Mes données

Manuel d'utilisation des applications Neo
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Mes données
Des documents importants à conserver ? Des données à récupérer lors d’un changement de compte ou d’ENT ? Pas de panique ! Grâce à l’appli MES DONNEES, générez un fichier compressé (archive) contenant tout ou une partie de vos données. Puis importez ce fichier .zip sur un autre compte. Tout simplement !
Présentation
Le service Mes Données a pour objectif de permettre à chaque utilisateur d'exporter les données de son compte et d'importer sur son compte des données issues de la fonctionnalité d'export.
Exporter mes données
Connectez-vous avec le compte pour lequel vous souhaitez exporter les données de l’ENT. Sur l’onglet EXPORTER de l’application, cochez les cases des applications dont vous souhaitez récupérer le contenu (1) puis cliquez sur le bouton « Télécharger mes données » (2) :
Le téléchargement des données peut prendre plusieurs minutes pour les fichiers volumineux. Vous pouvez quitter la page et retrouver votre Export sur une notification du fil de nouveautés :
Le fichier généré (fichier compressé) peut être enregistré sur votre appareil. Il contient un dossier par application exportée. Les documents de l’espace personnel (documents personnels, documents partagés, et documents ajoutés dans les applis) ainsi que les documents associés aux contenus partagés avec vous, sont exportés dans leur format d’origine. Les données propres aux applications sont exportées au format JSON.
Importer des données
Connectez-vous avec le compte sur lequel vous souhaitez importer des données issues de l’ENT. Dans l’onglet IMPORTER de l’application, cliquez sur le bouton Parcourir (ou utilisez la fonctionnalité glisser-déposer sur votre ordinateur) pour charger le fichier d’export compressé que vous souhaitez importer sur votre compte.
Seul un fichier au format .zip, généré par la fonction EXPORTER de l’application MES DONNEES, peut être importé.
Une fois le fichier sélectionné et chargé, une fenêtre s’affiche vous proposant de sélectionner les applications pour lesquelles vous souhaitez importer les contenus. Cochez les contenus à importer (1) puis cliquez sur le bouton Importer (2) :
Pour que le contenu d’une application puisse être importé, il faut :
Que le compte sur lequel est réalisé l’import ait des droits de création sur l’application concernée
Que l’export ait été effectué sur une version compatible de l’application. Si l’export est ancien et que l’application a évolué de manière conséquente depuis, l’import ne sera pas réalisable.
Si l'import est volumineux, il peut prendre plusieurs minutes :
A la fin de l’import, un rapport s’affiche sur l’onglet IMPORTER, indiquant notamment le nombre de contenus importés par application :
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