créé, il est possible d’effectuer différentes actions via le menu d’action orange qui s’affiche en bas de l’écran :

• Ouvrir : pour accéder au contenu d'un tableau

• Propriétés : pour modifier les propriétés du tableaux (définies lors de sa création et modifiables à tout moment)

• Déplacer : pour déplacer le tableau dans un dossier particulier

• Partager : pour partager le tableau à d’autres utilisateurs (cf paragraphe « partager un tableau »)

• Partager à toute la platforme : pour partager le tableau à toute la plateforme (cf paragraphe « Tableaux de la plateforme »)

• Supprimer : pour déplacer le tableau dans la corbeille

MODE LECTURE D'UN TABLEAU

Le mode lecture permet de consulter tous les aimants du tableau les uns après les autres, comme pour la lecture d’un diaporama.

Une fois des aimants disponibles sur le tableau, le bouton "Lecture" apparaît en haut à droite.

Il permet d'ouvrir une visionneuse d'aimants et de naviguer de l'un à l'autre, grâce aux flèches sur les côtés. Un menu permet de sélectionner une section en particulier, pour les tableaux ayant des sections.

ORGANISATION EN DOSSIERS

Une fois vos premiers tableaux créés, il est possible de créer des dossiers pour les ranger.

Tableaux de la plateforme

La plateforme est un ensemble d’établissements commun à une même région. Il est possible de partager des tableaux à l’ensemble des utilisateurs de la plateforme. Ces tableaux sont accessibles en droit réutilisation seulement. Les autres utilisateurs de la plateforme pourront donc dupliquer les aimants dans leurs propres tableaux sans modifier le contenu de votre tableau. Les tableaux partagés à la plateforme sont disponibles dans l’onglet « Tableaux de la plateforme » dans l’arborescence de dossiers du menu.

Pour partager un tableau sur la plateforme, il faut sélectionner le tableau et cliquer sur le bouton « Partager à toute la plateforme » depuis le menu via le menu d’action orange en bas de l’écran.

Une icône monde est présente sur tous les tableaux partagés à la plateforme.

Les aimants

Les aimants sont des éléments constitutifs du tableau représentant des idées, des arguments, des illustrations...

Il existe différents types d'aimants :

• Les aimants "Texte" permettent de présenter du contenu textuel, avec la possibilité de créer des paragraphes enrichis, comme sur un éditeur de texte.

• Les aimants "Image" permettent d’ajouter une illustration à laquelle il est possible d’associer une description.

• Les aimants "Multimédia" permettent d'ajouter différents contenus multimédias tels que des vidéos Youtube/Dailymotion/Peertube/Viméo ou vos propres contenus multimédias.

• Les aimants "Son" permettent de créer des audios, des mémos vocaux ou n’importe quel autre contenu mp3.

• Les aimants "Fichier" sont créés dans le cas où l’on souhaite importer des fichiers en tous genre. Un lecteur de PDF et d’autres fichiers de la suite bureautique (Excel, Word, etc) est intégré dans Magnéto, permettant de les visualiser facilement et de les modifier dans l’application OnlyOffice directement.

• Les aimants "Lien" permettent de créer des liens vers des sites externes ou vers d’autres ressources de l’ENT.

• Les aimants "Aimant" permettent de récupérer les aimants présents dans d'autres tableaux.

CREER DES AIMANTS

L'utilisateur peut ajouter des aimants sur son tableau à partir de la barre latérale.

Au clic sur chaque type d'aimant, une pop-up s'ouvre avec des données à sélectionner puis des informations à saisir.

Exemple de création d'un aimant texte :

Exemple de création d'un aimant vidéo en plusieurs étapes :

1. D'abord choisir un URL
2. Puis choisir un titre, une légende et description

La création de l'aimant se fait directement au clic sur "Enregistrer" et il apparaît sur le tableau. Le type de l'aimant est alors affiché au niveau de la vignette de ce dernier.

Elle présente les aimants présents dans ses propres tableaux (1), les aimants des tableaux qui ont été partagés avec nous avec les droits appropriés (2), les aimants des tableaux partagés à l'échelle de la plateforme (3) et les aimants mis en favoris (4).

Il est possible de faire une recherche par mot clés (5). L'affichage des résultats peut se faire par tableau ou non. Si le choix "Ranger par tableau" est sélectionné, il est alors possible d'afficher tous les aimants du même tableau (6). Si le choix « Trier par favoris » est sélectionné (7), les aimants mis en favoris sont mis en avant.

ACTIONS SUR LES AIMANTS

Une fois les aimants créés, il est possible d’effectuer un certain nombre d’actions sur ces derniers.

Depuis cette vue, l'utilisateur peut accéder à un aperçu de l'aimant pour savoir si l'aimant lui convient. Pour cela, il clique sur les 3 petits points en haut à droite puis sur aperçu. (1)

Si l'aimant lui convient, il peut alors le dupliquer en cliquant sur les 3 petits points du menu de l’aimant, puis en sélectionnant « Dupliquer » (3)

Il faut des droits de réutilisation minimum sur le tableau pour pouvoir dupliquer les aimants.

Les aimants sont également éditables. On peut donc modifier un aimant en mettant à jour son formulaire de création en cliquant sur « Editer » sur le menu de l’aimant (2).

Il faut des droits d’édition minimum sur le tableau pour pouvoir modifier les aimants.

Si l’on souhaite déplacer un aimant dans un autre tableau, cela est également possible an cliquant sur « Déplacer » dans le menu de l’aimant (4). On peut alors choisir le tableau d’arrivée dans lequel on souhaite le déplacer. Une fois cette action effectuée, l’aimant n’apparaîtra plus dans le tableau actuel.

Si l’on souhaite le changer de position dans le tableau actuel, cela est possible grâce au déplacement en glisser-déposer.

Il faut des droits d’édition minimum sur le tableau pour pouvoir déplacer les aimants.

Il est possible de verrouiller un aimant (5), c’est-à-dire de bloquer l'édition et le déplacement d'un aimant donné pour toute personne non gestionnaire ou propriétaire de l'aimant.

Lorsqu'un aimant est verrouillé, un petit cadenas apparait sur la carte :

Il faut des droits de gestion minimum sur le tableau pour pouvoir verrouiller les aimants.

Un aimant peut également être supprimé définitivement du tableau en sélectionnant « Supprimer » (6).

Il faut avoir créé l’aimant soi-même pour pouvoir le supprimer.

AIMANTS EN FAVORIS

Il est possible de mettre un aimant en favoris en cliquant sur la petite étoile en bas à droite de l’aimant :

L’étoile se remplie alors et l’aimant est maintenant visible et plus facilement accessible dans les aimants en favoris de la page d’accueil.

Si l’option du tableau « Afficher le nombre de favoris sur les aimants » est coché, un petit nombre est affiché à côté de l’étoile et correspond au nombre de personnes ayant choisi de mettre cet aimant en favoris.

COMMENTAIRES

Il est possible de mettre des commentaires sur les aimants pour réagir à ces derniers.

Pour cela, il faut que les propriétés du tableau le permettent et que la case « Permettre aux utilisateurs de commenter les aimants » soient cochées dans les options du tableau.

Le contenu du tableau permet ainsi l’ajout de commentaires :

Dans le cas d’un affichage du tableau, seul le dernier commentaire s’affiche.

Alors qu’en mode aperçu ou en mode lecture, tous les commentaires sont affichés.

Une fois des aimants disponibles sur le tableau, le bouton "Lecture" apparaît en haut à droite.

Les sections

LES DIFFERENTS TYPES DE SECTION

Les tableaux Magnéto peuvent se diviser en sections verticales (colonnes) ou horizontales (lignes). Cela permet de séparer des groupes d’aimants pour mieux les organiser.

Exemple d’un tableau à sections verticales :

Exemple d’un tableau à sections horizontales :

Un tableau sans section est dit à disposition libre :

Ce choix se fait à la création du tableau ou depuis la roue cranté en bas de la barre d'outils.

CREER UNE SECTION

Une section nommée "Section 1" est créée par défaut si un mode avec sections est choisi. Pour en créer une nouvelle, il suffit d'ajouter un nom dans le champ "Nom de section …" puis de cliquer sur entrer ou de cliquer n'importe où ailleurs dans la page. Il est aussi possible de créer automatiquement une section en glissant-déposant un aimant dans la colonne.

ACTIONS SUR LES SECTIONS

Plusieurs actions sont possibles sur les sections :

• Renommer une section : Une section peut être facilement renommée en cliquant directement sur le nom de la section et en inscrivant son nouveau nom. La validation s’effectue en tapant sur la touche « Entrée ».

• Déplacer une section: Le déplacement de la section se fait par glisser-déposer depuis le haut de la section.

D’autres actions sont disponibles en cliquant sur le menu en haut de la section :

• Dupliquer une section (1) : En cliquant sur le menu de la section, on peut la dupliquer, c’est-à-dire effectuer une copie de celle-ci dans le tableau actuel. Tous les aimants contenant la section sont également dupliqués.

• Masquer pour les lecteurs (2) : Cette option permet de rendre la section et son contenu invisible pour toutes les personnes ayant le droit de lecture sur le tableau. Au clic sur « Masquer pour les lecteurs » une icône apparaît sur la section pour indiquer son statut.

• Supprimer la section (3) : A la suppression de la section, il est demandé à l'utilisateur s'il souhaite supprimer tous les aimants contenus dans la section ou s'il préfère les déplacer dans la première section.

Le partage

PARTAGE DE TABLEAUX

Il est possible de partager des dossiers ou des tableaux, afin de favoriser le travail collaboratif.

Un dossier partagé apparaît différemment d’un dossier standard :

LES DIFFERENTS DROITS D'ACCES SUR LES TABLEAUX

Il existe différents droits :

• droit de lecture : les utilisateurs n'accèdent au tableau qu'en mode consultation.

• droit de réutilisation : les utilisateurs accèdent au tableau en mode lecture, ils peuvent aussi dupliquer les aimants directement depuis le tableau ou depuis la collection d'aimants.

• droit d'écriture : les utilisateurs peuvent ajouter des aimants au tableau

• droit de gestion : les utilisateurs peuvent ajouter des aimants et modifier les propriétés du tableau.

Chaque droit contient le/les droit(s) qui le précède. Ainsi donner le droit "Écriture" revient à donner les droits "Écriture", "Réutilisation" et "Lecture".

Un propriétaire d’un tableau ou un dossier a tous les droits sur celui-ci, c’est-à-dire qu’il peut également choisir de le partager à d’autres utilisateurs.

LE PARTAGE DE DOSSIERS

Il est possible de partager des dossiers contenants des tableaux (et des dossiers) à d’autres utilisateurs de magnéto. Ainsi, lorsque l’on partage un dossier à une tierce personne, tout le contenu du dossier lui est également partagé.

Par exemple, si l’on crée l’architecture suivante :

Si l’on souhaite partager le Dossier 1 avec des droits d’édition, toutes les personnes qui ont accès au Dossier 1 auront également accès à l’ensemble des éléments du dossier (c’est-à-dire les tableaux 1 et 2 ainsi que le dossier 2 et son tableau 3).

Le partage de dossiers fonctionne en suivant quelques règles de gestion :

• Il est possible de partager un dossier à différents utilisateurs, avec des droits différents. Il existe 4 droits de partage : lecture, réutilisation, écriture et gestion. Le détail de ces droits est donné plus haut.

• Le droit du dossier partagé (parent) s’étend sur tous les sous-éléments du dossier.

  • Il est possible d’augmenter ces droits sur les sous-éléments, par exemple donner à une des personnes des droits de gestion sur le dossier 2.

  • Cependant, on ne peut pas diminuer ces droits : dans notre exemple, il n’est pas possible de réduire ou de supprimer l’accès au dossier 2 aux personnes auxquelles le dossier 1 a été partagé.

• Il est possible de partager un sous-élément du dossier à des personnes à qui le dossier parent n’a pas été partagé. Par exemple, il est possible de partager le tableau 1 à quelqu’un à qui le dossier 1 n’a pas été partagé.

• Les personnes à qui le dossier parent a été partagé avec le droit écriture ou gestion peuvent créer des tableaux/dossiers dans le dossier partagé. Toutes les personnes à qui le dossier a été partagé voient alors les contributions faites par ces personnes.

• Le propriétaire du dossier partagé (parent) devient gestionnaire (= possède le droit gestion) sur tous les éléments créés par d’autres personnes dans son dossier.

• La suppression d’un dossier partagé supprime les partages précédemment établis. Tous les éléments du dossier sont alors transférés dans les corbeilles respectives des propriétaires. Par exemple, si l‘on supprime le dossier 1, les dossiers créés par l’utilisateur en vert ira sans sa corbeille personnelle et tout comme pour ceux créés par l’utilisateur orange.

Extensions Navigateur Magnéto

Des extensions navigateurs existent pour vous permettre d'agréger du contenu dans vos tableaux durant votre navigation web.

Il suffit ensuite de cliquer sur les modes de capture de votre choix :

• Lien : crée un aimant "Lien" en prenant le lien de la page web sur laquelle vous vous trouvez

• Capture du texte de la page complète : crée un aimant "texte" avec tout le contenu de la page web

• Capture : vous permet de réaliser une capture d'écran et cela crée un aimant "image"

• Sélection manuelle : vous permet de choisir l'élément de la page à copier et crée un aimant "texte"

Le module Moodle

Origines

Le module Moodle intégré à l'ENT a été pensé pour faciliter l'approche de Moodle pour les enseignants les moins expérimentés dans le domaine des plateformes d'e-learning. L'idée était donc de bénéficier de l'ergonomie de l'ENT pour favoriser les usages les plus simples sur Moodle.

Cette intégration permettait aussi d'accéder directement à l'annuaire de l'ENT et d'ainsi disposer de ses classes, groupes, collègues selon les autorisations de communication paramétrées par l'établissement.

Enfin cette intégration nous a permis d'ajouter des fonctionnalités d'organisation qui n'existent pas dans Moodle et qui facilitent le travail des enseignants.

Accéder à ses parcours et activités : Tableau de bord

Le tableau de bord de Moodle a été déporté dans l'ENT pour un accès plus immédiat aux ressources.

Parcours et activités à faire

Cette section présente les différents parcours dans lesquels vous êtes inscrits en tant qu'apprenant. Ils sont rangés dans l'ordre antéchronologique, le premier qui apparaît étant le dernier sur lequel vous avez été inscrit.

Dans cette section, vous pouvez :

• La désactiver à l'aide du bouton à droite du titre : pratique si elle contient des cours de test que vous ne souhaitez pas voir à chaque ouverture du module

• Tagguer un parcours comme favori : à l'aide des 3 petits points en bas à droite de chaque parcours. Vous pourrez ainsi filtrer vos parcours favoris à l'aide du menu déroulant situé sous le titre.
• Masquer un parcours : à l'aide des 3 petits points en bas à droite de chaque parcours. Vous pouvez retrouver ces parcours masqués à l'aide du menu déroulant situé sous le titre.

• Accéder à vos parcours terminés : si toutes les activités du parcours Moodle sont terminées, le parcours passe dans "Cours terminés". Cela a été fait pour éviter de polluer le tableau de bord une fois les cours achevés. Si vous ajoutez des activités au fur et à mesure, pensez à indiquer aux élèves d'aller chercher les parcours dans "terminés" et éventuellement de les taguer comme favoris.
• Rechercher un cours : si trop de cours sont dans cette section, il est possible d'en chercher un spécifiquement en tapant le nom de l'enseignant ou en tapant des mots de son titre.

• Afficher sous forme de cartes ou des lignes : à l'aide des icônes en haut à droite.

Par ailleurs sur chaque carte de cours, une barre horizontale vous permet d'avoir un aperçu de votre progression au sein du parcours.

Parcours et activités à venir

Apparaissent ici les parcours dont le début a été positionné dans le futur. En effet, il est possible dans les paramètres d'un cours Moodle de mettre le début du cours à une date postérieure. Cela nous permet dans le module Moodle de faire un peu de teasing... Le cours est affiché, mais n'est pas accessible. Il le devient à partir de la date définie et passe dans la section du dessus.

Mes dernières créations

Il s'agit là des 5 derniers cours que vous avez créés permettant ainsi d'y accéder rapidement. Pour bénéficier des fonctionnalités les concernant, il faut toutefois passer dans l'onglet Mes cours.

Accéder à ses créations : Mes cours

L’onglet MES COURS comporte tous les parcours et activités que vous avez créés. C'est là que réside l'innovation principale vis-à-vis de Moodle. En effet, cet onglet qui se comporte comme l'espace documentaire de l'ENT vous permet de ranger vos cours, ce qui n'est pas possible dans Moodle.

Il vous est ainsi possible de créer des dossiers et d'y glisser-déposer vos cours. L'avantage principal de cette pratique est la possibilité de faire des cours plus petits et donc plus facilement sauvegardables et restaurables à terme dans un autre Moodle.

Pour créer un dossier, il suffit de cliquer sur le bouton "Créer un nouveau dossier".

C'est depuis cet onglet aussi que vous allez pouvoir découvrir les principales fonctionnalités du module :

• Créer un parcours ou une activité depuis le bouton "Créer un cours" en haut à droite

• Inscrire des utilisateurs à un cours

• Supprimer le cours

• Dupliquer le cours

• Publier le cours

• Déplacer le cours

Créer un parcours ou une activité

Il est possible et même obligatoire pour certaines fonctionnalités, de passer par le module Moodle de l’ENT.

La création d'un parcours Moodle ne peut se faire que depuis le module Moodle de l'ENT. Depuis le tableau de bord ou l'onglet Mes cours, un bouton "Créer un cours" vous permet d'ouvrir une fenêtre de création de parcours.

Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir entre parcours et activité :

• Un parcours peut comporter plusieurs activités que vous créerez directement dans Moodle

• Une activité correspond dans le jargon Moodle au "parcours activité unique". Pas de progression possible, cette fonctionnalité vous permet de créer très rapidement un test ou une activité H5P.

Il est utile d'entrer une petite description qui s'affichera sur le tableau de bord des apprenants. L'image aussi leur permettra de distinguer votre cours. Cette image peut être chargée directement depuis votre ordinateur ou depuis l'espace documentaire de l'ENT.

Enfin, si vous avez créé des dossiers vous pouvez choisir dans cette fenêtre de créer le cours dans le dossier de votre choix.

En cliquant sur "Valider", un nouvel onglet s'ouvre. Vous êtes alors dans Moodle et pouvez commencer à ajouter du contenu à votre cours.

Inscrire des participants

Une fois votre cours créé, vous pouvez le partager à des utilisateurs, mais cette action ne se fait que depuis le module Moodle. En effet, pour inscrire des personnes, il vous faut accéder à l'annuaire de l'ENT.

Sélectionnez un cours, dans le "toaster", cliquez sur "Inscrire". La fenêtre de partage de l'ENT s'ouvre et vous pouvez choisir d'inscrire des utilisateurs, des classes, des groupes, des favoris de partage en apprenant ou en éditeur.

En apprenant, ils prennent le rôle "élève" et peuvent suivre le parcours et réaliser les activités sans le modifier. En éditeur, ils prennent le rôle "enseignant" et peuvent modifier les activités, en ajouter et repartager le cours. Votre rôle en tant que créateur de cours s'appelle le rôle "auditeur" : vous disposez de tous les droits sur votre parcours.

Si vous inscrivez une classe, à terme, cette méthode d'inscription sera synchronisée. Ainsi, si de nouveaux élèves intègrent la classe, ils auront directement accès au cours sans aucune action nécessaire de votre part.

Dupliquer un cours

La fonction de duplication d'un cours n'existe pas en tant que telle dans Moodle. Il faut sauvegarder une archive du cours et la restaurer ensuite dans un nouveau cours. Cette procédure a été facilitée depuis le module Moodle. En sélectionnant un cours, vous pouvez cliquer sur "Dupliquer" dans le toaster. Une fenêtre de confirmation vous indique que votre demande va être traitée.

Si vous êtes seul à réaliser une duplication à ce moment et que votre parcours n'est pas trop lourd, la duplication prendra quelques secondes (il faut parfois actualiser la page pour voir le cours apparaître). Si en revanche de nombreux utilisateurs réalisent une duplication et que votre parcours est lourd, il faudra être un peu patient, mais votre cours dupliqué finira par arriver.

Quand la duplication est en cours, une carte grisée vous l'indique.

Quand la duplication est terminée, le cours est positionné à côté de l'original avec la date de la duplication dans son nom.

Cette fonctionnalité est utile lors d'une transition d'année si vous souhaitez que vos anciens élèves continuent d'accéder à vos parcours de l'année n-1. Vous dupliquez votre parcours, vous rangez le parcours initial dans un dossier et vous repartez sur un parcours dupliqué neuf. C'est aussi utile si vous souhaitez faire des parcours légèrement différents entre chaque classe. Dupliquez la base puis modifiez les activités. Partagez ensuite chaque cours avec la bonne classe.

Publier un cours

Il est aussi possible de publier un parcours Moodle dans le Médiacentre afin que d'autres enseignants puissent s'en emparer, le retravailler et l'utiliser à leur tour. Cela passe par le bouton "Publier" du toaster qui ouvre une fenêtre de publication vous demandant de remplir des champs de niveau, discipline ainsi que des mots clés. Si ces champs sont bien remplis, il sera plus simple de retrouver votre parcours dans le Médiacentre.

Une fois le parcours publié (en réalité il est dupliqué dans une catégorie à part), il sera disponible dans les résultats de recherche du Médiacentre. Les autres enseignants pourront alors le dupliquer dans leur module Moodle.

Vous gardez donc toujours l'original dans Vos cours, le parcours publié est toujours votre propriété et vous pouvez le modifier en ligne ou le supprimer à tout moment depuis le dossier "Cours publiés" dans l'onglet Mes cours.

Une fois qu'un autre utilisateur duplique votre cours, vous n'aurez plus la main pour modifier ce cours dupliqué, mais votre nom reste rattaché au parcours pour des questions de propriété intellectuelle. Si la personne repartage votre cours, votre nom apparaîtra comme auteur initial.

Supprimer, déplacer un cours

Enfin des fonctions simples de suppression et déplacement sont disponibles dans le toaster. Des fenêtres de confirmation vous demanderont de valider votre choix.

Accéder à mes applis

Pour accéder à vos applis, cliquez sur l’icône correspondante dans le bandeau de navigation.

Vous accédez aux services pour lesquels vous avez des droits d’accès : applications, connecteurs aux outils de vie scolaire, sites web internes au réseau ou publics …

Pour accéder à une appli, cliquez sur l’icône correspondante.

La page d’accueil de l’appli apparaît.

Gestion des favoris

La gestion des favoris vous permet d’accéder rapidement à vos applications préférées. Le menu des favoris est accessible directement depuis l’icône du bandeau de navigation.

Pour ajouter une application dans les favoris, cliquez sur le bouton “Gérer mes favoris” et cliquez sur l'icône “+” au-dessus des applications souhaitées.

Pour supprimer une application en favori, cliquez sur le bouton “Gérer mes favoris” et cliquez sur l'icône “-” au-dessus des applications à retirer des favoris.

Réorganiser les icônes d’applications

La page des applications permet de déplacer les icônes pour les afficher dans l’ordre de votre choix. Pour déplacer une icône, cliquez dessus et glissez-là à l’endroit souhaité.

Tentez l'expérience du jeu sérieux à travers l'application Minetest. Vous pourrez ainsi accéder à des mondes et proposer une activité ludique et enrichissante à vos élèves.

Présentation

Minetest est un jeu sérieux d'aventure, de collaboration et de construction dans un environnement de blocs 3D pixélisés. Il existe de nombreux champs d'applications éducatifs liés à son utilisation, notamment à travers différentes disciplines :

• L'histoire avec les périodes historiques et les reconstitutions de monuments

• La géographie avec la représentation dans l'espace

• Les Sciences de la Vie et de la Terre avec la géologie et l'étude des matériaux

Pour accéder à l’application Minetest, cliquez sur l’icône correspondant dans la page « Mes applis ».

L'application Minetest de l'ENT permet de créer des mondes sur le logiciel Minetest téléchargé sur son ordinateur et d'y inviter des utilisateurs.

Créer un monde

Cliquez sur le bouton « Créer un monde » présent en haut à droite de la page.

1. Saisissez un nom de monde,

2. Renseignez un mot de passe,

3. Il est possible de choisir la fermeture automatique du monde grâce au bouton poussoir. Le monde sera alors automatiquement fermé à l'heure définie par la région,

4. Cliquez sur « Créer ».

Informations de connexion d'un monde

Lorsqu'un monde est créé, on a accès à plusieurs informations le concernant :

• Son adresse URL

• Son port

Avec le mot de passe, elles constituent les informations de connexion. Elles sont indispensables pour se connecter et accéder au monde.

Importer un monde

Cliquez sur le bouton « Importer un monde » présent en haut à droite de la page.

1. Saisissez un nom de monde

2. Renseignez l'adresse URL et le port du monde que vous souhaitez importer. A noter que le port doit avoir uniquement des chiffres et ne peut pas en contenir plus de 5

3. Cliquez sur « Importer »

Installer le logiciel Minetest

Pour pouvoir utiliser Minetest, vous avez besoin d'installer le logiciel sur votre ordinateur. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le lien disponible sous le nom du module. Choisissez la version du logiciel Minetest correspondante à votre ordinateur et installez-la. Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez « Extraire le dossier » et vous pourrez procéder à la suite.

Se connecter au monde

Pour se connecter à un monde Minetest, suivez les étapes suivantes avec les informations que vous avez reçues par mail :

1. Ouvrez le logiciel Minetest sur votre ordinateur en vous rendant dans votre explorateur de fichiers > Dossier « minetest-5.5.0-win64 » extrait > Dossier « bin » > Application « minetest » (La version de Minetest doit être au minimum la "minetest-5.5.0" mais elle peut être supérieure):
2. Copiez l'adresse URL et le port du monde disponibles sur le module Minetest de l'ENT grâce aux boutons « Copier l'adresse URL » et « Copier le port » ou récupérez ces mêmes informations sur le mail que vous avez reçu.
3. Sur le logiciel Minetest de votre ordinateur, Cliquez sur l'onglet « Rejoindre une partie ». Puis collez les informations de connexion (adresse URL, port et mot de passe) dans les emplacements dédiés.
4. Entrez-y également le nom. Vous devez entrer ici l'identifiant qui vous a été transmis par mail lors du publipostage du monde (voir partie Inviter un utilisateur à un monde). Seul cet identifiant vous permettra d'accéder dans le monde.

5. Cliquez sur « Rejoindre une partie »

Pour pouvoir entrer dans un monde : celui-ci doit être « Ouvert » côté module ENT. Vous pouvez retrouver plus de détails sur ce terme dans la partie Propriétés du monde.

Accéder aux commandes Minetest

Depuis le module ENT, vous retrouverez, en cliquant sur le lien prévu, l'ensemble des commandes que vous pouvez utiliser à l'intérieur d'un monde en tant qu'administrateur. A noter que le créateur d'un monde est automatiquement l'administrateur de celui-ci.

Propriétés du monde

Depuis l'ENT, il est possible de consulter les propriétés du monde. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le monde puis de cliquer sur « Propriétés ».

Dans la fenêtre des propriétés, vous pouvez consulter les informations du monde.

Vous pouvez également modifier le nom, l'image du monde et le choix de sa fermeture automatique ou non en cliquant sur le bouton « Modifier ». Vous ne pouvez par contre pas modifier l'adresse URL et le port qui sont propres au monde.

Pour les mondes que vous avez créés, vous avez la possibilité de réinitialiser le mot de passe du monde en cliquant sur « Réinitialiser le mot de passe » et en choisissant un nouveau mot de passe puis le valider avec « Modifier ». Les utilisateurs ne pourront donc plus se connecter au monde avec l'ancien mot de passe. Vous devrez publiposter à nouveau le monde afin de communiquer les nouvelles informations de connexion avec les utilisateurs. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les mondes importés car ils n'ont pas de mot de passe.

Ouverture et fermeture du monde

L’état d’un monde peut être soit ouvert soit fermé. Cet état est visible sur la carte du monde.

• Monde ouvert : Les utilisateurs peuvent accéder au monde, avec les informations de connexion du monde (adresse URL, port et mot de passe). Il est possible de changer l'état du monde et de le fermer grâce au bouton « Fermer le monde »
• Monde fermé : Les utilisateurs ne peuvent pas accéder au monde, même avec les informations de connexion du monde (adresse URL, port et mot de passe). Il est possible de changer l'état du monde et de le fermer grâce au bouton « Ouvrir le monde »

Supprimer un monde

Depuis l'ENT, il est possible de supprimer un monde. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le monde à supprimer puis de cliquer sur « Supprimer ».

Il est aussi possible de sélectionner plusieurs mondes pour pouvoir les supprimer en même temps.

Un monde supprimé n'est plus accessible pour les utilisateurs, même avec les informations de connexion propres au monde.

Inviter un utilisateur à un monde

Depuis l'ENT, il est possible d'inviter des utilisateurs à un monde. Pour cela, il vous suffit de sélectionner un monde puis de cliquer sur « Inviter ».

Une pop-up s'ouvre pour vous permettre d'envoyer un message d'invitation aux utilisateurs. Après avoir sélectionné les destinataires (1) (personnes ou groupes), vous pouvez modifier l'objet (2) si vous le souhaitez. Le contenu du mail permet :

• d'aider les utilisateurs à télécharger le logiciel Minetest

• de les aider à se connecter au monde à travers différentes étapes à suivre

• de leur transmettre les informations de connexions du monde

Une fois l'invitation envoyée (3), les utilisateurs la recevront dans leur messagerie et pourront récupérer les informations de connexion pour accéder au monde.

Suivre les invitations à un monde

Les utilisateurs que vous avez invités à un monde sont récupérés et listés dans un tableau. Depuis ce tableau, vous pouvez supprimer et inviter directement des utilisateurs. Par contre cette modification entrainera la fermeture du monde et les utilisateurs devront donc se reconnecter. Pour consulter la liste des personnes pouvant accéder au monde et leurs identifiants de connexion, il vous suffit de sélectionner un monde puis de cliquer sur « Suivi ».

Partager un monde à des utilisateurs

Il est aussi possible de partager des mondes à d'autres utilisateurs de l'ENT :

• Modérateur : l'utilisateur peut seulement ouvrir et fermer les mondes qui lui sont partagés

• Administrateur : l'utilisateur peut ouvrir et fermer les mondes qui lui sont partagés et accéder au menu toaster

Il est possible de sélectionner plusieurs mondes pour pouvoir leur attribuer les mêmes droits de partage en même temps.

Vous cherchez partout ce document qu’on vous a partagé sur l’Egypte Antique mais, impossible de remettre la main dessus ? Pas de panique ! Grâce à l’appli Moteur de recherche, retrouvez en un clic tous vos contenus !

Présentation

Le service Moteur de recherche a pour objectif de permettre à chaque utilisateur d’effectuer une recherche par mots-clés parmi les ressources de certaines catégories qui lui sont accessibles.

Les ressources sont recherchées dans les catégories suivantes :

• Aide et support

• Réservation de ressources

• Espace documentaire

• Agenda

• Mur collaboratif

• Wiki

• Frise chronologique

• Pad

• Actualité

• Carte mentale

• Forum

• Poste-Fichiers

• Sondage

Seules les ressources pour lesquelles l’utilisateur a un droit d’accès sont affichées dans le moteur de recherche.

Description de la page de recherche

(1) Les icônes correspondants aux applications sont des filtres qui vous permettent d’activer ou de désactiver la recherche dans cette catégorie.

(2) Zone de saisie des mots-clés à rechercher

(3) Bouton permettant de lancer la recherche

(4) Liste des ressources trouvées en fonction des mots-clés saisis et des filtres activés

(5) Lien qui vous permet d’accéder à la ressource

(6) Désignation du propriétaire de la ressource

Accès à la page de recherche

Pour accéder à la page de recherche, vous devez cliquer sur l’icône de recherche de la barre de menu principale de l’ENT.

Si vous cliquez sur l’icône « Loupe », vous accédez directement à l’application.

Si vous saisissez des mots-clés dans la zone de saisie et que vous validez votre recherche, en appuyant sur la touche « Entrée » ou en cliquant sur le bouton « GO », les ressources correspondantes sont alors affichées en arrivant dans l’application Moteur de recherche.

Si nous n’avez saisi aucun mot-clé, l’application Moteur de recherche est affichée sans qu’aucune recherche ne soit déclenchée.

En accédant à la page, les filtres d’affichage sur les applications que vous aviez précédemment activés ou désactivés sont affichés dans le même état durant toute une session (de la connexion à la déconnexion ou fermeture du navigateur) sur l’ENT.

Effectuer une recherche

Pour rechercher une ressource, saisissez les mots-clés dans la zone de saisie (1) en respectant les consignes suivantes :

• Vous devez au minimum saisir au moins un mot de 4 caractères ou plus

• Seuls les mots contenant au moins 4 caractères sont pris en compte

• Pour être affichée en résultat, une ressource doit contenir dans un de ses champs de recherche tous les mots de 4 caractères ou plus saisis comme critère de recherche

Pour sélectionner les catégories d’application dans lesquelles sont recherchées les ressources, activez ou désactivez les boutons Applicatifs correspondant (2). Les catégories d’application que vous avez désactivées seront désactivées par défaut pour vos recherches ultérieures.

Cliquez sur le bouton "Rechercher" pour lancer la recherche.

Champs de recherche par application

La recherche s’effectue sur des champs spécifiques en fonction du type de ressource. Pour qu’une ressource soit affichée dans la liste résultat, un des champs de la ressource doit contenir tous les mots-clés saisis d’au moins 4 caractères.

Liste des résultats

Les ressources correspondant aux filtres de recherche sont affichées sous la zone de saisie des mots-clés.

Si aucune ressource ne correspond aux filtres de recherche, un message indique qu’aucun résultat ne correspond à vos critères de recherche (1).

Si toutes les ressources correspondant aux filtres sont affichées, un message est affiché indiquant que « Tous les résultats en correspondance avec vos critères de recherche sont affichés » (1).

Si un nombre important de ressources correspondent aux filtres un message indique que Tous les résultats ne sont pas affichés. Veuillez utiliser la barre de scroll pour afficher la globalité des résultats de cette recherche.

En faisant glisser la barre de défilement verticale vers le bas, les ressources suivantes sont chargées puis affichées. En atteignant le bas de page, toutes les ressources qui correspondent aux filtres sont affichées et un message indique que « Tous les résultats en correspondance avec vos critères de recherche sont affichés » (1).

Détail d’une ressource de la liste résultat

(1) Titre de la ressource

(2) Date de dernière modification de la ressource

(3) Description de la ressource. La description est tronquée si elle s’affiche sur plus de deux lignes. Le texte « … » est affiché en fin de description. En cliquant une ressource dont la description est tronquée, la totalité de description est affichée. Il suffit ensuite de cliquer sur la ressource pour réduire son affichage.

(4) Désignation du propriétaire de la ressource

(5) Lien qui permet d’afficher la ressource dans l’application qui a permis sa création

Un devoir à rendre ? Rien de plus simple, grâce à l’appli Casier, déposez vos documents dans le casier d’autres utilisateurs. Les documents ainsi échangés sont horodatés pour une plus grande sécurité !

Présentation

Pour accéder à l’appli Casier, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Le casier est composé de 3 dossiers :

Le dossier « Mon casier » contient les documents envoyés dans mon casier. Le dossier « Mes Dépôts » contient les documents déposés par l’utilisateur dans le casier d’autres utilisateurs. Pour chaque document reçu, le titre du document (1), l’identifiant du destinataire (2) ainsi que la date et l’heure d’envoi (3) sont précisés.

Les documents supprimés sont disponibles dans le dossier « Corbeille » avant suppression définitive (1) ou bien restauration (2).

Déposer un document dans un casier

Pour déposer un document dans le casier d’un autre utilisateur, accédez à l’appli Casier puis cliquez sur le bouton « Déposer dans un casier ».

Dans la fenêtre, cliquez sur « Parcourir » (1) pour sélectionner sur votre ordinateur le document à envoyer (ou faites un glisser-déposer) puis sélectionnez le(s) destinataire(s) (2). Vous pouvez retrouver vos favoris dans la barre de recherche. Une fois les utilisateurs sélectionnés, ils apparaissent à droite dans "Tous les utilisateurs ajoutés". Vous pouvez consulter leur fiche utilisateur en cliquant sur le nom, ou bien les supprimer de votre sélection en cliquant sur la croix à droite de leur nom. Vous pouvez choisir un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs.

Cliquez ensuite sur « Envoyer » (3) pour envoyer le document. Un message de confirmation vous informe que le document a bien été envoyé.

Dans « Mes Dépôts » vous pourrez consulter l'historique des documents déposés. Ces informations peuvent s'afficher soit en mode liste (1) soit en mode mosaïque (2). Cliquez en haut à votre droite l'icône du mode que vous préférez.

Vous ne pouvez pas supprimer ces documents, ce sont les utilisateurs qui les reçoivent qui doivent les télécharger et puis les supprimer. De toute façon, ils n'occupent pas votre espace de stockage.

Sélection et action sur les documents

Pour sélectionner un fichier, vous devez cliquer une fois dessus. Le fichier est alors surligné en bleu (1) et le menu d’option s’affiche en bas de page (2). Vous pouvez également sélectionner plusieurs documents en même temps pour effectuer une action sur tous ces documents.

Vous disposez également d’un bouton "télécharger" sur chaque fichier si vous souhaitez télécharger directement le fichier sur votre ordinateur.

Copier un document du casier vers l’appli Espace documentaire

Lorsque vous recevez un document dans votre casier, vous avez la possibilité de le copier vers un dossier de votre espace documentaire. Connectez-vous à l’appli Casier et consultez le dossier « Mon casier ». Sélectionnez le document et cliquez sur le bouton « Copier dans mes documents » en bas de page.

La nouvelle fenêtre vous présente l’arborescence du dossier « Mes documents » (1), vous pouvez créer un nouveau dossier directement depuis cette fenêtre (2), et copier le document dans le dossier que vous avez sélectionné (3).

Créer vos propres sites web en quelques clics ! Avec l’appli Pages, vous pouvez créer et publier des contenus facilement sur votre propre site, composé, par exemple, des productions provenant d’autres applications comme vos Blogs ou vos Frises Chronologiques. Pratique !

Présentation

L’appli Pages permet de créer des pages web qui sont organisées entre elles grâce à un menu de navigation, et offrant une grande liberté de mise en page du contenu.

Il est possible d’insérer dans ces pages différents types de contenus (texte, image, son, vidéo…) et des liens vers d’autres contenus. En particulier, si un lien est enregistré vers un blog, une frise chronologique, un wiki, ou un forum existant, la page sera automatiquement mise à jour avec les nouvelles publications effectuées dans le blog, la frise, le wiki ou le forum.

Créer un projet

Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Mes applis » en haut à droite de l’écran puis cliquez sur « Pages ».

• Pour créer un projet : Cliquez sur « Créer un un projet» (1)

• Choisissez ensuite si vous voulez créer un projet privé ou public (2)

Lorsque vous créez un site public celui-ci est visible de tous dans l’ENT. De plus, toute personne extérieure à l’ENT peut accéder à ce site si elle dispose du lien.

Dans la fenêtre, saisissez le titre de votre site (3) puis cliquez sur le bouton « Créer » (4)

Votre site web est maintenant créé, vous pouvez le compléter en y intégrant des contenus.

Partager un projet

Pour partager votre page, avec d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez la case à cochez de la page (1)

2. Cliquez sur le bouton "Partager" (2)

La fenêtre de partage apparaît. Pour attribuer des droits à d’autres utilisateurs, suivez les étapes suivantes :

1. Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1).

2. Sélectionnez le nom de l’utilisateur ou du groupe (2).

3. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3).

Cliquez ensuite sur le bouton "Partager"

Vous pouvez attribuer différents droits aux autres utilisateurs :

• Consulter : l’utilisateur peut consulter la page

• Contribuer : l’utilisateur peut créer des pages qui vous seront soumises avant publication

• Gérer : l’utilisateur peut modifier, partager ou supprimer la page

Créer et éditer une nouvelle page

Pour créer une nouvelle page, vous pouvez :

• Cliquer sur l’icône d’ajout d’une page sur lorsque vous éditez votre projet (1)

• Ou cliquer sur gérer les pages (2), puis sur "nouvelle page" (3)

Imprimer ou exporter un projet au format PDF

Pour imprimer votre projet au format papier ou l'exporter au format PDF, positionnez vous sur la page d’accueil de l'application Pages qui liste les projets puis :

1. Sélectionnez le projet que vous souhaitez imprimer

2. Dans le menu qui apparaît en bas de page, cliquez sur la fonction "Imprimer".

Une fenêtre d'impression s'ouvre avec une impression au format pdf proposée par défaut. Vous avez alors la possibilité de choisir votre imprimante si vous préférez une impression papier.

Une question vous démange ? Grâce à l’appli Sondage, créez des enquêtes personnalisées et collectez les réponses !

Présentation

L’appli Sondage permet de créer des sondages qui pourront être intégrés dans des pages web (en utilisant l’appli Pages). L’utilisateur qui crée le sondage peut attribuer différents droits aux utilisateurs qu’il choisit : droit de lecture (accès au sondage en consultation), droit de vote (possibilité de répondre au sondage) et droit de gestion (possibilité de modifier et supprimer le sondage).

Créer un sondage

Pour accéder à l’appli Sondage, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».

Cliquez sur "Créer un sondage".

1. Saisissez une question

2. Choisissez une date de fin de validité

3. Chargez une image d’illustration si vous le souhaitez

4. Saisissez les réponses possibles à la question. Pour ajouter d’autres réponses, cliquez sur "Ajouter"

5. Cliquez sur « Sauvegarder »

Le sondage est maintenant créé.

Partager un sondage

Pour partager le sondage, cliquez sur le + (1), puis sur « Partager » (2).

Dans la fenêtre de partage, vous pouvez donner des droits de lecture, de vote et de gestion à d’autres personnes sur votre sondage. Pour cela, saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs que vous recherchez (1), sélectionnez le résultat (2) et cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer (3).

Les différents droits que vous pouvez attribuer sont les suivants :

• Lecture : l’utilisateur peut visualiser le sondage

• Vote : l’utilisateur peut répondre au sondage

• Gestion : l’utilisateur peut partager, modifie et supprimer le sondage

Pour valider, cliquez sur le bouton "Partager".

Votre sondage est bien créé et partagé.

Insérer un sondage dans un page

Une fois le sondage créé et partagé, il est possible de l’insérer dans une page. Pour cela, cliquez sur l’appli « Pages ».

Cliquez sur le site dans lequel vous souhaitez insérer le sondage.

Cliquez sur « Ajouter un sniplet ».

Puis choisissez l’appli Sondage.

La liste des sondages dont vous êtes gestionnaire apparaît. Choisissez celui que vous souhaitez faire apparaître.

Le sondage apparaît bien sur la page.

Besoin de communiquer un mot aux parents d'élèves ? Mais comment savoir s'ils en ont pris connaissance ? Envoyez-le via le carnet de liaison !

Présentation

L'application carnet de liaison permet à l'enseignant d'envoyer des mots aux élèves et parents d'élèves uniquement et d'accéder au suivi des lectures. En activant l'option « réponse », les parents pourront réagir au mot. La possibilité d'imprimer les mots en coupons assure la complémentarité entre le numérique et le papier !

Vue Enseignant - Créez et envoyez un mot

Cliquez d'abord sur le bouton « Créer un mot ».

L'assistant de création d'un mot s'ouvre, il permet d'envoyer un mot en 4 étapes :

Renseignez un titre à votre mot (1), puis rédigez un texte en ajoutant du contenu multimédia grâce à l'éditeur de texte (2). Cliquez maintenant sur le bouton "Suivant" (3).

Vous allez ensuite pouvoir choisir vos destinataires :

Dans la fenêtre "Destinataires", vous pouvez choisir à qui distribuer le mot.

Un message vous indique que les destinataires seront des élèves ou des groupes d'élèves uniquement. Le mot sera envoyé Aaux responsables des élèves en question. Les élèves auront un droit de lecture sur le mot (1). Effectuez votre recherche (2) et sélectionnez les élèves avec lesquels vous souhaitez partager le mot. Les groupes et utilisateurs ajoutés apparaissent sous la barre de recherche (3). Il vous est possible de consulter la fiche d'un utilisateur sélectionné dans la liste des utilisateurs ajoutés en cliquant sur son nom (4). Le message sera transmis aux responsables de ces élèves. Vous pouvez cocher sur la croix pour les supprimer de votre sélection. Cliquez sur "Suivant" pour valider (5).

Il ne vous restera plus qu'à définir les paramètres du mot :

Cette fenêtre vous permet de choisir d'autoriser ou non les responsables à répondre au mot (1). Sélectionnez une icône thème pour le mot qui s'affichera à gauche du titre (2) et cliquez sur « Suivant » (3).

Vous pourrez à présent envoyer le mot :

Un récapitulatif du mot apparaît avec comme indication : le titre et le contenu du mot, l'activation ou non de l'option « Réponse » et le nombre d'élèves concernés par l'envoi (1). Cliquez sur « Terminer » pour envoyer le mot aux élèves et parents d'élèves. (2).

Le mot est envoyé, les parents et leurs enfants recevront une notification sur leur fil de nouveautés et par courriel (s'ils ont bien une adresse mail renseignée sur leur page Mon compte).

Vue Enseignant - Accédez au suivi du mot

L'enseignant accède au suivi des accusés de lecture et éventuellement des réponses en cliquant sur le bouton « Accéder au suivi » du mot en question.

La fenêtre « Suivi du mot » s'ouvre avec deux colonnes :

• La colonne de gauche (1) indique les élèves pour lesquels les responsables ont lu le mot. Une indication au dessus de la colonne informe du nombre de lu sur le total des destinataires (2).

• La colonne de droite (3) indique les utilisateurs qui ont répondu au mot.

• Une indication au dessus de la colonne informe du nombre de réponse(s) reçue(s) (4).

• Il est possible d'envoyer un rappel de lecture aux utilisateurs qui n'ont pas encore répondu (5).

En cliquant sur l'onglet « Réponse » en haut de la colonne (1), vous pouvez consulter les réponses des responsables. Cette option est disponible seulement si elle a été activée lors de la création du mot. Les réponses s'affichent par ordre antéchronologique. À droite, vous voyez apparaître la réponse du responsable (3), et à gauche, vous retrouvez l'élève correspondant (2). Chaque parent peut répondre une seule fois au mot de son enfant.

Si un parent modifie sa réponse après l'avoir envoyée, l'enseignant est informé par une notification sur son fil de nouveautés.

Vue Enseignant - Corrigez, imprimez ou supprimez un mot

L'icône « + » (1) sur chaque mot envoyé permet d'accéder aux actions secondaires (2) :

• Corriger

• Partager

• Imprimer

• Supprimer

Corriger un mot :

Il est possible de corriger le contenu d'un mot. Attention, aucune notification ne sera envoyée aux parents. En cliquant sur l'icône "corriger", l'éditeur de texte s'ouvre. Il est possible de :

• Modifier le titre (1)

• Le contenu du mot (2)

• Pour valider les corrections, cliquer sur l'icône « Corriger » (3)

Imprimer un mot :

En cliquant sur l'icône "imprimer", une fenêtre s'ouvre permettant de choisir le nombre de coupons à imprimer (par défaut, le nombre d'élèves concernés par l'envoi du mot). Vous pouvez changer le nombre de coupons (1) puis cliquer sur "Imprimer" (2)

Supprimer un mot :

En cliquant sur l'icône "supprimer", une fenêtre s'ouvre, cliquer sur « Supprimer » pour confirmer la suppression du mot. Les utilisateurs à qui le mot avait été envoyé n'y auront plus accès.

Vue Enseignant - Partagez un mot

Vous pouvez partager un mot uniquement avec les utilisateurs de profil enseignant, personnel et invité, ainsi que les administrateurs, afin d'attribuer à d'autres utilisateurs des droits de :

• Lecture

• Contribution

• Gestion

Pour cela, sélectionnez les utilisateurs avec qui vous souhaitez partager le mot (1), puis accordez les droits que vous souhaitez (2) et cliquez sur "Partager" (3). Cette fonctionnalité est très utile si vous souhaitez déléguer le suivi du mot à l'un de vos collègues par exemple.

Vue Parent - Attestez de la lecture et répondre

Le parent peut attester la lecture de chaque mot qui lui a été envoyé sur le carnet de liaison. Il doit pour cela cliquer sur le bouton « Confirmer la lecture » qui apparaît sur le mot.

Il suffit de la lecture d'un parent pour que le mot soit considéré comme lu pour l'élève, le deuxième parent pourra également attester la lecture de son côté.

Si vous souhaitez répondre à un mot :

Si l'enseignant a activé l'option « réponse » lors de l'envoi du mot :

• Un deuxième bouton « Répondre » apparaît sur le mot. (1)

• En cliquant sur le bouton « Répondre », une barre d'édition simple

  s'affiche permettant au parent d'écrire une réponse. (2)

• En cliquant sur « Envoyer », la réponse est transmise à l'enseignant

  et le mot est considéré comme « lu ». (3)

• Si l'autre parent a répondu au mot, sa réponse apparaîtra en dessous

Vue Parent - Filtrez par enfant

Si vous êtes responsable de plusieurs enfants, un filtre vous permet de sélectionner l'enfant pour lequel vous souhaitez afficher les mots. Cliquer pour cela sur une des photos de profil sous le titre le l'application, en haut à gauche. Les mots du carnet de liaison de l'enfant sélectionné s'afficheront dans la partie centrale de l'écran.

Vue Élève - Lecture d'un mot

Les élèves ont un droit de lecture sur chaque mot qui est envoyé à leurs parents. Ils peuvent ainsi :

• Voir si le mot a été lu par un parent (1)

• Voir les réponses éventuelles de ses parents (2)

Organisez la gestion des salles et du matériel en ligne ! À l’aide de l’application Réservation de ressources, visualisez et réservez les salles et le matériel disponibles dans votre établissement.

Présentation

L’outil de réservation de ressources vous permet de faire des demandes de réservation, ponctuelles ou périodiques, de ressources (salle informatique, tablette, vidéo projecteur…). Pour chaque ressource à laquelle vous accédez, vous pouvez visualiser les créneaux horaires déjà réservés et les disponibilités via le calendrier.

Les ressources sont créées par des gestionnaires qui peuvent mettre en place un principe de validation des réservations pour certaines ressources et définir plusieurs paramètres (comme par exemple la définition de plages horaires de réservations, la date à partir de laquelle une réservation peut être effectuée, le nombre de ressources reservées, etc.).

Consulter les ressources disponibles

Le gestionnaire de chaque type de ressource, choisit les utilisateurs autorisés à réserver les ressources qu’il a sous sa responsabilité.

Pour consulter les réservations enregistrées, l’utilisateur dispose de deux approches : une vue par le calendrier, et une vue sous la forme de liste.

La vue calendrier

La vue calendrier est accessible en cliquant sur l'icône calendrier (1). L’utilisateur peut changer la semaine affichée en cliquant sur les flèches au dessus du calendrier (2). L'utilisateur peut également naviguer en modifiant l'affichage du calendrier en vue mois, semaine ou jour (3). Il est aussi possible de choisir d'afficher le samedi, le dimanche, les quarts d'heures (4) L’utilisateur dispose d’un certain nombre de filtres :

• Filtre sur les types de ressources et les ressources par établissement (5)

• Filtre pour afficher uniquement ses propres réservations (6)

• Filtre pour afficher uniquement les réservations en attente de validation (7)

Chaque réservation est matérialisée sur le calendrier par un pavé de la même couleur que la ressource concernée.

• La réservation est validée. (1)

• La réservation est en attente de validation. (2)

• La réservation a été refusée. (3)

• Il s’agit d’une réservation périodique. (4)

Pour visualiser le détail d’une réservation, il suffit de cliquer sur la réservation en question, pour afficher une fenêtre (pop-up) qui présente plusieurs sections. Chaque section se déplie en cliquant sur le titre.