# Catalogue Régional de ressources éducatives
Le catalogue Régional de ressources éducatives propose aux établissements un **service de commande de ressources éducatives directement depuis l'ENT**. A partir d'un catalogue, les enseignants et personnels habilités, peuvent **passer des commandes de manuels papier ou numériques**, de consommables ou autre auprès de la Région. Ils peuvent suivre l'avancée de leur demande directement depuis l'outil.
## Le catalogue
Le catalogue propose toutes les ressources accessibles dans le cadre du marché que la Région a passé avec les éditeurs. Le catalogue peut être filtré préalablement en fonction de la campagne attribuée à l'établissement. Ainsi un établissement numérique n'accèdera qu'au catalogue numérique ; un établissement professionnel n'aura que les ressources liées à ce type d'établissement etc.
**La recherche**
Pour chercher une ressource, plusieurs moyens :
* **le champ de recherche plein texte** permet de chercher n'importe quel terme ou même directement l'EAN de la ressource pour la trouver directement
* un **système de filtres** permet de trier le catalogue affiché par niveau, type de ressource etc. Les filtres dépendent des ressources disponibles.
**Les notices**
Chaque ressource dispose d'une **notice présentant les informations générales** de cette ressource.
Avec le droit prescripteur, valideur ou administrateur, c'est **depuis la notice qu'il est possible d'ajouter une ressource à son panier** pour pouvoir la commander.
## Les campagnes
Si l'utilisateur dispose d'un droit prescripteur ou valideur, il devra **choisir une campagne** avant d'accéder au catalogue.
Ces campagnes auront été **définies préalablement par un administrateur** de la Région et correspondent généralement au type d'établissement de l'utilisateur.
Il existe différents types de campagnes prédéfinies :
* pour les lycées généraux numériques
* pour les lycées généraux papier
* pour les lycées généraux mixtes
* pour les lycées pro numériques
* pour les lycées pro papier
* pour les lycées pro numériques
* pour les lycées pro ressources consommables
**En arrivant dans CRRE l'utilisateur n'accèdent qu'aux campagnes associées à son établissement**. S'il en possède 2, il doit bien sélectionner celle pour laquelle il souhaite passer commande.
## Le panier
Les ressources, une fois sélectionnées, terminent dans un **panier que l'utilisateur va devoir soumettre au valideur**.
Depuis le panier, l'utilisateur peut modifier les quantités, écrire un commentaire à destination du valideur, supprimer une ressource.
Au clic sur le bouton **"Valider le panier"**, l'utilisateur doit nommer son panier (afin que le valideur s'y retrouve par la suite).
## Les tableaux de suivi
En fonction du rôle de l'utilisateur connecté, **différents tableaux de suivi** existent.
**Pour les prescripteurs**
Les prescripteurs sont les enseignants qui ont le droit de commande au sein de l'établissement.
Une fois le panier validé, la commande est disponible dans l'onglet **"Mes demandes"**. Ce tableau présente 2 onglets :
* **Demandes en cours de traitement** : toutes les demandes soumises au valideur et à la Région mais pas encore à l'éditeur
* **Demandes envoyées** : toutes les demandes envoyées à l'éditeur.
Sur le premier onglet Demandes en cours de traitement, les **statuts sont ceux proposés par le service CRRE**. Ils donnent une indication du niveau de la demande jusqu'au niveau Région. Une fois la demande transmise à l'éditeur, elle passe dans l'onglet Demandes envoyées. Les **statuts de cet onglet proviennent directement de l'éditeur**.
**Pour les valideurs**
Les valideurs sont les utilisateurs décisionnaires au sein de l'établissement pour envoyer la commande globale de l'établissement à la Région.
Ils ont eux-aussi un tableau "Mes demandes" dans le cas où ils passeraient eux-mêmes des commandes.
Mais le tableau de gestion à l'échelle de l'établissement s'appelle **"Valider les demandes"**. Ce tableau recense **toutes les demandes effectuées dans l'établissement** par des prescripteurs toutes campagnes confondues.
Si des demandes sont en attente de traitement, un bloc à droite permet de **suivre la consommation de crédits** au fil de l'eau.
Le valideur peut :
* **refuser** une ou plusieurs lignes d'une demande prescripteur
* **exporter** le tableau des demandes en csv
* **passer la commande auprès de la Région**
Une fois la commande passée à la Région, le suivi se fait dans le tableau **"Historique établissement"**.
Dans ce tableau 2 onglets :
* **Demandes en cours de traitement** tant que la demande est encore à la Région
* **Demandes envoyées** quand la commande a été passée à l'éditeur. C'est ici que le valideur pourra suivre le statut des commandes.
**Pour les administrateurs**
Les administrateurs sont des personnels de la Région en charge de réceptionner toutes les commandes de tous les lycées avant de les transférer à l'éditeur.
2 tableaux sont à disposition des administrateurs :
* **Traiter les demandes en attente**
* **Historique des demandes**
**Traiter les demandes en attente**
Ce tableau recense toutes les demandes issues de tous les établissements de la Région.
Un administrateur peut :
* **valider une demande** : octroie le statut "validé" à la demande côté établissement
* **refuser une demande** : sort la ligne des commandes à envoyer à l'éditeur et positionne le statut "refusé" à la demande côté établissement
* **exporter** en csv le tableau ou les lignes sélectionnées
* **générer une demande au libraire** 
De nombreux filtres permettent de filtrer le tableau pour générer des demandes ciblées au libraire.
Au clic sur le bouton **"Générer demande au libraire", la demande passe dans le tableau "historique des demandes"**.
**Historique des demandes**
Ce tableau met à disposition de l'administrateur **toutes les commandes passées au libraire avec le fichier** qui a été généré et envoyé automatiquement.
L'administrateur ne peut pas suivre le statut des commandes depuis son tableau mais doit aller directement sur les établissements pour avoir un aperçu.
## Les fonctionnalités Administrateur
**Gérer des campagnes**
Une **campagne permet de définir une période pendant laquelle un regroupement spécifique d'établissements va pouvoir passer un certain type de commande**. Plusieurs campagnes peuvent coexister. Un établissement peut être associé à plusieurs campagnes.
La création d'une campagne peut être quasi automatique avec l'option **"type de campagne"** qui permet de pré-remplir des champs et de valider directement. Il est aussi possible de créer une campagne complètement personnalisée.
Les champs disponibles dans la création d'une campagne sont les suivants :
* Nom de la campagne
* Type de la campagne
* Descriptif
* Utilisation des crédits : aucun crédit, licences, licences consommables, crédits monétaire
* Campagne de réassort ou non
* Type de catalogue
* Ouverture et fermeture automatique de la campagne
* Choix des établissements par type papier numériques mixtes
* Choix des établissements : pro/pas pro
* Choix de regroupements d'établissements personnalisés
Une fois la campagne créée, **bien penser à l'ouvrir** avec le bouton prévu à cet effet. 
**Gérer des regroupements**
Des **regroupements par défaut** ont été créés dans le cadre du CRRE. Il s'agit de tous les regroupements avec **l'icône roue crantée**. Ces regroupements peuvent être modifiés si besoin notamment si de nouveaux établissements intègrent l'ENT. Il faut pour cela **envoyer un message à l'équipe technique** en précisant bien si les établissements sont numérique, papier, mixte, généraux, professionnels, publics ou privés.
L'administrateur peut aussi créer des regroupements personnalisés.
Ces regroupements sont disponibles ensuite dans les choix d'établissements dans la création d'une campagne.
**Gérer les crédits**
Les crédits peuvent prendre plusieurs formes :
* des **licences** (pour les manuels notamment)
* des licences **consommables** (pour les consommables)
* des **crédits monétaires**
* des **crédits monétaires consommables**
Dans le cas d'un fonctionnement par licence, les **licences sont calculées chaque année en mai à partir du nombre d'élèves** déclarés dans l'établissement au 30 avril. Ce nombre d'élèves peut être modifié à la main par un valideur de l'établissement si des classes ouvrent ou ferment à l'année n+1.
Dans le cas d'un fonctionnement par crédit monétaire, il est possible **d'importer des crédits monétaires par csv**.
**Consulter les statistiques**
Des statistiques de commandes sont disponibles dans CRRE. Des filtres permettent d'avoir des informations plus spécifiques.
